组织激励制度体系建设项目调研提纲.docx
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组织激励制度体系建设项目调研提纲
安徽新长江投资股份有限公司
组织、激励、制度体系项目
内容界定
上海斯隆企业管理咨询有限公司
2003年9月26日
编号:
斯隆-新长江咨字(2003)1002-2
安徽新长江投资股份有限公司
组织、激励、制度体系项目
调研提纲
(讨论稿)
上海斯隆企业管理咨询有限公司
2003年10月1日
一、公司高层管理人员(总裁助理及以上)的调研提纲
访谈对象:
董事长、副董事长、董事、监事、总裁、副总裁、总裁助理
访谈目的:
了解公司发展战略,公司的营运模式,公司现行的法人治理结构及其运行状况,公司对于高层管理人员的激励政策,公司的授权情况,公司的组织管理,公司的薪酬及考核体系、公司的制度体系等;并了解高管人员对于本项目的预期。
1公司发展战略简介:
简要介绍您对于新长江公司总体发展战略,细分战略(特别是业务发展战略、人力资源战略),战略实施路径等的理解;
2公司的营运模式:
公司的核心业务及其发展状况,公司的相关多元化战略实施情况,目前的这种营运模式的优势与不足,您有何建议?
3法人治理结构:
公司的法人治理结构简介,目前的法人治理结构是否有效运行(董事会、监事会和经营班子是否能够有效配合,是否存在制约?
),董事会下属各专业委员会功能定位及其运行状况,其与公司发展研究院的关系?
您对目前的法人治理结构有何建议?
4激励政策:
公司目前是采用何种激励措施来保证高管和骨干员工的稳定性?
您对年薪制与期权、期股的看法,以及在本公司实施的可能性;您对公司普通员工的薪酬体系是如何的评价?
有何建议?
公司的绩效考核及奖惩体系是否正常运行?
是否有效?
您有何建议?
5年薪制:
您认为目前公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?
目前公司对于高管和骨干人员的绩效是如何进行考核的?
考核结果是如何与薪酬挂钩的?
对于房地产行业的特点:
投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为在贵公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?
如果实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?
6授权体系:
对公司目前的授权体系作一简介,该种授权体系是否适应公司战略及业务发展的要求,目前是否有效运行,您有何建议?
7组织结构:
公司目前的组织架构是否匹配战略的要求?
七个职能部门的功能定位是否明确?
它们是否发挥了应有的作用?
您对目前的部门配置及功能定位有何评价和建议?
8重要流程:
您认为公司目前的营运模式中,哪些业务流程和管理流程是必须严格控制的?
在您分管的领域内,您认为有哪些重要的流程必须要注重的?
9规章制度:
目前公司的规章制度建设情况如何?
是否能够有效实施?
您对公司的规章制度建设有何评价和建议?
10分工与职能定位:
您的分管领域有哪些?
您的主要职责是什么?
您的直接汇报对象和直接下级分别是哪些岗位?
公司是如何对您的业绩进行考评的?
(主要考核指标有哪些?
这些指标是如何执行的?
)您是如何对您下级进行考核的?
11本咨询项目包含如下内容:
高管和骨干员工的激励机制设计,公司的组织设计(含组织架构、功能定位、定岗定编、职责描述),重要流程的设计,公司普通员工的薪酬体系设计,绩效考核体系设计,授权体系设计,公司制度建设等内容,您对于这些项目分别有何要求和预期?
12您对于斯隆咨询公司在执行本项目时要特别注意哪些问题?
您有何要求或建议?
提供资料清单:
1、公司去年的总裁年度工作报告或今年的中期报告;
2、今年以来公司主要高管的公开讲话稿(与本项目有关的);
3、公司董事会、监事会、总裁的工作条例;
4、公司关于高管薪酬、考核方面的规定或文件;
5、公司目前实施年薪制考核的资料;
6、公司有关高层管理人员分工的文件;
7、公司高管去年年底的述职报告或今年中期的述职报告;
8、各位高管的岗位说明书;
9、公司授权体系方面的文件;
10、公司章程;
11、公司发展战略文本;
12、2002年的财务年报(资产负债表、现金流量表和利润表)及2003年10月份的财务报表;
13、2004年经营计划或财务预算(可后补);
14、目前公司各高管(包括下属公司)和骨干员工(即所有纳入年薪制考核范围的人员)年薪结构及年薪水平。
(第10-14项为必需要的资料)
二、公司中层管理人员的调研提纲
1、投资管理中心
访谈对象:
投资管理中心主任
访谈目的:
了解投资管理中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行的组织管理的看法,以及公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对下属员工是如何进行考核的?
6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?
7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;
8)投资管理中心是如何对下属公司进行投资管理的?
其管理流程如何?
9)投资管理中心是如何进行新项目开发的?
其流程如何?
10)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;
11)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
12)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?
13)您对一般员工的绩效考核有何看法?
对考核周期及考核内容有何建议?
14)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?
15)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?
16)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?
是否先进和实用?
您有何建议?
17)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
18)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
19)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)本部门投资管理的规章制度文本;
2)本部门主要的业务流程文本;
3)本部门对于员工的考核资料;
4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。
2、人力资源中心
访谈对象:
人力资源中心主任
访谈目的:
了解人力资源中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行的组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
6)您对目前公司的定岗定编和岗位职责描述是如何评价的?
7)公司各部门的用人计划是如何产生的?
如何审批?
公司各级岗位招聘的决策权限?
8)招聘及录用的流程及薪酬是如何确定的?
员工解聘的流程和权限如何?
9)目前公司的薪酬体系简介(含合肥市最低薪资标准)及其优、缺点评价;
10)员工薪资的升降机制如何?
11)目前公司的绩效考评体系是如何运作的(含日常考核奖惩、绩效考核周期、考核内容、考核流程等)?
其效果如何?
12)绩效考核结果是如何与员工的薪酬挂钩的?
13)您对公司中层干部的薪资体系及绩效考核有何看法?
14)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?
15)目前人事部门还有哪些其它主要流程?
16)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
17)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
18)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)公司关于人力资源管理的规章制度文本;
2)公司主要的业务流程文本;
3)公司薪酬结构及薪酬标准的文件;
4)公司绩效考核办法;
5)本部门的组织结构、功能定位,定岗定编、岗位描述资料;
6)公司的组织结构、功能定位,定岗定编、岗位描述文件;
7)公司现有员工的分布及其岗位。
3、财务管理中心
访谈对象:
财务管理中心主任、副主任
访谈目的:
了解财务管理中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对下属员工是如何进行考核的?
6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?
7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;
8)公司财务预算是如何进行的?
其流程及审批程序如何?
9)公司费用审批、投资审批、信贷审批、担保的程序和权限如何?
10)公司财务中心与各子公司财务部门的业务关系及管理关系如何?
11)公司财务中心对目前公司的年薪制考核是如何配合和执行的?
12)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;
13)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
14)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?
15)您对一般员工的绩效考核有何看法?
对考核周期及考核内容有何建议?
16)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?
17)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?
18)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?
是否先进和实用?
您有何建议?
19)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
20)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
21)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)公司财务管理规章制度文本;
2)本部门主要的业务流程文本;
3)本部门对于员工的考核资料;
4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。
4、信息管理中心
访谈对象:
信息管理中心主任
访谈目的:
了解信息管理中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对下属员工是如何进行考核的?
6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?
7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;
8)信息管理中心对于公司网站和中国王牌商务网是如何进行管理的?
其上传的内容如何审批?
9)信息管理中心对于公司局域网及员工电子信箱的申请是如何管理的?
10)信息管理中心对计算机等IT工具是如何进行管理的?
11)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;
12)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
13)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?
14)您对一般员工的绩效考核有何看法?
对考核周期及考核内容有何建议?
15)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?
16)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?
17)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?
是否先进和实用?
您有何建议?
18)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
19)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
20)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)公司信息管理规章制度文本;
2)本部门主要的业务流程文本;
3)本部门对于员工的考核资料;
4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。
5、法律事务部
访谈对象:
法律事务部主任
访谈目的:
了解法律事务部的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对下属员工是如何进行考核的?
6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?
7)法律事务部在审核公司重要的经济合同时履行何种程序?
有何权限?
8)法律事务部是如何为各业务部门提供法律服务的?
9)法律事务部与芜湖公司、滁州公司的法务办是如何关系?
如何分工和合作的?
10)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;
11)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;
12)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
13)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?
14)您对一般员工的绩效考核有何看法?
对考核周期及考核内容有何建议?
15)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?
16)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?
17)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?
是否先进和实用?
您有何建议?
18)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
19)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
20)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)公司有关法务方面的规章制度文本;
2)本部门主要的业务流程文本;
3)本部门对于员工的考核资料;
4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。
6、总裁办公室
访谈对象:
总裁办主任
访谈目的:
了解总裁办的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对下属员工是如何进行考核的?
6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?
7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;
8)请您介绍总裁办公会议是如何运作的(周期、内容及程序等)?
9)请您介绍本部门的主要工作及其流程;
10)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
11)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?
12)您对一般员工的绩效考核有何看法?
对考核周期及考核内容有何建议?
13)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?
14)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?
15)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?
是否先进和实用?
您有何建议?
16)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
17)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
18)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)公司有关总务、后勤方面的规章制度文本;
2)本部门主要的业务流程文本;
3)本部门对于员工的考核资料;
4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。
7、发展研究院
访谈对象:
发展研究院院长
访谈目的:
了解发展研究院的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。
1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;
2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;
3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;
4)公司对本部门有何授权?
您对公司的授权体系是如何看法?
5)您对下属员工是如何进行考核的?
6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?
7)发展研究院目前在公司是如何定位的?
未来发展方向?
8)发展研究院目前主要为公司提供哪些方面的研究?
是否参与公司重大决策?
9)发展研究院的研究课题是如何产生的?
如何执行?
如何提交?
10)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;
11)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;
12)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?
是否存在缺位或重叠现象?
13)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?
14)您对一般员工的绩效考核有何看法?
对考核周期及考核内容有何建议?
15)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?
16)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?
17)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?
是否先进和实用?
您有何建议?
18)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?
19)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?
20)本部门是否存在缺位的重要制度?
是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?
提供资料清单:
1)有关研发方面的规章制度文本;
2)本部门主要的业务流程文本;
3)本部门对于员工的考核资料;
4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。
三、国润公司的调研提纲
访谈对象:
总经理、副总经理
访谈目的:
了解国润公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策,并了解高管人员对于本项目的预期。
1)简要介绍国润公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对国润公司的业务发展战略和人力资源战略的理解;
2)简要介绍国润公司商用房地产业的发展情况,目前的营运模式,您有何评价?
3)国润公司的法人治理结构简介,法人治理结构是否有效运行?
4)目前国润公司对于高层管理人员是如何激励的?
5)新长江对贵公司的考核指标主要有哪些?
这些指标是如何执行的?
6)您分管的领域及主要职责有哪些?
公司对您有明确的考核指标?
它们分别是什么?
考核结果是如何与您的薪酬挂钩的?
7)您认为目前贵公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?
8)简要介绍国润公司开发商用房地产项目的业务流程,这其中的重要节点何在?
9)一般情况下,国润公司开发完毕一个商用房地产项目的周期有多长?
回款时间多久?
坏帐率多大?
10)影响商用房地产盈利的主要成本和费用因素有哪些?
其售价或租价如何确定?
11)国润公司与芜湖公司、滁州公司之间的管理关系如何?
12)对于房地产行业的特点:
投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?
13)您对于斯隆咨询公司在执行本年薪制项目时要特别注意哪些问题?
您有何要求或建议?
提供资料:
1)公司对于高管的年薪考核资料;
2)高管的岗位说明书;
3)2002年的财务年报(资产负债表、现金流量表和利润表)及2003年10月份的财务报表;
4)2004年经营计划或财务预算(可后补);
5)公司目前高管人员的薪酬结构及薪酬水平。
四、芜湖公司的调研提纲
访谈对象:
董事长、总经理
访谈目的:
了解芜湖公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策。
1)简要介绍芜湖公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对芜湖公司的业务发展战略和人力资源战略的理解;
2)简要介绍芜湖公司商用房地产业的发展情况,目前的营运模式,您有何评价?
3)芜湖公司的法人治理结构简介,法人治理结构是否有效运行?
4)目前芜湖公司对于高层管理人员是如何激励的?
5)新长江对贵公司的考核指标主要有哪些?
这些指标是如何执行的?
6)您分管的领域及主要职责有哪些?
公司对您有明确的考核指标?
它们分别是什么?
考核结果是如何与您的薪酬挂钩的?
7)您认为目前贵公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?
8)简要介绍芜湖公司开发商用房地产项目的业务流程,这其中的重要节点何在?
9)一般情况下,芜湖公司开发完毕一个商用房地产项目的周期有多长?
回款时间多久?
坏帐率多大?
10)影响商用房地产盈利的主要成本和费用因素有哪些?
其售价或租价如何确定?
11)芜湖公司与国润公司之间的管理关系如何?
12)对于房地产行业的特点:
投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?
五、滁州公司的调研提纲
访谈对象:
总经理、副总经理
访谈目的:
了解滁州公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策,并了解高管人员对于本项目的预期。
1)简要介绍滁州公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对滁州公司的业务发展战略和人力资源战略的理解;
2)简要介绍滁州公司商用房地产业的发展情况,目前的营运模式,您有何评价?
3)滁州公司的法人治理结构简介,法人治理结构是否有效运行?
4)目前滁州公司对于高层管理人员是如何激励的?
5)新长江对贵公司的考核指标主要有哪些?
这些指标是如何执行的?
6)您分管的领域及主要职责有哪些?
公司对您有明确的考核指标?
它们分别是什么?
考核结果是如何与您的薪酬挂钩的?
7)您认为目前贵公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?
8)简要介绍滁州公司开发商用房地产项目的业务流程,这其中的重要节点何在?
9)一般情况下,滁州公司开发完毕一个商用房地产项目的周期有多长?
回款时间多久?
坏帐率多大?
10)影响商用房地产盈利的主要成本和费用因素有哪些?
其售价或租价如何确定?
11)滁州公司与国润公司之间的管理关系如何?
12)对于房地产行业的特点:
投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?
六、营销公司的调研提纲
1、经营层
访谈对象:
总经理、副总经理
访谈目的:
了解营销公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策,公司的组织管理及主要流程,公司的绩效考核体系等;并了解高管人员对于本项目的预期。
1)简要介绍营销公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对营销公司业务发展战略、人力资源战略的理解;
2)公司的核心业务及其发展状况,目前的营运模式,您有何评价?
3)公司的法人治理结构简介,目前的法人治理结构是否有效运行?
4)公司目前是采用何种激励措施来保证高管和骨干员工的稳定性?
您对年薪制与期权、期股的看法,以及在本公司实施的可能性;公司的绩效考核体系是否正常运行?
是否有效?
您有何建议?
5)您认为目前公司对于高管人员的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?
目前公司对于高管人员的绩效是如何进行考核的?
考核结果是如何与薪酬挂钩的?
如果实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?
6)公