图书装备选书系统操作手册.docx

1、图书装备选书系统操作手册2011年山东省农村中小学图书馆（室）装备用书项目选书系统“县级管理员”操作手册一、 县级管理员操作程序较为复杂，请在掌握功能与操作后，按以下“流程图”规范操作。其中除去最后两项“收货登记”和“发货登记”外，其余都是选书过程中必须要进行的操作。最后两项为图书收货和发放过程中需要进行的操作。二、 找到一台能够访问因特网的电脑，打开“浏览器”，在地址栏中输入http:/221.214.92.85/，按下回车键，出现如下“地市选择界面”：图1：地市选择界面三、 向“市级管理员”（市教育主管部门）索取县级管理员密码。四、 登录选书系统：在“地市选择界面”中点击对应地市，会出现如

2、下登录界面：图2：登陆界面五、 在以上界面的“请选择”一行中点击“县”，在“县”一行中选择所在市和本县区名称，在“密码”一行中输入获取的密码，点击“登陆”按钮，进入“选书工作须知界面”，如下图所示：图3：选书工作须知界面阅读完使用须知后，请勿必“下载并打印操作手册”以确保顺利的完成选书过程，下载“操作手册”可以通过点击上图中的“操作手册下载”来完成，下载并打印完成后，点击上图中的复选框，这时系统会弹出如下提示窗口：图4：下载并打印“操作手册”提示窗口如果确定已经“下载并打印操作手册”，请点击“确定”按钮，然后点击“进入下一步”按钮，进入一个界面“基础资料输入界面”，如下图所示：图5：基础资料输

3、入界面六、 在以上界面中完成基础资料输入后，点击“保存信息”按钮，进入“选书系统首页”，如下图所示：图6：选书系统首页七、 “选书系统首页”共有三个按钮，功能及操作方法如下： 1、图书书库：点击此按钮可以预览图书选购系统中的所有图书。2、挂图书库：点击此按钮可以预览图书选购系统中的所有挂图。3、数据管理：点击“数据管理”按钮进入“县级管理员数据管理首页”，如下图所示：图7：县级管理员数据管理首页八、 “县级管理员数据管理首页”各分项功能及操作方法如下：1、学校密码设置：该功能是给本县区所属学校管理员分配密码。点击“学校密码设置”后，网页右侧会出现如下界面：图8：学校密码设置界面注：在上图中点击

4、“所有密码重置”按钮，能生成或重置所有学校的密码（6位随机数字）；点击每个学校右侧的“设置”链接，能单独生成或重置该学校的密码。需要注意的是，各学校管理员登陆后必须设置新的密码，县级管理员将不能看到学校管理员修改后的密码。2、学校额度设置：该功能是给本县区所属学校设置图书资金额度。点击“学校额度设置”后，网页右侧出现如下界面：图9：学校额度设置界面在上图中，点击每个学校后的“设置”链接后，“图书额度（元）”列和“挂图额度（元）”两列将出现文本输入框（如下图所示），同时每行最右侧出现“保存”和“取消”链接。将该学校的资金额度输入文本输入框后，再点击该校右侧的“保存”，即可保存该学校的图书额度或挂

5、图额度。点击“取消”可取消刚才的设置，恢复到点击“设置”之前的状态。图10：学校额度设置界面23、图书订单审核点击“图书订单审核”，网页右侧会出现如下“图书订单审核”界面：图11：图书订单审核页如果该学校完成图书选购并且已经提交审核，在“图书订单审核”界面中点击该学校对应的“进入审核”链接后，可以看到如下界面：图12：图书订单审核页2在以上界面中点击“订单通过”按钮，则表示审核成功；点击“驳回订单”按钮，则表示将该订单重置为“未提交”状态，这种情况下，须通知学校管理员再次组织选书并重新提交。如果图10所示的界面中某个学校尚未提交审核，则点击“进入审核”后，会看到如下界面：图13：图书订单审核页

6、3从上图可以看出，如果学校订单未提交，县级管理员将不能对其进行审核。4、 挂图订单审核：挂图订单的审核流程和原理与图书订单审核一致。5、 冗余额度设置如果所有学校的图书订单或者挂图订单已经审核通过，县级管理员点击“冗余额度设置”后，网页右侧会出现如下界面图14：冗余额度设置界面该界面中将显示本县区所有学校的冗余资金额度，县级管理员可以点击某个或几个学校后的“追加”按钮为这些学校追加“图书额度”或“挂图额度”，并将此信息告知有关学校。一旦追加图书额度成功，这些学校的订单将自动成为“驳回修改”状态，可以登录选书系统继续选书直至用完追加的额度，并重新提交给管理员审核。需要特别注意的是：如果只是所有学

7、校图书订单全部提交并审核完成，那么追加额度时，只是能追加某个学校的“图书资金额度”，也就是说，只有全部提交并审核后才会有额度的追加，否则，请等待所有学校提交完毕之后再进行额度的追加。学校使用完追加额度并提交后，请县级管理员勿必对其进行重新审核，否则，县级管理员是不能提交订单到上级教育主管部门的。6、 图书订单提交县级管理员审核完所有订单后，必须在图书订单审核界面中点击“提交订单”按钮（如下图所示），将学校订单一次性提交。一旦提交，该县区所有学校的订单都不能再进行“驳回修改”、“冗余额度设置”等操作。图15：图书订单审核页4九、 点击网页上方导航栏中的“修改密码”，可以在如下页面中实现对密码的修

8、改。如下图所示：图16：密码修改页一十、 退出系统：点击网页右上角的“退出系统”，可以退出图书选购系统。一十一、 图书收货登记：点击“图书收货登记”后会在网页右侧出现如下界面图17：图书收货登记页1在上图中点击每本书右侧的收货按钮后，“收到数量”列会出现一个文本输入框，同时每本图书右侧的“收货”变为“保存”和“取消”。如下图所示：图18：图书收货登记页2在文本输入框中输入收到数量，点击“保存”按钮实现保存；点击“取消”按钮恢复到原来的状态。如果需要修改，继续这一过程即可。一十二、 图书发放登记：点击“图书发放登记”后会在网页右侧出现如下界面图19：图书发放登记页1点击每本书最右侧的“导出学校分书单”，可以导出某册图书在本县区所有学校的订购详情Excel表格，县区教育主管部门可以依据该表格进行分书。点击每本书右侧的“发放”按钮，可以进入该图书的“图书分发登记”界面，如下图所示：图20：图书发放登记页2：在该界面中再次点击每个学校最右侧的“发货”按钮，发货数量一列会出现文本输入框，如下图所示：图21：图书发放登记页3，我们可以将学校分书单中记录的数据录入发货数量列中，或是在分货过程中实时将数据录入到输入框中，以备以后查验。