新能源公司科研项目立项管理细则精品完整版含详细表格模板.doc

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科技管理-TM-01-02-01XX新能源有限公司科技项目立项管理细则

XX新能源公司管理制度

体系名称

科技管理

编码

TM-01-02-01

版本号

XXXX

XX新能源有限公司

科技项目立项管理细则

编制人

XXX

审核人

XXX

批准人

XXXX

职务

副总经理

批准依据

《XX新能源有限公司内控制度体系管理规定》(CG-05)

发布范围

普发

发布文号

XX新能(XXXX)XXX号

发布日期

XXXX年XX月XX日

生效日期

XXXX年XX月XX日

1.目的

规范公司科技项目立项管理的程序和具体要求,明确管理职责,保证科技项目立项工作科学合理。

2.适用范围

公司及所属单位。

3.编制依据

3.1《XX总公司科技管理制度》,TM-01,XXXX,总公司。

3.2《XX总公司科技项目管理办法》,TM-01-10,XXXX,总公司。

3.3《XX新能源有限公司科技管理制度》,XNY-TM-01,XXXX,新能源公司。

4.释义

4.1总公司级科技项目:

总公司及其职能部门下达或以签订任务合同形式委托的科技项目。

4.2公司级科技项目:

由公司自筹经费开展的前瞻性技术储备、技术应用研究科技项目。

4.3公司科技项目年度计划:

由公司科委会审定的科技项目实施计划,由总公司级科技项目年度计划、公司级科技项目年度计划组成。

5.立项依据及原则

5.1立项依据:

总公司和公司科技发展规划、公司产业发展需求。

5.2立项原则:

针对新能源公司可持续发展中可能遇到的技术难题和制约生产经营的重大关键技术,开展的重大前瞻性技术储备、技术应用研究、新技术研究和新产品的开发、引进、集成、推广和应用及产业化等科技活动,可申请立为总公司级科技项目、公司级科技项目。

6.职责分工

6.1公司科委会

a)审议公司承担的总公司重大专项顶层设计;

b)审议公司总公司级、公司级)科技项目年度计划与预算。

6.2科技主管部门(研究院)

a)审查所属单位科技项目年度计划与预算;

b)组织编制、审议公司科技项目年度计划与预算和立项建议书;

c)审查项目负责人,推荐重大专项负责人;

d)组织公司级科技项目及外委课题立项论证;

e)协助总公司科技发展部组织总公司级科技项目立项论证;

f)审查合同形式及商务内容;

g)协调落实科技项目任务所需各种资源条件。

6.3所属单位(科技项目承担单位)

a)编制本单位科技项目年度计划与预算、推荐项目负责人;

b)审查立项建议书、项论证报告、任务合同书、外委课题立项相关材料;

c)协助科技主管部门组织公司级科技项目及外委课题立项论证;

d)落实科技项目及外委课题所需的各种资源条件;

e)审查合同技术内容。

6.4项目负责人

a)组织编制立项建议书、项论证报告、外委课题立项相关材料;

b)组织科技项目的论证材料准备,并负责答辩;

c)编写任务合同书、外委合同,明确科技项目所需资源条件。

6.5专家组(专家组人数原则上不少于5人)

a)依据总公司和公司发展规划、公司产业发展寻求,审议公司科技项目年度计划与预算和立项建议书,对科技项目的研究方向、目标、内容、技术路线、预算、预期效果等进行审议,并形成审议结果和意见或会议纪要;

b)依据公司科技项目年度计划与预算,对科技项目的研究目标、内容、考核指标、技术路线、实施方案和预算执行计划进行可行性论证,讨论并形成科技项目立项专家意见;

c)履行科技项目保密义务。

7.立项要求

7.1申报的科技项目原则符合总公司科技发展规划重大项目计划及其顶层设计,能有效解决对总公司持续发展造成重大影响的关键技术问题;

7.2申报时,应充分考虑本单位科技能力与条件;实施时,应遵循自主研发为主,合作或委托研发为辅的原则,确保拥有自主知识产权;

7.3申报的科技项目需依托社会科技力量开展合作研发和委托研发的,在所签订的合作合同中应有明确知识产权的归属、分享和保密条款。

8.工作程序

8.1公司科技项目年度计划、立项建议书的编制、审查与批准(流程图1):

a)科技主管部门发文启动公司科技项目年度计划编制工作,所属单位根据公司发展规划和产业发展需求,编制本单位下一年度科技项目年度计划(附件7)及立项建议书(附件1)。

经所属单位领导审查后,报送科技主管部门;

b)科技主管部门审查后,组织专家对科技项目的研究方向、目的、内容、技术路线、预期效果等进行审议,并形成审议结果和意见或会议纪要。

未通过审议的不予立项;

c)通过审议后,所属单位根据审议意见修改立项建议书,经科技主管部门审查后,提交科委会审议。

未通过审议的不予立项;

d)通过科委会审议后,所属单位根据科委会决议修改立项建议,经所属单位审查签字确认,科技主管部门汇总,经公司主管科技领导审核,总经理批准后,形成下一年度公司科技项目立项计划(附件7)。

其中,总公司级科技项目年度计划及立项建议上报总公司审批,获批后下达;公司级科技项目年度计划,由公司计划资金部审批后下达,并送商务采办部、财务部、综合管理部备案。

8.2立项论证报告的编制、审核与(流程图2、3):

a)总公司级科技项目:

总公司级科技项目年度计划及立项建议获批后,由申请立项单位组织编写立项论证报告(附件2),同时按照《XX新能源科技外委课题管理细则》(TM-01-02-04)准备外委课题立项相关材料提交科技主管部门审查、公司主管领导批准后,科技主管部门负责备案并上报总公司科技发展部审批(流程图2);

b)公司级科技项目:

公司级科技项目年度计划及立项建议获批后,由所属单位组织编写立项论证报告(附件6),同时按照《XX新能源科技外委课题管理细则》(TM-01-02-04)准备外委课题立项相关材料,经科技主管部门审查、组织专家组对立项的研究目的、内容、技术路线、实施计划、预期效果等进行论证,并形成论证意见。

项目负责人根据审查意见修改项目立项论证报告,经所属单位、科技主管部门签字确认,报公司主管领导批准。

(流程图3)

8.3总公司级项目(任务)合同签署:

a)总公司级项目立项论证报告,经总公司科技发展部组织专家论证通过后,在20天内项目组编制《XX总公司科技项目任务合同书》(附件3)及《合同审批表》(附件4),所属单位对技术内容进行审核后,提交科技主管部门。

b)科技主管部门负责形式、商务审查,公司主管领导审核、公司总经理批准,并均在《合同审批表》上签字确认。

科技主管部门负责《XX总公司科技项目任务合同书》备案并上报总公司科技发展部审批。

9.附则

本规定由公司综合管理部负责组织解释。

【正文结束】

XX新能源有限公司第14页共66页

附件1:

流程图1TM-01-02-01-C01科技项目年度计划、立项建议书审批流程

附件2:

流程图2TM-01-02-01-C02总公司级科技项目立项论证工作流程

附件3:

流程图3TM-01-02-01-C02公司级科技项目立项论证工作流程

附件4:

XX总公司科技项目建议(申请)书

附件5:

XX总公司科技项目立项论证报告书

附件6:

XX总公司科技项目任务合同书

附件7:

XX新能源有限公司(任务)合同审批表

附件8:

XX新能源有限公司科技项目建议(申请)书

附件9:

XX新能源有限公司科技项目立项论证报告书

附件10:

总公司年度科技项目框架计划表

附件11:

XX新能源有限公司年度科技项目框架计划表

附件12:

科技项目立项管理的内控活动列表附件

附件1:

流程图1TM-01-02-01-C01科技项目年度计划、立项建议书审批流程附件2:

流程图2TM-01-02-01-C02总公司级科技项目立项论证工作流程

附件3:

流程图3TM-01-02-01-C02公司级科技项目立项论证工作流程

附件4

XX总公司

科技项目建议(申请)书

项目名称:

______________________________

(建议)申请单位:

______________________________

XX总公司科技发展部

20XX年月

概况

一、基本信息

项目名称

建议单位

申请类型

综合研究课题技术发展课题其他

主要研究内容(100字以内)

主要技术经济指标(100字以内)

创新点及可能获得的成果和知识产权

经费概算

总预算

申请经费

完成年限

申报日期

二、编写格式要求

1科技项目研究的目的、意义及必要性

2科技项目研究目标及主要研究内容

1)主要目标

2)主要研究内容

3)项目的关键技术(包括技术难点、创新点)

3技术、经济效益分析

1)技术经济效益分析(经济效益、社会效益)

2)推广应用前景分析(产业化可行性、编写技术标准可行性)

3)项目实施的风险分析(市场风险、技术风险、管理风险等)

4计划实施年限、经费预算及来源

1)年度计划

2)经费预算(要求分解明细)

3)经费来源(包括配套情况)

5必要的支撑条件、组织措施及实施方案

1)必要支撑条件

2)组织管理的措施

3)组织实施的方案

6其他说明(包括对所要研究内容的查新结果及分析)

7科技项目建议(申请)单位主管部门(领导)意见(并加盖公章)

三、科技项目经费

(一)年度经费预算单位:

万元

经费来源

总额

备注

总公司拨款

项目承担方拨款

其他

合计

(二)经费预算   单位:

万元

分项内容

总公司经费

项目承担单位经费

备注

一、技术引进费(包括设备购置\试制费)

1、新技术引进费

2、设备购置费(1万元以上设备)

3、试制费

二、业务费

1、材料费

2、试验费

3、燃料及动力费

4、资料及文献费

5、项目论证\中期检查\评估\验收会议费

6、专家咨询\评审费

7、差旅费

8、聘用专家费

9、出版费\知识产权事务费

三、外委\外协费

1、外委研究费

2、外协(包括:

外送化验、外送测试、资料处理等费用)

四、国际合作与国际、国内学术交流费

1、项目组成员出国考察费用

总公司经费不用此项

2、外国专家费用

3、国内学术交流费

五、人员费

总公司经费不用此项

六、房屋\设备租赁\折旧费等分摊费用

七、依托工程费

总公司经费不用于此项

八、其他费用

在表(3)中分项列示

合计:

       万元(其中,总公司拨付    

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