办公室人力资源部门职责及人员岗位职责.docx
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办公室人力资源部门职责及人员岗位职责
办公室人力资源部门职责及人员岗位职责
部门工作职责及人员岗位职责
第一节办公室部门职责
1、办公室部门职责
直接上级:
总经理
1.落实、执行公司的指示精神,全面服从公司的指示和指导;
2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施;
3.行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行;
4.日常行政性事务管理
1)对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理,保
证公文质量;
2)公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规
范管理和归档工作;
3)公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。
5.会议管理
1)负责公司重要会议的组织安排和接待工作;
2)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文;
3)公司会议室及会议室内的设备管理。
6.公用车辆管理
1)制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理,合理调度;
2)建立公司行政车辆和驾驶员档案;
3)对公司驾驶员进行日常管理;安排公司车辆的维护和保养;
4)公司的办公用车各种交通费用的控制。
7.清洁绿化与治安管理
1)组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫,确保辖区范围内的整洁;
2)负责公司厂区、办公区的绿化工作;
3)对公司内安全情况、安全设施进行巡检,出现安全事故及时协助有关部门处理;
4)消防安全管理。
二、人事部门职责
1.人力资源规章制度管理
1)负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行;
2)负责人力资源管理制度的解释和运用。
2.招聘管理:
根据公司发展需要,负责组织并实施招聘工作。
3.培训管理:
根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度。
4.绩效管理:
协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效。
5.薪酬福利管理:
负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好公司日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工福利等工作,实现企业的薪酬激励计划。