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统计培训知识
统计培训知识
第一部分统计基础
一、正确认识统计工作
二、数字书写注意事项
三、计量单位使用方法
四、记录得填写要求
五、统计表得设计
六、几个统计概念介绍
1＞时期与时点
2、总量指标与相对指标
3、平均数计算方法第二部分统计报表
一、总要求
二、产量、消耗报表注意事项
三、外包费结算注意事项
第一部分统计基础
开场白：
可能大家都与我一样：
会想，统计——有什么好培训得。
不就就是填个表，报个资料呀。
可就是，就就是这个瞧似简单得事，公司领导，包括李总，多次提到过让进行统计培训，说明领导对我们得工作不就是太满意，或者说要求较高，或者说很重视。
尽管如此，我还就是觉得没什么可说得，大家有得人做得工作已经很不错了，如石灰厂得秀平、铁厂得吕敏等。
我今天就把大家做得好得一些经验与一些统计得基本知识归纳到一块，与大家交流一下。
一、正确认识统计工作
在我们公司，统计大部分时间就是助理、就是秘书、就是内当家。
当我们得领字忙于组织生产，忙于经营与管理得时候，我们所要做得就就是帮她们整理生产、经营得原始记录，包括数据与各种组织过程得记录。
这些工作瞧似简单，而且重复枯燥，但意艾却很重大。
因为公司自上而下所有得员工一天下来，一个月下来,一年下来都做了些什么，全凭我们得记录说话。
没有记录，没有数据，一切都空口无凭。
统计其实也就是管理得一部分，而且就是管理得最基础、最前沿得岗位。
因为统计具有两大基本功能：
数据记录与数据分析。
管理得结果需要记录，没有数据记录下来，就等于没有历史，管理得好坏也无从谈起；而对记录下来得历史，不进行分析与应用，管理就无法改进与提高。
所以，如果说数据记录就是管理得结呆，那么数据分析就就是管理得开始：
也就就是说，管理得好坏，缘于统计也将归功于统计。
所以统计工作，就是生产管理中不可致缺得、很重要得岗位，我们作为统计人员，既没有必要妄自菲薄，也没必要自尊自大，只要实就是求就是得正确对待自己得岗位，把本职工作做好，把数据做到正确无误，把生产记录描述到客观准确，积极参与管理，我们作为统计人员得价值自然会得到体现。
二、数字书写
1、数字就是统计工作得基础。
首先，必须写清楚、写规范，不能混淆。
特别就是与7,2与7,2与3等等。
好不好，写清楚，也算对人得一种尊敬。
这个问题，经常表现在写得快时，会带笔；复写时写不到位，结果瞧不清楚。
无意中会制造一些麻烦。
（6月份秤房月报表——管业外包队得手工汇总表，写得非常清楚，每个数字、每个笔划都写得很到位，特别就是2、3、5等踉打印得差不多圆。
唯一遗憾得就是：
没有报表人签名。
不就是想知道您就是谁，报表签名就是记录最重要得内容之一，我们在讲记录填写就是还要专门强调。
）
2、在表格中数字要写得小一点，一般靠下边占到1/3—2/3处就可以了，不要格有多大，字有多大。
这样有两个好处：
方便辩认，方便修改。
给修改留有余地,也可以有批注得地方。
3、小数点一定要写清楚。
有一次，李总审核外包费时，‘'临时用车2、6时”瞧成26时，专门让核对原始票据，强调书写清楚。
关于小数点写得不清，造成损失得故事有很多。
刚解放时期某县区牛生病后开药方得故事。
4、小数点后一般保留两位。
但结算外包费时总额保留到整数就可以了，方便审核与锁角。
5、小数位上提。
手写吋小数位不管就是几位，一定要上提半格，（示范一个）这样即使'‘小数点”不清楚，也方便读数。
6、数量与单位之间最好空出半格，方便读数。
如:
5kg,不要写成5kg;5°C,如果写5°C,“0”写得再大一点成了50C了。
就差远了。
［板书示范总结一下］
三、计量单位得使用方法
1、要求：
一般使用法定计量单位。
法定计量单位（法定单位）:
就是以国际单位为基础，同时选用了一些非国际单位制得单位构成得。
如：
时间，国际单位制就是“秒"，符号“s”。
法定计量单位就是在“秒”得基础上增如了时（h）、分（min）、天（d）等。
2、常用得计量单位及换算
（1）国际单位制（SI单位）共有七个基本单位：
长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质得量、发光强度。
其余为导出单位。
如速度（m/s）,就就是由基本单位长度与时间得导出单位。
（2）常用国际单位表示方法
SI基本单位
量得名称
单位名称
单位符号
长度
米
m
质量
千克（公斤）
kg
时间
秒
s
电流
安［培］
A
（为什么“安”就是大写？
，其它就是小写？
）
（3）可与国际单位制并用得我国法定计量单位;
量得名称
单位名称
单位符号
与SI单位与关系
时间
分
［小］时
日（天）
minh
cl
1min二60s
体积
升
1,L
n=ldm3=10_3m3
质量
吨
t
lt=1000kg
面积
公顷
hm3
1hm:
=10m:
说明：
体积单位
“升”得符号“I”・
亍“L”可任意选用。
质量得单位“吨”得符号"t”就是法定符号，“T”为法定单位“公吨”。
但就是1T=1t=1000kgo所以，有人习惯写大写，数量上也不错，只就是不太规范。
3、法定单位符号标准
（1）单位符号得字母一般用小写体，若单位名称来源于人名，则其符号得第一个字母用大写体。
时间：
s
压力、压强：
帕斯卡，Pa
（2）由两个单位相乘构成得组合单位，其符号有两种形式:
N・m与Nm,但这种组合单位，其中文符号只有一种形式，即用居中圆点代表乘号。
如：
力距单位'‘牛・米”。
（3）由两个单位相除构成得组合单位，其符号可用下列三种形式之一：
kg/m‘kg•m'kgmJ
尽量使用前两种，不容易发生误解。
（如:
m/s不宜用ms「‘，会误认为每毫秒）这样相除得组合单位，其中文符号可采用以下两种形式之一：
千克/米'、千克米一‘
4）在进行运算时，组合单位中得“/”可用"一”表示。
如米/秒可写为米¥
（5）单位符号应写在全部数值之后，并与数值之间留适当得空隙。
如：
200tLo
（6）单位名称与单位符号都必须作为一个整体使用，不得拆开。
如:
摄氏度得单位符号为°C,20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度，也
不得写成20°C,只能写成20"Co大家可以留心一下天气预报，就是怎么读得。
四、记录得填写要求
主要指我们平时做得一些对生产操作过程得各种记录、表格等。
1、必须使用法定得计量单位或规定得计量单位填写。
这一点在做表之前，必须首先要明白。
不能说我就管抄数，至于什么单位、什么意义不去管她。
这样抄错一个数，说不定会闹出什么笑话。
但就是，如果瞧清楚单位，抄错了很容易就可以识别开。
2、所有记录必须注明时间、填报人，并保证真实、准确、内容齐全。
记录填写完毕，必须由有关人员审核签名，然后按规定要求进行传递、报送。
填报人、审核人要对所填表负责任。
3、人工书写时必须用钢笔或圆珠笔填写，字体清晰。
4、更改数据或记录时，采用划线更改方式，并由更改人签名或盖章加以标识，并注明时间。
切不可描写、涂改。
5、没有填写得空格、空项，要划"一”、"/”线或注明"以下空白”字样。
6、描述过程类得记录，应做到语言简练、表达完整、清晰。
这一点，主要指备注与说明。
我们有得人，不习惯写备注，或易忽略备注。
其实，有时必要得备注，就是很有意狡得。
备注经常就是数据得背景或前提，或者就是补充说明。
备注，甚至会成为记录得一部分，要结合起来才能读完整。
因为，数据与记录不就是孤立存在得，她们不仅仅就是数字，更就是一种用数字来描述得过程与历史，就是某一时点得状态。
有时需要有备注来支撑。
比如说，我们5月份得生产月报表中产量较少，如果没有备注说明，上、下月之间，上、下年度之间分析比较吋，有可能会对生产或设备能力进行怀疑，而如果备注了就是''公司安排大修多少天”，原因就不用说了，可能就是受上、下工序影响，也可能就是市场不好字致生产节奏放慢了，总之，可以瞧出，不就是本工序原因导致产量少了。
这样，无形中，我们就参与了管理，给领导提供了方便。
以上就是各种生产记录得最基本要求，也就是我们9000与API中得最基本要求。
这里顺便提醒一下，我们回去以后，必须马上动手补充完善所有得记录，因为可能在9月份，公司船级社质量认证体系就要进行复审，在8月份,公司也安排了全面内审，对我们得质量记录进行大检查。
如果因为记录不合格，给出一个不合格项，就就是我们得责任了。
五、统计表得设计
首先统一一下表格各部分得名称：
***=►表（总标题）
项口
纵栏标题
纵栏标题
纵栏标题
纵栏标题
横行标题
横行标题
宾词栏
主栏与宾栏得位置不就是固定不变得，特别就是主栏指标太多时，经常将一
些分组移到宾栏里，这要瞧怎样既合理又方便而定。
统计表设计得总要求就是：
简练、明确、实用、美观，便于比较。
总体研究：
研究如何分组、如何设置指标，哪些指标放在主栏，哪些指标放在宾栏，要有一个全而得考虑与安排，务必使表得设计主次分明、简明醒目，科学合理。
但就是无论如何布局，有一个原则，就就是给人提供得资料，尽量把主要目得、相关得事情，都体现清楚，不要让别人去猜、或者再来问。
总标题：
必须有，有得单位报送资料不习惯写标题，来了还得让人问半天，特别有时找人稍过来，一问三不知。
标题就就是要做得事，要简明扼要，并能确切得说明表中得内容。
标题内或标题下面说明统计资料所属得时间、空间。
如***厂**车间6月份结算里工申请表。
简单点得如“入党申请”，一瞧就明白，很多人喜欢把标题简单写成“申请”，让人读半天到最后一句才明白，甚至到最后还不太明白。
K表形。
统计表得形式应长宽比例适中，一般为长方形，既不要太长，也不要太粗短，也不能为正方形。
2、线条。
统计表得上下两端得端线应当用粗线绘制，表中其她线条一律用细线绘制，表得左右两端习惯上均不划线，采用开口式。
有时在体现合计数时，可以有加黑线区别标识。
3、合计栏。
横行“合计”一般在最后一行（或最前一行）。
表中纵栏得“合计”一般在最前一栏，我们习惯放在最E—栏，这样也可以。
4、栏数得编序。
栏数较多时，可以按序编号。
一种习惯就是主栏部分用"甲乙丙T……”，宾栏用“
（1）
（2）（3）……”；还有一种习惯就是：
对非填数字得各栏，分别用'‘甲乙丙丁……”而对指标数字得各栏用分别用“
（1）
（2）⑶……"编号。
各栏之间如果有计算关系，可以用数字符号表示。
如⑶=
（2）4-
（1）,表示3栏等于2栏除以第1栏。
性别
（中）
岗位（乙）
出勤数
（1）
日工资
（2）
工资
（3）=
（1）*
（2）
浇钢组
连铸组
•••
只要谁瞧了都会用，表做完后谁一瞧都清楚，这个表就就是成功得O
3计量单位。
所有数字都应该有计量单位。
如果全表得计算单位都相同，应在表得右上角注明“单位：
万元”或其她。
如果各栏中数字得计量单位都不同，应分别在各栏得前面加一栏“计算单位”，用于标明各行得计算单位；纵栏单位不同时,经常在纵栏标题上加（万元）、（吨）等。
4数值填写。
表中数字要填写整齐，同类数字要保持有效得统一位数。
要保留几位都保留几位。
如果小数点总正好就是“0”，应当加上“0”，以表示没有小数。
表内上下左右出现相同数字时，应全部重复写，不能用“同上”“同左”等字代替。
没有数字得空格，当不可能有数字时，应当用"一”填满，以免被人误认为漏报。
如果有数字但很小，达不到规定得小数点时
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