英文论文写作投稿过程中的注意事项及写作心得.docx

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英文论文写作投稿过程中的注意事项及写作心得

英文论文写作、投稿过程中的注意事项及写作心得

【写作前准备】

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？

2、适合发表在什么杂志？

是选择专业期刊？

还是综合期刊？

3、为什么类型的投稿（Typesofsubmission）？

比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Lettertoeditor（来信）等。

4、该杂志的影响因子（Impactfactor）是多少，每年发表多少文章？

是否有过本土中国人在上面发表？

（便于评价自己的文章被接收的可能性）。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructionsforauthors）？

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？

8、是否接收网上投稿（Submissiononline）（一般有网上投稿的杂志更为方便）？

9、是否收版面费（Pagecharges）？

如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献？

（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）

【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。

讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。

）

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。

4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。

5、首页有什么特殊要求？

比如是否写清了通讯作者（Correspondingauthor）和页眉标题（Runningtitle），Runningtitle是否符合字符数要求，一般50个字符以下。

首页是否要求标明全文字符数（Thenumberofcharactersmustbelistedonthetitlepage）。

首页是否要求提供关键词（Keywords），现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：

目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。

7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。

是否不能引用正在出版的（Inpress）文章或未公开的（Unpublisheddata）数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。

最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。

人家修改完了注意在回信中致谢（Thankyouverymuchfortheexcellentandprofessionalrevisionofourmanuscript.Infuture，IwillsendyoumyEnglishmanuscriptsforproofreading!

Iwillacknowledgeyourhelpinthefootnote.）和在文章中致谢（Wethank***forcriticalreadingofthemanuscript.）。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。

12、标点符号是否正确？

空格是否恰当？

13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体（invitro，invivo等）。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。

16、是否进行了伦理道德的申明。

（如果进行了动物实验和人体实验）。

17、图表是否符合杂志的数目（Number）、大小（Size）和分辨率（Resolution）要求？

有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。

因为彩图收费（Colorcharges）是很贵的）。

18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。

图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面，还是插入在文章中。

（看投稿须知要求）。

20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。

比如最多8个版面。

他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数（characters）（包括空格）为一个版面）。

21、全文的字号是否符合要求。

（一般是12号字（12-point），双倍行距（Doublespace））。

22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。

一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序？

2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。

建议尽量使用，，等邮箱。

如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费（Submissionfee）

6、是否准备好了投稿信Coverletter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）

7、稿件的格式（Fileformats）。

例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？

（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）

9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码）

2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。

3、是否记住了自己的文章编号（Themanuscriptidentificationnumber）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）

4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。

非常不礼貌，一般至少2个月后去信询问较为合适。

好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】

1、被拒绝（Reject），根据反馈意见继续努力。

（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）

2、被告之返修（Revision）。

（已经迈出成功的一步）。

请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。

回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。

让编辑一目了然，你做了那些修改。

（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。

3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。

4、按照要求签署版权转让协议书（Assignmentofcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。

5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。

还会询问支付方式，是用信用卡（creditcard）还是支票（check）。

6、费用支付。

是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。

有的只接收本国银行的支票）。

7、校正清样。

基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。

有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。

再改动是要收钱的，而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。

外刊论文的撰写最重要的是以下五个要求：

正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。

结合以上几个要求，再按照以下的方法，要发表外刊论文也就不是难事了！

1、阅读10篇文献，总结100个常用句型和常用短语。

经常复习。

注意，文献作者必须是以英文为母语者，文献内容要与你的专业有关。

这属于平时看文献的副产品。

2、找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章，精读。

写出论文的草稿。

要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。

这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。

3、针对论文的每一部分，尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。

这里讨论的只涉及英文表达，也只推荐给缺乏英文写作经验的人。

4、找到你想投的杂志的稿约，再找2-3篇该杂志的article，按它的格式改写。

注意，每次改写都要先另存为不同的文件名，以免出了问题不能恢复。

5、找英文高手改。

以上是个人出浅的认识，写出来和大家交流，一起做好科研！