管理信息系统实验报告1.docx

管理信息系统实验报告1.docx

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管理信息系统实验报告1

实验一入库管理

一、实验原理

库存管理是物料管理系统中最核心、最基本、也是最重要的部分，入库管理是库存管理的基础和数据源头。

并且库存管理的入库数据也为财务材料核算提供了准确及时的数据，保证数据源点录入，减少重复录入工作以及错误附加情况的发生。

采购物资回厂后，采购员首先要办理入库申请单，根据采购形式的不同入库申请单分为合同入库申请单和零星入库申请单；入库申请单经过质检部门或物供部门领导审批通过后转交到仓库保管员处，仓库保管员根据实际收到的数量进行入库实收，并登记库存台帐。

二、实验步骤及过程原始记录

1．编制合同入库单凭证

1）启动教学系统—物料管理子系统，以“采购甲”（缩写cgj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖采购〗→〖合同入库申请单〗菜单,系统弹出“合同入库申请单”窗口，见下图。

图1-1合同入库申请单

2）新建合同入库单

①单击工具栏中的新建按钮；

②双击“合同编号”列，弹出“辅助录入－合同选择”窗口，根据实验资料中提供的信息，选择相应的合同编号然后点击【确定】按钮退出；

③双击“物资编号”列，弹出“合同查询”窗口；

图1-2合同查询

④在“合同查询窗口”中单击选择实验资料中的物资，选择完成后点击【确定】按钮；

⑤按照实验资料要求，对有明细内容要求的逐项输入明细内容；

⑥输入完成后单击保存按钮，系统自动生成入库编号，合同入库申请单录入完成。

3）合同入库单查看

①单击新建按钮，系统弹出“辅助录入－入库单选择”窗口；

②在辅助录入窗口中显示当前人员编制的所有合同入库单数据，可对“未处理”合同入库单进行修改编辑。

2．编制零星入库单凭证

1）启动教学系统—物料管理子系统，以“采购甲”（缩写cgj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖采购〗→〖零星入库申请单〗菜单项，系统弹出“零星入库申请单”窗口，见下图。

图1-3零星入库申请单

2）新建零星入库单

①单击工具栏中的新建按钮；

②双击“客户编号”列，弹出“辅助录入－客户选择”窗口，选择实验资料中对应的客户编号然后点击【确定】按钮退出；

③双击“物资编号”列，弹出“物资代码快速录入窗口”，双击选择行；

图1-4辅助录入－物资代码选择

④零星入库单编辑窗口显示所选择的物资，然后根据实验资料在“入库数量”、“单价”列录入数据，总金额系统自动计算产生；

⑤按照实验资料要求，对有明细内容要求的逐项输入明细内容；

⑥重复③④⑤步骤，逐项录入实验资料中的物资；

⑦输入完成后单击工具栏中的保存按钮，系统自动生成入库编号，零星入库申请单录入完成。

3）零星入库申请单查看

①单击工具栏中的打开按钮，系统弹出“辅助录入－料单选择”窗口；

②在辅助录入窗口中显示当前人员编制的所有零星入库单数据，可对“未处理”零星入库单进行修改编辑；

③在图“辅助录入－料单选择”窗口中选择一条需要查看的记录，单击【确定】按钮返回图“零星入库申请单”窗口。

3．入库料单审核

1）启动教学系统—物料管理子系统，以“采购科长”（缩写cgkz）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖料单审核〗菜单项，系统弹出“料单审核”窗口，见下图。

图1-5料单审核

2）入库单审核

①选择需要进行审核的料单双击，系统弹出该料单的单据信息，见下图。

图1-6料单审核－入库单审核

②在图“料单审核－入库单审核”中单击工具栏中“

”即可完成审核处理。

3）选择未审核料单

为减少数据检索量，在图“料单审核”中，单击工具栏中的“

”按钮，系统自动过滤出所有未审核的入库单据信息。

4）入库单撤销审核

①在图“料单审核”中选择需要撤销审核的料单数据双击；

②系统弹出“料单审核－入库单审核”窗口；

③单击工具栏中的“撤销”按钮，系统自动完成撤销审核处理。

注意：

已经保管实收记帐的入库单不允许撤销，撤销时系统弹出如下提示窗口。

图1-7料单审核－撤销提示

4．保管实收入库

1）启动教学系统—物料管理子系统，以“保管甲”（缩写bgj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖保管实收入库单〗菜单项，系统进入“保管实收入库单”窗口，见下图。

图1-8保管入库－主界面

2）实收入库

①单击工具栏中的“新建”按钮，系统弹出“辅助录入－料单选择”窗口，见下图，

图1-9保管入库－料单选择

②根据实验资料选择一个“未处理”的入库料单，选中该行后单击【确定】按钮；

③选择办理实收入库的物资的“实收数量”列双击，系统弹出“入库单明细”窗口。

图1-10保管入库－入库明细

保管员根据实际收到的物资及其存放的位置，在明细中进行录入，并且如果用户输入的“实收数量”不等于“入库数量”，系统自动提示用户是否继续操作。

图1-11保管入库－数量校验

④如果物资需要存放到其它新的库位中，右击鼠标选择“增加记录”；

图1-12保管入库－库位选择

⑤录入结束后，单击工具栏中的“保存”按钮，系统自动对该料单数据进行记帐处理，入库信息立即反映到库存台帐中。

3）撤销记帐

①在“保管入库－料单选择”中，选择呈蓝色显示的“已处理”的入库单据，单击【确定】按钮；

②单击工具栏中的“撤销”按钮，系统自动撤销记帐，使料单恢复未实收状态，实收数量及金额为零；

③单击工具栏中的“保存”按钮进行数据保存。

此时在“保管入库－料单选择”中，撤销记帐的入库料单呈黑色显示。

5．保管员台帐查询

1）启动教学系统—物料管理子系统，以“保管甲”（缩写bgj）登录，登录年月为2004年3月。

进入系统后选择〖库存〗→〖保管员台帐〗菜单项，系统进入保管员台帐查询功能，见下图。

图1-13保管员台帐

①材料汇总帐：

进入保管员台帐模块，系统默认显示“材料汇总帐”；

②库位汇总帐：

在“保管员台帐－主界面”中选择“库位汇总帐，系统进入库位汇总查询界面；

图1-14保管员台帐－库位汇总帐

③明细帐：

“材料汇总帐”或“库位汇总帐”中，双击一条有入出库数据的物资，进入该物资的明细帐；

图1-15保管员台帐－明细帐

④数量、金额帐切换

在“保管员台帐－主界面”、“保管员台帐－库位汇总帐”中，通过单击工具栏中的“

”、“

”按钮进行“数量式”与“金额式”转换。

⑤料单查询

在“保管员台帐－明细帐”中在“料单编号”列进行双击，系统显示与料单编号相对应的入出库料单信息。

图1-16保管员台帐－料单查询

三、实验结果分析及思考

1）分析零星入库单和合同入库单的数据来源；

2）分析库存管理台帐中仓库、库位、批次之间的关系；

3）分析库存台账中期初数量、入库数量、出库数量、期末数量之间的关系。