金蝶KIS旗舰版V42迁移指南.docx
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金蝶KIS旗舰版V42迁移指南
金蝶KIS旗舰版V4.2迁移指南
目录
前言3
概述4
1环境配置6
1.1客户端运行环境要求6
1.2服务端运行环境要求7
2迁移路线8
2.1迁移路线:
8
3迁移准备9
3.1数据准备9
3.2环境准备9
4迁移步骤10
4.1数据备份10
4.1.1备份账套10
4.1.2备份设置文件11
4.2软件安装11
4.2.1卸载原有版本11
4.2.2环境检测13
4.2.3申请许可文件13
4.2.4运行安装程序15
4.3账套迁移20
4.3.1登录账套管理程序20
4.3.2使用账套迁移功能迁移原有账套21
4.3.3数据迁移策略和迁移21
5迁移影响24
5.1常见问题与解决办法24
帮助与支持31
前言
本文档提供K/3RISE(含成长版)V12.0、V12.1、V12.2、V12.3、V13.0计划以及正式迁移到KIS旗舰版V4.2版的相关信息,包括:
迁移准备、迁移步骤、新增或改进功能对用户的影响、常见问题分析与解决。
随着KIS旗舰版V4.2的正式发布,金蝶为广大中小企业,尤其是电商管理的企业带来更先进管理理念,帮助广大企业用户实现O2O整体解决方案的落地,创造更高价值。
KIS旗舰版V4.2基于领先业界的金蝶BOS平台,突破传统ERP的管理局限,为您在财务会计、供应链管理、生产管理、HR、电商管理、门店管理等领域实现个性化的管理目标,建立企业管理的完整体系。
请注意:
本文件只作为基础介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。
本文件仅包括KIS既定策略、产品及功能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。
本文件内容可能随时变更,恕不另行通知。
金蝶对本文件可能存在的错误或疏漏不承担任何责任。
概述
蝶KIS旗舰版V4.2,实现高效的智能化订单处理,支持全渠道订单选择自有仓储、第三方仓储、门店配送或自提的综合配送管理模式,支持跨境电商、网店订单按单生产;提供完善的社交化移动营销协作方案,帮助中小企业顺利实现O2O转型升级。
其主要新增功能体现在以下几个方面:
1、新增微门店子系统
Ø完全替代传统PC上的POS系统,门店可不再需要配置PC机、扫描枪等硬件,大幅降低门店的硬件投资成本。
无需配置VPN和独立安装软件,门店配置Wifi,门店收银员在手机上安装云之家即可使用,大幅降低部署和维护难度;
Ø支持使用微信优惠券,支持微信支付和支付宝支付,帮助企业借助微信和支付宝进行网络营销。
Ø完整的门店管理功能,门店库存、要货、盘点、店间调拨、会员管理、门店报表一应俱全
2、微商城功能增强
Ø经销商:
支持价格政策,确保厂商对渠道价格的管控;支持交易对账,实时掌握交易概况。
Ø会员:
支持全网会员管理,快速查询会员信息;支持会员积分规则,增加企业与会员之间的粘度;支持全网促销方案,享受线上线下统一的优惠;支持商品限购,提升客户的购物体验。
3、微CRM功能增强
Ø1、产品名片的发布、预览、分享(到微信)、编辑、删除、评论查看
2、商机获取、分配与跟进管理
3、订单审核、查看订单状态
4、客户新增、编辑、查看
5、客户跟进的记录、评论与查看
6、联系人新增、编辑、查看
7、我的团队新增、编辑、邀请、禁用
Ø1、产品名片的发布、预览、分享(到微信)、编辑、删除、评论查看
2、商机获取、分配与跟进管理
3、订单审核、查看订单状态
4、客户新增、编辑、查看
5、客户跟进的记录、评论与查看
6、联系人新增、编辑、查看
7、我的团队新增、编辑、邀请、禁用
Ø支持在云之家中新增、分享、查看销售订单。
4、电子商务增强:
Ø新增折800、贝贝网、卷皮网等电商平台支持;
Ø新增顺丰速运、京东快递子母件支持功能,一票多件,汇总计算运费,为商家节省物流成本。
Ø新增顺丰面单保价传值、快件类别选择、保费比例及生产接口地址配置功能;
Ø新增京东电子面单支持京配接口;
Ø新增顺丰仓储异地调拨及调拨状态跟踪功能;
Ø新增阶梯运费功能,支持针对不同的地区设置多个阶梯型的运费计算规则;
Ø新增网上订单发货支持序列号功能,拣货校验支持扫描序列号,网上订单立即发货自动携带序列号至销售出库单;
Ø新增网上订单锁单功能,预售、客户指定发货日期等订单支持锁单及解锁
Ø新增网上订单按单生产功能,支持网上订单转销售订单参与MRP运算或下推生产任务单进行生产,打通网上订单与生产环节的业务通路;
Ø优化订单服务:
订单下载时可以按照设置的审核条件对订单进行自动审核;
Ø新增网上订单按单通过可配置方式记录操作日志功能;
Ø新增订单中有部分分录申请退款和交易关闭时支持快速拆分订单功能;
Ø新增多个销售通路订单可用库存及占用库存明细查看功能;
Ø优化订单服务:
卖家备注支持自动匹配物流公司;
Ø新增电商财务支持支付宝账务数据定时自动下载功能
Ø新增电商财务支持下载淘宝分散购及集分宝分期付款数据;
Ø新增电商财务支持花呗等数据解析功能;
Ø新增网店财务对账表联查商家实收明细数据功能。
Ø新增虚拟商品发货无需物流功能支持;
Ø新增支持下载海外国家、州/市、收货地址功能;
Ø新增跨境电商平台支持外币结算业务功能;
Ø新增订单处理支持快速查看买家留言和卖家备注;
Ø新增订单处理和配货发货界面其它条件输入查询条件支持快速匹配过滤功能;
Ø新增将物流公司和物流单号通过预上传功能上传至平台卖家备注功能;
Ø新增订单处理、配发货界面实时查看待处理订单数据的看板功能;
Ø新增智能选仓按照分仓仓库和分仓仓位设置订单自动匹配发货仓库功能;
Ø新增菜鸟电子面单支持多网点功能;
5、全网营销增强
Ø新增全场送按商品种类及订单中商品数量设置赠送方案功能;
Ø新增买就送支持叠加送、最优送、全部送功能;
Ø新增买就送支持按购买列表中商品递增和赠送数量递增设置赠送方案功能;
Ø新增满就送支持指定商品设置赠送方案功能;
Ø新增组合促销方案设置功能,支持买商品打折并且同时赠送礼品方案;
Ø新增促销策略设置功能,当促销方案在赠品类、折扣类和组合类促销同时生效时,支持按指定优先级方式获取促销方案;
Ø新增会员电子卡功能,支持电子卡门店开卡,积分、储值和消费,并可通过手机号码查询会员积分和储值;
Ø完善积分规则,提供指定或翻倍积分方式赠送积分,支持生日积分赠送、入会首单积分赠送和促销积分赠送。
Ø新增积分比率调整单支持,可对单品或特定范围商品指定积分规则;
Ø新增积分抵现功能,提供积分抵现规则设置,支持积分抵现的支付方式;
Ø新增积分清零功能,支持可按会员等级设置积分清零规则,提供按固定日期、积分年限和积分年度三种清零方式;
Ø新增充值赠送功能,提供充值赠送规则设置,支持充值赠送指定金额和积分;
Ø新增会员等级匹配方式,可按会员消费累计金额匹配会员等级;
Ø新增门店微信和支付宝收银方式,通过扫描微信或支付宝付款码完成收款;
Ø完善会员短信营销功能,提供多种短信营销模板;
Ø新增会员导入功能,支持批量导入电子卡和实体卡会员数据;
6、零售功能增强
Ø新增一码多品功能,支持不同的商品使用相同的辅助条码;
Ø新增盘点方案类型设置,可按照商品类别或品牌创建仓库盘点方案;
Ø新增配货在途(锁库)功能,提供商品从仓库配送到门店收货之间库存管控支持;
Ø新增配货校验功能,支持仓库扫描商品条码进行配货检验;
Ø新增订金单功能,支持门店订金单预售、定金单退单以及定金单转零售单功能;
7、线下核心业务系统增强:
Ø改造主控台我的KIS,提供学习中心、工作台、产品咨询等板块。
Ø增加系统管理,集成加密、移动应用平台和用户管理;
Ø变更产品加密策略,KIS旗舰版产品与金蝶云通行证关联;
Ø系统设置下增加标签打印功能,支持打印商品条形码及序列号。
Ø新增供应链增加参数控制:
保质期管理的商品,过期不能销售出库。
;
Ø外购入库单、销售出库单新增通过EXCEL设置打印模版;
Ø新增支持连续EXCEL打印、合并EXCEL打印所选或全部单据;
Ø销售价格方案维护、折扣方案维护界面,增加按客户名称模糊查询的功能等;
Ø新增应收应付账表增加“不显示禁用的核算项目”过滤条件。
如果您希望了解更详细信息,请您查阅《KIS旗舰版V4.2发版说明》或各系统用户手册。
环境配置
安装任何组件前,都请运行安装程序中的“环境检测”,以确认必需的第三方组件齐全及配置正确。
1.1客户端运行环境要求
下表列出了金蝶KIS旗舰版V4.2客户端的运行环境要求:
组件
要求
处理器
处理器类型:
Pentium4兼容处理器或速度更快的处理器
处理器速度:
最低:
单核1.7GHz双核1.0GHz
推荐:
双核2.0GHz或更快
内存
物理内存:
最少:
512MB
推荐:
1.0GB或更大
存储
存储空间:
最少:
4GB空闲空间
推荐:
8GB空闲空间
网络
网络质量:
速率:
100Mbps
延时:
<20ms(以大小1024字节的测试数据包返回结果为准)
丢包:
<0.1%(以大小1024字节的测试数据包返回结果为准)
操作系统
KIS客户端支持的操作系统:
WindowsXPProfessionalSP2/SP3
WindowsXPProfessional64位x64SP2
WindowsVistaUltimate/Enterprise/BusnessSP1
WindowsVistaUltimate/Enterprise/Busness64位x64SP1
Windows7HomeBasic/HomePremium/Professional/Ultimate
Windows7HomeBasic/HomePremium/Professional/Ultimate64位
WindowsServer2003Standard/Enterprise/DataCenterSP1/SP2①
WindowsServer2003Standard/Enterprise/DataCenter64位x64SP1/SP2①
Windows8/Windows8专业版
Windows10
其他未提及的操作系统版本不提供官方支持,金蝶KIS客户端在此类系统上可能可以运行但未经严格测试,也可能完全不能运行。
注解①——同时也支持WindowsServer2003R2对应版本,WindowsServer2003R2是WindowsServer2003的功能扩展包,两者系统兼容性是一致的。
1.2服务端运行环境要求
下表列出了金蝶KIS旗舰版V4.2服务端的运行环境要求:
组件
要求
处理器
处理器类型:
IntelXeon或AMDOpteron
处理器速度:
最低:
1.6GHz
推荐:
2.4GHz或更快处理器
处理器核心总数:
最低:
2核心
推荐:
4核心(200并发以内)
8核心(200~400并发)
400并发以上请增加服务器,下同
内存
物理内存:
最少:
1GB
推荐:
2GB(200并发以内)
4GB(200~400并发)
存储
存储类型:
SCSI或更快企业级存储,并推荐设置为RAID1或RAID5
存储空间:
最少:
10GB空闲空间
推荐:
20GB空闲空间
网络
网络质量:
速率:
100Mbps,推荐以1000Mbps与数据库服务器连接
延时:
<20ms(以大小1024字节的测试数据包返回结果为准)
丢包:
<0.1%(以大小1024字节的测试数据包返回结果为准)
操作系统
KIS服务器支持的操作系统:
WindowsServer2003Standard/Enterprise/DataCenterSP1/SP2①
WindowsServer2003Standard/Enterprise/DataCenter64位x64SP1/SP2①
WindowsServer2008Standard/Enterprise/DataCenter②
WindowsServer2008Standard/Enterprise/DataCenter64位x64②
WindowsServer2012Enterprise/DataCenter
其他未提及的操作系统版本不提供官方支持,金蝶KIS服务器在此类操作系统上可能可以运行但未经严格测试,也可能完全不能运行。
在虚拟机系统中运行KIS服务器的特别说明请见注解④
注解①——同时也支持WindowsServer2003R2对应版本,WindowsServer2003R2是WindowsServer2003的功能扩展包,两者系统兼容性是一致的。
注解②——只支持WindowsServer2008完全安装,不支持服务器核心安装(ServerCoreInstallation)。
同时也支持WindowsServer2008R2对应版本,WindowsServer2008R2是基于WindowsServer2008的功能扩展,两者系统兼容性是一致的。
注解④——服务器加密服务不支持在虚拟机(VMWare、VirtualPC等)中运行,加密服务在虚拟机中将总运行为演示版,也不支持License文件导入。
但加密服务之外的其他服务组件可以正常在虚拟机中运行。
2迁移路线
2.1迁移路线:
KIS旗舰版V4.2迁移维护范围为K/3成长版V12.0、K/3成长版V12.1、K/3RISE专业版V12.2、K/3RISE专业版V12.3、K/3RISE专业版V13.0迁移KIS旗舰版V4.2,支持情况参见下表:
产品名称
版本
迁移路线
特别说明
K/3成长版
V12.0
KIS旗舰版V4.2
K/3成长版
V12.1
KIS旗舰版V4.2
K/3RISE专业版
V12.2
KIS旗舰版V4.2
K/3RISE专业版
V12.3
KIS旗舰版V4.2
K/3RISE专业版
V13.0
KIS旗舰版V4.2
3迁移准备
3.1数据准备
⏹迁移前,请仔细阅读《KIS旗舰版V4.2发版说明》中的“重要功能清单”,了解您当前版本已应用的全局和局部补丁的功能是否包括在KIS旗舰版V4.2版本中。
如果有补丁功能未能包括在新版本的功能中,请及时联系您的代理商或金蝶公司的技术支持部门以获取新的补丁。
⏹如果KIS用户使用了数据授权,迁移后请注意检查用户的权限控制是否正确。
⏹请与您的实施或服务人员确认是否需要重新申请软件使用许可文件。
3.2环境准备
⏹请检查使用SQLServer版本。
KIS旗舰版V4.2产品不再支持SQLServer2000数据库,请提前做好升级工作。
如果选用SQLServer2005/2008,可以用SQLServer2005/2008标准版;
⏹请检查您目前所做的二次开发功能,及时与开发人员联系并确认所做的二次开发是否会因迁移而受到影响。
特别需要关注数据库中的触发器。
如果您同时将数据库升级到SQL2005,需要注意检查二次开发的内容是否存在不符合SQL2005语法的情况,如果不能确定可以将数据库设置为兼容80的模式。
如果使用的是SQL2005必须安装最新的SP2补丁,并且下载微软支持和帮助中KB934459对应的补丁,否则维护计划将可能有问题。
⏹迁移账套时需保证硬盘空间是当前账套大小的3倍左右。
⏹数据库服务器中的TEMPDB数据库建议与KIS数据库部署到不同的硬盘上面,以提高KIS的运行性能。
同时注意TEMPDB所在硬盘空间大小,并且设置TEMPDB数据文件的初始大小为1-2GB。
⏹请与实施或服务人员确认本次迁移是否需要增加一些硬件,如CPU、内存、磁盘空间是否足够。
(参阅前面的“环境配置”章节)。
4迁移步骤
4.1数据备份
4.1.1备份账套
在确认迁移前,请您先备份好您以前的业务账套,具体操作步骤可以按以下步骤进行,如果有多个账套需要备份,请重复多次。
1、选择一个账套。
2、 然后选择【数据库】→【账套备份】,打开“账套备份”界面。
3、选择备份方式:
一般选择执行“完全备份”。
4、选择备份路径。
备份路径可以是:
1)选中账套所在数据库服务器端的路径;2)其它机器上的共享路径,并且这个共享路径有“可写”的权限。
温馨提醒:
使用网络备份路径(其它机器上的共享路径)的好处是:
一旦数据库服务器发生损坏,在其他机器上仍然保留有备份文件,不会造成数据全部丢失的不可挽回的严重问题。
5、单击【确定】。
系统就会进行账套的完全备份,备份成功后,系统会给出成功的提示。
4.1.2备份设置文件
在您迁移到KIS旗舰版V4.2版本前,请先将以前版本的一些设置文件备份,以方便安装好新系统后使用,这些设置文件如下列表所示。
所在服务器
相关系统
文件名称
文件作用
历史版本安装路径
KIS旗舰版V2.0安装路径
备注
服务端
账套管理
AcctCtl.dat
账套信息文件
ProgramFiles\Kingdee\K3ERP\KDSystem\KDCOM
ProgramFiles\Kingdee\K3ERP\KDSystem\KDCOM
4.2软件安装
4.2.1卸载原有版本
选择开始程序金蝶KIS添加或删除金蝶KIS的快捷菜单项,或者通过开始设置控制面板添加或删除程序,进行原有版本KIS程序的删除。
或者
在删除原有KIS程序的过程中,可能会提示。
如果该机器只用于KIS程序,请在上图界面中选择“是”按钮并完成卸载过程。
注意:
在通过卸载KIS安装程序卸载后,如发现安装目录下(如C:
\ProgramFiles\Kingdee\K3ERP和C:
\ProgramFiles\CommonFiles\Kingdee\)仍存在残余文件,请先删除,再进行新的安装。
4.2.2环境检测
由于KIS旗舰版V4.2程序添加了一些新的模块与功能,需要新的环境软件的支持,因此在迁移已有的KIS软件前还需要进行安装环境检测。
可以选择环境检测功能按钮来完成安装环境的检测过程,如下图。
不同的操作系统和不同的KIS部件所需要的安装环境组件是不一样的,请仔细阅读检测向导的提示信息,按提示进行操作。
4.2.3申请许可文件
金蝶KIS旗舰版4.2产品采用硬盘许可加密方式,并支持安全锁。
不支持原智能卡用户升级/迁移到KIS旗舰版V4.2。
产品升级或迁移,请参照金蝶颁布的《金蝶产品服务生命周期管理及升级/迁移路线图》;如果产品升级处理,则在MOP系统中以升级流程进行处理;如果是迁移,则在MOP系统通过换货流程进行处理;
低版本升级/迁移注册激活步骤:
如果您是低版本,迁移到金蝶KIS旗舰版4.2,旗舰版V4.2的注册激活指南请按如下流程处理。
1、通过金蝶伙伴提交升级流程,进行升级流程审批。
2、通过账套管理备份所有账套文件、备份套打文件,卸载旗舰版4.2;建议在卸载产品前复制当前的软件特征码备用。
3、安装金蝶KIS旗舰版4.2。
4、升级流程通过审核以后,在旗舰版4.2【金蝶KIS旗舰版】-【金蝶KIS服务器配置工具】-【金蝶KIS旗舰版-系统管理】中注册登录后,录入产品序列号和CDKEY激活即可成功升级到旗舰版4.2。
特别提醒:
在进行升级时,要求升级前后软件特征码必须完全一致。
如果不一致,需要先进行原产品的重新注册,重新注册流程完成后,才能按上述1-4的流程完成新版本注册激活。
软件特征可以通过【系统管理】—【更多】菜单下的【关于】进行查看。
如果从智能卡许可的网上注册认证产品升级或变更为硬盘许可,则需要申请换货退卡流程,并申请新的首次注册流程。
4.2.4运行安装程序
在安装程序主窗口选择【安装金蝶KIS旗舰版】选项,在安装向导的帮助下,您可以顺利完成整个安装过程,下面主要介绍安装方式和一些关键步骤。
1、安装方式选择
1)安装方式选择界面见下图,有两种安装方式:
只安装客户端、安装服务端(即全部安装),用户可根据需要进行选择。
2)选择“客户端”后,点击“下一步”则进入服务器信息配置界面,需要输入服务器IP地址,输入完成后则点击“下一步”安装即可。
客户端安装完毕后,会自动注册已指定的服务端,如需手动重新注册则请先运行“程序”—>“金蝶KIS旗舰版”—>“金蝶KIS工具”—>“客户端注册及测试工具”,指定服务端IP或机器名,完成组件的注册和配置。
3)、全部安装,点击服务端选项则进行全部安装
选择“服务端”后,点击“下一步”则进入数据库信息配置界面,选择是否在安装完成后恢复演示账套,如果勾选了“恢复演示账套”,则需要输入数据库信息,包括数据库服务器地址、登录账户及密码。
如果不需要恢复演示账套则可直接跳过该步
1、按上面方法选择了您的安装内容后,接下来主要时间是安装程序自动安装的过程。
4.3账套迁移
4.3.1登录账套管理程序
安装和配置完成KIS旗舰版V4.2产品后,您应该登录到KIS服务端账套管理程序中,使用恢复账套功能将原来备份好的KIS账套恢复到数据库中(或者您也可以使用SQLServer自带的恢复数据库功能恢复,然后使用账套管理程序的注册账套功能将该账套注册到账套管理中。
)
注意:
账套迁移过程中可能会带来的变化有账套大小,磁盘空间占用以及数据结构的变化,另外也可能影响到已有的二次开发存储过程、触发器等,请在迁移前仔细确认是否有二次开发功能,及迁移对二次开发功能的影响。
4.3.2使用账套迁移功能迁移原有账套
在账套管理程序中选择迁移功能或账套批量迁移功能来进行账套数据迁移。
4.3.3数据迁移策略和迁移
在迁移过程中,KIS账套迁移程序会自动进行账套完整性检查,您可能会看到以下界面:
在此时,您可以选择否,不备份账套直接进行迁移。
在迁移前,KIS程序会自动进行数据检查。
请点取检查按钮进入检查过程。
您可以点击“帮助”按钮查询具体检查项目及系统的处理方式。
检查完成后,会出现检查结果报告。
请查看并按相应提示进行处理。
数据修正或确认后,您可以看到以下界面并进行数据升级。
一般建议选择下图中的选项来进行。
点击迁移按钮后,将进入账套迁移界面进行账套迁移,该过程可能会持续10分钟。
(根据机器配置和账套数据大小等多种因素相关)
迁移完成后您就可以使用KIS旗舰版V4.0了。
您可以通过客户端连接该账套,并检查一些基础信息和业务数据,来核对一下是否迁移过程中存在问题。
注意事项:
K/3成长版V12.0、K/3成长版V12.1、K/3RISE专业版V12.2、K/3RISE专业版V12.3、K/3RISE专业版V13.0迁移到KIS旗舰版V4.2可直接迁移,目前没有需要注意事项;
5迁移影响
为便于您更准确的评估迁移风险并制定更完善的迁移方案,下面我们