企业产品配送运输管理表单与流程模板.docx
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企业产品配送运输管理表单与流程模板
企业产品配送运输管理表单与流程模板
一、运输管理工具表单
（一）货物运输通知单
编号：
通知日期：
年月日
客户名称
联系电话
地址
运输货品列表
货品名称
规格
数量
单价
金额
备注
中文
英文
金额总计
人民币（大写）万仟佰拾元整
运输要求
1．交货日期：
自签订本单后天内或年月日以前
2．交货地点：
3．交货单号码：
4．发票号码：
通知人员签字
运输主管签字
运输人员签字
（二）汽车货物运输单
开票单位（盖章）：
开票人：
承运驾驶员：
填写日期：
托运人
地址
电话
发货人
地址
电话
收货人
地址
电话
付货人
地址
电话
约定起
运时间
约定到
达时间
运输工具
装货地点
卸货地点
计费里程
品名及规格
包装形式
件数
体积：
长×宽×高（厘米）
件重（千克）
重量（吨）
保险、保价价格
货物等级
计费项目
运费
装卸费
合计金额
人民币万仟佰拾元整
托运记载事项
付款人银行账号
承运人记载
事项
承运人银行
账号
托运人签章：
承运人签章：
年月日年月日
（三）交运物品清单表
发站：
运单号码：
货件编号
包装
详细内容
件数或尺寸
重量
价值（元）
物品名称
材质
新旧程度
托运人盖章或签字：
填写日期：
年月日
（四）货物运输记录表
运输起点
运输终点
运输起止时间
年月日时至年月日时
逾期时间（天）
逾期罚款
运输里程（公里）
运输重量（吨）
短损情况（吨）
公路
铁路
海运
空运
运输费用
获赔金额
装卸费用
报损金额
承运者签字
备注
（五）货物运输月报表
填表人：
填写日期：
年月日
运输类别
实际工作天数
输送来回次数
输送个数
输送重量
输送距离
移动率
单位
作业量
（六）车辆使用申请表
填表人：
日期：
年月日
使用时间
自月日时分至月日时分
使用目的
目的地
用车日志
开
车
前
检
查
车辆四周
刮伤
□有□无
后视镜
□有□无
胎压
□正常□不正常
爆裂
□有□无
备胎及千斤顶
□有□无
车底
漏水
□是□否
漏机油
□是□否
引擎
机油
□适量□不足（补充）
冷却水量
□适量□不足（补充）
驾驶座
喇叭
□佳□不佳
灯类
□佳□不佳
雨刷
□佳□不佳
指针所示距离
出发
回到公司
自公里至公里，计公里
日时分
日时分
补给机油、汽油
机油升汽油升
车辆启动后查出异状
□有□无
（七）运输派车通知单
客户名称
需车时间
年月日时分
需车类型
预计返回
年月日时分
司机及送货人员
需车事由
目的地
货品名称及规格
数量
客户验收意见：
客户签名：
日期：
年月日
出入
公司时间
出：
年月日时分
门卫签字
入：
年月日时分
门卫签字
（八）车辆调度登记表
日期
发出时刻
调度命令
调度员姓名
传达人姓名
接受命令人姓名
阅读时刻（签名）
编号
受令及抄知处所
任务
（九）车辆事故报告表
报告时间：
事故发生时间
年月日时分
事故发生地点
事故发生车辆牌号
事故发生种类
1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）
2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）
3．车辆间相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）
事故发生车辆情况
驾驶员姓名
车辆同行人员
见证人员姓名
当事人
对方
姓名
个人
车辆
所属部门
姓名
司机姓名
车种及年份
个人住址
公司名称
证件号码
证件号码
联系方式
驾照号码
联系方式
车种及年份
保险公司
个人情况说明
车牌号码
保险单号
驾照号码
损失金额明细
损失金额
备注
（十）车辆保养维修记录表
年度：
日期
保养/维修
项目
原因
所花费用
保养前路码表数
经手人（签字）
主管（签字）
二、运输管理工作流程
（一）货物发运工作流程
制订运输计划
运输准备
组织运输
配送经理审批
是
配送部根据物流合同拟定运输计划和方案
开始
否
配送部凭提货单提取货物，仓储部出货并填写货物运送单
配送部开具提货单，报配送经理审批后，通知仓储部准备货物
配送部组织运输
配送部组织发货，填写发货单
配送部检查运输工具，调度车辆，安排驾驶员
结束
（二）货物中转工作流程
接受中转任务
接收中转货物
发运中转货物
中转站接受货物中转任务后，拟定接货方案
开始
客户验收货物
中转站通知客户取货
中转站组织运输，将货物运至目的地
结束
否
核对、确认问题
无误
在验收单上签字确认
是
中转站组织对货物进行验收
配送部将货物运至中转站
三、装卸搬运管理工具表单
（一）装卸搬运费用报表
编号：
填写日期：
年月日
部门
人事费
折旧费
材料费
修缮费
动力及燃料费
其他
小计
搬运费
合计
日搬运吨数
每吨搬运价格
小计
（二）货物中转记录表
中转站：
填写日期：
年月日
托运单位
承运单位
接收货物日期
年月日
货物起运地
转发货物日期
年月日
货物目的地
货物名称
货物类别
货物数量×单价
货物金额
中转情况记录
四、装卸搬运管理工作流程
（一）货物中转装卸搬运工作流程
接受装卸搬运任务
装卸搬运作业
整理搬运作业现场
搬运作业组接受装卸搬运任务，制订具体方案
配送部组织发运，将货物运至中转站
开始
搬运作业组将卸下货物装进转运车辆
搬运作业组根据搬运方案，将货物卸下，搬运至转运车辆装运处
结束
搬运作业组清理清扫作业现场
配送部组织二次发运，将货物运至目的地
（二）货物仓储装卸搬运工作流程
接受装卸搬运任务
卸货搬运作业
入库出库检查
装货搬运作业
否
是否
部门经理审批
仓储部接受装卸搬运任务，制订装卸搬运计划
配送部组织运输，将货物运至仓储部
开始
仓储部对所需货物进行检出、分离
仓储部对入库货物进行检查核对
配送部组织对货物的运输
仓储部组织对货物的装车
结束
仓储部根据搬运方案，组织卸货，并搬运至仓库
仓储部对出库货物进行出库检查
五、配送与配送中心管理工具表单
（一）月度配送计划表
年月
日期
货物名称
品种
规格
数量
送达地
运输要求
装卸要求
送货时间
备注
1
2
3
……
（二）配送业务订货单
订货单编号：
订货日期：
供货人名称
接货人名称
交货日期
供货人地址
接货人地址
交货地点
供货人联系方式
接货人联系方式
付款条件
配送货物信息
货物名称
货物规格
货物单位
货物数量
备注
填写人员：
审核人员：
（三）配送货物调运单
填表人：
填写日期：
年月日
拨货单位
地址
电话
收货单位
地址
电话
拨货通知单
号码
日期
核定退货文号
号码
日期
运输工具
承运人
运出日期
车号
押运人
到达日期
货物
编号
货物
名称
规格
单位
应拨
数量
实拨
数量
实收
数量
单价
总价
包装
备注
发货人
发货主管复核
收货人
收货主管复核
（四）配送成品交运单
交运日期：
年月日本单编号：
客户名称
交货地点
卡别
正常或取消
N正常L取消
异动代号及原因
FA代加工；GS冲销预收款；FB发票属发货库；HQ样品赠送；GB调拨；CG预收款；HT送厂外加工
发货库
收货库
公司
客户编号
销售别
发票号码
生产通知单
产品编号
产品名称
规格
单位
数量
单价
金额
备注
号码
项次
客户签收
签收日期
年月日
（五）配送中心拣货单
拣货单编号：
订单编号：
用户名称
地址
电话
出货日期
出货货位号
拣货日期
年月日至年月日
拣货人
核查时间
年月日至年月日
核查人
序号
储位号码
商品名称
规格型号
商品编码
包装单位
数量
备注
箱
整托盘
单件
备注
托运人（签章）
日期：
年月日
承运人（签章）
日期：
年月日
（六）配送效率调查表
填表人：
填表日期：
年月日
调查项目
进货
验货
保管
分拣
加工
分类
集货
装车
作业数量
作业人员
作业时间
作业场所
设备数量
六、配送与配送中心管理工作流程
（一）备货作业管理工作流程
制订进货计划
验收货物
货物入库处理
是
报配送经理审批
否
配送部根据客户订单及货物库存情况，制订进货作业计划
开始
仓储部对货物进行验收，办理相关手续
仓储部根据货物订单，核对货物单据和信息
仓储部协助组织卸货，对货物进行分类
供应商将货物送达配送货物储存地
仓储部进行货物入库处理，整理进货信息
结束
（二）配送作业管理工作流程
制订配送计划
准备配送
组织配送
完成配送
开始
是
否
接到客户订单后，配送部制订配送计划
是
总经理审批
部门经理审批
配送部组织对货物的运输
配送部根据配送计划，进行运输车辆调度及货物配装
配送部组织人员与仓储部门人员按照订单进行分货、配货检查和包装
货物配送人员带回所退（换）货物，并办理相关手续
货物配送人员与接货人员办理交接手续，并协助卸货
货物配送人员将货物运至目的地
结束
（三）配送中心筹划准备工作流程
配送中心建设立项
配送中心经营定位
配送中心选址
完成配送中心筹划
是
配送部根据公司业务发展情况，提出建设配送中心设想
报总经理审批
开始
公司根据配送中心立项成立配送中心筹建领导小组
筹建领导小组确定配送中心的储运单位规划、运转能力规划
结束
筹建领导小组根据配送中心功能、配送货物及配送区域对其进行经营定位
筹建领导小组对已选地址、运输量、库存量、各项费用及成本进行预测分析
筹建领导小组通过外部条件论证及内部业务分析，确定配送中心地址
筹建领导小组递交筹划准备报告，并组织配送中心开工建设
升级会员 