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组织激励制度体系建设项目调研提纲

 

安徽新长江投资股份有限公司

组织、激励、制度体系项目

 

内容界定

 

上海斯隆企业管理咨询有限公司

2003年9月26日

编号:

斯隆-新长江咨字(2003)1002-2

 

安徽新长江投资股份有限公司

组织、激励、制度体系项目

 

调研提纲

(讨论稿)

 

上海斯隆企业管理咨询有限公司

2003年10月1日

一、公司高层管理人员(总裁助理及以上)的调研提纲

访谈对象:

董事长、副董事长、董事、监事、总裁、副总裁、总裁助理

访谈目的:

了解公司发展战略,公司的营运模式,公司现行的法人治理结构及其运行状况,公司对于高层管理人员的激励政策,公司的授权情况,公司的组织管理,公司的薪酬及考核体系、公司的制度体系等;并了解高管人员对于本项目的预期。

1公司发展战略简介:

简要介绍您对于新长江公司总体发展战略,细分战略(特别是业务发展战略、人力资源战略),战略实施路径等的理解;

2公司的营运模式:

公司的核心业务及其发展状况,公司的相关多元化战略实施情况,目前的这种营运模式的优势与不足,您有何建议?

3法人治理结构:

公司的法人治理结构简介,目前的法人治理结构是否有效运行(董事会、监事会和经营班子是否能够有效配合,是否存在制约?

),董事会下属各专业委员会功能定位及其运行状况,其与公司发展研究院的关系?

您对目前的法人治理结构有何建议?

4激励政策:

公司目前是采用何种激励措施来保证高管和骨干员工的稳定性?

您对年薪制与期权、期股的看法,以及在本公司实施的可能性;您对公司普通员工的薪酬体系是如何的评价?

有何建议?

公司的绩效考核及奖惩体系是否正常运行?

是否有效?

您有何建议?

5年薪制:

您认为目前公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?

目前公司对于高管和骨干人员的绩效是如何进行考核的?

考核结果是如何与薪酬挂钩的?

对于房地产行业的特点:

投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为在贵公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?

如果实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?

6授权体系:

对公司目前的授权体系作一简介,该种授权体系是否适应公司战略及业务发展的要求,目前是否有效运行,您有何建议?

7组织结构:

公司目前的组织架构是否匹配战略的要求?

七个职能部门的功能定位是否明确?

它们是否发挥了应有的作用?

您对目前的部门配置及功能定位有何评价和建议?

8重要流程:

您认为公司目前的营运模式中,哪些业务流程和管理流程是必须严格控制的?

在您分管的领域内,您认为有哪些重要的流程必须要注重的?

9规章制度:

目前公司的规章制度建设情况如何?

是否能够有效实施?

您对公司的规章制度建设有何评价和建议?

10分工与职能定位:

您的分管领域有哪些?

您的主要职责是什么?

您的直接汇报对象和直接下级分别是哪些岗位?

公司是如何对您的业绩进行考评的?

(主要考核指标有哪些?

这些指标是如何执行的?

)您是如何对您下级进行考核的?

11本咨询项目包含如下内容:

高管和骨干员工的激励机制设计,公司的组织设计(含组织架构、功能定位、定岗定编、职责描述),重要流程的设计,公司普通员工的薪酬体系设计,绩效考核体系设计,授权体系设计,公司制度建设等内容,您对于这些项目分别有何要求和预期?

12您对于斯隆咨询公司在执行本项目时要特别注意哪些问题?

您有何要求或建议?

提供资料清单:

1、公司去年的总裁年度工作报告或今年的中期报告;

2、今年以来公司主要高管的公开讲话稿(与本项目有关的);

3、公司董事会、监事会、总裁的工作条例;

4、公司关于高管薪酬、考核方面的规定或文件;

5、公司目前实施年薪制考核的资料;

6、公司有关高层管理人员分工的文件;

7、公司高管去年年底的述职报告或今年中期的述职报告;

8、各位高管的岗位说明书;

9、公司授权体系方面的文件;

10、公司章程;

11、公司发展战略文本;

12、2002年的财务年报(资产负债表、现金流量表和利润表)及2003年10月份的财务报表;

13、2004年经营计划或财务预算(可后补);

14、目前公司各高管(包括下属公司)和骨干员工(即所有纳入年薪制考核范围的人员)年薪结构及年薪水平。

(第10-14项为必需要的资料)

二、公司中层管理人员的调研提纲

1、投资管理中心

访谈对象:

投资管理中心主任

访谈目的:

了解投资管理中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行的组织管理的看法,以及公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对下属员工是如何进行考核的?

6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?

7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;

8)投资管理中心是如何对下属公司进行投资管理的?

其管理流程如何?

9)投资管理中心是如何进行新项目开发的?

其流程如何?

10)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;

11)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

12)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?

13)您对一般员工的绩效考核有何看法?

对考核周期及考核内容有何建议?

14)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?

15)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?

16)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?

是否先进和实用?

您有何建议?

17)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

18)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

19)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)本部门投资管理的规章制度文本;

2)本部门主要的业务流程文本;

3)本部门对于员工的考核资料;

4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。

2、人力资源中心

访谈对象:

人力资源中心主任

访谈目的:

了解人力资源中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行的组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

6)您对目前公司的定岗定编和岗位职责描述是如何评价的?

7)公司各部门的用人计划是如何产生的?

如何审批?

公司各级岗位招聘的决策权限?

8)招聘及录用的流程及薪酬是如何确定的?

员工解聘的流程和权限如何?

9)目前公司的薪酬体系简介(含合肥市最低薪资标准)及其优、缺点评价;

10)员工薪资的升降机制如何?

11)目前公司的绩效考评体系是如何运作的(含日常考核奖惩、绩效考核周期、考核内容、考核流程等)?

其效果如何?

12)绩效考核结果是如何与员工的薪酬挂钩的?

13)您对公司中层干部的薪资体系及绩效考核有何看法?

14)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?

15)目前人事部门还有哪些其它主要流程?

16)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

17)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

18)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)公司关于人力资源管理的规章制度文本;

2)公司主要的业务流程文本;

3)公司薪酬结构及薪酬标准的文件;

4)公司绩效考核办法;

5)本部门的组织结构、功能定位,定岗定编、岗位描述资料;

6)公司的组织结构、功能定位,定岗定编、岗位描述文件;

7)公司现有员工的分布及其岗位。

3、财务管理中心

访谈对象:

财务管理中心主任、副主任

访谈目的:

了解财务管理中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对下属员工是如何进行考核的?

6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?

7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;

8)公司财务预算是如何进行的?

其流程及审批程序如何?

9)公司费用审批、投资审批、信贷审批、担保的程序和权限如何?

10)公司财务中心与各子公司财务部门的业务关系及管理关系如何?

11)公司财务中心对目前公司的年薪制考核是如何配合和执行的?

12)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;

13)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

14)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?

15)您对一般员工的绩效考核有何看法?

对考核周期及考核内容有何建议?

16)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?

17)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?

18)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?

是否先进和实用?

您有何建议?

19)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

20)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

21)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)公司财务管理规章制度文本;

2)本部门主要的业务流程文本;

3)本部门对于员工的考核资料;

4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。

4、信息管理中心

访谈对象:

信息管理中心主任

访谈目的:

了解信息管理中心的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对下属员工是如何进行考核的?

6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?

7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;

8)信息管理中心对于公司网站和中国王牌商务网是如何进行管理的?

其上传的内容如何审批?

9)信息管理中心对于公司局域网及员工电子信箱的申请是如何管理的?

10)信息管理中心对计算机等IT工具是如何进行管理的?

11)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;

12)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

13)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?

14)您对一般员工的绩效考核有何看法?

对考核周期及考核内容有何建议?

15)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?

16)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?

17)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?

是否先进和实用?

您有何建议?

18)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

19)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

20)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)公司信息管理规章制度文本;

2)本部门主要的业务流程文本;

3)本部门对于员工的考核资料;

4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。

5、法律事务部

访谈对象:

法律事务部主任

访谈目的:

了解法律事务部的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对下属员工是如何进行考核的?

6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?

7)法律事务部在审核公司重要的经济合同时履行何种程序?

有何权限?

8)法律事务部是如何为各业务部门提供法律服务的?

9)法律事务部与芜湖公司、滁州公司的法务办是如何关系?

如何分工和合作的?

10)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;

11)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;

12)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

13)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?

14)您对一般员工的绩效考核有何看法?

对考核周期及考核内容有何建议?

15)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?

16)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?

17)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?

是否先进和实用?

您有何建议?

18)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

19)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

20)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)公司有关法务方面的规章制度文本;

2)本部门主要的业务流程文本;

3)本部门对于员工的考核资料;

4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。

6、总裁办公室

访谈对象:

总裁办主任

访谈目的:

了解总裁办的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对下属员工是如何进行考核的?

6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?

7)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;

8)请您介绍总裁办公会议是如何运作的(周期、内容及程序等)?

9)请您介绍本部门的主要工作及其流程;

10)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

11)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?

12)您对一般员工的绩效考核有何看法?

对考核周期及考核内容有何建议?

13)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?

14)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?

15)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?

是否先进和实用?

您有何建议?

16)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

17)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

18)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)公司有关总务、后勤方面的规章制度文本;

2)本部门主要的业务流程文本;

3)本部门对于员工的考核资料;

4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。

7、发展研究院

访谈对象:

发展研究院院长

访谈目的:

了解发展研究院的组织管理、绩效考核、主要业务流程和授权情况;了解其对于公司现行组织管理的看法,公司对于骨干员工的激励政策、公司薪酬及考核体系、授权体系、制度体系等的看法。

1)请您介绍本部门的主要任务及公司对本部门的考核重点;

2)请您介绍本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和各岗位的主要职责;

3)请您介绍您本人的的主要工作职责以及决策权限;您的直接上级和直接下级;

4)公司对本部门有何授权?

您对公司的授权体系是如何看法?

5)您对下属员工是如何进行考核的?

6)您对下属员工的考核结果是如何与其收入挂钩的?

7)发展研究院目前在公司是如何定位的?

未来发展方向?

8)发展研究院目前主要为公司提供哪些方面的研究?

是否参与公司重大决策?

9)发展研究院的研究课题是如何产生的?

如何执行?

如何提交?

10)请您介绍本部门与公司其它部门的业务关联及其程序;

11)请您介绍本部门其它的主要工作及其流程;

12)您对公司的组织构架及功能定位有何看法?

是否存在缺位或重叠现象?

13)您对公司关于中层干部的绩效考核有何看法?

14)您对一般员工的绩效考核有何看法?

对考核周期及考核内容有何建议?

15)您认为公司对于中层干部应该实行何种薪酬体系?

16)实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大为合适?

17)您认为目前的薪酬体系是否科学与公平?

是否先进和实用?

您有何建议?

18)您对公司目前的制度建设及其成效有何看法?

19)您认为公司目前的法人治理结构(特别是各专业委员会)是否有效运转?

20)本部门是否存在缺位的重要制度?

是否存在合理的习惯做法需要进行规范化和制度化?

提供资料清单:

1)有关研发方面的规章制度文本;

2)本部门主要的业务流程文本;

3)本部门对于员工的考核资料;

4)本部门的组织架构、功能定位、定岗定编和岗位描述资料。

三、国润公司的调研提纲

访谈对象:

总经理、副总经理

访谈目的:

了解国润公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策,并了解高管人员对于本项目的预期。

1)简要介绍国润公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对国润公司的业务发展战略和人力资源战略的理解;

2)简要介绍国润公司商用房地产业的发展情况,目前的营运模式,您有何评价?

3)国润公司的法人治理结构简介,法人治理结构是否有效运行?

4)目前国润公司对于高层管理人员是如何激励的?

5)新长江对贵公司的考核指标主要有哪些?

这些指标是如何执行的?

6)您分管的领域及主要职责有哪些?

公司对您有明确的考核指标?

它们分别是什么?

考核结果是如何与您的薪酬挂钩的?

7)您认为目前贵公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?

8)简要介绍国润公司开发商用房地产项目的业务流程,这其中的重要节点何在?

9)一般情况下,国润公司开发完毕一个商用房地产项目的周期有多长?

回款时间多久?

坏帐率多大?

10)影响商用房地产盈利的主要成本和费用因素有哪些?

其售价或租价如何确定?

11)国润公司与芜湖公司、滁州公司之间的管理关系如何?

12)对于房地产行业的特点:

投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?

13)您对于斯隆咨询公司在执行本年薪制项目时要特别注意哪些问题?

您有何要求或建议?

提供资料:

1)公司对于高管的年薪考核资料;

2)高管的岗位说明书;

3)2002年的财务年报(资产负债表、现金流量表和利润表)及2003年10月份的财务报表;

4)2004年经营计划或财务预算(可后补);

5)公司目前高管人员的薪酬结构及薪酬水平。

四、芜湖公司的调研提纲

访谈对象:

董事长、总经理

访谈目的:

了解芜湖公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策。

1)简要介绍芜湖公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对芜湖公司的业务发展战略和人力资源战略的理解;

2)简要介绍芜湖公司商用房地产业的发展情况,目前的营运模式,您有何评价?

3)芜湖公司的法人治理结构简介,法人治理结构是否有效运行?

4)目前芜湖公司对于高层管理人员是如何激励的?

5)新长江对贵公司的考核指标主要有哪些?

这些指标是如何执行的?

6)您分管的领域及主要职责有哪些?

公司对您有明确的考核指标?

它们分别是什么?

考核结果是如何与您的薪酬挂钩的?

7)您认为目前贵公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?

8)简要介绍芜湖公司开发商用房地产项目的业务流程,这其中的重要节点何在?

9)一般情况下,芜湖公司开发完毕一个商用房地产项目的周期有多长?

回款时间多久?

坏帐率多大?

10)影响商用房地产盈利的主要成本和费用因素有哪些?

其售价或租价如何确定?

11)芜湖公司与国润公司之间的管理关系如何?

12)对于房地产行业的特点:

投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?

 

五、滁州公司的调研提纲

访谈对象:

总经理、副总经理

访谈目的:

了解滁州公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策,并了解高管人员对于本项目的预期。

1)简要介绍滁州公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对滁州公司的业务发展战略和人力资源战略的理解;

2)简要介绍滁州公司商用房地产业的发展情况,目前的营运模式,您有何评价?

3)滁州公司的法人治理结构简介,法人治理结构是否有效运行?

4)目前滁州公司对于高层管理人员是如何激励的?

5)新长江对贵公司的考核指标主要有哪些?

这些指标是如何执行的?

6)您分管的领域及主要职责有哪些?

公司对您有明确的考核指标?

它们分别是什么?

考核结果是如何与您的薪酬挂钩的?

7)您认为目前贵公司对于高管和骨干员工的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?

8)简要介绍滁州公司开发商用房地产项目的业务流程,这其中的重要节点何在?

9)一般情况下,滁州公司开发完毕一个商用房地产项目的周期有多长?

回款时间多久?

坏帐率多大?

10)影响商用房地产盈利的主要成本和费用因素有哪些?

其售价或租价如何确定?

11)滁州公司与国润公司之间的管理关系如何?

12)对于房地产行业的特点:

投入与产出周期较长,公司经营收益难以均匀,您认为公司的年度绩效考核中应该如何体现这种特点的?

 

六、营销公司的调研提纲

1、经营层

访谈对象:

总经理、副总经理

访谈目的:

了解营销公司的发展战略,公司的营运模式,公司对于高层管理人员的激励政策,公司的组织管理及主要流程,公司的绩效考核体系等;并了解高管人员对于本项目的预期。

1)简要介绍营销公司在新长江公司总体发展战略中的定位,对营销公司业务发展战略、人力资源战略的理解;

2)公司的核心业务及其发展状况,目前的营运模式,您有何评价?

3)公司的法人治理结构简介,目前的法人治理结构是否有效运行?

4)公司目前是采用何种激励措施来保证高管和骨干员工的稳定性?

您对年薪制与期权、期股的看法,以及在本公司实施的可能性;公司的绩效考核体系是否正常运行?

是否有效?

您有何建议?

5)您认为目前公司对于高管人员的薪酬水平是否具有竞争力(在当地和同行业处于何种水平)?

目前公司对于高管人员的绩效是如何进行考核的?

考核结果是如何与薪酬挂钩的?

如果实行年薪制,您认为基本年薪和绩效年薪各占多大比例为合适?

6)公

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