51离职手续办理规定流程及表格doc.docx

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51离职手续办理规定流程及表格doc

员工离任手续操持规则

第一条目标

规范本公司员工离任流程，保障公司人员绝对波动、保护正凡人才流淌次序；防止呈现员工告退时期内悲观怠工或离任后因任务交代不清晰，接任人无奈胜任任务等状况。

第二条实用范畴

实用于所有员工的离任手续操持。

第三条离任界说

1、告退：

公司员工依照团体志愿或因休息条约期满不情愿续签条约而辞去任务的行动。

2、解雇：

公司依照相干的规章轨制、治理规则或聘请协定，事前不用征得员工赞同而双方面决议停止与员工的聘请关联的行动，包含终了试用、除名或开革等状况。

3、主动离任：

员工未经公司同意而私自分开岗亭三天以上的行动。

告退、解雇员工未在10个任务日内操持完离任手续者，原那么上人力资本部亦会将其转为主动离任。

第四条离任请求

1、告退：

员工告退必需提早一个月向公司提交告退讲演，以书面方法提出请求。

2、解雇：

部分主管提出解雇倡议时，应有理有据，并具体填写《员工解雇倡议及审批讲演单》。

第五条离任审批

1、告退：

①面谈：

部分主管与辞人员工踊跃相同，对绩效精良的员工尽力挽留，讨论改良其任务情况、前提跟报酬的能够性。

②审批顺序：

经面谈后，员工依然保持告退，那么填写《告退审批单》经所属部分司理具名赞同后，报人力资本部考核，经总司理同意赞同前方可操持离任手续。

2、解雇：

①依照：

部分主管供给解雇员工的依照，并上交《员工解雇倡议及审批讲演单》。

②审批顺序：

部分主管提出看法并填写《员工解雇倡议及审批讲演单》，经一级部分司理核实同意后，报人力资本部核实并签订看法，送总司理审批，总司理同意后，由人力资本部告诉拟解雇人员地点部分布置任务移交。

第六条离任交代

1、物质交代：

①本部分：

离任员工应将文件材料、档案等所有纸质及电子文档与部分担负人进展交代。

②办公室：

离任员工应将办公物质、任务证、手刺、钥匙等交代给办公室担负人。

③其余：

公司其余财物应与相干部分操持好物质交代。

2、任务移交：

部分主管在断定员工离任信息后，应尽快布置离任员工进展任务交代，并填写《离任手续移交表》，所有移交任务须有具体的书面记载，电子档应当有具体的归类。

使移交后的任务可以顺遂进展。

第七条薪资结算

1、财政结算：

员工凭《离任手续移交表》到财政部结清备用金、未报销款子及拖欠未付的公司乞贷、罚金等，经相干部分主管审批后须在《离任手续移交表》上签订看法。

2、人为结算：

在任务移交及财政结算终了后，员工持审批后的《离任手续移交表》到人力资本部操持人为结算。

人力资本部依照其缺勤状况、赏罚状况及其直属部分主管的绩效考察状况，核算出事实上际人为，呈总司理处考核，考核赞同后交财政处核算薪资。

第八条其余

1、所有手续操持终了后，员工填写一份《离任缘故考察表》，人力资本部依照此表共同总司理对公司

治理进展剖析，并加以改良。

2、针对其在公司的表示及绩效状况，公司为其开具证实。

附那么：

第一条本细那么由人力资本部制订，说明权归人力资本部。

第二条人力资本部有权依照实践状况对此细那么进展订正调剂。

第三条本细那么自公布之日起开场履行。

1、实用范畴：

本规范实用于公司所有员工，请员工操持离任手续时参照操持。

2、目标：

员工离任时须按公司相干规则操持离任手续,以规范公司离任流程并保障公司一样平常任务的畸形运行。

3、内容：

3.1员工离任的政策

30天前提出辞呈；主管级人员需于60天前提出辞呈；试用期人员离任需提早7天。

未经甲方赞同而私自离任，乙方须一次性抵偿甲方违约金〔相称于乙方3个月的实得人为〕以及对甲方形成的直截了当经济丧掉。

3.2员工离任的三种情况

告退

所有辞人员工需向部分司理提交告退请求表，并具体写明告退缘故后递交其直属主管，经与部分司理面谈后，由部分司理写明“最初任务日〞。

在员工严峻违背公司员工手册中明文制止的规则或冒犯中华国平易近共跟国相干执法的情况下，公司有权赐与开革处置并错误员工做任何经济弥补。

如员工的任务才能达不到公司的请求，公司将对其做劝退处置，部分司理需提早七天〔试用期〕或一个月〔试用期后〕书面告诉员工。

假定甲乙双方经协商告竣分歧，也可当日破刻操持离任手续。

3.3员工离任的具体顺序

3.3.1部分司理接到员工的“告退请求表〞后，好像意，应在其告退请求表上具名确认，并注明员工最初任务日后，在三个任务日内送人事部。

人事部收到员工“告退请求表〞后，布置时刻约见辞人员工进展说话，理解其告退缘故等相干状况。

3.3.3确认员工告退后，人事部在员工“告退请求表〞上具名确认，并呈送总司理签批。

3.3.4总司理审批后，人事部做出人事故动表，并将此表分送财政部分、员工自己。

3.3.5员工在最初任务日的越日，应到行政部支付员工办公用品交代清单，并按清单操持出借公司所有办公等物品。

3.3.6行政部担负确认员工任务时期支付的办公等物品已全体发出，如出缺掉或破坏可请求离任员工按原价进展抵偿。

3.3.7上述任务终了后，由人事部发“任务交代清单〞给欲辞人员工，待其任务交代清晰后，由人事部发“员工离任告诉单〞至财政部，财政部据此为员工结算人为。

3.3.8如员工请求，可为员工填写“任务经验证实〞并加盖公司公章。

员工离任请求表

填表日期：

姓名

部门

职位

入司时刻

条约到期日

学历

离任类不

□告退□解雇□除名□主动离任□条约到期□别的

离任需知会相干部分

□总司理办公室□综合部□贩卖部□财政部□别的部分

请求离任日期

批准离任日期

离任缘故

署名：

部

门

审

批

部分司理：

署名：

综合部部长：

署名：

总司理审批

董事长审批

署名：

署名：

备注

本表依人事治理审批权限逐级批准。

下层人员：

各部分司理→综合部部长

中层人员：

各部分司理→综合部部长→总司理

高层人员：

总司理→董事长

《员工离任〈变更〉任务交代表》

姓名

效劳单元

职务

离职日期

年月日

性不

男

□女□

籍贯

年资

离任日期

年月日

联系

序号

承办

部分

办理事项内容

操持状况

承办员签章

一

直

属

部

门

1、包办任务交代。

已□未□

2、团体保存运用东西交代。

已□未□

3、交还相干主要文件与材料。

4、离任人员盘算机零碎功课。

5、移交清册暨《员工离任请求表》。

已□未□

已□未□

已□未□

二

财

务

部

门

1、公司团体乞贷出借。

已□未□

2、应收帐款催收。

已□未□

3、同仁乞贷代还。

已□未□

4、敷衍帐款处置。

已□未□

5、薪资结清。

已□未□

三

人

事

部

门

1、办公室钥匙出借。

已□未□

2、发出聘请条约、保密协定

已□未□

3、能否请求离任证实。

已□未□

4、财政借支及毁损公物之考察。

已□未□

5、薪资扣款盘算。

已□未□

6、留宿操持退舍。

已□未□

四

综

合

部

门

1、公司册本出借。

已□未□

2、车辆钥匙及相干证件出借。

已□未□

3、借用公司东西出借。

已□未□

4、交还领用办公用品。

已□未□

5、盘算机及相干运用装备缴还。

已□未□

6、别的。

已□未□

五

备注:

总司理

综合部主管

直属部分主管

离任请求人

附注：

一、凡员工告退、留职〔资〕停薪、退休、离任等均应亲身操持离任手续，有特不情事者，得指定代办人代为操持，但所有所有义务仍由原移交人担负。

二、离任人员应将经管之公牍、公物、公款全体缴清，若有借用私有财物均应一并缴回，否那么视为未办完离任手续，若有拒不移交、交待不清、虚假、漏报、使公司遭受丧掉等情事时，应担负抵偿并得依法追查。

三、本表手续未实现即行离任，视为未办完离任手续。

离任面谈清单

离任人状况

姓名：

职务：

直截了当下属：

离任前单元：

拟往单元：

离任日期：

年月日

离任方法：

□外部流淌□告退□提早排除休息条约□病休□其余

离任

缘故

□员工提出：

□出于对薪金、住房及福利报酬等不满。

具体阐明：

□不满任务情况或任务上的人际关联。

具体阐明：

□对有关治理人员跟治理办法不满。

具体阐明：

□缺少团体开展空间。

具体阐明：

□其余缘故。

具体阐明：

□公司提出：

□经试用，未到达公司的任命前提。

具体阐明：

□严峻违背本公司的休息规律跟规章轨制。

具体阐明：

□严峻渎职，给本公司好处跟商誉形成严峻侵害

具体阐明：

□其余缘故

具体阐明：

备注

填写人：

填写日期：

离任手续表

日期：

年月日

姓名

部分

岗亭

到岗时刻

离任性子：

□未转正□已转正□人员提出□公司提出

缘故：

请求人署名：

年月日

部分看法：

人力行政部看法：

工程司理看法：

总司理看法：

离任手续完美

社保到期

社保缴纳至年月为止。

部分

物品出借、任务交代、用度结算状况：

具名：

□工号牌、任务证、任务服

□文件柜、被子、凉席

□钥匙、收支卡

□任务交代

□办公用品、电脑、东西资产等

□宿舍、房租与水电费

□外送培训费

公司财政

□乞贷出借

人为结算时期

从年月日至年月日止

备注：

凡转正后由部分提出排除休息条约的，须先报人力行政部司理审批前方可履行。

交代清单

表格掉效期：

年月日序号：

部门：

交代岗亭/营业：

类不

称号

数目

备注

文

件

资

料

类

电

脑

文

档

类

物

资

物

品

类

手续

完美

部分主管具名：

人力行政部具名：

财政具名：

我确保已将本岗亭／本营业保存的文件、材料及物品，全体移交终了，否那么，愿承当义务。

移交人署名：

年月日

我已收到以上文件、材料及物品，以后如发觉缺少，将由自己承当义务。

接交人署名：

年月日

本物证实，以上材料均已妥当移交。

证实人署名：

年月日

附表：

表一：

告退审批单

表二：

员工解雇倡议及审批讲演单

表三：

员工离任手续移交表

表四：

离任缘故考察表

告退审批单

姓名

部分

职务

入职时刻

离任日期

部分主管

部分司理看法

人力资本部考核

总司理审批

员工解雇倡议及审批讲演单

解雇人员姓名

地点部分

担负职务

解雇缘故〔依照〕

部分主管：

时刻：

人力资本部看法

具名：

时刻：

总司理

审批

具名：

时刻：

员工离任手续移交表

姓名

部分

职务

离任时刻

物质

移交

包办部分

移交物质

移交状况

包办人具名

地点部分

办公室

其余部分

任务

交代

具体内容

移交状况

包办人具名

注：

因为岗亭职责差别，任务工程移交内容较多者需附件

财政

结算

乞贷

罚金

未报销款

备用金

其余款子

算计金额

财政部看法

〔具名〕

薪资

结算

缺勤状况

赏罚状况

敷衍奖金

弥补金

补〔扣〕金额

算计金额

人力资本部

看法〔具名〕

总司理审批

具名：

日期：

自己确认及赞同上述注销内容，离任移交任务及结算手续操持终了。

特此确认。

员工具名：

日期：

离任缘故考察表

姓名

部分

职位

入职时刻

离任时刻

填写时刻

离任缘故

你对公司现有薪酬福利轨制的见解

你对你地点部分或许公司的全体感触怎样

你对部分、岗亭任务的看法及倡议

你对你的主管的看法或倡议

你对公司的倡议及看法

其余想说的话

员工离任流程