ZTWH001职位体系模板.docx
《ZTWH001职位体系模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ZTWH001职位体系模板.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
ZTWH001职位体系模板
部门概述
负责公司所有生产物料的入库、保管、出库、配送、调度等日常工作，确保公司的供、产、销的正常运作。
工作模块
部门职责
业务权限
工作频率
工作成果
建议
审核
批准
执行
监督
部门职能
根据公司的经营管理战略计划，评估、规划、统筹公司物资存储空间及本部的人力需求
√
√
季/年度
相关记录
仓储部作业程序文件、相关制度的制订、修改和实施
√
√
√
月度
文案存档
合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率
√
√
月度
相关记录
统一仓库作业流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致
√
√
月度
文案存档
严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与及时性
√
日常
相关记录
确保各项数据帐务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和可追溯性。
加强仓库所有保管的教育培训，业务技能培训，做好仓库各项保密制度
√
日常
文案存档
应坚持原则，严格执行仓储管理制度，做到入库按规定，出库凭领料单，有权拒绝不符合采购订单、审批手续的物料入库，有权拒绝不符合领料手续的物料、工具的领用
√
日常
相关记录
确保按照7S标准，做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常损坏率
√
日常
相关记录
部门权责
本部门人员的录用、考核和罢免权
√
日常
相关记录
本部门人员的培训和教育权
√
日常
相关记录
本部门程序文件及相关制度的制定权
√
日常
文案存档
本部门人员的岗位配置及调整权
√
日常
相关记录
本部异常处理、反馈权
√
日常
相关记录
本部人员的奖惩建议权
改善建议及方案的申报权
√
√
日常
相关记录
部门基本要求
7S素养
1
仓库相关物料、文件的管理，不要的及时处理，留下的及时整理并做好相关标识；
2
保持仓库所有物料的摆放规范，做好防护措施；
3
负责仓库区域的卫生管理，保持整洁；
4
保持仓库区域消防通道的畅通，消防器材周边不能堆放其它物品。
部门工作条件与环境
工作时间
10
工作加班
偶尔
工作出差
环境状况
特殊要求
无
部门工作需要设备/工具
办公电脑、办公桌椅、文件夹、文件柜、办公用笔、办公电话、办公计算器、订书机、办公U盘等
部门KPI考核指标
1、所有物料出/入库准确率：
≥98%
2、所有物料出库及时率：
≥90%
3、单据录入准确率：
≥99%
4、盘点综合达成率：
≥98%
1、5、安全无事故率：
0
一、
部门组织架构图
二、部门岗位设计及人员编制
岗位
职位编号
编制
在编
缺编
成员姓名
备注
部门经理
WH01
1
1
0
雷建军
仓库组长
WH02
1
1
0
岳盼
文员
WH03
1
1
0
龚小慧
仓管
WH04
4
4
0
郭刚玉、农定怡、王金晓、陆日祥
三、部门经理岗位职责说明书
岗位职责
说明书
职位名称
仓储经理
所属部门
仓储部
职位编号
WH01
直接上级
总经理
编制人数
1
薪酬类型
月薪
直接下级
仓库组长
职位目标
统筹仓储部的整体规划和日常工作，确保公司所有物料的供、产、销的正常运作
工作模块
岗位职责
业务权限
工作频率
工作成果
建议
审核
批准
执行
监督
岗位职责
根据公司的年度经营计划及战略发展规划，进行本部门的人力需求的评估及培养，确保部门人力需求及管理水平能满足公司的发展
√
√
季度
相关记录
负责仓储部的作业程序文件及相关制度的制订、修改，监督检查本部人员对相关作业程序及体系的执行情况;
√
√
√
√
季度
文案存档
根据公司物料及仓库的特点评估仓储空间的大小并进行仓库储位规划，确定货物的存放位置;
√
√
季度
文案存档
根据公司经营状况及预测市场前景对物料的需求设定安全库存量，及时提出库存预警;
√
√
季度
相关记录
对积压在仓库的货物及时提出处理意见，并通知相关部门及时处理;
√
√
月度
相关记录
负责部门人员的招聘、培训、考核工作，提高本部门员工的基本素质及业务能力;
√
√
月度
文案存档
督导仓库管理员建立物料的入库、出库台账及ERP系统，审核相关单据，盘点工作的督导;
√
月度
文案存档
本部门人员工作的日常检查，相关问题异常的处理、汇报、完善
√
日常
相关记录
定期检查仓库7S推行情况，督导仓管对仓库进行日常清理和维护，落实仓库的消防安全和卫生管理规定，做好防火、防盗等安全防范工作
√
√
日常
相关记录
日常运作
参与公司的各种会议，公司体系在本部运行状况的监督
√
√
日常
相关记录
本部作业程序文件及相关制度的制订、修改，督导实施并进行日常检查
√
√
√
日常
相关记录
本部各仓日常工作的检查，相关异常的处理、汇报
√
日常
相关记录
部门人员培训和督导
√
√
日常
相关记录
审核相关单据，异常的核实和督导完善
√
√
日常
相关记录
相关部门的沟通协调，
√
日常
相关记录
权责
仓储区域的规划、调整权
√
日常
相关记录
本部作业程序文件的制作、修订、实施、权
√
日常
相关记录
本部人力需求的评估、补充、录用、培训、考核权、罢免权
√
日常
相关记录
本部人员岗位配置及调整权
√
日常
相关记录
本部工作中的问题异常点的处理、反馈权
√
日常
相关记录
任职资格
基本要求
学历
大专以上。
专业
物流管理、货仓管理。
性别
男女不限。
经验
6年以上仓储管理相关经验，至少3年以上仓储部全盘统筹管理工作或同职工作经验。
岗位掌握知识
熟练掌握仓储管理的知识及帐务处理知识，有培养教育员工的知识能力。
技能
基本技能
熟悉行业物料特性，懂相关办公软件、ERP系统、相关财务知识
专业技能
仓储管理知识，帐务处理知识
职业素养
基本素养
具有一定的亲和力、有强烈的数据意识
特殊素养
诚信廉洁，勤奋敬业，作风严谨，数据观念强，有较好的职业素养。
工作条件与环境
工作时间
8H
工作加班
偶尔
工作出差
环境状况
特殊要求
工作需要设备/工具
办公电脑、办公桌椅、文件夹、文件柜、办公用笔、办公电话、办公计算器、订书机、办公U盘等
岗位KPI考核指标
月度/季度/年度考核指标
5、所有物料出/入库准确率：
≥98%
6、所有物料出库及时率：
≥90%
7、单据录入准确率：
≥99%
8、盘点综合达成率：
≥98%
5、安全无事故率：
0
职业发展路径
1、可轮换岗位：
2、可晋升岗位：
四、仓库组长岗位职责说明书
岗位职责
说明书
职位名称
仓库组长
所属部门
仓储部
职位编号
WH02
直接上级
仓储部经理
编制人数
1
薪酬类型
月薪
直接下级
仓储部文员、仓管
职位目标
全面监控仓库现场各项工作进展，仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源
工作模块
岗位职责
业务权限
工作频率
工作成果
建议
审核
批准
执行
监督
岗位职责
负责仓库整体日常工作的按排，合理调配人力资源,使日常工作做到高效、准确、有序。
√
日常
相关记录
负责仓库合理化布局和管理，制定各仓别的仓位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
√
季/年度
文案存档
对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
√
日常
相关记录
负责组织仓库盘点工作，核实仓库员递交的仓库库存报告，确保卡、账、物一致。
√
日/月度
文案存档
负责监督处理不良物料和呆滞料。
√
月度
文案存档
对下属员工进行工作指导和业务技能培训，提高员工素质和工作效率.
√
日常
相关记录
接受并完成上级交给的其它工作任务。
√
日常
相关记录
日常运作
根据公司战略计划和任务指标，带领本部门人员积极完成
√
日常
相关记录
对员工进行业务技能等培训并考核，提高员工素质和工作效
√
√
日常
相关记录
宣导和传达公司制度、指示和文件精神，并监督执行。
√
日常
相关记录
部门例会的定期组织召开。
√
日常
相关记录
货品上架，制定仓库区域堆放标准、规范等，并监督执行
√
√
日常
相关记录
对仓库6S执行情况的监督。
√
√
日常
相关记录
权责
直接下属的调配审批权、下级任免权
√
日常
相关记录
下属部门员工的绩效考评审核权
√
月/季/年度
文案存档
管理现场执行权
√
日常
相关记录
对违反仓库管理规定的员工有提请处罚的权力
√
日常
文案存档
对问题点的处理和汇报权
√
日常
相关记录
任职资格
基本要求
学历
中专以上
专业
不限
性别
不限
经验
2年以上仓库管理经验，或3年以上相关管理工作经验;熟悉仓库的整体规划及工作流程
岗位掌握知识
基本了解ISO9001质量管理体系,熟悉仓库管理流程
技能
基本技能
熟练使用办公软件，熟悉ERP系统
专业技能
具有主持仓库的日常事务和处理突发事件能力
职业素养
基本素养
具有一定的亲和力、有强烈的服务意识
特殊素养
勤奋敬业，工作认真负责，数据观念强，有较好的职业素养；
工作条件与环境
工作时间
10H
工作加班
偶尔
工作出差
环境状况
特殊要求
工作需要设备/工具
办公电脑、办公桌椅、文件夹、文件柜、办公用笔、办公电话、办公计算器、订书机等
岗位KPI考核指标
月度/季度/年度考核指标
1、所有物料出/入库准确率：
≥98%
2、所有物料出库及时率：
≥90%
3、单据录入准确率：
≥99%
4、盘点综合达成率：
≥98%
5、安全无事故率：
0
职业发展路径
1、可轮换岗位：
2、可晋升岗位：
五、部门文员岗位职责说明书
岗位职责
说明书
职位名称
文员
所属部门
仓储部
职位编号
WH03
直接上级
部门主管
编制人数
1
薪酬类型
底薪+加班费
直接下级
职位目标
确保仓库所有单据外帐和系统录入及时、准确，完成上级交待的相关事宜
工作模块
岗位职责
业务权限
工作频率
工作成果
建议
审核
批准
执行
监督
岗位职责
根据公司财务记帐的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，做好记帐工作
√
日常
方案存档
每月月底前2天完成当月发生的所有单据的录入，并打印出相应的盘点表以便盘点
√
月度
方案存档
每月盘点完后24小时内根据仓管员核对签名的《盘点表》录入ERP系统生成相应的盘盈盘亏表，并将《盘点表》在次月3号前上交财务
√
月度
方案存档
有条理做好本部门相关文件的存档工作并及时记录，并按规定转交相关部门
√
日常
方案存档
每天把相应单据有序的装订入册，月未统一存放，认真做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作
√
日常
方案存档
负责本部门加班员的加班申请，经理签名后交给人事文员
√
日常
方案存档
负责本部门办公用品和其它物资的申购及领用
√
日常
相关记录
日常运作
配合人事部，做好本部门人员的考勤记录
√
日常
方案存档
做好单据的录入、核对、保存工作
√
日常
方案存档
做好相关文件的分发、转交记录工作
√
日常
相关记录
完成上级交待的其它事项
√
日常
相关记录
权责
对本部门制度、改善方案的建议权
√
日常
方案存档
对单据的录入和修改权
√
日常
方案存档
传达部门领导指示的权力
√
√
日常
相关记录
任职资格
基本要求
学历
中专以上
专业
不限
性别
女
经验
3年以上文职相关工作经验，1年以上仓库文员工作经验。
岗位掌握知识
熟悉仓库管理流程和帐务处理。
技能
基本技能
办公相关软件操作技能
专业技能
熟悉ERP系统
职业素养
基本素养
具有一定的亲和力、有强烈的服务意思；
特殊素养
勤奋敬业，工作认真细致，数据观念强，有较好的职业素养；
工作条件与环境
工作时间
8H
工作加班
偶尔
工作出差
环境状况
特殊要求
工作需要设备/工具
办公电脑、办公桌椅、文件夹、文件柜、办公用笔、办公电话、办公计算器、订书机等
岗位KPI考核指标
月度/季度/年度考核指标
1、单据录入及时率：
100%
2、单据录入准确率：
≥99%
3、单据遗失率：
0
4、执行率：
≥99%
职业发展路径
1、可轮换岗位：
2、可晋升岗位：
六、部门仓管岗位职责说明书
岗位职责
说明书
职位名称
仓管
所属部门
仓储部
职位编号
WH04
直接上级
仓库组长
编制人数
4
薪酬类型
月薪/底薪+加班费
直接下级
职位目标
确保仓库物料收、发、存的及时和准确性，确保公司生产运行正常
工作模块
岗位职责
业务权限
工作频率
工作成果
建议
审核
批准
执行
监督
岗位职责
严把物料进库验收关，根据请购单、按质、型号、、物料名、规格、数量认真核对
√
日常
文案存档
负责生产物料的收、存、发工作，严格执行先进先出原则，确保物、卡、帐完全一致
√
日常
文案存档
负责仓内所有材料进行物料标识，以便日后可追朔其物料来源
√
日常
相关记录
按PMC发的套料单及审批齐全的单据数量作相应出库
√
日常
文案存档
负责仓库3D5S工作的落实和改善
√
日常
相关记录
严格执行公司和部门的相关制度
√
日常
文案存档
日常运作
按已审核的采购订单核实供应商的单据、实物进行收货
√
日常
文案存档
将检验OK的物料及时分类入库，并及时作好相关记录
√
日常
文案存档
按PMC套料单备料，并做好与车间物料员的物料交接工作
√
日常
文案存档
来料不良退货与委外加工物料的处理
√
日常
文案存档
盘点工作的执行，异常物料的处理
√
月度
文案存档
仓库7S工作的执行
√
日常
相关记录
权责
未按我司要求的送货有拒收权
√
日常
相关记录
单据审批不全的领料有拒发权
√
日常
相关记录
对闲杂人员有拒绝进入仓库权
√
日常
相关记录
仓库相关设施的使用权
√
日常
相关记录
对本部门制度、改善方案的建议权
√
日常
相关记录
任职资格
基本要求
学历
中专以上
专业
不限
性别
男
经验
2年以上仓库管理工作经验
岗位掌握知识
熟悉仓库进、销、存管理
技能
基本技能
办公相关软件操作技能
专业技能
熟悉ERP系统和简单的帐务处理知识
职业素养
基本素养
具有一定的亲和力、有强烈的服务意思；
特殊素养
吃苦耐劳，敬业负责，数据观念强，有较好的职业素养；
工作条件与环境
工作时间
10H/8H
工作加班
偶尔
工作出差
环境状况
特殊要求
工作需要设备/工具
办公电脑、办公桌椅、文件夹、文件柜、办公用笔、办公电话、办公计算器、订书机等
岗位KPI考核指标
月度/季度/年度考核指标
1、所辖物料出/入库准确率：
≥98%
2、所辖物料出库及时率：
≥90%
3、盘点综合达成率：
≥98%
4、安全无事故率：
0
5、7S执行率：
≥90%
职业发展路径
1、可轮换岗位：
2、可晋升岗位：
升级会员 