图书装备选书系统操作手册.docx

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图书装备选书系统操作手册

2011年山东省农村中小学图书馆（室）装备用书项目选书系统

“县级管理员”操作手册

一、县级管理员操作程序较为复杂，请在掌握功能与操作后，按以下“流程图”规范操作。

其中除去最后两项“收货登记”和“发货登记”外，其余都是选书过程中必须要进行的操作。

最后两项为图书收货和发放过程中需要进行的操作。

二、找到一台能够访问因特网的电脑，打开“浏览器”，在地址栏中输入http:

//221.214.92.85/，按下回车键，出现如下“地市选择界面”：

图1：

地市选择界面

三、向“市级管理员”（市教育主管部门）索取县级管理员密码。

四、登录选书系统：

在“地市选择界面”中点击对应地市，会出现如下登录界面：

图2：

登陆界面

五、在以上界面的“请选择”一行中点击“县”，在“县”一行中选择所在市和本县区名称，在“密码”一行中输入获取的密码，点击“登陆”按钮，进入“选书工作须知界面”，如下图所示：

图3：

选书工作须知界面

阅读完使用须知后，请勿必“下载并打印操作手册”以确保顺利的完成选书过程，下载“操作手册”可以通过点击上图中的“操作手册下载”来完成，下载并打印完成后，点击上图中的复选框

，这时系统会弹出如下提示窗口：

图4：

下载并打印“操作手册”提示窗口

如果确定已经“下载并打印操作手册”，请点击“确定”按钮

，然后点击“进入下一步”按钮

，进入一个界面“基础资料输入界面”，如下图所示：

图5：

基础资料输入界面

六、在以上界面中完成基础资料输入后，点击“保存信息”按钮，进入“选书系统首页”，如下图所示：

图6：

选书系统首页

七、“选书系统首页”共有三个按钮，功能及操作方法如下：

1、图书书库：

点击此按钮可以预览图书选购系统中的所有图书。

2、挂图书库：

点击此按钮可以预览图书选购系统中的所有挂图。

3、数据管理：

点击“数据管理”按钮进入“县级管理员数据管理首页”，如下图所示：

图7：

县级管理员数据管理首页

八、“县级管理员数据管理首页”各分项功能及操作方法如下：

1、学校密码设置：

该功能是给本县区所属学校管理员分配密码。

点击“学校密码设置”后，网页右侧会出现如下界面：

图8：

学校密码设置界面

注：

在上图中点击“所有密码重置”按钮，能生成或重置所有学校的密码（6位随机数字）；点击每个学校右侧的“设置”链接，能单独生成或重置该学校的密码。

需要注意的是，各学校管理员登陆后必须设置新的密码，县级管理员将不能看到学校管理员修改后的密码。

2、学校额度设置：

该功能是给本县区所属学校设置图书资金额度。

点击“学校额度设置”后，网页右侧出现如下界面：

图9：

学校额度设置界面

在上图中，点击每个学校后的“设置”链接后，“图书额度（元）”列和“挂图额度（元）”两列将出现文本输入框（如下图所示），同时每行最右侧出现“保存”和“取消”链接。

将该学校的资金额度输入文本输入框后，再点击该校右侧的“保存”，即可保存该学校的图书额度或挂图额度。

点击“取消”可取消刚才的设置，恢复到点击“设置”之前的状态。

图10：

学校额度设置界面2

3、图书订单审核

点击“图书订单审核”，网页右侧会出现如下“图书订单审核”界面：

图11：

图书订单审核页

如果该学校完成图书选购并且已经提交审核，在“图书订单审核”界面中点击该学校对应的“进入审核”链接后，可以看到如下界面：

图12：

图书订单审核页2

在以上界面中点击“订单通过”按钮，则表示审核成功；点击“驳回订单”按钮，则表示将该订单重置为“未提交”状态，这种情况下，须通知学校管理员再次组织选书并重新提交。

如果图10所示的界面中某个学校尚未提交审核，则点击“进入审核”后，会看到如下界面：

图13：

图书订单审核页3

从上图可以看出，如果学校订单未提交，县级管理员将不能对其进行审核。

4、挂图订单审核：

挂图订单的审核流程和原理与图书订单审核一致。

5、冗余额度设置

如果所有学校的图书订单或者挂图订单已经审核通过，县级管理员点击“冗余额度设置”后，网页右侧会出现如下界面

图14：

冗余额度设置界面

该界面中将显示本县区所有学校的冗余资金额度，县级管理员可以点击某个或几个学校后的“追加”按钮为这些学校追加“图书额度”或“挂图额度”，并将此信息告知有关学校。

一旦追加图书额度成功，这些学校的订单将自动成为“驳回修改”状态，可以登录选书系统继续选书直至用完追加的额度，并重新提交给管理员审核。

需要特别注意的是：

如果只是所有学校图书订单全部提交并审核完成，那么追加额度时，只是能追加某个学校的“图书资金额度”，也就是说，只有全部提交并审核后才会有额度的追加，否则，请等待所有学校提交完毕之后再进行额度的追加。

学校使用完追加额度并提交后，请县级管理员勿必对其进行重新审核，否则，县级管理员是不能提交订单到上级教育主管部门的。

6、图书订单提交

县级管理员审核完所有订单后，必须在图书订单审核界面中点击“提交订单”按钮（如下图所示），将学校订单一次性提交。

一旦提交，该县区所有学校的订单都不能再进行“驳回修改”、“冗余额度设置”等操作。

图15：

图书订单审核页4

九、点击网页上方导航栏中的“修改密码”

，可以在如下页面中实现对密码的修改。

如下图所示：

图16：

密码修改页

一十、退出系统：

点击网页右上角的“退出系统”

，可以退出图书选购系统。

一十一、图书收货登记：

点击“图书收货登记”后会在网页右侧出现如下界面

图17：

图书收货登记页1

在上图中点击每本书右侧的收货按钮后，“收到数量”列会出现一个文本输入框，同时每本图书右侧的“收货”变为“保存”和“取消”。

如下图所示：

图18：

图书收货登记页2

在文本输入框中输入收到数量，点击“保存”按钮实现保存；点击“取消”按钮恢复到原来的状态。

如果需要修改，继续这一过程即可。

一十二、图书发放登记：

点击“图书发放登记”后会在网页右侧出现如下界面

图19：

图书发放登记页1

点击每本书最右侧的“导出学校分书单”，可以导出某册图书在本县区所有学校的订购详情Excel表格，县区教育主管部门可以依据该表格进行分书。

点击每本书右侧的“发放”按钮，可以进入该图书的“图书分发登记”界面，如下图所示：

图20：

图书发放登记页2：

在该界面中再次点击每个学校最右侧的“发货”按钮，发货数量一列会出现文本输入框，如下图所示：

图21：

图书发放登记页3

，我们可以将学校分书单中记录的数据录入发货数量列中，或是在分货过程中实时将数据录入到输入框中，以备以后查验。