建设工程项目交工技术文件管理规定.docx

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建设工程项目交工技术文件管理规定

建设工程项目交工技术文件管理规定

第一章总则

第一条为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条执行标准。

本规定执行的依据有：

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

第二章交工技术文件的管理责任单位

第四条交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。

在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的责任。

移交时须按要求填写《档案移交书》。

3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。

4．总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。

5．综合卷的编制责任单位：

实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的，由施工单位编制；不实行总承包亦无监理的，由建设单位的工程管理部门编制。

6．各专业卷的编制责任单位：

施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制；检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制，完成后交施工单位汇编进交工技术文件册里组卷。

施工单位应在检测前提供被检设备排版图和标有焊缝编号的管道单线图或焊缝布

置图

施工单位应按工程合同和质量管理的要求，编制施工组织设计、施工技术方案或技术措施、施工工艺文件或作业指导书、检验试验计划或工序质量控制计划等，并报总承包、监理、建设单位审批。

施工单位应建立和保持项目质量管理体系，包括GB/T19001-2000质量管理体系和TSGZ0004-2007的特种设备制造、安装、改造、维修质量体系，完善相关的资料。

7．材料/设备质量证明卷的编制责任单位：

采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的收集、整理、汇编和移交（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）。

采购单位应在采购合同中明确质量证明文件正副份的原件份数，以保证在交工技术文件正本使用质量证明文件原件编制。

质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件，以及由产品销售商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性质量证明文件。

采购单位应详细在报验单上记录材料的领用批次、名称、规格、材质，以及领用单位、单元工程名称、使用部位和数量，并保留一份报验表复印件。

领用单位在报验合格批复后，及时将报验表和所附的质量证明文件返还采购单位，采购单位应根据报验表复印件核查返还的质量证明文件是否齐全完整无损坏，以保证材料/设备质精选资料，欢迎下载

量证明卷内容的完整。

施工单位应对用于工程的材料/设备质量证明文件进行核查和管理，建立编号，按专业工程编制目录。

8．竣工图卷的编制责任单位：

设计单位负责终版竣工图的编制、审核、汇编组卷及移交（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）。

第三章交工技术文件的编制

第五条交工技术文件是指工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成，并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件。

第六条交工技术文件要按总体设计规定的单元工程进行分类汇编，然后按综合卷、建筑工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷、材料/设备质量证明卷、竣工图卷的次序组卷。

第七条综合卷的收集整理范围。

1．综合卷的卷内文件包括：

交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件总说明、施工组织设计及报批文件、开工报告、重大质量事故处理报告、工程中间交接证书、工程交工证书、交工技术文件移交证书、备考表。

2．各专业卷综合册的卷内文件包括：

交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件总说明、施工技术方案或安全措施及报批文件、开工报告、重大质量事故处理报告、工程中间交接证书、交工技术文件移交证书、工程变更一览表及设计变更或工程联络单、备考表。

3．各专业卷交工技术文件册按建设工程项目划分的单元工程组册，卷内文件应包括：

交工技术文件目录、交工技术文件说明、施工质量验收记录、检测、试验报告等及备考表。

4．材料/设备质量证明卷综合册的卷内文件应包括：

交工

技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件说明、重大质量事故处理报告、交工技术文件移交证书、备考表。

5．材料/设备质量证明卷质量证明文件册的卷内文件应包括：

交工技术文件目录、交工技术文件说明、开箱检验记录、材料/设备质量证明文件、检测/复验报告、工程变更一览表及材料变更文件、材料发放一览表、备考表。

6．竣工图卷综合册的卷内文件应包括：

交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件说明、交工技术文件移交证书、重大质量事故处理报告、备考表。

7．竣工图卷竣工图册的卷内文件应包括：

交工技术文件目录、交工技术文件说明、竣工图、备考表。

第八条交工技术文件的编制。

编制办法见交工技术文件详表（见附录）。

1．综合卷的编制。

2．各专业卷的编制：

（1）建设工程：

按单位工程分类并按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。

建筑工程交工技术文件的编制，SH/T3503-2007中未涵盖部分，执行《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》内容。

（2）设备安装工程：

按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、防腐及隔热耐磨衬里等交工技术文件应一并编入。

（3）管道安装工程（包括室外给排水工程）：

按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工技术文件应一并编入。

（4）电气工程：

按供配电系统设备和系统位号顺序组册。

（5）仪表工程：

按控制、检测系统位号顺序组册。

（6）有关锅炉、压力容器、起重机械、35kV以上变送电工程、长输管道工程的交工技术文件内容及格式，按有关国家标准、行业标准的规定执行。

3．材料/设备质量证明卷的编制：

（1）材料质量证明文件：

按同一领用批次、材料名称、规格、材质类别组册，附相应的材料质量证明文件、检测/复验报告、材料发放领用登记文件。

（2）设备质量证明文件和产品技术文件：

按设备位号（电气设备按供电系统设备和系统位号、仪表设备按控制/检测系

统位号）顺序组册，附相应的开箱验收记录、质量证明文件、检测/复验报告、工程变更一览表及材料变更文件、产品技术文件、备件/易损件目录、领用登记文件。

（3）交工技术文件目录应按页码顺序详细登记各种文件

材料，并在文件材料名称前加注设备位号（或采购批次、品种、

规格、材质）等标识。

4.竣工图卷的编制

（1）凡按图施工无变动的，由设计单位在原详细工程设计

文件上用红色印泥在图纸标题栏上方空白处加盖竣工图章作

为竣工图。

在施工中发生过设计变更的，设计单位应按最终修

改状况绘制竣工图，并用红色印泥在图纸标题栏上方空白处加盖竣工图章。

竣工图章除有设计单位相关人员签字外，还须有

监理单位会签。

无监理的工程项目竣工图章采用国标竣工图章格式。

有监

理的工程项目采用SH/T3503-2007规定的竣工图章，格式见下：

（2）竣工图按建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、

电气安装工程和仪表安装工程分类，按施工图的图号顺序排列装订。

（3）重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。

重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的

「方口.

案卷号。

5．检测报告的编制：

（1）设备无损检测报告应按设备位号编制，且须有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上须有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识。

（2）管道无损检测报告应按管道编号编制，检测报告须附单线图，且有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。

（3）热处理报告应附温度记录的曲线图和该管线的单线图（或设备的排版图），并做好标识。

（4）施工单位应按管道编号确认管道焊缝接头实际无损检测比例，并在单线图或焊缝布置图上标识焊缝编号、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。

6．交工技术文件电子版的编制

（1）交工技术文件电子版应区分单元工程建立文件夹，并以单元工程名称命文件夹名。

按照纸质文件的分类组卷方式，建立树型文件结构的各子文件夹，以案卷号和案卷名称命名，