企业产品配送运输管理表单与流程模板.docx

1、企业产品配送运输管理表单与流程模板企业产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单（一）货物运输通知单编号： 通知日期： 年 月 日客户名称联系电话地 址运 输 货 品 列 表货品名称规格数量单价金额备注中文英文金额总计人民币（大写） 万 仟 佰 拾 元整运 输 要 求1交货日期：自签订本单后 天内或 年 月 日以前2交货地点： 3交货单号码： 4发票号码： 通知人员签字运输主管签字运输人员签字（二）汽车货物运输单开票单位（盖章）： 开票人： 承运驾驶员： 填写日期：托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话约定起运时间约定到达时间运输工具装货地点卸货地点计费里程品名及规格

2、包装形式件数体积：长宽高（厘米）件重（千克）重量（吨）保险、保价价格货物等级计费项目运费装卸费合计金额人民币 万 仟 佰 拾 元 整托运记载事项付款人银行账号承运人记载事项承运人银行账号托运人签章： 承运人签章： 年 月 日 年 月 日（三）交运物品清单表发站： 运单号码： 货件编号包 装详细内容件数或尺寸重 量价值（元）物品名称材质新旧程度托运人盖章或签字： 填写日期： 年 月 日（四）货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间 年 月 日 时至 年 月 日 时逾期时间（天）逾期罚款运输里程（公里）运输重量（吨）短 损 情 况（吨）公路铁路海运空运运输费用获赔金额装卸费用报损金额承运者签字备

3、 注（五）货物运输月报表填表人： 填写日期： 年 月 日运输类别实际工作天数输送来回次数输送个数输送重量输送距离移动率单位作业量（六）车辆使用申请表填表人： 日期： 年 月 日使用时间自 月 日 时 分 至 月 日 时 分使用目的目的地用车日志开车前检查车辆四周刮伤有 无后视镜有 无胎压正常 不正常爆裂有 无备胎及千斤顶有 无车底漏水是 否漏机油是 否引擎机油适量 不足（补充）冷却水量适量 不足（补充）驾驶座喇叭佳 不佳灯类佳 不佳雨刷佳 不佳指针所示距离出发回到公司自 公里 至 公里， 计 公里 日 时 分 日 时 分补给机油、汽油机油 升 汽油 升车辆启动后查出异状有 无（七）运输派车通知

4、单客户名称需车时间 年 月 日 时 分需车类型预计返回 年 月 日 时 分司机及送货人员需车事由目的地货品名称及规格数 量客户验收意见： 客户签名： 日期： 年 月 日出 入公司时间出： 年 月 日 时 分门卫签字入： 年 月 日 时 分门卫签字（八）车辆调度登记表日期发出时刻调度命令调度员姓名传达人姓名接受命令人姓名阅读时刻（签名）编号受令及抄知处所任务（九）车辆事故报告表报告时间：事故发生时间 年 月 日 时 分事故发生地点事故发生车辆牌号事故发生种类1人车相撞（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3车辆间相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）事故发生车

5、辆情况驾驶员姓名车辆同行人员见证人员姓名当事人对方姓名个人车辆所属部门姓名司机姓名车种及年份个人住址公司名称证件号码证件号码联系方式驾照号码联系方式车种及年份保险公司个人情况说明车牌号码保险单号驾照号码损失金额明细损失金额备 注（十）车辆保养维修记录表年度：日期保养/维修项目原因所花费用保养前路码表数经手人（签字）主管（签字）二、运输管理工作流程（一）货物发运工作流程制订运输计划运输准备组织运输配送经理审批是配送部根据物流合同拟定运输计划和方案开 始否配送部凭提货单提取货物，仓储部出货并填写货物运送单配送部开具提货单，报配送经理审批后，通知仓储部准备货物配送部组织运输配送部组织发货，填写发货单

6、配送部检查运输工具，调度车辆，安排驾驶员结 束（二）货物中转工作流程接受中转任务接收中转货物发运中转货物中转站接受货物中转任务后，拟定接货方案开 始客户验收货物中转站通知客户取货中转站组织运输，将货物运至目的地结 束否核对、确认问题无误在验收单上签字确认是中转站组织对货物进行验收配送部将货物运至中转站三、装卸搬运管理工具表单（一）装卸搬运费用报表编号： 填写日期： 年 月 日部门人事费折旧费材料费修缮费动力及燃料费其他小计搬运费合计日搬运吨数每吨搬运价格小计（二）货物中转记录表中转站： 填写日期： 年 月 日托运单位承运单位接收货物日期年 月 日货物起运地转发货物日期年 月 日货物目的地货物名

7、称货物类别货物数量单价货物金额中转情况记录四、装卸搬运管理工作流程（一）货物中转装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场搬运作业组接受装卸搬运任务，制订具体方案配送部组织发运，将货物运至中转站开 始搬运作业组将卸下货物装进转运车辆搬运作业组根据搬运方案，将货物卸下，搬运至转运车辆装运处结 束搬运作业组清理清扫作业现场配送部组织二次发运，将货物运至目的地（二）货物仓储装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务 卸货搬运作业 入库出库检查 装货搬运作业否是否部门经理审批仓储部接受装卸搬运任务，制订装卸搬运计划配送部组织运输，将货物运至仓储部开 始仓储部对所需货物进行检出、分离仓储部对入库

8、货物进行检查核对配送部组织对货物的运输仓储部组织对货物的装车结 束仓储部根据搬运方案，组织卸货，并搬运至仓库仓储部对出库货物进行出库检查五、配送与配送中心管理工具表单（一）月度配送计划表 年 月日期货物名称品种规格数量送达地运输要求装卸要求送货时间备注123（二）配送业务订货单订货单编号： 订货日期：供货人名称接货人名称交货日期供货人地址接货人地址交货地点供货人联系方式接货人联系方式付款条件配送货物信息货物名称货物规格货物单位货物数量备注填写人员： 审核人员：（三）配送货物调运单填表人： 填写日期： 年 月 日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期核定退货文号号码日期运输工具承运人

9、运出日期车号押运人到达日期货物编号货物名称规格单位应拨数量实拨数量实收数量单价总价包装备注发货人发货主管复核收货人收货主管复核（四）配送成品交运单交运日期： 年 月 日 本单编号：客户名称交货地点卡别正常或取消N正常L取消异动代号及原因FA代加工；GS冲销预收款；FB发票属发货库；HQ样品赠送；GB调拨；CG预收款；HT送厂外加工发货库收货库公司客户编号销售别发票号码生产通知单产品编号产品名称规格单位数量单价金额备注号码项次客户签收签收日期年 月 日（五）配送中心拣货单拣货单编号： 订单编号：用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年 月 日 至 年 月 日拣货人核查时间年 月 日 至 年

10、月 日核查人序号储位号码商品名称规格型号商品编码包装单位数量备注箱整托盘单件备注托运人（签章）日期： 年 月 日承运人（签章）日期： 年 月 日（六）配送效率调查表填表人： 填表日期： 年 月 日调查项目进货验货保管分拣加工分类集货装车作业数量作业人员作业时间作业场所设备数量六、配送与配送中心管理工作流程（一）备货作业管理工作流程制订进货计划验收货物货物入库处理是报配送经理审批否配送部根据客户订单及货物库存情况，制订进货作业计划开 始仓储部对货物进行验收，办理相关手续仓储部根据货物订单，核对货物单据和信息仓储部协助组织卸货，对货物进行分类供应商将货物送达配送货物储存地仓储部进行货物入库处理，整

11、理进货信息结 束（二）配送作业管理工作流程制订配送计划 准备配送 组织配送 完成配送开 始是否接到客户订单后，配送部制订配送计划是总经理审批部门经理审批配送部组织对货物的运输配送部根据配送计划，进行运输车辆调度及货物配装配送部组织人员与仓储部门人员按照订单进行分货、配货检查和包装货物配送人员带回所退（换）货物，并办理相关手续货物配送人员与接货人员办理交接手续，并协助卸货货物配送人员将货物运至目的地结 束（三）配送中心筹划准备工作流程配送中心建设立项 配送中心经营定位 配送中心选址 完成配送中心筹划是配送部根据公司业务发展情况，提出建设配送中心设想报总经理审批开 始公司根据配送中心立项成立配送中心筹建领导小组筹建领导小组确定配送中心的储运单位规划、运转能力规划结 束筹建领导小组根据配送中心功能、配送货物及配送区域对其进行经营定位筹建领导小组对已选地址、运输量、库存量、各项费用及成本进行预测分析筹建领导小组通过外部条件论证及内部业务分析，确定配送中心地址筹建领导小组递交筹划准备报告，并组织配送中心开工建设