最新工程资料治理制度.docx
《最新工程资料治理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新工程资料治理制度.docx（52页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
最新工程资料治理制度
工程资料治理制度
第一章总那么
一、为适应公司组织架构，明确资料治理程序,依照国家标准、和地址的有关规定，结合公司的实际情形，特制定本治理方法。
二、指在工程建设进程中形成的各类形式的信息记录，包括、监理资料、、及声像资料等内容。
三、工程资料是的一个重要组成部份，是建筑工程进行的必备条件，也是对工程进行检查、维修、治理、利用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部份。
四、工程资料的、，依据国家、地址现行的有关工程建设的法律、法规、标准、标准执行。
五、本制度适用于公司、子公司、控股公司所属全数建设项目。
第二章建设单位资料治理
一、工程预备时期资料治理:
项目资料治理人员须在项目动工一周内将本项目在工程预备时期资料（国土证、施工许可证、计划许可证、可行性研究报告等）,将复印件报至工程治理部进行存档备案，并按规定将原件报公司档案室存档，完善相关交接手续。
项目部与相关单位签定合同后，须同时将合同原件及电子版报送至工程治理部。
建设单位在施工预备时期应具有资料：
一、立项文件（包括项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议记要、领导发言、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料等）二、建设用地、征地、拆迁文件（包括选址申请及选址计划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地计划许可证及其附件、划拨建设用地文件、国有土地利用证等）3、设计文件（包括变更）4、勘探、分析、计划类文件五、招投标文件六、合同文件等
二、工程施工时期文件治理:
（一）项目部人员应随时把握工程进度情形，催促监理单位、施工单位做好各项工程资料的制作、搜集、整理、报送等，保证资料与工程同步，发觉滞后情形时，应依据项目部及公司资料治理制度进行报告、催交、整改。
（二）项目部正式图纸出图后，须一周内将一份完整的施工图纸原件（包括建施、结施、水施、电施、设施、市政景观绿化总平图纸等）及电子版报送至工程治理部。
（三）项目部须按月（每一个月最后一个工作日前）将项目月报、项目施工检查记录（质量、进度、平安文明等）报送至工程治理部。
（四）项目部每一个月资金打算、支付情形等工程款项拨付资料，待审批通事后同时将复印件报送至工程治理部。
（五）项目部工程负责人按期（按月或时期）组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，发觉问题，及时整改。
工程治理部按期（按月或时期）
或不按期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。
建设单位在施工进程中应具有资料：
一、监理文件（月报、细那么、会议记要、通知及整改单等）二、施工方文件（签证单、工程联系单、各项材料报告，报验资料等）3、施工图4、设计变更（技术核定）资料五、相关单位来往文件六、各项施工方案及防范方法等
三、工程完工验收文件治理:
工程完工验收前，项目工程部负责催促总承包单位汇总整理各分包单位编制的全数工程资料，统一治理。
并按照本地政府职能部门工程技术资料治理规定，完成工程技术资料的搜集、整理、组卷工作，为工程完工验收提供必要条件。
工程完工验收备案通事后一月内，项目部应将一套完整的工程资料原件（含完工验收资料）交于工程治理部档案治理室。
在该工程完工验收备案时，原件需交政府职能部门保留的资料，应将复印件存档，并在复印件上注明原件去向。
建设单位完工验收应具有资料：
一、完工图二、各项实体检测（含完工验收）报告3、地勘报告4、消防、环保、计划、档案馆、质监等部门验收资料五、完工验收备案、综合验收等资料六、空气、土壤氡、白蚁等验收（检测）报告六、结算资料7、工程质量保修书、住宅利用说明等
第三章监理单位资料搜集及治理
一、监理单位相关资料搜集及治理：
工程施工前期，项目档案人员催促监理单位提交监理计划、监理实施细那么、监理操纵打算等到项目部资料室存档；工程施工进程中，项目档案人员催促监理单位及时将每周监理会议记要、监理月报、监理通知单等资料报送项目部资料室存档，工程治理部按期或不按期对监理资料进行检查。
监理单位应具有资料：
一、监理计划、监理实施细那么二、项目有关质量、进度、平安文明施工检查记录及问题记录3、监理会议记要、监理月报4、进度、质量、造价操纵文件五、分包资质文件六、监理通知单及处置答复资料7、、合同及其他事项治理文件八、监理工作总结文件等
第四章施工单位资料搜集及治理
一、施工单位相关资料搜集及治理：
工程施工前，项目档案人员催促施工单位依照施工情形完善施工技术预备文件，如测量放线方案、土方开挖专项方案、护壁降水专项方案、地下室防水专项方案、脚手架专项方案、平安防护专项方案、卸料平台专项方案、混凝土浇筑方案、施工电梯方案、外墙保温专项方案、门窗（栏杆）施工专项方案、分户验收检测方案，施工总进度打算等资料，完善签字程序后，在施工前将原件提交项目部，并同时报送一份原件至工程治理部。
在施工进程中，如果发生设计变更、技术核定、图纸会审等情形，项目部须同时
将设计变更、技术核定单、图纸会审记要报送一份原件至工程治理部，因设计变更等缘故，产生经济签证的情形，须将完善签字盖章手续的施工指令单及经济签证单同时报送一份原件至工程治理部。
项目部应及时搜集工程施工进程中产生的质量证明文件及实验报告、各类图纸变更记录、施工记录、施工中来往函件等相关资料，并对其进行原件存档。
施工单位应具有资料：
一、建筑安装工程
（1）建筑（建筑与结构）工程
一、施工技术预备文件二、施工现场预备3、地基处置记录4、工程图纸变更记录五、施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告六、施工实验记录7、隐蔽工程检查记八、施工记录九、工程质量事故处置记录10、工程质量查验记录
（2）安装工程文件
一、一样施工记录（施工组织设计，技术交底，施工日记）二、图纸变更记录（图纸会审，设计变更，工程洽商）3、设备质量检查、安装记录（质量合格证，设备说明书、开箱报告，设备安装记录，设备试运行记录）4、预检记录五、隐蔽工程检查记录六、施工实验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平稳、运速、噪声调整实验报告。
）7、质量事故处置记录八、工程质量查验记录九、完工图10、完工验收文件
（3）室外工程一、室外安装二、室外建筑环境
二、市政景观绿化总平等基础设施工程
一、施工技术预备二、施工现场预备3、设计变更、洽商记录设计变更通知单，洽商记录4、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及实验报告五、施工实验记录六、施工记录7、完工图等
第五章完工验收资料治理
一、完工验收文件治理：
工程完工验收前，项目部应依照政府职能部门工程技术资料治理规定，将施工全进程及完工验收时期产生的资料搜集、整理、装订后报送至质量监督站、档案馆及相关部门进行工程完工验收备案。
完工验收应具有文件：
一、工程完工验收申请表二、工程完工验收会议记要3、工程完工验收整改意见4、工程验收整改意见处置报告五、完工验收备案表六、工程质量评估报告7、勘查文件质量检查报告八、设计文件质量检查报告九、建筑工程室内环境质量检测报告10、建筑工程土壤氡浓度、空气检测报告1一、衡宇建筑工程完工验收报告1二、消防工程验收意见书13、电梯（扶梯）等设施设备验收结果通知单14、燃气工程完工验收报告1五、完工图1六、计划验收合格证及建设工程完工验收测量报告及衡宇建筑面积测绘报告等
第六章档案立卷、销毁
档案立卷的要求
一、档案材料归档时，以A4（即210mmx297mm）规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。
二、档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底的材料，应垫上白纸，以确保档案材料的平安。
3、文字材料组卷时，厚度不得超过4cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4、装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册，入档案盒。
五、纸质完工图（或其他归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
六、立卷档案必需装订整齐，以相关流水号打印页码。
7、立卷档案每卷必需有独立的页号和卷内目录。
八、立卷档案必需统一利用现行的封面、卷盒和目录。
九、为使档案治理更有序、便于利用，各类档案资料均应以项目分类编号。
档案立卷方式：
1、工程文件可按建设程序划分为工程预备时期的文件、监理文件、施工文件、完工图和完工验收文件5部份。
2、工程预备时期文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。
3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、时期等组卷。
4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、时期等组卷。
5、完工图可按单位工程、专业等组卷。
6、完工验收文件按单位工程、专业等组卷。
7、工程档案编号由工程档案治理员负责，每一个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷目索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对存档文件进行检索；《文件卷目总索引》列明归档文件各卷目编号及名称；《文件卷目索引表》列明本卷目归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为文件的最终目录，在文件归档时须列明项目全称、文件的编号、主题及归档时刻、保管期限、密级、档号等。
对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清楚、明了、易懂。
档案的鉴定
1、档案依照档案重要性及密级分为永久保管、长期保管、短时间保管。
（具体详见工程资料归档范围和保管期限表全表）
随着档案保管时刻的增加，或保管期限到期，或保留价值发生转变，应从头挑选调整，一样五年进行一次，在工程治理部及公司综合办公室主持下，档案室和有关部门组成鉴定小组一起进行，从头确信档案保管期限及密级。
销毁
对超出存档期限的工程资料，工程治理部档案治理人员需提早进行造册并列出清单，经工程治理部领导及工程分管领导和公司组成的档案鉴定小组审查批准后，方可销毁，销毁清单应予以保留，档案销毁必需有两人或两人以上相关人员清点查对、监督实施，监销人员要在销毁清单上签名。
第七章工程治理部内部资料治理
一、收到上级有关单位发放的文件后，工程治理部档案人员做好《文件收文记录表》，并及时呈报工程治理部领导。
依照文件性质及重要程度，逐级上报，如须答复的，经办人及时催促相关领导批阅处置答复。
如须发放到项目部，复印后及时发放并做好《文件发文记录》，并催促项目部严格依照文件执行落实，并给予材料反馈，并组织人员进行检查。
二、收到公司内部发放的文件后，工程治理部档案人员做好《文件收文记录表》，并同时呈报工程治理部领导。
如须组织部门员工学习的，及时组织部门员工进行学习交流，并报送相关材料。
3、对工程治理部发放到项目部的通知文件等，做好对原件存档及发放工作，做好《文件发文记录》、《文件存档记录》，并负责监督、催促项目部贯彻落实。
4、对项目部提交的文件、报告等，做好《文件收文记录》，如要答复的，经办人应同时呈报工程部领导，依照文件性质及重要程度，逐级上报，如须答复的，经办人及时催促相关领导批阅处置答复。
五、所有文件、书籍、资料等，须经部门负责人及分管领导同意后方可借出，并应填写《借阅记录》，借阅人须妥帖保管所借文件资料，如假设遗失将承担相应责任。
六、完成有关会议及通知的记录、处置工作。
7、严格依照印章利用程序利用印章。
8、依如实际情形，对上述工程技术资料由档案人员统一进行运算机信息治理，以便查阅。
维持对外联络畅通，以便及时处置有关临时事务。
第八章附那么
本制度尚不完善、清楚的地址参照集团或公司档案治理方法执行，本制度由公司工程治理部（项目治理中心）负责治理和说明。
本制度自印发之日起执行。
附件：
工程资料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表入报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监理文件
1
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细则
长期
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
（1）
不合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
（1）
预付款报审与支付
短期
（2）
月付款报审与支付
短期
（3）
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
（1）
有关进度控制的监理通知
长期
长期
（2）
有关质量控制的监理通知
长期
长期
（3）
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
（1）
工程延期报告及审批
永久
长期
√
（2）
费用索赔报告及审批
长期
长期
（3）
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
（4）
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
短期
（3）
工程竣工总结
长期
长期
√
（4）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施工文件
一
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算的编制和审查
短期
短期
（5）
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
长期
√
（2）
工程定位测量资料
长期
长期
√
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
（4）
施工安全措施
短期
短期
（5）
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
（1）
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
（2）
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
（3）
桩基施工记录
永久
长期
√
（4）
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议审记录
永久
长期
长期
√
（2）
设计变更记录
永久
长期
长期
√
（3）
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
（1）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
（2）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
（3）
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
（4）
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
（1）
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
（2）
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
（3）
砂浆配合比通知单
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（5）
混凝土配合比通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
√
（8）
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
陷蔽工程检查记录
（1）
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道、垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
长期
√
（9）
工程竣工测量
长期
长期
√
（10）
新型建筑材料
长期
长期
√
（11）
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
（4）
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
（5）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、
升级会员 