礼品管理制度.docx

1、礼品管理制度*礼品管理制度1、目的为加强*礼品管理，提升企业对外形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。2、适用范围*对外经营活动礼品相关行为。 3、管理原则3.1注重形象。必须契合企业品牌公关工作需要，利于展示企业形象。3.2质优物美。必须质量上乘，美观大方、时尚典雅，不落俗套。3.3严格管理。必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节，按照标准执行。3.4与时俱进。礼品要根据季节时令、流行取向不同，及时更新品种，确保满足需求。4、释义 本制度中的“礼品”是指经公司批准，直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。 5、职

2、责 5.1负责公关礼品需求计划制定，协调供应商资质审查、礼品采购申请、礼品抽检，并建立管理台帐。 5.2负责公关礼品入库、验收、储存、出库、盘点，并建立相关台帐。5.3负责礼品申请、领用、赠送与计划执行的管控。 6、管理流程6.1礼品采购管理（1）礼品采购或定制要根据业务需要，由相关部门提出申请（附件1），*汇总、制定计划，经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。（2）采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象，切实提升企业形象；要确保质量过关、环保健康，体现人文价值；要体现特色、新颖实用或具体一定收藏价值。（3）礼品购置或定制计划确定后，具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理

3、，同时兼顾礼品配送等环节，最大限度提高资金使用效率。如批量定制，应在礼品醒目位置标有*标识等符合企业文化标准的图案或文字。（4）确因工作急需或有特殊要求的礼品计划，可先向总经理申请、批准后，根据实际情况自行直接购置，购置后及时向*办理相关登记手续，完善台账。6.2礼品入库管理（1）原则上各类礼品均由*专人负责管理。（2）*在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写*礼品入库单（附件2），*库管人员，认真检查质量、清点数量，确认无误录入*礼品入库台账（附件3）签字确认，提交*负责人复核。（4）礼品入库、出库应如数登记，填写台账，做到账物相符。应建立电子台账，并及时更新，便于管理。

4、如因主观原因造成账物不符，按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。（5）礼品库管理人员调岗或离职时，应将账物盘点清楚后随入库台账、出库台账一并交接，未交接完全，不办理任何人事异动手续。（6）礼品库管理人员仅具有保管权，未经公司领导批准，不得发放。因其他原因不在岗时，应安排其他人员代管，报部门负责人，并于返岗当日立即与代管人员核查帐物，厘清责任，避免账物不符。代管人员在代管期间未完全履行职责的，一切责任由代管人员直接承担。礼品库管理人员因故不在岗时，XX，其他人员擅自代管出现账物不符的，由礼品库管理员直接承担经济责任。6.3礼品出库管理（1）礼品出库必须履行审批手续，由经办人填写礼品领用申请表

5、（附件4），本部门负责人确认需求，*核实库存，报总经理批准，后办理出库手续。（2）领取人员应在出库时，检查出库礼品数量及质量，确认无误，在*礼品出库台账（附件5）上签字。6.4礼品库盘点管理（1）礼品库管理人员要每周一对礼品库清点、对账，每月对礼品库进行全面盘点清查，并将盘点后的出、入库台账报部门负责人。（2）礼品库盘点，要清查库存数量，并根据工作需要，提出增减计划；要详查礼品品相、品质，防止鼠虫损坏或储存变质。（3）礼品库管理员要根据季节时令、流行取向变化，提出礼品库存补充及品种更换计划。6.5礼品库赠送管理（1）申请人领取礼品后，因故未送出的或送出数量少于出库数量的，应于一个工作日内退回*

6、，由礼品库管理人员重新进行入库登记。（2）礼品库管理员要每年进行年终礼品分析，按照赠送对象、赠送品类、赠送价值等内容，形成书面分析材料，供高层管理人员决策参考。7、附则7.1未尽事宜由*负责解释。7.2本办法自审批之日起施行。8、附件附件1：*礼品购置申请单附件2：*礼品入库单附件3：*礼品库入库台账附件:4：*礼品领用申请单附件5：*礼品库出库台账有限公司二一二年八月六日附件1*礼品购置申请单申请部门经手人联系方式申请原因费用预算名 称单 价数 量金 额其他要求合 计申请部门确认管理部门签字分管副总审核总经理审批附件2 *礼品入库单编号：入库时间采购人员联系方式入库礼品名 称单 价数 量金 额备注保管员抽检签字抽检结果：签字： 日期：*礼品入库单编号：入库时间采购人员联系方式入库礼品名 称单 价数 量金 额备注保管员抽检签字抽检结果：签字： 日期：附件3 *礼品库入库台账序号入库手续库存盘点备 注日 期物品名称单价（元）数量单位总金额（元）采购人入库经手人原有库存剩余库存附件4 *礼品领用申请单申请时间申请部门申请人员申请礼品名 称单 价数 量金 额备注部门经理签字*确认分管领导审核总经理审批领取人验证出库初检：签字： 日期：附件5 *礼品出库台账序号时 间礼品名称单价（元）数量单位出库金额（元）领用用途领用人签字保管员签字剩余库存备注