国资经营预算软件用户手册系统初始.docx
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国资经营预算软件用户手册系统初始
国有资产经营预算软件-用户手册
一、系统初始
（一）、系统安装
已安装过《XX市国资委统计评价管理平台》软件用户可以直接安装本软件；
其他用户请先安装MSDE程序，到天臣公司网.tcunit..下载。
1.用户以超级用户（管理员）登陆电脑，运行经营预算软件安装程序。
双击图标，
运行安装程序，系统弹出安装窗口界面如图1.1-1：
图1.1-1：
2.单击“下一步”进入“选择目的地位置”窗口，如图1.1-2。
系统默认安装路径为“C:
\ProgramFiles\经营预算软件”，用户也可以单击“浏览”按钮，选择安装路径。
设置好路径后，单击“下一步”按钮。
图1.1-2
3.进入“选择程序文件夹”窗口，用户如无特殊需求请选择默认程序文件夹，单击
“下一步”按钮，系统将根据用户所指定的路径及所选组件安装经营预算软件。
4．自动安装报表参数如图，选择企业类别。
选择正确的企业类别填报，如下。
5.安装完成后，用户单击“完成”按钮退出经营预算软件的安装。
（二）、软件卸载
如果要卸载经营预算软件程序，选择“开始/程序/经营预算软件/卸载经营预算软件”，
弹出“修改、修复、删除”窗口，如图1.1-3。
用户要删除经营预算软件程序，请选择“删除”并单击“下一步”按钮，数秒钟后系统完成删除。
图1.1-3
二、数据填报
1、注意事项
*国资经营预算报表金额单位为万元
*正确的填表顺序如下：
1）、新增封面
2）、基本表（依次填写利润及利润分配预算表、资产负债预算表等）
3）、辅助表（浮动表注意表间审核）
4）、综合表（蓝色格子为计算部分，空白单元格手工录入）
*
2、数据录入
功能：
在数据录入界面内可执行封面代码、报表数据的录入，报表数据审核，封面及报表的打印，单位数据的管理。
操作：
进入经营预算软件程序主界面，单击菜单“录入/数据录入”或快捷按钮“数据录入”，进入数据录入界面，如图2.2.1-1。
单击快捷按钮“新增”，在封面数据录入界面内填写正确的封面信息，
图2.2.1-1
封面保存后，用鼠标切换到其他报表进行数据填报；
3、菜单功能
文件菜单提供了保存、返回按钮，供用户保存信息，和返回到经营预算软件程序主界面的功能。
单击“编辑”菜单下的“新增”，激活封面填写，用户可以在封面内录入数据。
“删除”按钮与“新增”按钮对应，删除用户选择的对象。
用户选择为封面时，将删除整个单位，用户选择为报表时，将删除当前报表内的数据。
“编辑”菜单下的“加行”、“插入行”、“删行”，可以针对浮动表的行进行操作。
操作：
点击浮动表的浮动行，单击“加行”，系统在浮动行最后增加一行；单击“插入行”，系统在当前行上面插入一行；单击“删行”，删除当前行；单击“撤销”，撤销上次保存以来的所有操作（注意：
对保存时审核未通过的数据表，必须先切换一下该表，进行保存，这时按“撤销”不会删除该表已保存的数据）。
“行列锁定”，在大报表录入数据时锁定报表的表头，方便用户数据录入。
“全屏”，报表填写时可以全屏显示报表。
全屏状态时，程序提供了一个退出全屏的小按钮窗口，用户单击该按钮或者单击菜单“编辑/全屏”可退出全屏状态。
在数据输入时，可以选中任意输入框，点击右键，出现
选择“水平方向”或“垂直方向”方式，然后按回车，自动跳入纵向行或横向行，可方便数据输入。
数据菜单
全审：
审核当前选择的单位所有的报表表内和表间的数据对应关系。
审核：
审核选中状态下报表的数据正确性。
计算：
计算所有与当前报表有关的运算公式。
转换：
当前报表内数据的金额单位转换，转换时数据无法编辑保存，金额单位为元时才能进行数值修改。
封面菜单
封面复制：
当前报表为单位封面时有效，单击“封面复制”，可复制当前单位封面信息。
封面粘贴：
单击“封面粘贴”将粘贴板内的信息形成一个新的封面，用户可修改封面中的信息，并可保存为一个新的单位封面。
打印菜单
打印：
当前报表进入打印预览界面。
打印设置：
当前报表进入打印设置界面，用户可在该界面内修改报表打印格式并保存。
输出菜单
“输出为Excel”、“输出为文本”、“输出为HTML”文件：
针对数据报表（封面除外）不同方式的保存。
操作：
选中所需要导出的报表，单击菜单“数据/输出文本”，弹出另存为窗口，填写文件名（或使用默
认的文件名），单击“保存”，输出成功（输出excel时间较长）。
工具菜单
公式：
报表内,审核、计算等报表公式的定义界面。
注意：
金额转换是否成功与用户设置的舍位平衡值设置有关，舍位平衡值设置界面如图2.2.2-1：
图2.2.2-1
设置需要转换的金额，要保留的小数位，平衡值的大小。
舍位平衡:
金额转换之前的值（元）与转换后的值（千元）之差额的绝对值<=舍位平衡值，此时金额转换成功。
图中平衡栏中的数值就是舍位平衡值。
快捷键介绍
选表按钮：
单击该按钮弹出报表列表，在该列表中用户可以选择任意报表为当前报表。
新增按钮、保存按钮、撤销按钮、退出按钮、删除按钮与菜单“数据的新增、保存、撤销、退出、删除”功能相同。
加行按钮、删行按钮及全屏按钮与菜单“编辑/插入行、删行、全屏显示”功能相同。
审核按钮、计算按钮、转换按钮与菜单“数据/审核、计算、转换”功能相同。
数据录入状态下，点击查看菜单，弹出下拉菜单如下图：
选择相应的条目可以显示/关闭：
单位列表视图框、审核出错输出框。
数据录入菜单下的提取决算封面和提取决算数据在后面会和关联任务结合起来进行介绍。
打印设置
选择正确的打印方案，如下图：
4、数据审核
点击工具栏上“审核”“全审”完成报表的审核功能。
如图：
用户请参看红色错误单元格及报表下方的出错信息对报表数据进行修改，直到审核通过。
注意：
对于可变长行的报表，必须要通过报表审核才能保存数据。
例如产业集团用的投资及投资收益预算表、融资预算表、空转土地（授权房产）处置预算、投资公司用的长期投资及投资收益预算表（本级）、融资预算表（本级）、重大资产处置预算表（本级）。
5、数据传输
实现经营预算数据的传送与装入工作，数据可以从本系统导出到软盘或硬盘的某一路径下，也可以从软盘或硬盘的某一路径下装入到本系统中。
（1）数据传入
完成单位数据的装入工作。
单击菜单“传输/数据传入”或快捷按钮 ，弹出“传入方式”窗口如图2.5.1-1：
图2.5.1-1
装入方式：
单一装入：
单一装入，一次只能装入一个文件。
可以选择所要装入的内容，如数据、参数等。
批量装入：
批量装入一次可以装入多个文件，但只能装入数据，要装入参数请选择单一装入。
单击“下一步”，弹出“传入源文件”窗口：
界面内提供了两个数据传入方式：
1．选择“磁盘传入”，直接访问3.5寸盘读取数据，选该项时，请先将数据磁盘先放入软驱中后，再选择磁盘导入；
2．选择“文件导入”，从本机或局域网络中导入数据，单击“浏览”按钮弹出“打开”窗口，选择文件路径，选择要打开的文件，单击“打开”按钮，返回到“文件选择”窗口，单击“下一步”，弹出“传入内容选择”窗口：
2.5.1-2
系统会根据传入的文件，判断出所是参数或是数据，并在装入的内容列表内显示，以供选择。
装入目标：
“装入到当前位置”，装入内容以当前任务为目标，将内容装入为当前的任务参数或数据；
“装入到新建任务”，以装入内容形成一个新任务数据集合，选择该项弹出“装入新建任务”窗口，填写新建任务必要的信息任务标识、任务名称、任务路径后，单击“确定”，回到“传入内容选择”窗口，然后单击“下一步”，弹出“传入信息”窗口，此窗口与“传出信息”窗口功能信息一致，用户察看装入的目标信息正确无误，单击“开始”按钮，系统开始传入选定的任务数据文件，传入完成，弹出“导入完成”窗口。
注意：
用户导入数据和报表参数会有重复校验，用户选择公式导入，将会覆盖原有公式。
（2）数据传出
完成报表单位数据的传出工作,单击菜单“传输/数据传出”或快捷按钮，弹出“传出内容选择”窗口，如图2.5.2-1：
图2.5.2-1
传出内容：
1.传出全部报表数据，选择该项则“传出的项目”列表为不可选。
此项仅传出用户填写的报表数据和单位封面信息。
2．传出单位数据或报表参数及模版参数，选择该项则“传出的项目”列表为可选。
用户按自己的需要选择传出项目。
传出的项目：
1．单位数据：
用户填入报表的数据和单位封面的数据。
点中“单位数据”前的方框，“传出内容选择”窗口弹出“已选单位”按钮，单击该按钮，进行单位选择。
2．报表参数：
用户在设计版内制作的封面和报表表式形成的数据。
点中“报表参数”前的方框，“传出内容选择”窗口弹出“选择报表”按钮，单击该按钮，进行报表选择。
3．模板参数：
过滤表所生成的模板作为参数传出。
点中“模板参数”前的方框，“传出内容选择”窗口弹出“选择模板”按钮，单击该按钮，进行模板选择。
4．公式信息：
该任务中所有表的公式。
点中“公式信息”前的方框，“传出内容选择”窗口弹出“选择公式”按钮，单击该按钮，进行公式选择。
5．选择完成单击“下一步”，弹出“传出路径选择”窗口，如图2.5.2-2：
图2.5.2-2
界面内提供了两个数据传出方式：
1．选择“传出到磁盘”，直接访问3.5寸盘读取数据，选择该项时，请先将数据磁盘先放入软驱中后，再选择磁盘传出；
2．选择“传出到文件”，单击“浏览”按钮弹出“另存为”窗口，用户选择保存路径，填写文件名，完成后单击“保存”，回到传出路径，单击“下一步”；弹出“传出信息”窗口，单击“开始”按钮，系统开始压缩数据，完成时弹出提示框“导出成功”，如图2.5.2-3。
图2.5.2-3
（3）批量导出到EXCEL
功能：
实现多户单位报表数据以EXCEL的文件形式批量输出。
操作：
单击菜单“批量导出到Excel”弹出“批量导出到Excel”窗口，用户在该界面内可选择单位，选择报表。
此界面的按钮功能大多和报表批量打印相同，这里不详细介绍了，主要介绍下导出功能:
单击界面上方浏览按钮，选择Excel文件的导出目录，然后进行单位和报表选择，完成后按界面的导出按钮，跳出导出成功的提示框，选择的单位报表已经以Excel文件形式导出。
6、数据查询及应用
（1）横（纵）向过录查询
功能：
横向过录表查询的特点是：
查询表的横表头为查询指标，纵向罗列查询单位及数据。
一般所做的查询可能要反复的操作，所以将查询的指标保存在查询模板中，每次选择查询模板，即可获得需要的查询结果。
查询模板可由上级单位制定，作为参数的一部分，下发给下级单位。
下级单位也可根据需要自己定义查询模板。
操作：
单击菜单“工具/横向过录查询”，弹出横向过录表建立窗口，如图2.6.1-1：
图2.6.1-1
选中“新建查询模板”，输入名称，单击“确定”，建立一个查询模板，进入查询指标定义界面如图2.6.1-2。
注意：
指标选项、用户查询内容，涉及浮动行合计数和枚举字段取含义项目时，用户必须先将指标选项选中，然后选择查询指标，这样查询选项为有效设置。
纯浮动行指标只能和封面混合选择，不能同普通报表数据混合。
图2.6.1-2
用户在上图界面内定义查询指标，定义完成单击“确定”。
进入“横向过录表查询--模板定义”界面，如图2.6.1-3：
图2.6.1-3
界面内，单击“执行查询”按钮，系统进行查询操作；单击“单位选择”，进入“单位选择”窗口进行单位选择；单击“重选指标”进入指标定义界面，重新选择查询指标；单击“保存模板”，将当前查询指标作为模板保存便于以后使用；
单击“执行查询”按钮，数秒后系统进入查询结果显示界面，如图2.6.1-4:
图2.6.1-4
系统列出用户所选单位报表模板的指标项内容。
在结果处理选项里，可以对排序指标进行选择，单击按钮，使查询结果按关键字进行排序（选择降序可对排序指标按降序排列）。
单击按钮 和 ，能分别生成合计行和平均行，对查询结果里的数字信息进行合计和平均操作，也可再次单击，取消合计行和平均行。
如图2.6.1-5：
图2.6.1-5
查询结果也可以按打印按钮打印出来。
纵向过录查询的操作与横向过录查询操作相同，只是在指标结果显示时，指标为纵向排列。
（2）批量运算
功能：
根据定义好的运算公式，完成对报表表内及表间数据的批量运算。
操作：
单击菜单“录入/批量运算”弹出批量运算窗口如图2.6.2-1，进入批量运算界面。
图2.6.2-1
用户单击“选择单位”按钮，进行单位选择，选择框“选择运算公式”为选中时，用户可选择运算公式，
如图2.6.2-2。
根据需求选择要进行计算的报表，选中报表后单击“逐条选择”可以逐条选择报表内的公式。
单击“报表组”选择该参数里不同组的所有表。
图2.6.2-2
选择完毕后，单击“运算”按钮，系统执行运算操作。
运算完毕按“确定”按钮退出。
（3）批量删除
功能：
批量删除用于删除当前数据库中多家单位或报表数据。
操作：
单击菜单“录入/批量删除”弹出“批量删除”窗口，如图2.6.3-1:
图2.6.3-1
进入“批量删除”界面，选择需要删除数据的单位。
可使用单位代码、单位名称或设置选择条件筛选单位，如图2.6.3-2
图2.6.3-2
高级选项中有4种不同方式进行筛选。
选择条件设置操作：
单击按钮，系统进入公式生成界面，如图2.6.3-3:
图2.6.3-3
用户根据需求设置选择公式，例如：
资产负债表的货币资金年末数>=10万。
先将当前数据表选择为资产负债表，双击货币资金年末数单元格，用户可以在当前公式栏中看到显示代码，然后双击操作符中的运算符号“>=”，鼠标点击当前公式栏，手动输入100000（金额单位默认为元）。
此时公式设置完成。
单击“确定”按钮，回到单位选择界面，单击按钮，系统将按选择条件进行单位选择，选择完成后单击“确定”按钮，数秒后即可完成删除。
7、打印
（1）打印设置
单击菜单“打印/打印设置”，弹出“打印方案设置”窗口，如图2.7.1-1。
图2.7.1-1
选择：
在打印方案框中，选择所需要的打印方案，再单击按钮“选择”或直接双击该方案，选中当前打印方案，此时该方案前会显示红色图标“√”
新建：
单击按钮“新建”，弹出“新建打印设置方案”窗口，用户输入方案名称与描述，单击“确定”建立新方案。
删除：
删除打印方案。
复制：
复制选中打印方案，请用户修改方案名称。
改名：
修改选中方案的名称。
统一纸X：
设置选中打印方案的打印纸X大小，默认打印输出端口，单击弹出打印设置窗口，用户在窗口内设置打印机、打印纸X、打印方向等内容。
注意：
默认打印方案不可以修改。
（2）批量报表打印
功能：
实现多户单位报表数据批量打印输出。
操作：
单击菜单“打印/批量报表打印”或快捷按钮“打印”，弹出“报表批量打印”窗口，用户在该界面内可选择单位，选择报表。
“打印”：
批量打印所选单位与所选报表数据。
“报表组”：
在当前任务有多组报表时，可以单击“报表组”按钮在不同报表组之间切换。
“打印份数”：
设置批量打印输出时的打印份数。
“金额转换”：
选中“金额转换”会出现金额转换选项框，转换方法和数据录入里的金额转换类似。
“报表优先”:
以目前选中的报表优先进行打印如图2.7.2-1。
图2.7.2-1
单击“打印表样”，打印空表或者是含有数据类型、指标标识、指标位置的表样。
如图2.7.2-2
图2.7.2-2
（3）树形结构打印
功能：
把系统中所涉及的单位数据，以单位代码的隶属关系形成的树状结构图打印输出或以TXT文本方式保存。
操作：
在录入版界面中，单击菜单“打印/树形结构打印”，弹出“打印树形结构”窗口，用户可以点击“+”打开树形或单击“打印”进入“树形结构打印”窗口，如图2.7.3-1：
图2.7.3-1：
该界面内可设置内容：
1．纸X ，单击纸X旁的设置按钮，弹出纸X设置窗口，窗口内用户可设置打印机，打印纸大小及打印方向。
2．页边距，单击页边距调节按钮，可以调整打印结果的位置。
3．文本控制:
a.标题，输入打印树形的文本标题，默认为“单位树形层次”；
b.行距，调整打印内容各行间距大小0～50；
c.字体，单击字体栏设置按钮 ，弹出字体设置窗口，窗口内用户设置需要打印的字体、字形、
大小、颜色等选项。
4.打印X围:
a.整个树形结构，输出系统中所有单位隶属关系的树形结构。
b.当前节点及其子节点，输出选中单位和其下属单位隶属关系的树形结构。
c.已展开节点，输出在“树形结构打印”窗口下展开的树形结构；选择该项是下面的打印层次选择项不可选。
d.只打印前n层节点，选中时可选择输出的层次数目。
节点层数的取值X围：
1～150，层次数目以下的更深层次不再打印输出。
5.导出，单击“导出”按钮弹出文件“另存为”窗口，输入导出文件名称，单击“保存”所选树形以TXT文本保存。
各项内容选择完毕，单击“确定”，系统按用户设置，打印输出单位的树形结构。
8、系统管理
（1）系统设置
单击菜单“管理/系统设置”，弹出系统设置窗口，如图2.8.1-1：
图2.8.1-1
1. 选项:
a.“启动系统自动进入数据录入界面”，指用户启动年报系统程序后，系统自动进入数据录入界面。
b.“是否显示为零”，报表数据保存后，对没有数据的单元格选择是否显示为零。
c.“启用自动运算公式”，报表中的自动运算定义单元格数据由参数单元格输入数据按回车后，自动运算获得。
2. 枚举宽度设置，单击“枚举宽度设置”，弹出枚举宽度设置窗口，如图2.8.1-2:
图2.8.1-2
用户可在该界面内，“枚举宽度”项中自主设置枚举字段的长度。
1. 缺省任务路径，单击浏览选择默认的任务保存路径。
2. 点击“颜色设置”，可以自定义单元格、表间、表内各种框体的颜色。
（2）数据库管理
功能：
新建、拆分、合并系统数据库，方便用户在同一任务中进行多组数据处理，每组数据都放于不同的数据库中，调用数据可通过数据库的切换来完成。
这样对一个数据的操作不会影响到其他数据库，易于管理。
操作：
在系统主界面单击菜单“工具/数据库管理”，弹出“数据库管理”窗口，如图2.8.2-1，窗口内功能按钮介绍：
图2.8.2-1
1.添加，单击“添加”按钮，弹出数据库“添加”窗口，窗口内输入数据库名、数据库说明，单击“确定”，新建数据库完成。
注意：
a.数据库名称中不能包含某些特殊符号以及空格。
b．新建数据库的默认保存路径为当前任务的保存路径。
2.删除，选中数据库后，单击“删除”按钮，删除选中数据库，删除前系统会进行确认提示，单击“确定”，数据库将被删除且无法恢复。
注意：
默认数据库不能删除。
3.设定
功能：
与任务管理界面“设定”按钮功能相同，将选中数据库设定为当前操作数据库。
操作：
选择某个数据库，单击“设定”按钮，完成设定的数据库前有“√”符号，表示已设定为当前数据库。
4.合并
功能：
将选中的数据库合并到现有数据库或新建数据库中。
操作：
单击“合并”按钮，弹出“合并数据库”窗口，如图2.8.2-2。
图2.8.2-2
当前任务的数据库都会在“现有数据库”中显示，通过按钮单选 ，多选将现有数据库选择到“需要合并的数据库”中，通过单选，多选 将数据库反向选择到“现有数据库”中。
a.新建数据库，填写新建数据库的名称（名称限制与数据库管理一致）。
b．现有数据库，点击下拉框可选择合并数据库的目标数据库。
说明栏内的内容为附加信息。
选择完毕单击“合并”按钮，将所选数据库按设置合并。
5．分离
功能：
将选择数据库中的数据按所选单位分离到新的或是现有数据库中去。
操作：
数据库管理界面单击“分离”按钮 ，弹出窗口“分离数据库”如图2.8.2-3:
图2.8.2-3
单击“单位选择”按钮，在单位选择窗口中选择要拆分的单位，单击“确定”回到“分离数据库”窗口。
在分离到的选项中可选择:
1.新建数据库，填写新建数据库的名称及说明（名称限制与数据库管理一致）。
2.现有数据库，点击下拉按钮，可选择分离操作的目标数据库。
选择完毕单击“分离”按钮，弹出“用户确认”窗口，用户在该窗口内确认所要拆分的单位，单击“装入”，数秒后分离成功。
6. 维护
数据库管理界面单击“维护”按钮，如图2.8.3-1：
图2.8.3-1
功能：
将系统内所有数据形成一个以“dmd”为扩展名的数据文件进行保存备份，保证数据的安全。
数据库维护主要进行以下工作：
1.重建数据库索引；
2.检查主代码、浮动行编码，剔除编码不合法的记录；
3.剔除不应存在的重码；
4.维护各报表之间数据的一致性；
5.按字段名增删指标；
6.截断多余小数。
操作：
数据维护，单击“开始维护”按钮，系统对数据库中的数据进行维护、修复并删除库中不合法的数据。
备份数据库，选择备份数据库菜单，在新建备份的复选框前打上勾，在备份文件名和描述的框内输入相应的信息，单击备份路径旁的浏览按钮，选择数据库存放的路径，按下方的备份数据库按钮数秒后弹出备份
完成提示。
删除备份按钮就是将备份数据库删除。
恢复数据库和备份数据库的操作方式相似，选择数据库存放的路径后单击“恢复数据库”按钮，数秒后弹出“恢复数据库成功”窗口。
删除备份按钮就是将备份数据库删除。
（3）公式管理
单击菜单“管理\公式管理”或数据录入中的“公式”，进入公式管理界面，它是对报表审核、计算等公式的定义操作。
1.单击公式管理按钮，进入公式管理界面,如图2.8.4-1:
图2.8.4-1
2．公式界面内列出了所有报表，每X报表内分四个公式项:
a.审核公式：
当前报表内所有审核公式的定义、修改、管理界面。
b.自动运算公式：
当前报表内所有自动运算公式的定义、修改、管理界面。
自动运算公式功能是：
当系统设置中“启用自动运算公式”为选择状态时，报表中单元格数据由公式自动运算得到。
c. 非自动运算公式：
当前报表内所有非自动运算公式的定义、修改、管理界面。
报表单元格数据由公式运算得到,必须在报表输入完毕，单击运算按钮后获得。
d. 舍位平衡公式：
用户定义金额转换时的审核公式，在报表金额转换后，按舍位平衡公式进行审核，如果审核不通过则金额转换不能进行。
界面内菜单按钮功能介绍：
3.公式定义，单击
升级会员 