结算资料类别及整理要求.docx
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结算资料类别及整理要求
结算资料类别及整理要求
类别
资料名称
资料整理要求
1、合同
招（邀）标文件
1、时间：
施工队伍进场前。
2、施工单位、监理、建设方现场工程师及预算员熟悉相关合同条款。
3、作为处理签证、质量和进度管理的依据，归档作为结算资料。
投标文件及承诺
工程量清单
补充协议
2、挖、拆工程资料
原始地貌测量记录
1、时间：
土石方工程施工前。
2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场共同测量。
3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖范围与拟建工程相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高程明确，测点读数（或高程）标注清楚，存档作为结算资料。
分层开挖面测量记录
1、地质条件不同需要分开计量。
2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场共同测量。
3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖范围与拟建工程相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高程明确，测点读数（或高程）标注清楚，存档作为结算资料。
土石方开挖完成面测量记录
1、时间：
土石方工程完工。
2、由施工单位、监理、甲方现场工程师及预算员现场共同测量。
3、测量记录需经各参建人员共同签字，开挖完成范围与拟建工程、原始测量面相对位置关系清楚，参照点、复核点位置及高程明确，测点读数（或高程）标注清楚，存档作为结算资料。
地下管线、构筑物收方记录
1、时间：
基础或土石方施工过程中。
2、在施工单位挖（或拆）除前，完善隐蔽工程收方记录。
3、收方记录要求签字齐全，对管线、构筑物描述清楚（可借助摄相器材），是否从相关工程量中扣除签署具体意见，归档作为原始结算依据。
3、隐蔽工程资料
钻孔、锚杆、锚索收方、隐蔽记录
1、锚杆、索隐蔽前。
2、每批（次）锚杆、索施工前，施工单位报验，并经监理单位、甲方现场工程师验收、收方后签认隐蔽工程收方记录。
3、钻孔深度、锚杆、锚索长度标识清楚，其所在平面及坡面位置描述清楚，对与设计有较大出入的部位，应说明清楚。
基础平面布置图（孔桩或独基编号）
在基础施工前，为便于基础各阶段收方，做到不重不漏，通常在基础平面图上对整个基础的桩基和独立基础编号（根据需要），参建各方共同签字后，结合验槽及隐蔽工程，可作为结算资料归档。
孔口标高测量记录
1、孔桩完成第一节护壁。
2、施工单位、监理与建设单位现场工程师现场共同测量。
3、孔平面位置明确，孔径满足设计要求，测量参照点位置及高程清楚，经施工、监理、建设单位现场工程师共同签认后，作为结算资料归档。
孔桩见石深度收方记录
1、孔桩开挖初次或全部见岩。
2、施工单位通知监理及甲方工程师现场共同收方。
3、孔平面位置、见石深度数据清楚，签字齐备，归档作为结算资料。
孔桩全石深度收方记录
孔深收方记录
1、成孔到位。
施工单位通知监理及甲方工程师现场共同收方。
2、成孔满足地勘及设计要求，孔平面位置、成孔深度数据清楚，验槽记录签字齐备，归档作为结算资料。
独立基础收方记录
1、独立基础基坑开挖到位。
2、满足设计及地勘要求，施工单位、监理、现场工程师现场共同收方，基坑平面位置、基底标高数据清楚，验槽记录签字齐备，归档作为结算资料。
厨房、卫生间防水隐蔽工程验收记录
厨房、卫生间、阳台、露台防水施工，在每道工序被隐蔽前，由施工单位按规定向监理报验并附隐蔽工程验收记录，经监理及甲方现场代表验收合格后交在验收记录上签字，以此作为已按设计要求完成该项隐蔽工程的依据，归档作为结算原始资料。
保温隔热屋面隐蔽工程验收记录
保温屋面及有保温要求的露台施工，在每道工序被隐蔽前，由施工单位按规定向监理报验并附隐蔽工程验收记录，经监理及甲方现场代表验收合格后交在验收记录上签字，以此作为已按设计要求完成该项隐蔽工程的依据，归档作为结算原始资料。
水电管线隐蔽工程验收记录
结构或建筑装饰施工过程中，涉及到管线的预留预埋，在管线被隐蔽前，施工单位按规定向监理单位报验并附管该项工程隐蔽图，经监理及甲方现场代表验收合格后并在隐蔽图上签字后方可进行隐蔽，完善签字手续的隐蔽图归档作为结算资料。
消防、通风、强电地下室穿墙套管隐蔽工程验收记录
结构施工中，穿剪力墙的消防、通风、强电管需要设置刚性套管时，由施工单位按规定向监理安装专业工程师报验并附套管隐蔽图，经监理及甲方现场工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完善签字手续后作为结算资料归档。
防雷接地隐蔽工程验收记录
楼层均压环，利用结构梁、柱、基础主筋作避雷引下线等，在该项工程隐蔽前，由施工单位按规定向监理安装专业工程师报验并附隐蔽图，经监理及甲方现场工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完善签字手续后作为结算资料归档。
人防门、防火卷帘预埋铁件及钢板隐蔽工程验收记录
人防地下室结构施工时，人防门框、防火卷帘门的铁件及钢板的预埋，由施工单位按规定向监理安装专业工程师报验并附预埋铁件及钢板隐蔽图，经监理及甲方现场专业工程师验收合格并在隐蔽图上签字方可进行隐蔽，完善签字手续后作为结算资料归档。
防爆地漏，强排管隐蔽工程验收记录
4、技术联系单/设计修改通知单
技术联系单
由于图纸的错、缺、漏，导致无法进行施工，由施工单位提出，经监理、建设方现场代表签字，报设计单位进行完善后回复的技术联系单，监理、现场工程师及预算员阶段性对联系单完成情况进行对接。
设计修改通知单
由于建设单位更改建设标准、设计单位对已发出的图纸进行完善，由设计下发的设计修改通知单，监理、现场工程师及预算员阶段性对联系单完成情况进行对接。
图纸会审纪要
图纸会审纪要为参建各方施工前全面对图纸存在问题作一次大的梳理回复，一次性解决图纸中出现的大部分问题，经设计回复后的会审纪要，作为结算依据归档，监理、现场工程师及预算员阶段性对完成情况进行对接。
5、签证单
工程签证单
因设计变更，施工工艺改变，合同外增加工程量及其他引起签证的，由施工单位上报签证单，签证单要求事实清楚，数据准确，签证费用构成合理，按程序经监理、建设单位现场代表及预算员共同签认后，归档作为结算依据。
6、单项工程报价单
单项工程报价单
原合同或清单中没有、新增的单项工程，由施工单位上报单项工程价格报价单，并附详细的施工方案、单价构成、材质、材料规格及型号，经监理、建设方现场代表及预算员签认后，作为结算依据归档。
7、乙供材料价格审批单
乙供材料价格审批单
根据合同约定，需要进行材料调差的工程，应按部位进行材料价格的认定，签认材料价格审定单，审定单材料名称，规格，型号、使用部位必须清楚，经甲方现场工程师、预算员及招标中心签认后，结算时作为材料调差的依据，若约定按实施期间《造价信息》调差的，现场工程师应作好施工日志，结合工序报验，作为调差的依据。
8、甲供材料价格领用单
甲供材料价格领用单
部分由甲方统一采购供应的材料，货到现场，由施工单位、监理、建设单位共同验货收料，施工单位收料后在甲供材料领用单上签字，领用单上面必须注明清楚材料品牌，名称，规格，型号，数量，采购价格，及使用部位。
领用单作为结算依据进入结算。
9、施工组织设计/施工方案
施组、施工方案
工程或专项工程施工前，施组（或方案）按程序报监理及建设单位审核，当方案引起造价变更时，需在施组及方案后附签证单。
10、竣工图
基础竣工图
竣工图在原施工图上进行编制。
1、基础施工图根据各收方签证及隐蔽记录进行编制。
2、竣工图必须与图纸会审纪要，技术联系单及设计修改通知单对应，并在变更部位作附注：
如见xxx号通知单。
3、为确保计量的完整性，主体及装饰（分包）工程由主体单位统一绘制。
结构竣工图
建筑（含分项）工程竣工图
水电安装、消防、通风各专业工程竣工图
11、工程实施情况说明
基础工程实施情况说明
工程阶段完工或竣工，监理及建设单位现场工程师程地质情况，签证情况，图纸修改情况，现场实施及图纸的符合性进行全面描述，作为结算的参考依据。
主体结构工程实施情况说明
建筑装饰工程实施情况说明
说明：
1、以上资料为常规结算所需资料，根据合同所采用的结算方式可作相应调整。
2、编制本要求的目的是为了加强结算资料的过程控制。
3、结算资料工程、监理、预算定期进行对接，每月不少于一次。
结算资料汇总表
序号
资料名称
需要份数
备注
1
工程结算通知书
1
由甲方项目部发出
2
工程结算工作交接单及附件、验收小组验收报告
1
附件表格统一由甲方项目部发给施工单位，按工程管理部要求报送
3
施工单位报来工程结算书及结算资料
2
按结算资料整理类别和要求报送，合同上特殊要求的需增加
4
建设单位审核结算书
3
5
竣工结算造价协议书
3
6
工程结算审批表
1
外派结算审核单
工程名称：
审查内容
是（√）
否（×）
备注
1、是否按要求进行现场踏勘
2、是否有完整的计算过程
3、工作范围是否界定清楚
4、结算指标是否都在合理的范围
若指标不在合理范围，请事务所解释，并审核相应计算过程
5、签证审核是否合理
6、甲供材是否进行了结算
7、定额及清单套用是否合理
8、抽查工程量是否计算准确
备注抽查的部位及结果
审核人：
结算复审审核单
工程名称：
审查内容
是（√）
否（×）
备注
1、专业工程师是否按要求审核结算资料
2、专业工程师是否按要求审核外派事务所结算初稿
3、专业工程师是否按要求审核外派事务所与施工单位核对完的结算报告
4、结算指标是否都在合理的范围
若指标不在合同范围，请专业工程师解释，并审核相应计算过程
5、签证审核是否合理
6、甲供材是否进行了结算
7、定额及清单套用是否合理
审核人：
保利贵州置业集团有限公司
工程结算审批表
合同编号：
结算书编号：
签约单位
合同名称
合同总金额（元）
施工单位送审金额（元）
经审核结算金额（元）
至上期累计已支付金额
结算应扣金额（详见竣工结算协议书）
结算后留保修金（结算金额的5％）
本期实付金额（详见竣工结算协议书）
项目现场意见：
设计部意见：
项目负责人意见：
合约预算中心意见：
工程验收小组意见：
经济验收小组意见：
总（副）总工程师意见：
总会计师意见：
项目分管副总意见：
常务副总意见：
总经理意见：
备注:
本表后附竣工结算造价协议书及工程结算书
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