UT-MM-002-01创建信息记录ME11_精品文档.doc

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MM操作手册文档

作者

贺晓容

最后更改日期

2008年7月10日

操作手册

ME11-信息记录维护-创建信息记录

ME11

目的Purpose

指导用户在SAP系统中创建信息记录的操作过程

触发条件Trigger

当有信息记录需新增时

菜单路径MenuPath

后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->创建

具体请参见程序1屏幕。

事务处理代码TransactionCode

ME11

程序Procedure

1.请使用菜单路径或事务处理代码以开始事务处理。

SAP轻松访问

2.请双击，进入创建信息记录（初始屏幕）,输入供应商、物料、采购组织、选定信息类别进入如下画面：

2.1请按要求完成/查看以下字段：

字段名称

Fieldname

必须的/任选的/有条件的

R/O/C

描述

Description

供应商

必须的

描述:

选定或输入供应商代码

示例:

10008惠州鑫洋漆包线厂

物料

必须的

描述:

选定或输入物料编号

示例:

01002-00004-00

采购组织

必须的

描述:

采购组织分天宝与锦湖两个采购织织，天宝

采购组织指外销采购组织，锦湖采购织织指内销采

购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织

示例:

1001天宝采购组织

工厂

任选的

描述：

天宝系统为空白，不进行输入，因输入后只

有一个工厂可交易.如维护天宝工厂报价,天祥工厂

则无报价显示,如一定要输入工厂则需对不同工厂同

时维护，这样会造成工作量大，如果维护不及时会

造成无法作业,故不建议输入。

示例：

空白

信息类别

任选的

描述：

信息类别分为标准、外协加工、管道、寄售

四种,管道一般用於石油等行业,故用於天宝公司只

用标准、外协加工、寄售三种。

委外加工选外协加

工信息类别，寄售选寄售信息类别,其他如原材料、

辅料等选标准信息类别。

示例:

标准

2.1.1输入或点击图标后进入如下选择视图:

2．1．1．1采购组织视图:

天宝系统固定填写天宝采购组织。

3.回车或点击图标后进入创建信息记录：

一般数据视图，此页不需输入,见如下视图:

4.回车或点击图标后进入创建信息记录：

采购组织数据1视图,输入计划交货时间、采购组、税代码、净价、币别、价值单位的数量、单位.

税代码在有人民币报价，需要维护税代码时才进行勾选,可按不同税率进行选项，如17%、6%、4%等,免税物料维护为空白。

4．1请按要求完成/查看以下字段

字段名称

Fieldname

必须的/任选的/有条件的

R/O/C

描述

Description

计划交货时间

必须的

描述:

指发出采购单到交货我司的预计时间，按物料

的预计交货周期进行维护。

示例:

7天

采购组

必须的

描述:

指负责该物料的采购员或采购组.属必填项。

示例:

001

税代码

任选的

描述:

税代码在有人民币报价，需要维护税代码时

才进行勾选,可按不同税率进行选项，如17%、6%、

4%等,免税物料维护为空白。

如在天宝系统进行税代

码维护，必须输入工厂才能进行税代码维护。

示例:

空白

净价

必须的

描述:

指采购单价，SAP系统只能保留两位小数位.

示例:

0.18

币别

必须的

描述:

指该物料报价对应的币别,一般为港币HKD、人

民币RMB、美金USD。

示例:

HKD港币

价格单位的数量

必须的

描述:

指采购价格单位的数量，如果价格单位的数量为

1，价格为0.18；如果价格单位的数量为10，价格则为

1.8，如此类推。

示例:

1

单位

必须的

描述:

指物料单位

示例:

M

5．点击图标后进入创建信息记录有效期维护视图,并输入有效期见如下视图:

5.选定物料价格栏后再点击图标进行批量价维护视图:

输入等级数量与金额进行批量价维护。

第一项的等级数量为空白，指一有发生采购时的默认价格,

如果填写1，假如发生0.5的采购需求时将不会显示价格，造成无法采购,故按默认空白维护。

6.点击图标后系统提示:

7.结束，您完成了此项事务处理。

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