活动策划流程.docx
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活动策划流程
活动策划流程
篇一：
活动策划流程指导
第三部分活动策划及执行流程指导
一、活动策划
活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。
注：
1.时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。
2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。
3.活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。
4.在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。
5.报销需要以同济大学打头的发票。
6.活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。
二、活动执行
活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。
1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。
2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。
3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。
附：
活动组织案例——20XX年饮食文化节之砌水果
一、活动策划
活动定位：
活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。
活动形式：
因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。
活动主题：
因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。
（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）
活动细化：
根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但此时观众除了观看没有事可做，于是决定在部分人进行砌水果同时，其他人进行一些小游戏。
初次之外还制订了比赛规则。
具体工作安排：
首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点（多功能厅）。
然后总结各项工作别定出时间结点。
工作分为准备，宣传，活动进行三个方面。
并合理将各项工作分予各个成员。
其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。
宣传策划:
首先根据主题确定了宣传口号，又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。
宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。
并依此进行分工，确定谁提前搬桌子，谁做道具等。
意外情况及备案：
考虑到可能参与者过多，可以将每组人数增加。
游戏时间与效果难以估计，决定试玩等。
二、活动执行
除了按计划执行各程序外，这里着重强调试玩及彩排。
试玩的目的在于衡量游戏的可行性，它是否好玩？
有没有安全隐患？
时间与所要求时间是否吻合？
注意试玩只要能得出结论就行，没必要话费大量时间经历。
彩排保证活动能顺利进行，期间最容易出现的问题是现场混乱。
建议彩排前先召
集部分人进行准备，到规定时间开始。
要强调现场秩序，每个人要呆在制定位置，不能乱跑，不能随意聊天。
主持人要事先记熟主持稿。
整体要求有秩序，高效。
以下是砌水果的策划书
同济大学第十一届饮食文化节
砌水果大赛策划案
1活动目的
本活动是面向全体在校生开展，由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。
活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康，了解健康饮食之道的机会。
同时，激发同学积极性和创造力的，丰富其课余时间，让其度过一个缤纷多彩的大学生活，同时体会学习之余的快乐。
2活动流程
前期安排：
报名人数控制在十五组，共三轮（每组人数现场决定），每轮事先分成五个队；水果、刀具等及时准备就位;桌椅，果盘摆放就位。
1·主持人致开场词
介绍评委，并介绍比赛大概内容
规则：
每组三人一同比赛砌水果，让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠，堆砌的方法由选手自己决定，除20分钟限时外没有其他限制。
比赛所用的水果有组织者提供。
评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖，最具高度奖。
2·第一队进行砌水果比赛（约20分钟）
游戏环节1：
水果站到底
游戏人数：
10人，从现场观众中挑选十名观众
游戏规则：
请上10名观众，主持人会依次向每位观众提1个问题，提问后限时10秒作答。
在10秒之内，问答题选手可以随便回答，有正确答案即可晋级；选择题只有一次机会，选错即被淘汰。
最后坚持下的三名可获得最终大奖。
【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会，若仍然没有正确答案即被淘汰，由下一个挑战者继续他的问题，循环此步骤。
奖品：
淘汰者：
苹果一个
大奖：
一包水果（苹果，梨，香蕉，柚子，橙子，榴莲，火龙果各一个）
3·第二队进行砌水果比赛（约20分钟）
·游戏环节2：
水果我最大
游戏说明：
第一轮游戏规则：
请上三位观众参与。
三个参赛者蒙上眼睛。
游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果，当场将碎片倒入杯中。
参赛者将品尝面前的酸奶（【注意!
】每杯酸奶中只有一种水果），工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩，分别在题板上写出自己喝到的是什么。
猜对即有大奖，未猜对会有参与奖品。
第二轮游戏规则：
请上三名观众参与。
参赛者蒙眼，再请三位观众上台，每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里，参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。
写出水果数量最多的人获胜。
观众会有参与奖品。
材料：
第一组，柚子橙子橘子各一个+碎片。
第二组，苹果2梨2香蕉2火龙果1杨桃2哈密瓜2块芒果1~2木瓜1葡萄山竹2水蜜桃2布朗2荔枝樱桃（这些选能买到的买，要是超市有其他的也行一共九种）道具：
纸6+，马克笔，红领巾柠檬片一张桌子六个纸杯+原味酸奶6小盒
4·第三轮进行砌水果比赛（约20分钟）
·游戏环节3:
水果对对碰
1游戏参与人数：
4队8人
2游戏道具：
4个水果篮，2根4米长绳子，水果24个（具体数目及种类经试玩后再定）
3游戏规则：
比赛分两轮进行，第一轮四个队伍分成两组，每组的两个队伍进行PK，每组胜利的队伍进行第二轮的终极PK。
○1第一轮比赛规则：
每组的两个人面对面用嘴顶住水果，穿过工作人员用绳子设立的障碍物，将水果运往放置在对面的篮子中，需要运送水果3个，先运哪个水果自定，先完成运送3个水果任务的一组获胜。
中途所运水果不能用手去扶，若水果落地，则此水果需从头再运。
○2第二轮比赛规则：
每组参与运水果的两个人分两边站，中间工作人员会用绳子设置障碍，每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间（该过程需要工作人员的帮助），然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中，完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。
中途如果水果掉落的话水果需从头再运。
最先完成任务的那组选手获得最终胜利。
4奖励方案：
第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果，每组6个。
第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外，额外奖品再议。
3活动时间及地点
时间：
20XX年11月7日晚间
地点：
经纬楼多功能厅
报名方式：
现场报名或者网络报名
篇二：
活动流程策划书
大学生科协金点子创意大赛活动流程策划书
一、整体情况
1.活动名称：
金点子创意大赛
2.活动背景：
新学期开始，“创业计划大赛”立项在即。
以此来使广大学子接触“创业计划大赛”，以为今年的立项以及比赛做好充分准备为目的。
同时，许多想要尝试“创业计划大赛”的同学由于缺乏引导和帮助，在大赛的初期便早早被淘汰。
他们需要这方面的知识来继续自己的梦想。
立项在“创业计划大赛中”起着决定方向的作用，立好项对顺利比赛至关重要。
3.活动目的：
引导新生进行“创业计划大赛”的立项等先期工作。
通过创意确立“创业计划大赛”主题；通过交流促成团队组成；最终通过初赛决赛检验努力成果。
其主要目的是为之后的立项工作以及校赛的顺利进行做好充分的准备。
4.活动时间：
20XX年3月23日-4月21日
5.活动地点：
河北农业大学西校区
6.参赛对象：
河北农业大学全体在校生
7.主办单位：
河北农业大学大学生科协
8.协办单位：
河北农业大学各学院科协、河北农业大学各学院学生会
9.指导教师：
焦昆
10.负责人：
大学生科协主席：
孙五一
大学生科协副主席：
侯宝来
创业部部长：
刘婷
二、活动流程
（一）宣传工作：
1、准备（准备工作将在某日晚之前结束）
（1）向各院科协发通知，通知有关比赛时间、流程、比赛材料以及其他具体比赛事宜。
（4月某晚之前完成）
（2）联系办公室制作展板2个，书写海报多张。
（3）批一餐小广场场地，联系用电事宜。
（4）准备大学生科协条幅、桌布、帐篷、笔6支、胶带纸
（5）安排值班表，通知各部室值班时间。
（某日晚之前）
（6）通知出桌子、凳子部室及时间。
2、进行（某日进行）
（1）支帐篷，摆桌椅，贴条幅，铺桌布。
（8:
00前完成）
（2）每班由创业部以及其他部室人员向询问的学生解答疑问。
（3）办公室人员负责签到。
（4）重点宣传时间11:
30-12:
30。
3、结束
（1）合影留念
（2）每天最后一班男生负责将物品归还时间：
4月某日-某日
（二）.复赛（4月某日14:
00开始）
1、准备（3月23日-4月某日）
⑴确定比赛评委（4月某日前）
a）评委老师3-5人
B）大众评委：
各院科协执委
提前一周进行联系沟通，确定名单，并保证通知到位。
另外还要进行沟通是评委熟知比赛形式与流程
⑵批活动教室。
（西区新图书馆1102）
⑶取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。
⑷准备音箱、无线话筒、电池、大学生科协条幅，胶带，桌布。
⑸通知团队比赛时间地点
⑹联系办公室签到和书写板报
⑺安排创业部人员工作
⑻制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸500张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，壶2个，饮料若干瓶。
（评分细则见附录三）
⑼制作PPT（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）
⑽确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）
⑾相机2台
2、进行
⑴将展板搬到一教门口
⑵打扫教室，张贴条幅
⑶调试音箱，调试多媒体
⑷书写板报时间：
12：
00-13:
30
⑸引导团队签到，入场。
⑹引导评委就做，告知主持人开始。
时间：
13:
30-14:
00
⑺比赛阶段：
团队由主持人介绍入场，进行5分钟以内分钟PPT创意讲解介绍，并进行可行性论述。
由计时人员计时并提醒主持人；介绍完毕后评委对其进行2-3分钟提问，由计时人员计时并提醒主持人；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由PPT显示并且主持人公布比赛结果。
主持人请XXX作活动总结并宣布比赛结束。
时间：
14:
00-18:
00
3、结束
⑴归还办公室物品
⑵晋级选手抽签决定决赛PK对手，并要求全体参赛选手决赛交换作品
（三）.决赛
1、准备（4月14日-4月21日）
⑴确定比赛评委
c）评委老师3-5人
d）大众评委：
各院科协执委
提前一周进行联系沟通，反应参赛者基本信息，确定名单，并保证通知到位。
另外还要进行沟通是评委熟知决赛形式与流程
⑵提前将参赛选手PPT收集。
⑶批活动教室。
（西区新图书馆1102）。
取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。
⑷准备音箱、无线话筒，电池，大学生科协条幅，胶带，桌布。
⑸通知团队决赛时间地点
⑹联系办公室签到和书写板报
⑺安排创业部人员工作
⑻制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸200张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，带暖壶2个，饮料若干瓶。
⑼制作PPT（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）⑽确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）
⑾相机2台
2、进行
⑴将展板搬到一教门口
⑵打扫教室，张贴条幅
⑶调试音箱，调试多媒体
⑷书写板报时间：
12：
00-13:
30
⑸引导团队签到，抽签决定进场顺序，引导团队入场。
⑹引导评委就座，告知主持人开始。
时间：
13:
30-14:
00
⑺比赛阶段：
a、团队由主持人介绍入场，进行短暂讲解（2分钟以内分钟），并进行可行性论述。
由计时人员计时并提醒主持人；
b、介绍完毕后进行团队间的对决，由计时人员计时并提醒主持人；c、评委进行提问时间3分钟；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由PPT显示并且主持人公布比赛结果。
主持人请XXX作活动总结并宣布比赛结束。
时间：
14:
00-18:
00
3、结束
⑴归还办公室物品
篇三：
大型活动策划流程
大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：
会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：
大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：
200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：
形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
（）07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：
07-10：
20领导一讲话
10：
20鲜花
10：
20-10：
22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：
22-10：
25主持
10：
25-10：
27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：
27-10：
35领导二讲话
10：
35鲜花
10：
35-10：
37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：
37-11：
10专家演讲：
《拥抱健康时代》
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