国内一线房企绿城集团个人绩效考评工作实施办法.docx

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国内一线房企绿城集团个人绩效考评工作实施办法

 

个人绩效考评工作实施办法

 

各单位、部门:

为确保个人绩效考评工作有序开展,现就有关事宜明确如下:

 

一、时间周期

2013 年 11 月 1 日—2014 年 1 月 25 日。

二、考评原则

1.公正原则:

依据各岗位职责的特点、特性,实事求是,全

面评估,以实际业绩为主要评估依据,并建立员工绩效申诉机制。

 

2.公平原则:

对同级别岗位的员工采用相同的考核标准。

3.公开原则:

采用述职会形式,全员公开述职、评委现场评

分。

三、考评对象

截止 2013 年 12 月 31 日在职的全体正式员工(不含经纪人及

试用期未满人员,经纪人年终考评参照《关于开展 2013 年绿城集

团经纪人年终考核的通知》(绿城房产通[2013]203 号)执行。

四、职责界定

绩效考评是各级管理者开展管理工作的手段工具。

各级业务

领导、职能领导是绩效考评工作的责任人。

 

-1-

阶段

公司高层(M)

(集团、片区/区域/城

市公司、项目公司三层)

直接上级

员工

运营

部门

本体部门

(集团本体、区域

综管、项目综管三

层)

目标

制定

•确定公司战略规划

•组织开发战略成功关

键因素和财务评价标准

•制定企业年度经营管

理策略目标

•将战略目标分解至部

门 KPI,审核部门指标,

并确定考核权重

•提供资源配置、预算

分配

• 根据企业发布的战

略规划及年度经营计

划目标,明确本部门

年度及季度的策略目

标和经营管理重点

• 部门执行计划设计

和职位 KPI 设计

• 组织部门考核

• 与下属沟通确定绩

效改进目标和计划

• 了解公司年度

计划

• 掌握部门年度

计划

• 制定个人年度

计划

协助

M 层领导

开展公

司经营

管理目

标与计

划的制

定、绩

效监控、

绩效评

价、总

奖金池

确定政

• 组织个人层面绩

效计划制定

• 个人绩效计划归

跟踪

反馈

•    掌握目标实现情况

•及时分析目标实现偏

•提出解决方案或调整

目标

• 掌握目标实现情况

• 及时分析目标实现

偏差

• 提出解决方案或调

整目标

• 阶段性目标完

成总结

• 原因分析总结

• 解决方案记录

或调整的目标

• 绩效跟踪记录表

归档

 

各级运营管理部门是绩效考评中组织层面考评部分的协助者。

 

各级本体、综合管理部门是绩效考评中个人层面考评部分的

协助者。

 

 

绩效考评工作中的具体职责界定如下:

-2-

正式

评估

•评价公司年度目标实

现结果

•评价部门年度目标实

现结果

• 评价部门年度目标

实现结果

• 评价个人年度目标

实现结果

• 自我评价年度

目标实现结果

• 组织阶段性绩效

考核评估

• 组织年度绩效考

核评估

• 审核考核结果

奖励

回报

•根据公司业绩决定奖

金总额

•决定部门奖金分配

• 决定个人奖金分配

• 完成奖金方案汇

总及设计

• 协调业务部门完

成内部奖金分配

 

五、考评内容

所有人员均从工作业绩、能力表现两个纬度进行考评:

(一)管理类人员(职等 5 级及以上)

1. 工作业绩的评价等于其所负责的公司、部门或工作小组的

组织绩效,具体指标及评价办法的依据是年度经营目标责任状中

的要求及年度重点工作项。

2. 能力表现指标从公司的企业文化、管理岗位的工作特性中

提炼,具体包括推动执行、追求卓越、诚信正直、不屈不挠、系

统性思维和问题解决、影响力、建立成功团队、发展他人、持续

学习及来自第三方测评的员工满意度指标。

(二)一般人员(职等 1-4 级)

1. 工作业绩评价指标从部门的年度业务重点及其本职岗位的

核心职能领域中提炼,具体由被考评者的直接上级在年初或半年

度设定。

核心职能领域一般为 5-8 个,对应到核心职能领域的

KPI 指标一般不超过 3-5 个。

2. 能力表现指标从公司的企业文化、专业岗位的工作特性中

提炼,具体包括持续改善、追求卓越、诚信正直、运用所学、工

作管理、积极主动、促进团队成功、沟通、客户至上。

-3-

 

六、考评流程

(一)房产集团、建设公司下属片区执行总经理/区域(城市)

公司总经理、项目公司总经理(含主持工作的项目执总)的考核

1.总体计划

此类人员个人考核成绩主要由组织考核成绩、能力评定两部

分构成。

结合组织层面考核整体进展,以片区/区域(城市)公司

为单位展开,具体分为:

启动会、内部评审、集团评审、集中述

职四个阶段,详见下图:

时间要求工作安排

 

(11 月 15 日前)

 

(11 月 15-11 月 30 日)

 

(12 月 1 日-12 月 9 日)

 

(12 月 10 日-1 月 20 日)

召开启动大会

 

述职报告内部评审会

 

集团评审环节(形式审查)

 

集中述职汇报会

 

备注:

请于 11 月 30 日前以片区/区域(城市)公司为单位将

述职材料提交至集团本体中心。

2. 集中述职汇报会

1)时间安排:

2013 年 12 月 10 日-2014 年 1 月 9 日(会议日

程另行通知)。

2)述职报告:

按照集团下发的 PPT 模版撰写(另行下发)。

3)会议组织:

-4-

 

A.以片区/区域(城市)公司为单位组织专场述职会,单位

内按绩优项目,绩差项目及其他项目为顺序逐个汇报(项目分类

以运营组织考评结果为准。

汇报人兼管多项目、多职能的,可合

并汇报)。

B.各片区/区域(城市)公司总经理需统筹安排,统一思想,

排定内部汇报顺序与各自的汇报重点,并担任本场述职会的主持

人。

C.各片区/区域(城市)公司本体(综管)整合本单位内的

综管资源,在集团的统一部署下组织落实本场述职会的会务工作。

 

4)会议议程:

A. 首先,由主持人介绍当日述职安排。

B.其次,由片区执行总经理/区域(城市)公司总经理作整

体述职,重点汇报所管辖单位的 2013 年总体经营情况。

若片区执

行总经理/区域(城市)公司总经理兼任项目总且实际负责项目运

营的,则同时汇报项目情况。

片区营销管控人员汇报所管辖单位

的 2013 年总体销售情况。

C. 再次,由各项目公司负责人述职,汇报项目整体运营情况。

经纪总(项目营销负责人)汇报项目整体销售情况。

具体流程如下:

材料包含:

正式述职 5 日前,提交董事长

 

以片区/区域(城市)公司为单位展

基础材料提交

 

正式汇报

-5-

• 述职者简历

•  述职者所负责项目的业绩完成情

况汇总表

•  由直接领导出具的述职者的能力

评估表

以上材料由片区/区域/城市公司自

行准备

主持人介绍述职程序

 

5)评委团组成人选(确保每场 90 人以上)

Ø 全程参加人员:

a.宋董/寿董;

b.公司本部经营班子成员,公司本部各职能负责人(按区域所

属管控主体参会);

c.项目总、经纪总梯队代表,校招生代表;

d.片区/区域(城市)公司固定代表(职级要求为项目公司

经营班子及以上人员,各片区/区域(城市)公司各派 1 名代表,

具体人选由片区执总/区域(城市)总确定)。

Ø 片区/区域(城市)公司专场会参加人员:

a.本片区执总/区域(城市)总经理

b.本片区运营管理部/区域(城市)公司平台管控人员

c.下属项目公司全体经营班子成员、项目经纪公司负责人

d.下一场述职片区/区域(城市)公司的运营、本体管控人员

 

-6-

 

e.本场述职会听会人员(由本片区/区域(城市)公司视参会

总人数的情况自行选拔确认)。

(二)房产集团、建设公司各职能(含专业公司)负责人及

以上人员的考核

此类人员的个人考核与系统、职能的年度重点工作的完成情

况直接相关。

考核形式为集中述职。

述职报告需按集团下发 PPT

模板制作(另行下发)。

集中述职时间安排在 2014 年 1 月 10 日-20 日期间。

评委包括宋董/寿董,公司本部经营班子成员,公司本部各职

能负责人,片区执总/区域(城市)总,片区/区域(城市)公司

固定代表,项目总、经纪总梯队代表,校招生代表,公司本部各

职能部门(含专业公司)P5 级及以上人员,在杭项目听会人员

(视参会总人数的情况而定)。

(三)其他 5-7 级管理人员的考核

此类人员的考核实施由其所负责的部门或工作小组的工作成

果及能力评定两部分构成。

考核形式为在所在单位述职并由直接

行政领导及专业领导做一对一反馈。

述职报告需按集团下发 PPT

模板制作(具体详见附件 2)。

(四)一般员工的考核

此类人员的考核实施由个人岗位工作业绩及能力评定两部分

构成。

考核形式为公司内/部门内述职或一对一反馈。

述职报告需

按集团下发 PPT 模板制作(具体详见附件 2)。

七、等级评定

-7-

 

(一)房产集团片区执行总经理、建设公司区域(城市)公

司总经理,房产集团总经理助理及以上人员、建设公司副总裁及

以上人员的评定

由房产集团、建设公司运营部门、本体部门统计相关领导所

负责的组织层面的各类 KPI 统计数据供参考,年终绩效考核等级

由董事长直接评定。

(二)项目公司总经理(含主持项目工作的执行总经理)的评

1.由房产集团/建设公司运营部门统计各级总经理所负责项

目公司的年度经营计划完成情况之相关数据(以项目年度经营责

任状中的指标为统计口径),按照自投、建设两个大类,前期、在

建在售、尾盘三个阶段划定考核强制分布序列,并根据统计数据

提出 A、B、C 三类强制分布建议;

2.由各片区/区域(城市)公司收集各项目总能力表现评分

(由被考评人的直接上级打分,详见附件 4-1:

能力评估表 A),

并作 A(1/3)、B(1/3)、C(1/3)三类强制分布建议后,提交至

本部本体中心;

3. 在两类数据均获得被考评者直接领导的确认后,由集团本

部领导牵头合议,将数据列入九宫格进行分级评定,落入

1(AA)格评定等级为 A,2(BA)、3(AB)格评定等级为 B+,4(CA)、

5(BB)、6(AC)格评定等级为 B,7(CB)、8(BC)格评定等级为

C,9(CC)格评定等级为 D 或 E ;

4. 所有项目总经理均应参

-8-

业绩

(经营

计划完

成情况)

A(高)

6

3

1

B(中)

8

5

2

C(低)

9

7

4

C(低)

B(中)

A(高)

能力

 

加集团的集中述职,述职报告由评委团对述职者现场评分(详见

附件 3-1),相关评分将作为以上刚性得分的参考分被得到运用;

5.项目总经理的绩效等级评定由房产集团/建设公司董事长

最终决策。

 

 

九宫格排列如下:

备注:

代替项目总在集团层面述职的副总经理,在集团层面

述职的项目总梯队人员及校招生代表的评定纳入同级人员范围,

具体操作参见该职级人员的评定办法。

述职名单另行通知。

(三)集团职能部门负责人的评定

由职能分管领导对职能部门负责人的业绩及能力指标作评分

与评级,经房产集团分管执总、建设公司总裁复核后,报房产集

团/建设公司董事长最终决策。

(四)除以上三类人员外的管理人员(职等 5-7 级及项目总

梯队人员)的评定

1. 由被考评者的直接行政上级与职能直管领导对被考评者的

业绩指标及能力指标作评分。

业绩考核纬度由行政上级、职能直

管领导与被考核者分别界定,按财务、成本类人员职能领导与行

-9-

 

政领导考核权重 6:

4,其他人员职能领导与行政领导考核权重 5:

5

计算得分(表单详见附件 3-2 与附件 4-1);能力评价由职能领导、

行政领导分别评分按 5:

5 计算得分。

2. 本部职能部门、各区域(城市)公司分别在本部职能负责

人、片区/区域/城市公司总经理的统筹下,在本部职能部门/片区

/区域(城市)公司范围内对同职能、同职级人员考评得分做统计,

业绩考核占 70%,能力表现占 30%,按最终得分进行排序,确定考

评等级(A:

20%,B+:

30%,B:

30%,C:

15%,D+E:

5%);强制分布序列

人数不足 10 人的,由本部职能负责人/片区/区域(城市)公司总

经理根据实际情况做适度调整或采用横向合并排序。

3.员工的绩效等级由本部职能部门、区域初评,报本部职能

分管领导最终决策。

(五)一般人员(职等 1-4 及校招生)的评定

1. 由被考评者的直接上级对被考评者的业绩指标及能力指标

作评分。

业绩指标占 70%,能力指标占 30%。

2. 区域非垂管一般人员和本部职能一般人员在各单位负责人

的统筹下,统计考评得分,以部门为单位按排序确认考评等级

(A:

20%,B+:

30%,B:

30%,C:

15%,D+E:

5%),并由各单位负责人做

最终定级决策;部门人数不足 10 人的,由各单位负责人统筹划分

强制分布排序。

3. 垂管或专业公司派驻的一般人员考核评定同职等 5-7 级人

员。

备注:

垂管或专业公司派

- 10 -

考核等级

A

B+

B

C

D

E

绩效发放系数

1.2-1.3

1.1-1.2

0.9-1.1

0.7-0.9

0-0.5

0

 

驻的一般人员范围由各专业公司、职能条线确认,在考评正式通

知发布后 2 天内下发名单。

非垂直管理财务人员的绩效考评集团财务管理部具有建议权。

 

具体详见附件 1:

2013 年度绩效结构表

八、结果运用

(一)与弹性薪酬直接挂钩

 

 

1.  绩效发放系数如下:

2.  计算公式如下:

个人年度绩效奖金=单位的绩效奖金池可分配总额×[个人

年度基础绩效奖金/∑个人年度基础绩效奖金]

其中:

单位的绩效奖金池可分配总额(总奖金池系数)由公司的盈

利能力和组织绩效考评结果决定,由运营部门出具方案,具体以

运营部门通知为准。

个人年度基础绩效奖金=年度弹性薪酬*绩效发放系数

(二)与年度优秀良好员工/优秀良好管理者评选挂钩(入围

资格:

绩效等级 B+及以上人员,10 月 15 日之后完成一套房源的

销售指标)。

(三)作为职位升降、岗位调整和培训发展的主要参考依据。

 

- 11 -

 

九、末位干预

全员绩效考核结束后,公司将根据员工绩效考核最终结果,

对考评得E的人员进行末位干预。

第一个考核期内,被考核为末位的人员,公司绩效考核领导

小组对其进行诫勉、警告,并扣发本考核期内全部弹性薪酬,若

第二个考核期考核仍为末位的,公司将予以管理干预。

十、申诉机制

(一)裁决机构:

由集团本体中心会同集团工会共同组织设立“申诉仲裁委员

会”,其成员从“适格人员”中遴选产生,“适格人员”需同时具

备:

“工会成员,司龄10年以上的老员工,立场公正,处事公道,

看事物客观敏锐,有判断能力”等条件(具体人员名单后续通知)。

受理范围:

职等5级及以上人员的申诉。

(二)申诉程序:

1、由员工收集整理相关举证材料以OA工作联系单的形式申诉

至本体部门(本部以外职级1-4级的员工申诉至片区/区域<城市>

公司本体负责人,本部员工及职级5级及以上的员工申诉至本部本

体中心绩效负责人);

2、本体部门要求该员工的直接行政领导和职能领导以书面的

形式出具相关反举证材料(阐述考评程序、考核依据及等级评定

理由等);

3、本体部门组织调查并撰写调查报告,对于1-4级员工申诉

的调查报告需提报至该员工高

- 12 -

 

二级的间接行政领导、职能领导(以下简称“间接领导”),由本

体部门、间接领导及员工所在单位负责人进行合议,最终确定员

工的绩效等级,并向申诉员工作反馈;对于5级及以上员工申诉的

调查报告除提报间接领导外,还需报“申诉仲裁委员会”全体成

员,由员工的间接领导与“申述仲裁委员会”成员进行合议,最

终确定员工的绩效等级,并由间接领导及员工所在单位负责人向

申诉员工作反馈。

十一、材料归集

1.11 月 15 日前,本部职能直管领导完成 5-7 级人员及专业、

直管系统人员评分以工作联系单的形式反馈至该人员所在单位本

体(或综管) ;

2.11 月 20 日前,项目本体(或综管)按权重计算所在单位

所有人员考评得分(除项目总经理,主持工作的项目执总),5-7

级人员及专业、直管系统人员成绩直接提交至片区/区域(城市)

公司本体,其他人员在各级单位总经理的统筹下,在本单位做强

制等级评定,并由总经理做最终定级决策;

3.11 月 25 日前,片区/区域(城市)本体在片区执总/区域

(城市)公司总经理的统筹下,将 5-7 级人员及专业、直管系统

人员在本片区/区域(城市)公司范围内对同职能、同职级人员做

强制等级评定,汇总审核其他人员强制分布比例;非专业、直管

系统人员提交本部本体中心备案,专业直管系统人员提交所在系

统审核;

4.11 月 30 日前,专业系

- 13 -

 

统、直管系统审定本系统内人员最终考核成绩提交至本部本体中

心备案并反馈至该人员所在项目;

5.11 月 25 日前,本部各中心/部门汇总本中心/部门人员考

评成绩提交至本体中心备案。

十二、其他说明

1. 考评周期内兼职或借用人员的考评由人事关系隶属单位组

织,由人事关系隶属单位负责向其他单位征询意见,综合被考评

者实际的工作内容、投入的时间与精力,汇总多方信息,对被考

评人进行绩效评定;

2. 考评周期内发生内部调动人员,参加现人事关系隶属单位

的考评,由现所在单位负责向原原单位征询意见,综合被考评者

实际的工作内容、投入的时间与精力,汇总多方信息,对被考评

人进行绩效评定;

3.考评周期内休假人员根据在岗期间的工作业绩和表现进行

考评,并评定相应等级。

4.2013 年 11 月 30 日前,请各片区/区域(城市)公司上报

固定评委名单至本体中心。

5.2014 年 1 月 10 日前,如有员工对本人绩效考评等级提出

质疑,请申诉至上一级单位本体负责人。

6.2014 年 1 月 25 日前,请各单位核发年度绩效奖金,并由

各综管部经理在 e-HR 系统中完成年度考评成绩的录入,区域本体

予以检查复核。

以录入的及时率与正确率作为考核指标,由集团

本体/职能本体于 2014 年 1 月

- 14 -

 

29 日前组织考核,考核成绩与各综管部经理的绩效挂钩。

特此通知。

 

附件:

1. 2013 年度绩效考评核心信息汇总表

2.述职报告模板

3.业绩评估表

4.能力表现评估表

5.考评成绩汇总表

 

绿城房地产集团有限公司

 

- 15 -

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