印章管理制度.docx

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印章管理制度

TheponywasrevisedinJanuary2021

印章管理制度

印章管理制度

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用，制定本制度。

第二条公司印章依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。

第二章印章制作、启用与废止

第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向执行董事提出书面申请，经审查批准后，由司印人员承办。

（见附件一：

公司印章刻制申请表）

第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：

登记并拓具印模。

登记内容应包括：

印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄作为公司档案留存。

（见附件二：

公司印章登记卡）

第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。

第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。

第三章用印审批权限

第七条公司公章的用印审批权限：

（一）公司重大事项，如：

大额资金的调动和使用；与公司股权相关联的文件；具备法律效力的各种经济合同、协议；重要法律事务；对外或向监管部门上报的重要文件；人事任免、调动；经营计划等，须经公司执行董事审批后方可用印。

凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、大宗资产购买或处置（含房屋预销和销售）等重大事项，须经公司执行董事审批后报公司股东审批，方可用印。

（二）公司办公会已原则讨论通过或者决定的事务，或者已审批通过的公司预算内事务，及公司日常事务和有关手续，如：

报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印，由公司总经理审批后用印。

第四章用印程序

第八条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经公司有关部门会签、部门负责人审核，报公司总经理或公司执行董事审批后用印。

（见附件三：

用印审批单）

第九条关于资金调配、使用等事项的用印：

涉及公司对外负债、担保、处置资产（包括但不限于房屋销售）、减少债权及变更资本等重大事项相关的资金调配、使用等文件的，均应按以下流程审批用印：

经办人、部门负责人签字→总经理→执行董事。

第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。

第十一条公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理及以上领导签字后用印。

出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于***事项（项目）使用”等字样，防止挪用。

第十二条任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。

登记内容应包括：

用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。

经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。

登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。

用印登记薄应作为公司档案长期保存。

（见附件四：

公司用印登记表）

第十三条未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。

第五章用印文件留存

第十四条司印人是公司档案的管理人员，公司重要文件如合同等，由司印人留存二份原件，其它用印文件是否留存一份复印件由司印人确定。

第六章印章管理

第十五条司印人不得委托他人代为司印。

凡不符合用印程序和范围的，司印人应当拒绝用印。

第十六条每日终了，司印人应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。

公司印章原则上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司执行董事批准，由司印人随章前往。

第十七条所有需要用印的文件资料，用印前须经司印人核准，并由经办人在用印登记本上签字后，由司印人用印。

第十八条印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具。

入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。

不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房（套）间。

第十九条因印章管理不善造成严重后果的，将视情节轻重，对印章管理人员或者司印人员给与相应的处分，直至追究法律责任。

第七章附则

第二十条本制度由公司股东负责修订和解释，本制度包含四个用印管理方面的附件，为保证公司用印管理的统一、规范，公司所有的用印活动，均需按照本制度填写相应附件。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

（以下有管理制度附件）

附件名称：

一、公司刻制印章申请表

二、公司印章登记卡

三、用印审批单

四、用印登记表

附件一：

刻制印章申请表

日期

部门

经办人

申请印章种类

名称

材质

形式

年月日

申请理由：

使用范围：

管理权限：

管理人：

部门领导：

年月日

法律部门：

年月日

公司主管领导：

年月日

备注：

附件二：

印章登记卡

登记日期

年月日

登记号码

名称

印模

管理人

责任人

种类

形状

用途

制成日期：

年月日

印章材质

制印人

废止日期：

年月日

废止理由：

备注：

附件三：

用印审批单

部门

申请人

份数

内容

部门领导

年月日

法律部门：

年月日

主管

领导

年月日

备注

附件四：

公司用印登记表

序号

日期

申请人

部门

内容

份数

确认领导

审批领导

经办人

签名

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

填表说明：

1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。