监理资料管理制度.docx
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监理资料管理制度
监理部资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中形成的文件，是工程建设过程真实和全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》及其它有关监理工作的规定，对工程施工阶段监理资料的收集、整理、归档作如下要求：
1、监理资料收集和整理的要求
1.1监理单位管理资料：
属于监理单位管理性质类资料，按照各工程项目整理归档，具体内容见卷一监理单位管理资料卷内目录；
1.2工程管理前期资料：
属于工程开工前应具备的工程管理类资料，按总包单位整理归档，具体内容见卷二工程管理前期资料卷内目录；
1.3工程管理方案资料：
属于施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案，按施工项目部整理归档，具体内容见卷三工程管理方案资料卷内目录；
1.4工程管理期间资料：
属于工程施工进程中施工单位及其他各单位来往函件和答复及工程设计变更，按总包单位或施工项目部整理归档，具体内容见卷四工程管理期间资料卷内目录；
1.5工程监理质安资料：
属于工程施工进程中监理单位对施工单位的质量和安全进行管理的控制记录和工程验收资料，按施工项目部整理归档，具体内容见卷五工程监理质安资料卷内目录；
1.6工程施工报验资料：
属于工程施工中监理单位对施工单位上报的检验批、分项和分部工程签认资料，按项目楼号整理归档，具体内容见附卷六工程施工报验资料卷内目录。
2、监理资料的归档管理要求
2.1公司监理资料管理实行总工程师负责制；
2.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷，每卷要有目录；
2.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同编号、建设单位、总包单位、开工日期、竣工日期和总监理工程师审核签字；（附表一）
2.4在工程完成后一个月内由项目部资料管理人员整理完善后，移交公司档案室并办理交接手续；由工程部资料员进行装订成册。
（附表二）
2.5工程监理档案在工程竣工后保存三年，重要的工程监理档案资料保存可延长至五年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
2.6监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
2.7工程监理部资料员在施工过程中将不定期的对项目部监理资料的整理情况进行检查；
2.8项目部资料员经检查验收合格后填写“履约保证金返还申请表”见附表三。
经审批后返还资料归档履约保证金。
卷一监理单位管理资料（按整个项目整理）
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
日期
份
数
备注
1
发文登记
2
监理会议纪要、专题会议纪要
3
监理月报、专题报告
4
公司营业执照、资质证书、总监任命书
5
监理部人员名单及监理人员上岗证书
6
监理规划（施工监理规划、安全监理规划）
7
监理实施细则（主体、电气、给排水及采暖、节能、安全、重大危险源安全、人防、
电梯、深基坑、预应力、钢结构、网架、幕墙等）
8
监理旁站方案
9
监理联系单、监理交底单、监理备忘录
10
监理合同
11
监理延期服务补充协议
12
监理中标通知书
13
监理器材台帐
14
监理工作总结
15
16
17
18
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷二工程管理前期资料（按总包单位整理）
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
日期
份
数
备注
1
工程总进度计划及报审
2
工程施工许可证
3
工程建设规划许可证
4
施工企业资质证书及有关人员上岗证书
5
施工企业质量管理文件及管理体系报审
6
建设工程施工合同
7
计量和检测器具报验及见证取样备案书
8
分包单位资质证书及人员上岗证书
9
分包工程施工合同（含实验室、搅拌站、检测单位）和设备采购合同
10
工程投标文件
11
工程招标文件
12
工程中标通知书
13
质检站监督方案
14
安全站交底书
15
地质报告
16
工程图纸
17
18
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷三工程管理方案资料（按施工项目部整理）
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
日期
份
数
备注
1
施工组织设计及报审
2
安全文明施工组织设计及报审
3
基础施工方案及报审
4
土方挖填方案及报审
5
基坑支护方案及报审
6
桩基等特殊基础施工方案及报审
7
钢筋、模板、混凝土施工方案及报审
8
防水等专业施工方案及报审
9
见证取样计划、检验批划分计划及报审
10
施工用电方案及报审
11
脚手架施工方案及报审
12
垂直运输方案及报审
13
起重吊装方案及报审
14
防高坠和紧急预案方案及报审
15
后浇带施工方案及报审
16
17
18
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷四工程管理期间资料（按总包单位或施工项目部整理）
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
日期
份
数
备注
1
工程月进度计划及报审
2
工程计量审报表
3
工程款支付审报表
4
工程经济签证单
5
工程联系单
6
各单位函件
7
工程设计变更
8
图纸会审纪要及联系单
9
审图意见书及答复
10
工程索赔意向通知书
11
工程索赔申请书
12
工程索赔审批表
13
工程开工报告及停复工报审
14
工程临时/最终延期报审
15
16
17
18
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷五工程监理质安资料（按施工项目部整理）
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
日期
份
数
备注
1
监理日志
2
监理旁站记录（含吊装设备安拆提升等）
3
安全设施验收记录及进场使用设备报验（起重吊装设备出厂合格证明文件及安装检测报告等）
4
工程监理平行检验记录
5
材料及见证取样送试台帐
6
构配件及设备进场验收台帐
7
监理通知单及工程整改复验报告
8
监督意见书及工程整改复验报告
9
隐蔽工程验收记录
10
工程定位放线记录和工程沉降观测记录
11
工程专项检测报告（结构无损探伤、门窗、幕墙、保温、淋（蓄）水、安装等）
12
工程专项验收报告（幕墙、环保、白蚁、防雷、电梯、消防、人防等）
13
监理评估报告
14
工程竣工质量综合评定表
15
竣工验收报告、竣工验收备案表
16
工程质量问题处理方案报告
17
新材料、新工艺施工记录
18
工程照片
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六工程施工报验资料（按楼号整理）
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
日期
份
数
备注
1
支护工程
专项验收
2
基础工程
分部验收
3
主体结构工程
分部验收
4
建筑屋面工程
5
装饰装修工程
6
建筑给水、排水及采暖工程
7
建筑电气工程
8
智能建筑工程
9
通风与空调工程
10
幕墙工程
专项验收
11
节能保温工程
专项验收
12
电梯工程
专项验收
13
消防工程
专项验收
14
人防工程
专项验收
15
室外工程
16
17
18
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—1支护工程报验资料
卷内目录
序
号
文件
编号
文件题名
份
数
备注
1
专项施工方案
2
施工单位资质证书和人员上岗证书
3
器具和设备检测和见证取样备案书
4
开工报告
5
工程定位测量及轴线和标高复测记录
6
基坑工程监测记录和检测报告
7
原材料出厂合格证及进场复试报告
8
预制构件和半成品合格证及实验报告
9
排桩、地下连续墙施工和检测记录
10
水泥土墙施工和监测记录
11
土钉墙施工和监测记录
12
逆作拱墙施工和检测记录
13
基坑侧壁支护结构质量检测报告
14
施工图审查意见和答复意见
15
图纸会审记录、设计变更及洽商记录
16
17
18
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—2基础工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
工程定位测量、放线记录
2
原材料出厂合格证书及进场复试报告
3
预制构件和半场品的合格证及试验报告
4
施工试验报告及实体抽样监测资料
5
土方开挖、回填分项工程验收记录
6
地基处理子分部及其中各分项工程验收记录
7
桩基子分部及其中各分项工程验收记录
8
模板安装、拆除工程验收记录
9
钢筋加工、连接、安装工程验收记录
10
混凝土配合比设计、商品混凝土合格证
11
混凝土浇筑施工及隐蔽验收记录
12
现浇结构验收记录
13
后浇带混凝土、混凝土结构缝处理验收记录
14
砌体基础子分部及其中各分项工程验收记录
15
钢结构子分部及其中各分项工程验收记录
16
劲钢（管）混凝土子分部及其中各分项工程验收记录
17
地下放水子分部及其中各分项工程验收记录
18
地下室防水效果检查记录
19
20
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—2—1桩基工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
专业施工方案
2
施工单位资质和人员上岗证书
3
器具设备检测和见证取样备案书
4
开工报告
5
工程定位测量、轴线和标高复测记录
6
钢筋出厂合格证、试验报告
7
焊接试验报告
8
水泥出厂合格证、试验报告
9
砂、石试验报告、商品混凝土出厂合格证
10
成孔检测和清孔记录
11
混凝土灌注桩钢筋笼验收记录
12
混凝土浇筑施工验收记录、混凝土试块强度报告
13
人工挖孔桩工程隐蔽验收记录（一桩一表）
14
桩位竣工验收记录
15
桩基检测报告
16
锚杆静压桩及静力压桩分项工程验收记录
17
预应力离心管桩分项工程验收记录
18
钢筋混凝土预制桩分项工程验收记录
19
钢桩分项工程验收记录
20
审图意见及答复、图纸会审记录、设计变更及洽商
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—3主体结构工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
楼层轴线、标高复测记录
2
原材料出厂合格证书及进场复试报告
3
预制构件和半场品的合格证及试验报告
4
施工试验报告及实体抽样监测资料
5
模板安装、拆除工程验收记录
6
钢筋加工、连接、安装工程验收记录
7
混凝土配合比设计、商品混凝土合格证
8
混凝土浇筑施工及隐蔽验收记录
9
现浇结构验收记录
10
预应力结构分项工程验收记录
11
装配式结构分项工程验收记录
12
砌体结构子分部及其中各分项工程验收记录
13
钢结构子分部及其中各分项工程验收记录
14
劲钢（管）混凝土子分部及其中各分项工程验收记录
15
网架和塑模结构子分部及其中各分项工程验收记录
16
木结构子分部及其中各分项工程验收记录
17
地下放水子分部及其中各分项工程验收记录
18
地下室防水效果检查记录
19
20
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—4建筑屋面工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
原材料出厂合格证书及进场复试报告
2
预制构件和半场品的合格证及试验报告
3
施工试验报告及实体抽样监测资料
4
卷材防水屋面找平层、保温层、卷材防水层、细部构造分项工程验收记录
5
涂膜防水屋面找平层、保温层、涂膜防水层、细部构造分项工程验收记录
6
刚性防水屋面细石混凝土防水层、密缝材料嵌缝、细部构造分项工程验收记录
7
瓦屋面、平瓦屋面、油毛毡屋面、金属板屋面、细部构造分项工程验收记录
8
隔热屋面、架空屋面、蓄水屋面、种植屋面分项工程验收记录
9
屋面试验记录
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—5建筑装饰装修工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
原材料出厂合格证书及进场复试报告
2
预制构件和半场品的合格证及试验报告
3
施工试验报告及实体抽样监测资料
4
地面子分部及其中各分项工程验收记录
5
抹灰子分部及其中各分项工程验收记录
6
饰面板子分部及其中各分项工程验收记录
7
吊顶子分部及其中各分项工程验收记录
8
轻质隔子分部及其中各分项工程验收记录
9
门窗子分部及其中各分项工程验收记录
10
涂饰子分部及其中各分项工程验收记录
11
裱糊与软包子分部及其中各分项工程验收记录
12
细部构造子分部及其中各分项工程验收记录
13
有防水要求的地面蓄水试验记录
14
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
15
抽气（风）道检查记录
16
外窗气密性、水密性、耐风压检测记录
17
建筑物沉降观测测量记录
18
室内环境检测报告
19
20
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—6建筑给水、排水及采暖工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
材料配件及设备出厂合格证书及进场检验报告
2
管道、设备强度试验、严密性试验记录
3
隐蔽工程验收记录
4
系统情况、灌水、通水、通球试验记录
5
室内给水系统子分部及其中各分项工程验收记录
6
室内排水子分部及其中各分项工程验收记录
7
室内热水供应系统子分部及其中各分项工程验收记录
8
卫生器具安装子分部及其中各分项工程验收记录
9
室内采暖系统子分部及其中各分项工程验收记录
10
室外给水管网子分部及其中各分项工程验收记录
11
室外排水管网子分部及其中各分项工程验收记录
12
室外供热管网子分部及其中各分项工程验收记录
13
建筑中水系统及游泳池系统分部及其中各分项工程验收记录
14
供热锅炉及辅助设备安装分部及其中各分项工程验收记录
15
给水管道桶水试验记录
16
暖气管道、散热器压力试验记录
17
卫生洁具满水试验记录
18
消防管道、燃气管道压力试验记录
19
排水干管通球试验记录
20
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—7建筑电气工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
材料及设备出厂合格证书及进场检验报告
2
设备调试记录
3
接地、绝缘电阻测试记录
4
隐蔽工程验收记录
5
室外电气子分部及其中各分项工程验收记录
6
变配电室子分部及其中各分项工程验收记录
7
供电干线子分部及其中各分项工程验收记录
8
电气动力子分部及其中各分项工程验收记录
9
电气照明安装子分部及其中各分项工程验收记录
10
备用和不间断电源安装子分部及其中各分项工程验收记录
11
防雷及接地安装子分部及其中各分项工程验收记录
12
照明全负荷试验记录
13
大型灯具牢固性实验记录
14
避雷接地电阻测试记录
15
线路、插座、开关接地检验记录
16
17
18
19
20
21
注：
各子分部所含分项工程见建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300—2001）
乐清市新农村建设旧城改造“二区五路”工程安置房建设工程项目监理部
卷六—8建筑智能化工程报验资料
卷内目录
序
号
文件编号
文件题名
份数
备注
1
材料、设备出厂合格证书及进场检验报告
2
隐蔽工程验收记录
3
系统功能测定及设备调试记录
4
系统技术、操作和维护手册
5
系统管理、操作人员培训记录
6
系统测试报告
7
通信网络系统子分部及其中各分项工程验收记录
8
办公自动化子分部及其中各分项工程验收记录
9
建筑设备监控子分部及其中各分项工程验收记录
10
火灾报警及消防联动系统子分部及其中各分项工程验收记录
11
安全防范系统子分部及其中各分项工程验收记录
12
综合布线系统子分部及其中各分项工程验收记录
13
智能化集成系统子分部及其中各分项工程验收记录
14
电源与接地子分部及其中各分项工程验收记录
15
环境子分部及其中各分项工程验收记录
16
住宅（小区）智能化系统子分部及其中各分项工程验收记录
17
系统试运行记录
18
系统电源及接地检测报告
19
20
21
升级会员 