勤工办晚会策划书资料.docx
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勤工办晚会策划书资料
主办方:
院资助中心
承办方:
院勤工助学办
时间:
二〇一二年十二月十三号
勤工俭学表彰暨感恩晚会
怀着感恩的心去观望,带着感恩的心去聆听,用感恩的心去思考…….回首过去的青春年华,绚丽的梦在心中沉淀,七彩的故事划过心田,沉重的脚印留在成长的路上。
回首过去,我们做过很多事,有大事小事;遇到过许多人,有好人坏人;碰到不少的机会与挫折。
感谢这些事,它让我们得到锻炼并取得快乐;感谢这些人,他让懂得帮助处于困境的人,同时防备坏人;感谢这些机遇与挫折,他让我们更自信更坚强。
回眸年华的远佯与青春期的轮回,让我们学会感恩伴随着我们成长的人,事,物,努力让我们的世界变得绚烂多姿,精彩无限,温馨又阳光。
一、活动主题“心存感恩,情融大地;寸草衔结,勤工璀璨”。
二、活动意义:
1.通过本次的活动,让同学们懂得用眼睛去看,用耳朵去聆听,用心灵去感受,从而在心中培植一种感恩的情怀。
2.明白无论是父母或老师,朋友或对手,快乐或悲伤,都能以感恩的心去面对。
3.领悟生活是面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。
当你心存感恩,学会感恩,这时生活也将赐予你才能的阳光。
4.知道人生在世,不可能一帆风顺,种种失败与挫折都需要我们勇敢去面对,豁达的去处可理,不是埋怨,消沉,萎靡不振而是以感恩的心去面对生活,面度自己的一生。
5.开此展晚会以唤醒我们沉睡已久的感恩之情,让我们通过行为,表达我们的真情实感。
三、主办方:
院资助管理中心
四、承办方:
院勤工助学办
五、活动时间:
二〇一年十二月十三日
六、活动时间:
多功能厅
七、活动对象:
武信在校所有学生
八、活动时间安排
1、前期工作(现在到10月15日)
任务:
前期宣传、确定主持人、颁奖人、送花人;搜集节目
1).前期宣传:
宣传部负责画海报、展板、到各班宣传,设计邀请函及幕布(宣传工作要到位,展板放置及海报的张贴位置要明显,达到宣传效果)
2)确定主持人、颁奖人、送花人:
主持人由勤工办推荐,颁奖人是现场的领导,送花人为观众自由送上。
3)搜集节目:
秘书处负责。
收集节目渠道包括(暂定):
①内部成员组织节目:
6个。
②邀请其他组织节目:
4个(艺术团,社联,院报,院团委,广播台,素拓,青协)。
③邀请系学生会节目:
4个(英语系,印刷系,旅游系,新闻系,艺术系,信工系,工管系,文秘系)。
。
④邀请校内学生自由节目。
⑤邀请兄弟院校节目表演作为补充。
(暂定)
2、活动之前(11月16日到11月28日)
任务:
节目筛选及排练、制作ppt、确定节目音乐的配置、设备租借、物品购买、拉赞助、活动分工
1)节目筛选:
由校管部负责。
要和各部门协调好
2)制作ppt、已确定节目音乐的配置和设备租借:
由宣传部负责。
如音响、彩灯,邀请设备专业人指导。
3)物品购买:
由秘书处负责,购买晚会所需的物品。
如获奖赠品、礼花筒、气球、感恩赠言图片。
4)拉赞助:
有实践部负责(赞助可以是活动中的奖品,主持人晚礼服以及发型设计、条幅等)
5)活动分工:
召开部门会议,实践部负责策划,由是实践部向各部门分配活动中的具体安排,各部长及干事协调工作。
3、倒计时(11月28日—12月13日)
任务:
节目的彩排、场地的确定晚会的拍摄、领导及宾客的邀请和服装的租借、恭候来宾人员、表演工具的衔接成员、维持秩序。
1)节目的彩排:
由实践部负责确定表演的节目及其顺序,加紧排练。
2)场地的确定晚会的拍摄:
由宣传部负责。
提前一周申请教室,并做好晚会拍摄工作
3)领导及嘉宾的邀请和服装的租借:
由秘书处负责。
提前一周发放邀请函,租借晚会服装
4)恭候来宾人员:
秘书处安排人员站在门口微笑接待来宾。
表演工具的衔接及其成员:
校管部负责给表演者发放道具,如支架、桌子等。
舞台两侧各站两个人。
5)维持秩序:
校管部维持整个晚会过程中的秩序,保持晚会的顺利进行。
4、活动当日流程
1)在待定时间,来宾入场完毕,晚会准备开始
2)相关领导.嘉宾进入会场就坐;主持人介绍来宾
3)曹老师致开幕词并宣布“心存感恩,情融大地;寸草衔结,勤工璀璨”晚会正式开幕。
主持人朗诵颁奖词,宣读优秀工作人员、优秀学生干部名单
4)老师等领导为优秀工作人员和优秀学生干部颁发奖品及荣誉证书
5)播放以“感恩”为主题的PPT,用于节目汇演前播放,活跃现场气氛
6)节目表演,台上台下互动
a.工作人员随机发放荧光棒、送气球
b.随机请一个观众给表演人送花
7)评选获奖节目,由邀请的领导给颁发奖品
8)勤工办指导老师曹老师做晚会总结
9)主持致谢幕词和祝福语,宣布晚会结束
10)全体人员合影留念
11)播放以“感恩”为主题的歌曲为音乐,观送来宾退场
12)晚会结束后勤工办所有工作人员留下,清理现场,及时归还设备
5.活动后期
1)费用处理(秘书处)
2)各部门对本次晚会做工作总结
3)由拉赞助的总负责人向赞助商表示感谢
九.奖项及所需物品和经费预算
1.奖项:
a.工作人员3名
一等奖:
手表及荣誉证书
二等奖:
开水瓶及荣誉证书
三等奖:
雨伞及荣誉证书
b.优秀干部奖4名:
各部门之星获得笔记本及荣誉证书
c.优秀节目奖
一等奖:
保温杯
二等奖:
暖手宝
三等奖:
电脑桌
2.活动所需物品表
名称
数量
备注
椅子
15把
校园管理部负责。
邀请函
X张
购买X张为兄弟院校邀请函;制作X张院内邀请。
由秘书处负责
海报
X张
由宣传部负责制作
幕布
1块
横幅
1条
音响设备
1套
录像MV
内容包括有大家共同关注和喜爱的活动,还有所有内部成员的片段。
宣传组负责制作。
节目PPT
将确定节目做成PPT形式展现。
宣传组负责制作。
3.活动经费预测:
435元
物品
数量
单价(元)
总价(元)
气球
100
0.1
10
棒棒糖
40
0.5
20
彩带
10
2
20
笔记本
10
5
50
横幅
1
10
10
拍手器
20
1
20
电脑桌
1
15
15
荧光棒
30
0.5
15
台灯
1
35
35
手表
1
30
30
暖手宝
1
25
25
矿泉水
15
1
15
精美礼品
5
6
30
荣誉证书
10
4
40
开水瓶
1
20
20
雨伞
1
22
22
总计
377
十.注意事项;
1.晚会开始时,所有人员将手机调为静音或振动状态,以保证会场秩序。
2.各部门工作人员做好本部门工作的同时相互帮助,使活动有序成功的进行。
3.活动中的、所有工作人员带好工作牌,提前半小时到场做好晚会准备工作。
4.宣传部借音乐设备的同时,有请专业人员作指导。
进行音乐调试,音乐播放顺序,灯光等。
以保证节目顺利进行。
5.确保不出现任何安全隐患,出现特殊情况及时解决。
6.摄影人员做好拍摄工作,以便后期宣传。
7.晚会前会场要清洁。
院勤工助学办:
社会实践部
二〇一三年十一月七日