人力资源管理制度TFYCHRM.docx
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人力资源管理制度TFYCHRM
人力资源管理制度
编制：
行政人事部批准：
会签：
目录
1.招聘录用管理规定（TFYC-HRM-01）3/26
附：
《用人申请单》TFYC-RZ-BG-01
《员工应聘/入职登记表》TFYC-RZ-DA-02
《试用期员工转正考核表》TFYC-RZ-DA-03
《转正考核结果通知书》TFYC-RZ-DA-04
2.员工考勤管理规定（TFYC-HRM-02）5/26
附：
《异常打卡申补单》TFYC-RZ-BG-02
《月度考勤汇总统计表》TFYC-RZ-BG-06
3.假期管理规定（TFYC-HRM-03）7/26
附：
《请假/假期申请单》TFYC-RZ-BG-03
4.人事异动管理规定（TFYC-HRM-04）10/26
附：
《人事变动审批表》TFYC-RZ-BG-04
《员工离职手续移交单》TFYC-RZ-BG-03
《离职员工面谈表》TFYC-RZ-DA-05
5.薪酬福利管理规定（TFYC-HRM-05）15/26
6.员工奖惩管理规定（TFYC-HRM-06）21/26
一、招聘录用管理规定
1.总则
1.1目的
为统一、规范公司的招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率，通过系统化的招聘管理确保人力资源工作的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才，特制定本制度
1.2适用范围
本管理规定适用于天津天丰昱成石油有限公司所属各部门人员的招聘，以及相关岗位的全体应聘人员
1.3原则与基本要求
1.3.1招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。
1.3.2基本要求
年满18周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录
身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病
满足岗位任职资格条件
经（副）理级以上人员学历必须为大学专科以上或至少五年相关岗位工作经验
1.4职责与权限
1.4.1各部门职责
责任人
主要职责
行政人事部
指导各部门制定
组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试
确定招聘岗位人员的薪资、职级
对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘
重要或特殊岗位候选人的背景调查
用人部门
制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求；
协助行政人事部开展招聘工作；
负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。
1.4.2招聘与录用权限
对象
用人部门
行政人事部
主管副总
总经理
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
经理级
√
√
√
√
主管级
√
√
√
√
√
√
员工级
√
√
√
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√
辅助级
√
√
√
√
√
√
1.4.2.1对于公司副总经理级别人员由公司总经理提报，经请示集团公司董事长批准后聘用
1.4.3招聘流程
1.4.3.1需求计划审批
1.4.3.1.1各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、总经理批准后，作为人员增补的依据
1.4.3.1.2各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《用人申请单》，经行政人事部、部门主管、总经理批准后方可实施人员增补工作
1.4.3.1.3行政人事部根据增补的不同类型对部门的《用人申请单》进行审核、审批（限三个工作日内完成）
1.4.4招聘计划
1.4.4.1行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等
1.4.4.2招聘形式：
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
1.4.4.2.1内部招聘：
针对空缺岗位梳理内部人员，实行与外部招聘同等程序的招聘流程
1.4.4.2.1外部招聘：
A：
高中专院校招聘B：
网络招聘C：
猎头招聘D：
人才市场/人才交流会现场招聘E：
报刊招聘F：
外地专场招聘G：
其他招聘方式等
1.4.5招聘实施
1.4.5.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用
1.4.5.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料
1.4.5.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试
1.4.5.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单
1.5录用通知
由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），通知被录用人员报到。
1.6招聘评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。
从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等分别衡量招聘质量。
1.7附则
本制度由行政人事部拟定，经各部门会签、主管审核、总经理批准后实施，并由行政人事部负责解释。
二、员工考勤管理规定
2.总则
2.1目的：
为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，依据国家相关规定，结合公司实际情况，制定本规定
2.2适用范围：
本规定适用于公司所属全体人员
2.3工作时间：
公司实行每周工作6天，每天8小时的工作制，工作时间为：
夏令时作息时间：
上午早8：
00-12：
00下午：
14：
00-18：
00
冬令时作息时间：
上午早9：
00-12：
00下午：
13：
00-17：
00
营销类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制，不定时工作制每天的考勤时间同上
公司出勤实行指纹考勤制度，正常情况出勤人员每天上班、下班需各打指纹考勤1次。
2.4考勤规则：
2.4.1迟到、早退、旷工及其处理
2.4.1.1迟到：
上班时间已到而未到岗者，即为迟到。
上班打卡时间应为上班时间之前，迟于上班时间打卡即视为迟到；迟到30分钟以内按照1元/分钟处理；迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天；0.5天以上算1天；无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理；若上下班均未打卡，则视为旷工1天。
2.4.1.2早退：
未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
下班打卡时间应为下班时间之后，早于下班时间打卡即视为早退；早退30分钟以内按照1元/分钟处理；早退30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天；0.5天以上算1天；无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理；若上下班均未打卡，则视为旷工1天
2.4.1.3旷工：
工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。
旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理，具体如下：
2.4.1.3.1旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1天工资
2.4.1.3.2旷工1天（含1天）以上2天以下扣发2天工资
2.4.1.3.3旷工2天（含2天）以上，3天以下扣发4天工资
2.4.2无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或月度连续旷工时间超过5天，或者一年以内累计旷工时间超过15天的，公司有权给予开除处理
2.5可免予打卡的人员
2.5.1高层管理人员，副总经理级别人员必须向总经理汇报每日工作情况
2.5.2长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部
2.5.3因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者
2.5.4因故请假，经领导核准者
2.5.5临时事故，事后说明理由，经领导核准者
2.6异常及处理
2.6.1对因工作需要晚上工作超过凌晨22：
00造成第二天迟到的，或上下班漏打卡（或因公在外），当事人必须于一天之内填写《打卡异常情况说明书》，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。
2.6.2因公出差（公出）：
公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为（0.5天以上）,按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计为考勤违规。
2.7加班
2.7.1加班原则
2.7.2公司不提倡加班，要求全体员工提高工作效率，充分利用上班时间努力完成工作；若因实际工作需要，经用人部门向行政人事部提出申请，经行政人事负责人审核同意后，方可安排加班；
2.7.3法定假日及公休日安排加班的，经行政人事部审核，主管副总或总经理批准后方可
2.7.4加班范围
2.7.5公休、法定节假日（指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日）按国家规定放假休息，但公司可视实际工作需要另行安排
2.7.6因工作需要加班的员工，应事先填写《加班申请单》，经部门经理审核，行政人事负责人复核，报行政人事部备案，若为法定假日加班的，另须主管副总或总经理批准
2.7.7工作日正常工作时间之外不予安排加班。
2.7.8加班调休
经公司行政人事部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班费，具体补休时间安排，可由员工填写《假期申请单》经批准后由部门负责人予以调配，并报行政人事部备案
2.7.9主管级（含主管）以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休
2.8考勤核算与复核
2.8.1各部门文员/助理须在每月3日前（遇节假日顺延）提交本部门经员工本人签字确认的月度考勤表至行政人事部人资专员处（船务部下属综合管理部负责船员的考勤统计，有签字条件的应确保本人签字确认，无法达成的，应予以后补），由其统一整理、汇总各部门考勤报表，经行政人事部审批后作为核算工资的依据之一
2.8.2员工对本人考勤记录存在疑问的,可向行政人事部提出查询申请,行政人事部应及时进行复核,并在三个工作日之内予以回复，若因行政人事部工作失误或其他原因造成的考勤错误，行政人事部须及时更正
2.8.3对于发现薪资计算有误的，行政人事部将于次月给予调整
三、假期管理规定
3.假期类别
3.1国家法定节假日（随国家法定要求做相应变动）
元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天
3.2年休假
3.2.1年假基准要求：
在公司工作满一年的员工，可享受年休假，年休假天数为5天，工作每满1年增加1天
3.2.2年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天
3.2.3当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假
3.2.4使用年假的最小单位是1天，第一年的年假须在满第二年前休完，不得与第二年的年假叠加，以此类推
3.3婚假
3.3.1符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者增加2天
3.3.2婚假应一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日
3.3.3婚姻双方均为公司在职员工的，额外再给予1天假期，同时赠送礼金
3.3.4每位员工在就职期间只得享受一次婚假
3.4产假、陪护假
3.4.1女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期
3.4.2多胞胎生育者，每多生一个婴儿可增加产假15天
3.4.3因流产请假：
怀孕不满二个月的7天，不满四个月的10天，怀孕满四个月以上（含四个月）至七个月以下的15天
3.4.4每位女员工在职期间只可以享受一次因流产请假的福利，超过一次的按照事假处理
3.4.5男员工若因妻子生育，可享有7天陪护假，陪护假必须在分娩前后一周内享受，过期作废。
3.4.6产假及陪护假应当一次性连续安排休假；同时应提供相应证明手续，无法提供的，不可以享受对应薪资的福利，视同事假处理
3.5丧假
3.5.1公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，员工享有5天有薪假期
3.6病假
员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、行政人事部/总经理批准可休病假
3.7事假
员工因个人事务，经由员工本人申请，部门负责人批准，可休事假
3.8调休假
3.8.1部门经理级以下（不含）员工加班的，经批准可以调休
3.8.2加班调休假需在当年内休完，不能累积或转移到下一年使用
3.9工伤假
员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。
3.10所有假期必须由其本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单
3.10.11天以上病假的申请必须随附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可，否则不予受理（塘沽区医院或同级别医疗机构）
3.10.2所有假期的安排以天为单位，安排/计算时间至少为0.5天（不足0.5天的计为0.5天）
3.10.3除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，获批后方可休假，所有请假申请必须经行政人事部门核实，报经相关权限人员批准方可安排休息。
3.11假期审批程序：
3.11.1员工请假须填写《假期申请表》，经批准后报行政人事部备案
3.11.2公司总监请假须由总经理、总裁批准；部门经理请假2天以内由主管副总批准，2天以外由总经理批准；行政人事、财务部门负责人请假由总经理批准（除婚假、年假、工伤假外）
3.11.3员工请假3天以内，由部门经理批准，3天以上7天以内须报主副总管批准；行政人事员工、财务部门员工请假2天以内，由部门经理批准，2天以上须报总经理批准（除婚假、年假、工伤假外）
3.11.4所有请假的批条须交行政人事部存档
3.11.5员工必须按相关程序获得批准后方可休假，否则按旷工处理。
3.11.6公司不允许事后请假或先假后请，否则作旷工处理。
3.11.7值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行
3.11.8在工作安排上，不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假，应确保各部门每天都有主要负责人值班，以保障日常工作的正常进行
3.12假期工资规定：
序号
项目名称
薪资发放规定
备注
1
法定节假日
视同正常出勤，按照全薪结算
2
法定公休日
现行实行单休，按照无薪结算
3
婚假
3天，发放基本工资
晚婚加2天，双喜加1天
4
产假
法定，发放基本工资
5
陪护假
7天，发放基本工资
6
丧假
5天，发放基本工资
视路程远近酌情增加路程假2-3天
7
病假
按照如下标准计算
连续工龄不满1年的，按照无薪资结算
连续工龄为1-2年的，按照基薪50%结算连续工龄为5-7年的，按照基薪80%结算
连续工龄为2-4年的，按照基薪60%结算连续工龄为8-10年的，按照基薪90%结算
连续工龄为4-5年的，按照基薪70%结算连续工龄为10年以上的，按照基薪100%结算
8
事假
按照无薪结算
事假期间无薪资结算但应履行正常手续
9
工伤假
视同正常出勤，按照全薪结算
同时给予不低于出差补贴70%的住院伙食补贴
10
公出假
视同正常出勤，按照全薪结算
正常履行公出、出差申请审批手续
11
探亲假
视同正常出勤，按照全薪结算
每季度给予5天，交通费参照出差标准报销
12
高温假
每天补贴不低于10元
或采取相关降温措施及改变露天作业方式
3.13附则
行政人事部负责对公司考勤管理监督与稽查，各级管理人员有督促本部门人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责，公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督，并向相关部门或直接向行政人事部反映
本制度由行政人事部拟定，经各部门会签、各总监审核、总经理批准后实施，并由行政人事部负责解释
四、人事异动管理规定
4.总则
4.1目的
为规范公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业发展，制定本规定
4.2适用范围
天津天丰昱成石油有限公司所属全体人员
4.3入职管理
4.3.1行政人事部须审核报到人员的人事档案（员工入职登记表、个人证件复印件等），确认无误后办理相关手续（安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等）
4.3.2行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训，培训考试不合格者解除劳动关系
4.3.3行政人事部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。
4.4转正管理
4.4.1新进员工试用期由劳动合同期限决定。
对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过三个月
4.4.2公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人，并提前15天下发《员工转正考核表》
4.4.3员工转正考核由所在部门负责人进行，行政人事部协助
4.4.4主管级及以下员工的考核，由当事部门填写好《员工转正考核表》后交本部门经理、行政人事部、主管副总核准；经理级以上员工考核，须交由部门经理、行政人事部、主管副总审核、总经理批准。
4.4.5试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持，行政人事部监督。
所有转正评估的相关资料（转正考核表、培训跟进表等）应交行政人事部汇总，然后转呈负责审批的相关权限人员。
4.4.6转正考核结果处理：
4.4.6.1员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达《转正考核结果通知书》，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。
4.4.6.2对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。
4.4.7每月5号前（遇节假日顺延）办理完上月需转正人员的所有相关手续。
4.4.8转正日期的计算以每月的15号为分界点，14号（含）之前转正的该月计为一个月，即认同为当月1号转正；15号以后的则从下月1号起计算，当月不计，即认同为下月1号转正。
4.4.9试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。
4.5调动管理
4.5.1各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。
4.5.2调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动审批表》。
调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
4.5.3行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。
4.5.4由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理，待新进人员到位
4.6晋升/降级管理
4.6.1当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出，行政人事部组织进行考核评估。
4.6.2公司对于拟晋升的员工组织进行公开考核，由行政人事部会同相关部门组织进行，考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。
4.6.3晋升考核，需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。
4.6.4晋升/降级考核结果处理：
晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升后新职位的考核期，考核期原则上三个月，但不得少于一个月。
其考核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行（如食宿、通讯费用、参加同级别会议和培训等）。
4.6.5降级员工从降级处理决定生效的时间起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。
4.7离职管理
4．7.1试用期内离职员工
4.7.1.1主管级及以下员工试用期内离职，应提前3日通知公司，并填写《人事变动通知单》，经部门经理、行政人事部、主管副总确认后方可离职结算工资。
4.7.1.2经理级及以上员工离职，经部门经理、行政人事部、主管副总审核，总经理批准后方能生效。
4.7.1.3员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位要求者，须解除劳动合同，当日即可办理离职手续。
4.7.2转正合同期内离职
4.7.2.1辞职
4.7.2.1.1因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写《人事变动通知单》向部门经理、行政人事部提出申请。
4.7.2.1.2主管级及以下员工申请离职，经部门经理、行政人事部负责人、主管副总核准后方能生效；
4.7.2.1.3经理级及以上员工申请离职，经部门负责人、行政人事部负责人、主管副总审核，总裁批准后方能生效。
4.7.3辞退
4.7.3.1辞退普通员工需由部门经理与行政人事部提前沟通，取得一致意见后，并报总经理备案，提前一个月以书面形式通知员工，经部门经理、行政人事部负责人、主管副总批准后即可生效；
4.7.3.2辞退主管级及以上员工则由部门主管提出，会同行政人事部取得一致意见，经总经理批准后生效。
4.7.4开除管理
4.7.4.1员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失，公司将予以开除。
4.7.4.2对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。
4.7.4.3开除程序及离职手续与上同。
4.7.5合同期满离职
4.7.5.1合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人，经部门负责人、行政人事部负责人、主管副总签批后生效。
4.7.5.2合同期满公司不与员工续签合同，由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人，经部门负责人、行政人事部负责人、主管副总批准后生效。
4.7.6离职程序
4.7.6.1离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到行政人事部办理离职手续。
4.7.6.2离职员工在行政人事部领取《员工离职手续申请单》，按清单上的步骤逐一办理：
4.7.6.3所在部门：
移交工作、办公用品、办公钥匙。
4.7.6.4财务部：
结清与公司等的借支款项。
4.7.6.5行政人事部：
交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。
4.7.6.6离职员工、辞退员工于领取离职工资时间，由财务部遵照行政人事部通知执行
4.7.7离职面谈
4.7.7.1行政人事部与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上，作为对公司管理的促进。
4.7.8自动离职
4.7.8.1员工无正当理由而连续旷工3天，或月度累计旷工5天，公司予以开除名处理。
4.7.8.2手续办理：
各部门负责人在员工自动离职的当日须及时填写《人事变动通知书》，交行政人事部。
4.7.8.3人事档案的调整：
行政人事部在收到当事部门员工的《人事变动通知书》后立即调整人事档案，以备日后查阅。
4.7.9工资结算
4.7.9.1公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日；
4.7.9.2员工辞职的，工资结算至停止工作之日。
4.7.9.3补充说明
员工从被批准离职到正式离职的此段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司奖罚规定予以处罚；部门也不得对离职员工有歧视言行，否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。
4.8轮岗管理
4.8.1轮岗是公司的一种考核、培训方式，是培养全面发展型人才的一条重要途径。
公司可根据工作的需要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。
4.8.2轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象，在一般情况下，同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。
4.8.3轮岗期间，员工本人将不再参与原岗位的工作，同时接受新岗位部门负责人的领导
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