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充电桩项目管理计划

 

项目管理实施规划

 

编制:

姚七有审核:

任泓锦

 

项目名称:

渭南北客站充电站项目

 

项目委托人:

渭南市产业投资开发集团有限公司

 

项目管理人:

陕西鸿民项目管理咨询有限公司

 

二0一六年十月

 

一、项目概况

 

二、项目管理范围和内容

 

三、项目管理工作依据

 

四、项目管理目标

 

五、总体工作计划

 

六、项目管理组织

 

七、进度计划

 

八、质量计划

 

九、成本计划

 

十、职业健康安全与环境管理计划

 

十一、合同管理

 

十二、风险管理计划

 

十三、信息管理计划

 

十四、沟通计划

 

十五、项目收尾管理

 

1

 

项目管理实施规划

 

一、项目概况

 

1、工程名称:

渭南市北客站充电站

 

2、建设地点:

渭南市临渭区许村街与三贤路十字东北角

 

3、建设工程组成:

钢结构充电棚,充电桩,配电设备安装

 

4、主要建筑结构类型:

框架、钢结构

 

5、预计建安工程投资总额:

1500万元

 

6、建设工程计划工期:

60天

 

7、工程质量要求:

合格

 

8、勘察单位:

陕西地矿第二工程勘察院

 

9、设计单位:

陕西省建筑设计研究院有限责任公司

 

10、施工单位:

特变电工西安电气科技有限公司

 

陕西通航建设工程有限公司

 

陕西天汇电力建设工程有限公司

 

11、监理单位:

渭南市建设工程监理中心

 

12、建设单位:

渭南市产业投资开发集团有限公司

 

13、项目管理单位:

陕西鸿民项目管理咨询有限公司

 

二、项目管理范围和内容

 

1、管理范围:

渭南市北客站充电站钢结构及配电设备安装

 

工程的项目管理

 

2

 

2、管理内容:

 

(1)协助委托人办理有关项目前期手续;

 

(2)参与会审图纸资料,并提出项目管理方的意见、建议和看法;

 

(3)施工过程中协调五大主体方关系;

 

(4)对工程过程中的概预算进行审核;

 

(5)依据规划、设计以及现场勘测情况,对工程承包方进行现场定位轴线及高程书面交底;

 

(6)对地下管线的设计和施工情况做好记录工作,参与施工现场的定位、标高与放线等工作;

 

(7)主持监理方、承包方第一次工地例会;

 

(8)主持施工图纸技术交底会议;

 

(9)做好工程所需材料的进场质量保障工作,检查材料需

 

查明材料厂家生产许可证、出厂证明、合格证、质保期限,并对

 

进场材料按有关规定进行检查、抽检和试验,全面做好材料进场

 

的质量管理工作;

 

(10)参与检验批、分项工程、分部工程的验收;

 

(11)对施工过程、工序交接、隐蔽工程进行现场监督,对现场变更工程进行实测实量,给予认可签证;

 

(12)监督施工方做好现场安全文明工地工作;

 

(13)组织并参与现场协调会,定期向委托方汇报质量、进度、安全等情况;

 

3

 

(14)对各大主体方提出的现场变更,核实后交总监理工程

 

师下发;

 

(15)审查竣工图、竣工资料及监理资料;

 

(16)对所有建设资料交城建档案资料管理部门验收并移

 

交;

 

(17)从项目管理角度对五大主体方的行为进行评价;(18)主持竣工验收工作;

 

(19)向委托的造价咨询机构提供竣工结算审核资料;(20)建立建设期间所有来往资料、收发登记制度;(21)整理装订所有项目管理资料;

 

(22)资料电子光盘的制作与移交:

将自项目开始至竣工完

 

成后的有关文字、音像资料整理分包存放,按工作内容、时间顺

 

序存放刻盘,分别交项目建设单位、城建档案单位、项目管理单

 

位分类存放保管。

 

三、项目管理工作依据

 

1、国家有关工程建设方面的法律、法规;

 

2、经批准的投资估算、可行性研究报告、初步设计及概算、

 

施工图设计及施工图预算;

 

3、各级审查、审核部门的审批文件、审核意见;

4、适合于该工程项目的各种技术规范、规程及各种标准、

 

规定;

5、项目管理合同、设计合同、监理合同、施工合同、物资

 

4

 

采购合同等各类工程合同文件。

6、以上涉及项目合同的招投标文件。

 

四、项目管理目标

1、工程质量控制目标:

合格;

2、投资控制目标:

以2016年中标金额为基价;投资估

 

算作控制;静态投资为各合同段的合同价;

3、工期控制目标:

从签订合同开始,按照总体计划工程验

 

收完毕、竣工备案、移交资料完成。

从2016年10月26日至2016年12月29日

 

五、总体工作计划

渭南市北客站充电站属于新建项目,项目内容包括:

砌筑围

墙、三通一平、综合楼、钢结构充电棚,配电设备安装及光伏板

安装室外总体工程等一期工程,必须制定严密、切实可行的工作

计划,保证项目质量、进度、投资达到预期的目标,不超过建设

项目投资估算造价。

 

项目前期项目建设期使用时期

 

使

 

项目全过程示意图

 

5

 

工程项目一览表

 

投资额(万元)

单位工程

工程

建筑

安装

设备

工程器

工程建

名称

内容

工程

工程

工程

具购置

设其它

 

1钢结构充

电棚

2充电桩安

3配电设备

安装

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

进度计划图附后

 

六、项目管理组织

 

1、项目组织机构:

 

项目经理:

姚七有

 

项目副经理:

贾季伟

 

项目综合管理:

姚立军

 

项目技术管理:

任泓锦

 

项目信息管理:

梁飞翔

 

项目经理

 

项目副经理

 

 

2、项目管理模式与实施程序

 

建设单位

 

 

7

 

3、项目管理岗位职责

 

⑴前期主要职责

1)负责各项报批手续的办理;

 

2)配合招标代理单位进行施工、监理的招标工作;

 

3)协调施工许可证的办理。

 

4)配合建设单位进行三通一平的管理。

 

⑵设计管理职责

1)负责管理和执行项目的设计要求;

 

2)负责配合设计报审、报批和取证所要求的相关资料;

 

3)参加材料的选型和验收工作;

 

4)办理并审查设计变更、负责对所有设计文件进行收发,

 

建立图纸文件登记、发放、存档、台账,并分项分专业统一编号

 

的管理制度。

5)监督设计施工图在现场的执行情况,参加工程会议,对

 

工程技术质量及设计有关问题提出专业意见或建议;

 

6)参加并监督基槽、结构中间验收及竣工验收;

 

7)负责对设计合同的管理,承担监理、总分包合同中涉及

 

设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控,对乙方合

 

同中涉及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析,提出指

 

导意见;

8)参与监理组织各相关专业人员进行图纸会审工作,负责

 

和设计单位进行互馈并跟踪落实;

 

9)负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。

 

8

 

⑶招标采购管理职责

1)负责审核承包单位上报的材料采购计划;

 

2)负责监督并审核由总承包单位负责采购部分的材料、招

 

标文件的审核;

 

3)负责监督进场材料的验收工作;

 

4)负责招标单位在招标文件中供应材料设备的付款办法审

 

核;

5)负责招标单位指定供应材料、设备的进度控制、组织进

 

场检验和材料、设备保管等的制定办法审核,负责工程材料、设

 

备的使用、安装及运行信息的收集整理。

 

⑷造价管理职责

 

1)负责对工程的总投资进行控制,负责对总投资目标进行

 

分解;

2)编制年、季、月度投资计划,按时向委托人提出投资计

 

划申请;

 

3)做好设计变更和工程洽商收集、整理工作;

 

4)组织监理、造价工程师做好预(结)算的审核,设计变

 

更和工程洽商的审核工作。

把握工程造价动态变化情况,对项目建设中材料、设备规格型号变化引起价格变化以及建筑市场价格动态,及时整理信息反馈给建设单位有关领导;

 

5)根据监理工程师提供的进度款付款建议,按照合同及现场情况核定应付承包商进度款项;

 

6)配合招标代理机构做好工程项目的招标工作,及时准确

 

9

 

地提供招标工作所需的有关资料;

 

7)配合委托人做好竣工决算工作,在委托人的主持下,及

 

时提供竣工工程结算以及相关的技术经济资料,配合整理建设工程的前期费用和建设工程其他费用资料。

准确、系统、完整的反映竣工工程成本;

 

8)严格控制工程造价,实现预期的造价控制目标;

 

9)做好本工程建设投资方面的资料收集、整理、分析工作,在此基础上做好工程建设造价方面的分析报告;

 

10)进行合同管理。

 

⑸工程管理职责

1)项目管理实施规划管理;

 

2)做好开工前的准备工作:

技术准备(图纸审核、组织设

 

计交底、定位桩、标高及四通一平)和施工组织准备;

 

3)对整个工程项目的安全生产、进度、质量及环境保护负责监督管理,并采取分标段、分块管理措施,明确各主体单位职责,协调各主体单位提供各自措施,以确保这些目标的实现;

 

4)监理、总承包施工单位、指定分包单位及总承包分包单位的资质管理、人员资格管理及诚信守约管理;

 

5)参加重要部位的工程质量验收;

 

6)协助招标机构完成各类招标工作;

 

7)贯彻执行劳动保护和安全生产的政策、法令、规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,监督承包单位制定并实施项目各项安全生产管理办法;

 

10

 

8)指导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,及时向监理、总承包施工单位提出,限时制定措施,及时解决。

对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;

 

9)配合政府相关部门的监督检查;

 

10)组织单位工程的竣工验收及备案工作;

 

11)交付使用和工程移交工作;

 

12)签订保修期合同。

 

⑹资料管理职责

1)根据项目建设内容和特点,构建工程档案总体台帐体系,

 

分阶段、分项目、分内容建立子档案台帐;

 

2)建立档案资料管理制度;

 

3)接收各专业组移交的工程资料并进行管理和存档;

 

4)列入城建档案馆接受范围的工程档案,在工程竣工验收前,提请城建档案馆进行预验收,将通过预验收的工程档案,按期移交城建档案馆;

 

5)编制项目竣工资料,向使用人移交项目竣工资料和相关档案,并办理移交手续;

 

6)负责日常收发文、及有关资料事宜的接待管理。

 

七、进度计划

1、根据合同总工期提出节点工期要求,确定工程进度管理

 

的重点;

 

2、根据节点工期要求及具体施工条件,编制整个工程的控

 

11

 

制性网络进度计划,并对进度目标进行分解,提出各合同控制性

 

进度目标;

3、按照建筑业法律法规要求,及时办理政府部门相关手续;

 

4、积极协调外部条件,保证施工过程中水、电、交通、通信及其他社会配合条件满足工程需要;

 

5、及时确定专业分包与主要设备厂商;

 

6、审查经监理单位审批的施工总进度计划,按时检查实施情况,督促监理单位要求施工总承包单位采取措施实现合同目标要求,当计划变动时,及时提出调整网络计划的意见;

 

7、按进度计划督促建设单位直接分包单位及时进场,督促主要材料设备厂商按时供货;

 

8、处理工期索赔;

 

9、按合同规定的要求,监督、检查监理单位、总包单位的工作,根据现场实际进度情况,不定期召开生产计划专题会,保证总控计划的顺利落实;

 

10、定期向委托人汇报工程进度情况;

 

11、及时组织单位工程竣工验收;

 

12、及时向项目使用单位移交已验收工程。

 

八、质量计划

 

1、依法对工程建设项目中专业分包、主要材料设备厂商协助有关机构进行招标;

 

2、将专业工程及关键材料设备发包给具备相关资质条件的合格厂商;

 

12

 

3、将真实、齐全、完整的基础资料提交相关参建单位;

 

4、审查经监理单位审批的施工组织设计,审查施工承包单位的质量控制体系和措施,核实质量文件;

 

5、参与监理单位组织的图纸会审,组织设计交底;

 

6、按合同规定的要求,监督、检查监理、总包等各参建单位工作;

 

7、审核签认设计变更、工程技术洽商;

 

8、对用于工程的关键材料、设备进行考察、检查、验收;

 

9、督促处理重大工程质量问题、质量事故;

 

10、依据合同文件、设计图纸和技术规范要求等,对单位工程、分部工程进行监督、检查和验收;

 

11、对规划、消防、电梯、人防、卫生防疫、市政等专项验收与接收;

 

12、组织工程竣工验收;

 

13、向使用单位进行项目交接。

 

九、成本计划

 

1、审核设计方案和预算,制定成本控制目标;

 

2、根据已确定的项目总投资目标及成本控制目标,对不同施工阶段的工程造价进行分解,确定相应的阶段性投资控制目标;

 

3、编制工程建设资金使用计划,并征得委托人认可;

 

4、根据成本控制分解进行招标,确定合适的专业分包及主要材料厂商;

 

13

 

5、处理设计变更,包括设备、材料的变更;

 

6、审核索赔引起的费用增减和暂估价;

 

7、对投资计划进行动态管理;

 

8、审核支付工程进度款,审核支付由招标人供应的材料、设备款;

 

9、按合同规定的要求,监督、检查施工、监理单位的投资控制工作;

 

10、向竣工结算审核单位提供相关经济资料;

 

11、协助建设单位编制竣工结算报告。

 

十、职业健康安全与环境管理计划

 

1、明确安全与环境管理目标,进行责任分解;

 

2、按照国家法律法规要求,办理政府相关手续,申请领取各项证照;

 

3、办理工程相关保险;

 

4、督促检查总包单位现场安全生产管理计划和环境管理计

 

划,审查施工单位的安全文明施工控制体系和措施,督促检查落实;

 

5、严格控制设计质量、工程实体质量;

 

6、针对安全和环境风险,督促各方预先采取控制措施,并制定相关预案;

 

7、督促监理、总包定期组织安全环境检查,发现问题及时纠正;

 

8、在发生安全事故时,配合有关部门对安全事故的调查处

 

14

 

理;

 

9、竣工后编制专项报告。

 

十一、合同管理

 

1、制定本建设项目的合同结构,拟定各合同草案;

 

2、协助建设单位进行合同谈判,签订相关合同;

 

3、对合同进行分析,控制风险源;

 

4、建立合同数据档案;

 

5、形成合同网络系统;

 

6、实施阶段,对合同的履行进行检查、监控、管理;

 

7、处理索赔有关问题,进行索赔谈判;

 

8、协调处理合同争议;

 

9、进行合同工作总结。

 

十二、风险管理规划

1、项目实施过程中应识别各种风险,收集与项目风险有关

 

的信息,确定风险因素,编制风险识别报告。

 

2、风险评估:

确定风险因素发生的概率,风险损失估计,

 

风险对工期、质量、投资损失的影响。

3、项目风险响应,针对项目风险分别采取风险规避、减轻

 

损失、风险自留、风险转移等策略。

 

4、项目风险控制

 

收集各种信息,提出风险预警,制订应急计划。

5、加强现场管理

 

⑴落实组织措施,分清职责,和建设单位共同把关,明确权

 

15

 

限,分级审批。

 

⑵认真做好工程变更的造价管理工作,及时向建设单位提供造价决策依据。

 

⑶加强图纸、施工方案会审工作,统一现场指令。

提前发现问题,尽早排除问题,减少返工、减少代换,防止乱发指令,多头指令,承包方无所适从或引起索赔;对于承包方提出的工程变更,认真审查,避免降低标准或加大投资。

 

⑷吃透合同条款。

属于承包方承包范围(供应范围)、包干范围和应配合的工作,严禁费用洽商。

 

⑸经济签证要有时效性。

经济签证一般属于隐蔽、覆盖工程,事后难以查证,确保在规定时间发生后一定时限内(如7天内),必须提交资料审查,过后不再受理,做到签证资料与签证事实相符。

 

⑹保持统一性。

对外指令的签发要协调一致,项目管理机构负责技术的必要性、符合性审查;建设单位负责费用的必要性、符合性审查、审核并盖章后,由项目管理机构发出。

 

十三、信息管理计划

 

1.建立项目信息管理架构;

 

2.建设过程中,及时传递、收集、整理相关信息;

 

3.定期编制工程项目信息报告,报送委托人;

 

4.督促所有参建单位按政府规定做好全过程信息收集、整理、归档工作;

 

5.督促所有参建单位将竣工验收资料及时整理、验收、移交;

 

16

 

6.及时进行资料信息管理工作总结。

 

7.建设工程项目管理资料的组成:

(1)与各涉建单位发生的协议、合同与来往函件、批复文件和会议纪要与记录等;

 

(2)项目可行性研究报告与项目市场调研、策划和推广以及招商文件等;

(3)勘察设计文件;规划与建筑方案和施工图设计图纸等;

 

(4)招投标文件和监理规划与监理实施细则;

 

(5)工程概算与预算文件;设计交底及图纸会审会议纪要;

 

(6)施工组织设计(方案)报审批情况表;

 

(7)工程开工/复工报审表及工程暂停令;

 

(8)测量核验资料;

 

(9)检查试验资料与报告;工程材料、设备、构配件质量证明文件与说明书;

(10)工程变更资料;

 

(11)隐蔽工程验收资料;

 

(12)工程计量单和工程款支付证明;

 

(13)监理工程师通知单;

 

(14)监理工作联系单;

 

(15)报验申请表;

 

(16)分部、整体工程项目造价分析;

 

(17)索赔文件资料;

 

(18)监理日志、监理月报;施工日志、工程施工工作日记;

 

17

 

(19)工程简报、项目月报;

 

(20)质量缺陷与事故的处理文件;

 

(21)分部工程、单位工程材料稽核等资料;

 

(22)质量评估等专题报告;

 

(23)监理工作总结、项目管理工作总结;

 

(24)分项、分部工程与单位工程等验收资料;竣工报告与

 

工程结算书和竣工结算审核意见书;

(25)分部、整体工程项目和营销、财务的后评价。

 

十四、沟通计划

 

1.项目管理活动与远外部环境间的协调;

(1)与政府有关部门间的协调,如土地、规划、城建、市

 

政、人防、地震、环保、消防、文物等;

(2)与供水、供电、供气、供热、通迅、运输、市政等相

 

关部门的协调。

 

2.项目的工程活动与外部环境间的协调。

依据有关合同、变更、相关法律、法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况采取

 

不同方式进行沟通;

(1)工程施工生产要素间的协调;

 

(2)参与工程施工各单位时间、空间的配合协调;

(3)分期交工时段工程间的协调;

 

(4)与设计、监理、施工、供应商等的技术协调;

 

(5)与投资、技术、子项目、物资供应、工程信息、后勤

 

保障等相关职能部门的协调。

 

18

 

3.项目管理组织内部协调

 

⑴依据规章制度、项目管理合同、项目控制目标、规范个人

 

行为;

 

⑵内部沟通采用授权、会议、文件、培训、检查、思想教育

 

考核与激励等方式。

 

4.项目沟通障碍与冲突管理⑴项目沟通应减少干扰,消除障碍、解决冲突、保持沟通与

 

协调途径畅通,信息真实;

 

⑵选择适宜的沟通与协调途径,采取灵活的沟通方式;

 

⑶做好冲突的预测工作;

 

⑷解决冲突可采用协商、让步、缓和、强制和退出,使相关

 

方了解项目计划、明确目标,搞好变更管理。

 

十五、项目收尾管理

1、审查竣工图、竣工资料及监理资料;

 

2、对所有资料、交城建资料管理部门验收及移交;

 

3、对五大主体方的行为进行评价;

 

4、主持竣工验收工作;

 

5、委托造价咨询机构、审查竣工结算;

 

6、整理装订所有项目管理资料,主要分三大部分;

 

⑴前期资料装订成册;

 

⑵技术资料、主要包括五大主体的变更、技术数据的交底、

 

复核;

 

⑶经济资料主要包括各方主体的合同管理、变更管理及签证

 

19

 

管理;

 

⑷电子光盘的制作与移交:

将自项目开始至竣工完成后的所

 

有文字、音像资料整理分包存放,按以上三大工作内容、时间顺

 

序存放刻盘,分别交项目建设单位、城建档案单位、项目管理单

 

位存档保管。

 

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