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数据库课程设计学生考勤系统

.

一、综合设计目的、条件、任务和内容要求:

针对系统来说主要任务是设计一个学生考勤管理系统,实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。

整个考勤系统能够提供请假、休学和退学等情况的记录,并实现等处理功能。

具体的设计任务如下:

1、实现用户登录及修改密码及创建用户帐户;

2、能查看、查询、输入、添加、修改、删除学生基本信息,包括姓名、性别、班级、出生日期等;

3、能查看、查询、输入、添加、修改、删除课程信息,包括教师信息、课程编号等;

4、能查看、查询、输入、添加、修改、删除班级信息,浏览班级基本信息;

5、能查看、查询、输入、添加、修改、删除考勤信息,包括请假和销假信息;

6、能按学号、姓名、班级、专业、查询学生考勤,请假信息;

7、能按专业或班级统计学生考勤,请假信息,并可以在里面进行按学号或姓名的查询等。

 

指导教师签字:

 

年月日

二、进度安排:

1、总体方案设计(1-2天)

2、编程实现(5-6天)

3、测试分析和书写报告(2-3天)

 

三、应收集资料及主要参考文献:

[1]童爱红.VisualC#.NET应用教程,北京:

清华大学出版社,2004.

[2]杨晓光.VisualC#.NET程序设计,北京:

清华大学出版社;北京交通大学出版社2004.

[3]周忠荣.数据库原理与应用(Access),北京:

清华大学出版社,2003.

[4]周学军.SQLServer2000基础教程,北京:

清华大学出版社,2005.

 

四、综合设计摘要:

学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理,是学校对学生工作管理的基本依据。

开发考勤管理系统,正是完善高校信息化管理的重要环节。

人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求,面对庞大的信息量,该方式现存在很多弊端。

因此,建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量,提高了工作效率,使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。

本文以“考勤信息管理系统”的设计和开发为例,系统地阐述了考勤系统的设计开发的全过程,包括系统整体设计,逻辑框架与数据流程,各个功能模块划分,系统功能模块的设计与具体实现等部分。

该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护,通过已编制好的程序,完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计,学生请假和销假等,本系统使用的开发工具是VC6.0开发程序,采用sql数据库。

实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善学生管理现代化,方便管理人员统计、考核学生出勤情况,方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率,准确地掌握学生出勤情况和相关资料,有效地管理、掌握学生各项情况。

关键词:

数据;查询;数据库

 

.

摘要………………………………………………………………………………………..I

第一章绪论……………………………………………………..…………………….…...1

1.1课题背景……………………………………………………………………....…....1

1.2课题目的和要求………………………………………..……………………………1

1.3课题意义……………………………………..………………………………………1

第二章系统分析………………………………………………………..………………….3

2.1功能需求分析…………………………………………..………………………….…3

2.2系统需求分析…………………………………………..………………………….…3

第三章详细设计…………………………………………………………..………………….5

3.1主要设计思想…………………………………………..………………………….…5

3.2数据库分析与设计……………………………………..………………………….…5

3.3系统功能模块设计……………………………………..………………………….…9

第四章设计结果及分析…………………………………………………..………………...11

4.1系统的实现………………………………….………………………………..….….11

4.2系统的测试…………………………………………..………………………….…..11

总结…….……………………………………………………..……………………………14

致谢…….……………………………………………………..…………………………....15

参考文献…….………………..………………………………..…………………………....16

附录主要程序代码………...………………………………..……………………………17

 

摘要

学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理,是学校对学生工作管理的基本依据。

开发考勤管理系统,正是完善高校信息化管理的重要环节。

人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求,面对庞大的信息量,该方式现存在很多弊端。

因此,建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量,提高了工作效率,使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。

本文以“考勤信息管理系统”的设计和开发为例,系统地阐述了考勤系统的设计开发的全过程,包括系统整体设计,逻辑框架与数据流程,各个功能模块划分,系统功能模块的设计与具体实现等部分。

该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护,通过已编制好的程序,完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计,学生请假和销假等,本系统使用的开发工具是VC6.0开发程序,采用sql数据库。

实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善学生管理现代化,方便管理人员统计、考核学生出勤情况,方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率,准确地掌握学生出勤情况和相关资料,有效地管理、掌握学生各项情况。

关键词:

数据;查询;数据库

 

Abstract

Students'attendancemanagementsystemasacollegeofthebasicmanagement,istheschooltothestudentthebasicfoundationofmanagement.Developmentofcheckonworkattendancemanagementsystem,perfectcollegeisanimportantlinkofinformationmanagement.Artificialattendancealreadydifficulttomeettherequirementsofthestandardizedmanagementschool,inthefaceofthehugeamountofinformation,thismodeexistinginmanydisadvantages.Therefore,establishingmodernintelligentattendancemanagementsystemisimperative.Thisalsogreatlytoreduceattendancestaffworkandenhancetheworkingefficiency,makeoriginallycomplexanddryworkbecomesimpleandeasy.

Thisarticleby"attendanceinformationmanagementsystem"thedesignanddevelopmentasanexample,systematicallyelaboratedtheattendancesystemdesignanddevelopmentprocess,includingthesystemoveralldesign,logicframeworkandthedataflow,eachfunctionmodulepartition,thesystemfunctionmoduledesignandimplementationofapartof.Thesystemfocusesonthestudentattendanceinformationqueryanddatabasemaintenance,hasbeencompiledthroughgoodprogramandthecompletionoftheuserlogin,attendanceinformationtoadd,inquiry,statistics,studentsleaveandterminatehis/herleave,etc.,thesystemuseofdevelopmenttoolsisVC6.0developmentprocess,usingSQLdatabase.Torealizestudents'attendancedataacquisition,datastatisticsandinformationqueryprocessautomation,perfectthestudentsmanagementmodernization,convenientmanagementstatistics,assessmentstudentsattendant,convenientstudentmanagementdepartmentinquiry,assessmentofstudents'attendance,accuratelygraspthestudents'attendanceandrelatedmaterial,effectivemanagement,studentsacquirethesituation.

Keywords:

data;inquire;database

 

第一章绪论

1.1课题背景

程序实践是本科生重要教学环节之一。

通过程序实践,强化学生的计算机应用技能,使学生验证、巩固和充实所学的理论知识,加深对相关内容的理解,拓宽知识面,培养学生的创新精神和实践能力。

学生考勤管理程序是学校管理工作中一个比较重要的任务,过多的学生考勤管理程序工作给学校管理人员带来了很大麻烦的。

虽然原始的记录方法在一定的程度上可以解决问题,可是现在计算机已经走到了我们的生活,它的不足之处就显而易见了。

学生考勤管理程序,是一个对于学生考勤的管理系统,不仅大大减少了考勤管理人员的大量的工作,而且还方便了班级和学校对学生出课率的查询,只要通计算机登入本系统就能及时修改、更正学生的考勤信息,使信息真实、有效。

这样节省了大量人力物力,节省了宝贵的时间,大大提高了工作效率.用C++语言进行了该系统的编写。

操作上力争实现人性化、合理化,满足学校、老师、非计算机管理人员的使用和查看。

1.2课题目的和要求

目的:

要求实现---“学生考勤管理程序”记录学生的缺课情况,它包括:

缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、缺课类型(迟到、早退、请假及旷课)。

要求:

1.录入学生的缺课记录;

2.修改某个学生的缺课记录;

3.查询某个学生的缺课情况;

4.统计某段时间内,某门课旷课学生姓名及旷课次数,按旷课次数由多到少排序;

5.统计某段时间内,有学生旷课的课程及旷课人次,按旷课人次由多到少排序。

1.3课题意义

程序实践是本科生重要教学环节之一。

通过程序实践,强化学生的计算机应用技能,使学生验证、巩固和充实所学的理论知识,加深对相关内容的理解,拓宽知识面,培养学生的创新精神和实践能力。

学生考勤管理程序可以大大减缓学生考勤人员的工作量,方便了平时上课学生的出勤率的管理。

 

第二章系统分析

2.1功能需求分析

考勤管理系统是高校对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有4个方面:

学生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查询浏览管理以及系统管理,实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。

因此,该系统使用VisualC及sqlserver数据库开发系统作了考勤管理系统。

学生的基本信息、学生考勤、系统用户管理,适用于各高等学校单位。

考勤系统的目的是为实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善学生管理现代化,方便管理人员统计、考核学生出勤情况,方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率;准确地掌握学生出勤情况,有效地管理、掌握学生流动情况。

本课题要实现的是学生考勤管理系统,在设计时应该有友好的用户界面,便于考勤管理员的操作,系统应有基本功能如下:

(1)考勤管理员用户登录功能;

(2)学生考勤管理相关信息的管理功能;

(3)查询功能;

2.用户界面需求

对于一个好的软件有一个友好的用户界面是很重要的。

用户界面应尽量做的简单、层次清晰明了,以最大限度为用户提供操作方便。

如尽量减少用户输入次数,多使用快捷按扭等。

3.开发环境介绍

本系统使用的开发语言是VisualC6.0,数据库采用的是sqlserver,以WindowsXP系统为操作平台。

2.2系统需求分析

考勤管理系统能够提供学生考勤的情况记录,方便地对学生考勤进行评定。

考勤情况主要由考勤班干部记录然后上交到考勤管理员,需要设置人工添加的功能,如出勤记录、考勤统计、学生信息等,已备特殊情况的处理;还能够提供请假、休学和退学等情况的记录,并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能;能具有一定的安全性、协调性和完整性。

考勤管理者可直接操作各考勤情况,考勤管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高,本系统考勤管理人员全部开放,对非管理员不需密码,可直接进入进行查阅。

管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计学生考勤的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改学生的基本信息,这部分功能由学生处管理人员执行。

考勤管理系统通过考勤信息判断并记录学生出勤信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象;各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计信息,查询方便,管理安全,操作简便易学。

经过开发人员的讨论,对考勤管理系统应实现的功能描述如下:

1、用户信息管理

用户信息管理的基本功能是添加、修改、删除和浏览用户详细信息。

管理考勤人员使用系统自己创建用户帐号,用户的具体属性包括用户帐号、用户密码。

2、信息管理

学生信息、班级简况信息、班级成员信息、课程信息、考勤信息、请销假信息,管理人员可以对其进行添加、修改、删除和浏览等。

3、学生考勤的录入功能

考勤人员能够把学生的考勤记录(请假、销假等)输入到相应的数据库,也可对其进行添加、修改、删除。

4、、浏览功能

考勤人员能够浏览学生考勤记录及历史考勤记录,能通过显示菜单浏览全部信息。

5、查询功能

考勤人员能够按学号、姓名查询某学生的考勤记录或按专业、班级查询某个班级的考勤记录。

6、修改功能

考勤人员具有修改学生的考勤记录,如请假、销假、旷课等记录。

7、请销假功能

考勤人员能够记录学生的请假、销假功能。

第三章详细设计

3.1主要设计思想

数据库工具:

为解决学生信息与班级信息、课程信息的复杂的对应关系,选用关系型数据库管理工具建立它们之间的关联关系;

查询方式:

为方便查询,不仅要考虑按学生学号、姓名的确定查询方式,还要考虑满足考勤管理人员的不确定查询方式等。

为此,我们采取模块化设计思想,通过各模块的不同组合以实现不同的查询功能。

最终,使系统能够具有内容规范、信息完整、查询便捷等特点。

基于上面的分析,对学生考勤信息管理系统进行以下分析:

1、实现系统登录

2、信息管理

3、考勤、请假信息的查询

3.2数据库分析与设计

对数据库中的各项数据进行整理分析,确定系统中所有实体、实体的属性及实体之间的联系,为设计数据库表结构打下基础。

3.2.1实体及其属性

整个系统各实体可用以下关系来表示(其中主键已出生日期用下划线标识):

学生(学号,姓名,性别,出生日期,联系方式,班级编号)

班级(班级编号,班级名称,专业,班主任,班长,人数)

课程(课程编号,课程名称,任课老师)

考勤(学号,课程编号,考勤日期,考勤记录)

帐户(帐户,密码)

3.2.2E-R图分析

E-R图分析的目的是确定系统中所有实体、实体的属性及实体之间的联系,为设计数据库表结构打下基础。

画E-R图通常使用自底向上的设计方法,首先对局部视图进行分析设计,然后再将局部视图合并,消除冲突和冗余,得到系统的总体E-R图。

这里不再对局部视图进行设计,直接给出总体E-R图如下图所示:

3.1E-R图

3.2.3数据库表设计

基于以上的功能分析,可为考勤系统创建7个数据表。

应用和维护都比较方便。

将其中的数据表设计如下表:

表3-1考勤表

字段

数据类型

长度

是否为主键

字段

数据类型

长度

是否为主键

学号

文本

12

课程编号

文本

6

考勤日期

日期/时间

短日期

考勤记录

文本

4

表3-2请销假表

字段

数据类型

长度

是否为主键

学号

文本

12

请假记录

文本

3

请假日期

日期/时间

短日期

销假记录

文本

1

销假日期

日期/时间

短日期

表3-3班级简况表

字段

数据类型

长度

是否为主键

班级编号

文本

6

班级名称

文本

6

班主任

文本

6

班长

文本

6

人数

数字

整型

表3-4课程表

字段

数据类型

长度

是否为主键

课程编号

文本

6

课程名称

文本

10

任课老师

文本

6

表3-5学生简况表

字段

数据类型

长度

是否为主键

学号

文本

12

姓名

文本

6

性别

文本

1

出生日期

日期/时间

短日期

联系方式

文本

12

 

表3-6帐户表

字段

数据类型

长度

是否为主键

帐户

文本

16

密码

文本

16

3.2.4表间关系

本管理系统共用到六个表:

考勤表、请销假表、班级表、班级简况表、课程表、学生简况表、帐户表,各表之间均有一定的关系,可以进行关联。

考勤表、班级成员表、学生简况表、请销假表,这四个表里面都有一个相同的字段:

学号,通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来,当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时,相联的表之间也要进行相应的改动。

班级成员表、班级简况表也有一个相同的字段:

班级编号,将两表相关联。

考勤表、课程表通过相同字段:

课程编号,将两表相关联。

3.2各表间的关系图

3.3考勤信息系统体系结构图

3.3系统功能模块设计

此系统共有四个模块,分别为:

管理、查询、数据维护、统计。

3.3.1功能模块

考勤信息管理系统的主要体系如下图所示:

3.4考勤系统管理系统图

3.3.2系统模块设计

 

第四章设计结果及分析

 

第四章设计结果及分析

4.1系统的实现

通过几周的紧张忙碌,我们只是基本上完成了它的一些基本功能

它主要包括三个模块:

教师模块、学生模块、管理员模块。

对于管理员模块,主要实现了对教师、学生的信息管理,对其进行添加、删除、修改及删除等功能做得还不够完善。

同时,一个网站还应该具有很友好的界面,而且,能够对外起到宣传作用,这也就是说我们在首页应该选择具有特色的页面,使其真正达到目的,而不仅仅是一个摆设。

系统提供了管理子系统,包括对数据库中的课题信息、用户信息的管理以及课题审批的管理及报表的查看。

允许具有管理权限的人员对系统数据库进行操作。

4.2系统的测试

本课题研究目的是设计并实现一个课题申报管理系统。

系统实现功能包括:

对用户及权限,各种课题信息,教师自拟题目,课题发布,课题题库,学生申报课题,用户信息,课题查询,课题审批,报表的查看及打印等的管理。

本章对该课题申报管理系统进行了系统功能和性能的测试,以验证系统是否实现设计要求的功能和性能指标。

4.2.1测试内容

合完成功能性测试,编写测试下如表1所示。

下表中只列出主要的测试用例的标题和期望结果。

这些测试用例不仅测试管理员模块系统设计的主要功能,还包括系统安全的测试(例如非法访问,权限控制)。

表4-1测试用例

序号

测试用例标题

期望结果

1

添加用户

成功,验证用户是否具有权限,如果没有,不允许操作;如果有则正确判断用户名是否已存在,如已存在给出错误提示,如不存在完成用户信息的正确添加。

2

修改用户

成功,验证用户是否具有权限,如果没有,不允许操作;如果有则用户信息得到正确修改。

表4-1测试用例(续)

序号

测试用例标题

期望结果

3

删除用户

成功,验证用户是否具有权限,如果没有,不允许操作;如果有则用户信息正确删除。

4

查询教师、学生信息

成功,联合查询字符串正确,且准确返回查询结果,并按相应日志方案添加日志信息。

5

查看实践课题信息

成功,验证用户是否具有权限,如果没有,不允许操作;如果有则允许用户正确修改目标课题在数据表中的状态信息,并按相应日志方案添加日志信息。

6

审批实践课题信息

成功,验证用户是否具有权限,如果没有,不允许操作;如果有则正确审批,并修改目标档案在数据表中的状态信息,并按相应日志方案添加日志信息。

7

报表打印

成功,验证用户是否具有权限,如果没有,不允许操作;如果有则正确对课题信息进行操作并打印其课题报表。

4.2.2系统测试

对照表1中的测试内容,表2给出其对应的测试结果。

由测试结果可以看出:

该课题申报管理系统能够完成对课题申报的管理,系统安全性也能得到很好的控制。

 

表4-2测试结果

序号

测试用例标题

测试

结果

测试结果说明

1

添加用户

通过

用户信息正确插入相应的表。

2

修改用户

通过

在相应的表中的该用户信息被正确修改。

3

删除用户

通过

该用户信息被准确地从相应的表中删除。

4

查询教师、学生信息

通过

教师、学生列表页面中的DataGrid中的数据能正确显示出来,与数据库中的一样。

5

查看实践课题信息

通过

实践课题信息列表页面中的DataGrid中的数据能正确显示需要显示的信息。

6

审批实践课题信息

通过

审核时,题目审批状态默认为“未通过”状态,点击“通过”,在审核栏中会显示“已通过”(字体颜色变红色),数据库“Subject_Check”中就由“Null”变成“False”或者“True”。

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