礼品管理制度.docx

礼品管理制度.docx

《礼品管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《礼品管理制度.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

礼品管理制度

****礼品管理制度

1、目的

为加强****礼品管理，提升企业对外形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。

2、适用范围

****对外经营活动礼品相关行为。

3、管理原则

3.1注重形象。

必须契合企业品牌公关工作需要，利于展示企业形象。

3.2质优物美。

必须质量上乘，美观大方、时尚典雅，不落俗套。

3.3严格管理。

必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节，按照标准执行。

3.4与时俱进。

礼品要根据季节时令、流行取向不同，及时更新品种，确保满足需求。

4、释义

本制度中的“礼品”是指经公司批准，直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

5、职责

5.1负责公关礼品需求计划制定，协调供应商资质审查、礼品采购申请、礼品抽检，并建立管理台帐。

5.2负责公关礼品入库、验收、储存、出库、盘点，并建立相关台帐。

5.3负责礼品申请、领用、赠送与计划执行的管控。

6、管理流程

6.1礼品采购管理

（1）礼品采购或定制要根据业务需要，由相关部门提出申请（附件1），****汇总、制定计划，经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。

（2）采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象，切实提升企业形象；要确保质量过关、环保健康，体现人文价值；要体现特色、新颖实用或具体一定收藏价值。

（3）礼品购置或定制计划确定后，具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理，同时兼顾礼品配送等环节，最大限度提高资金使用效率。

如批量定制，应在礼品醒目位置标有****标识等符合企业文化标准的图案或文字。

（4）确因工作急需或有特殊要求的礼品计划，可先向总经理申请、批准后，根据实际情况自行直接购置，购置后及时向****办理相关登记手续，完善台账。

6.2礼品入库管理

（1）原则上各类礼品均由****专人负责管理。

（2）****在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写《****礼品入库单》（附件2），****库管人员，认真检查质量、清点数量，确认无误录入《****礼品入库台账》（附件3）签字确认，提交****负责人复核。

（4）礼品入库、出库应如数登记，填写台账，做到账物相符。

应建立电子台账，并及时更新，便于管理。

如因主观原因造成账物不符，按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。

（5）礼品库管理人员调岗或离职时，应将账物盘点清楚后随入库台账、出库台账一并交接，未交接完全，不办理任何人事异动手续。

（6）礼品库管理人员仅具有保管权，未经公司领导批准，不得发放。

因其他原因不在岗时，应安排其他人员代管，报部门负责人，并于返岗当日立即与代管人员核查帐物，厘清责任，避免账物不符。

代管人员在代管期间未完全履行职责的，一切责任由代管人员直接承担。

礼品库管理人员因故不在岗时，XX，其他人员擅自代管出现账物不符的，由礼品库管理员直接承担经济责任。

6.3礼品出库管理

（1）礼品出库必须履行审批手续，由经办人填写《礼品领用申请表》（附件4），本部门负责人确认需求，****核实库存，报总经理批准，后办理出库手续。

（2）领取人员应在出库时，检查出库礼品数量及质量，确认无误，在《****礼品出库台账》（附件5）上签字。

6.4礼品库盘点管理

（1）礼品库管理人员要每周一对礼品库清点、对账，每月对礼品库进行全面盘点清查，并将盘点后的出、入库台账报部门负责人。

（2）礼品库盘点，要清查库存数量，并根据工作需要，提出增减计划；要详查礼品品相、品质，防止鼠虫损坏或储存变质。

（3）礼品库管理员要根据季节时令、流行取向变化，提出礼品库存补充及品种更换计划。

6.5礼品库赠送管理

（1）申请人领取礼品后，因故未送出的或送出数量少于出库数量的，应于一个工作日内退回****，由礼品库管理人员重新进行入库登记。

（2）礼品库管理员要每年进行年终礼品分析，按照赠送对象、赠送品类、赠送价值等内容，形成书面分析材料，供高层管理人员决策参考。

7、附则

7.1未尽事宜由****负责解释。

7.2本办法自审批之日起施行。

8、附件

附件1：

《****礼品购置申请单》

附件2：

《****礼品入库单》

附件3：

《****礼品库入库台账》

附件:

4：

《****礼品领用申请单》

附件5：

《****礼品库出库台账》

有限公司

二〇一二年八月六日

附件1

****礼品购置申请单

申请部门

经手人

联系方式

申请原因

费用预算

名称

单价

数量

金额

其他要求

合计

申请部门确认

管理部门

签字

分管副总

审核

总经理

审批

附件2

****礼品入库单

编号：

入库时间

采购人员

联系方式

入库礼品

名称

单价

数量

金额

备注

保管员

抽检签字

抽检结果：

签字：

日期：

****礼品入库单

编号：

入库时间

采购人员

联系方式

入库礼品

名称

单价

数量

金额

备注

保管员

抽检签字

抽检结果：

签字：

日期：

附件3****礼品库入库台账

序号

入库手续

库存盘点

备注

日期

物品名称

单价（元）

数量

单位

总金额（元）

采购人

入库经手人

原有库存

剩余库存

附件4

****礼品领用申请单

申请时间

申请部门

申请人员

申请礼品

名称

单价

数量

金额

备注

部门经理

签字

****确认

分管领导

审核

总经理

审批

领取人

验证

出库初检：

签字：

日期：

附件5****礼品出库台账

序号

时间

礼品名称

单价（元）

数量

单位

出库金额

（元）

领用用途

领用人

签字

保管员签字

剩余库存

备注