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用友软件练习题之供应链

实验一系统管理和基础设置

[实验目的]

使学生能够掌握用友网络版财务软件中系统管理和基础设置的基本内容,理解系统管理在整个会计信息系统中的作用以及基础设置的重要性。

[实验内容]

1.增加操作员

2.建立单位账套

3.进行财务分工

4.输入基础信息

5.备份账套数据

[实验资料]

1.建立新账套

(1)账套信息

账套号:

008;账套名称:

蒙华信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:

2008年3月01日。

(2)单位信息

单位名称:

蒙华信息技术有限公司;机构代码:

001;单位简称:

蒙华公司,其余信息略。

(3)核算类型

该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度科目;科目预制语言:

中文(简体);账套主管为王杰;选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息

本企业需要对存货、客户、供应商进行分类,且企业有外币核算业务。

(5)分类编码方案

本企业科目编码级次的分类方案是4222,其余信息采用系统默认值。

(6)数据精度

本企业对所有数据项目精度小数位定义为2。

(7)系统启用

总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、成本管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、薪资管理、。

启用日期均为2008年3月01日。

2.财务分工

(1)01王杰--账套主管

职责:

负责建立财务软件运行的环境,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

权限:

具有系统所有模块的全部权限。

(2)02张丽--软件操作员

职责:

负责现金、银行账管理工作。

权限:

具有总账系统的查询凭证、查询总账、出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。

(3)03李红--软件操作员

职责:

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

权限:

具有总账系统的填制凭证、凭证整理、查询凭证、自动转账定义、执行自动转账等操作权限;具有薪资管理、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。

(4)04刘梦--软件操作员

职责:

负责购销存业务的处理。

权限:

具有公共单据、公共目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。

(5)05—赵永--软件操作员

职责:

负责成本核算业务的处理。

权限:

具有公共单据、公共目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。

3.设置基础档案

(1)部门档案(表1-1)

部门编码

部门名称

部门编码

部门名称

1

后勤部

303

委外处

101

工程处

4

生产部

2

销售部

401

一车间

201

本地销售处

402

二车间

202

外地销售处

5

财务部

3

供应部

6

行政部

301

采购处

601

总裁办公室

302

仓储处

(2)人员档案(表1-2)

职员编号

职员名称

人员类别

行政部门

性别

1001

黎明

在职人员

工程处

2001

李鹏

在职人员

本地销售处

2002

张伟

在职人员

外地销售处

3001

段然

在职人员

采购处

3002

冯亮

在职人员

仓储处

3003

何亮

在职人员

委外处

4001

张仪

在职人员

一车间

4002

王国庆

在职人员

二车间

5001

王杰

在职人员

财务部

5002

张丽

在职人员

财务部

5003

李红

在职人员

财务部

5004

刘梦

在职人员

财务部

5005

赵永

在职人员

财务部

6001

沈宏

在职人员

总裁办公室

(3)岗位档案

岗位编码

岗位名称

所属部门

岗位等级

001

后勤部部长

后勤部

等级B

00101

工程处处长

工程处

等级C

(3)地区分类(表1-3)

地区分类

分类名称

01

北京

02

上海

03

广州

(4)供应商分类(表1-6)

分类编码

分类名称

01

PC机原料供应商

02

PC机委外供应商

03

笔记本原料供应商

04

其他

(5)供应商档案(表1-7)

供应商编码

供应商名称

供应商简称

所属分类

所属地区

开户行

账号

0101

Intel中国公司

Intel

01

01

工行京昌支行

86730123

0102

AMD中国公司

AMD

01

01

工行海淀支行

77999000

0103

希捷国际科技有限公司

希捷

01

02

工行徐汇支行

360001234

0301

IBM中国有限公司

IBM

03

01

中行宣武支行

030112345

0302

威盛电子股份有限公司

威盛

03

03

工行中山支行

66778888

0401

星辰电子器件公司

星辰

04

01

工行朝阳支行

336644575

(6)客户分类(表1-4)

分类编码

分类名称

01

PC机经销商

02

笔记本经销商

03

委托代销商

04

其他

(7)客户档案(表1-5)

客户编号

客户名称

客户简称

分类

税号

开户行

账号

地区分类

001

包头轴承厂

包轴

0101

700812943100782

工行青山支行

360001234

1

002

武汉钢窗厂

武钢

0102

710233511415054

工行江汉支行

30312345

2

003

蒙西水泥

蒙西

0102

510233511415054

工行乌海支行

8030124

1

004

深圳电器公司

深电

0202

378560076162781

中行深圳支行

367-8100

2

005

北京宏福

宏福

03

110233511410054

工行朝阳支行

23012345

2

006

天津宝津公司

宝津

03

210233225689123

工行塘沽支行

02012345

2

(8)结算方式(表1-8)

编码

结算方式

票据管理标志

1

现金结算

2

支票

201

现金支票

202

转账支票

3

商业汇票

301

商业承兑汇票

302

银行承兑汇票

4

汇兑

401

电汇

402

信汇

5

委托收款

6

银行汇票

7

托收承付

8

其他

(9)付款条件(表1-9)

编码

信用天数

优惠天数1

优惠率1

优惠天数2

优惠率2

优惠天数3

优惠率3

01

30

5

2

02

60

5

4

15

2

30

1

03

90

5

4

20

2

45

1

(10)开户银行(表1-10)

编号01,工商银行呼和浩特市支行新城区分理处,账号:

83254879581

 

实验二总账管理系统初始设置

[实验目的]

掌握用友网络版财务软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。

[实验准备]

引入实验一账套数据。

步骤如下:

(1)以admin的身份注册进入系统管理,执行“账套—引入”命令,打开“引入账套数据”对话框。

(2)单击下拉列表框,选择实验一账套数据所在的磁盘驱动器,列表框中显示该磁盘驱动器中所包含的所有文件夹,依次双击存放账套数据的各文件夹,找到账套文件Uferpac.lst,单击“打开”按钮,系统显示恢复进程指示,稍候,提示“账套引入成功!

”。

[实验内容]

1.总账系统参数设置

2.基础档案设置:

会计科目、凭证类别、外币设置、项目目录等。

3.期初余额录入

[实验资料]

1.总帐控制参数(表2-1)

选项卡

参数设置

凭证

选择“支票控制”、“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”以及“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框,其它采用系统默认设置。

账簿

采用系统默认设置。

会计日历

采用系统默认设置。

其他

数量小数位和单价小数位设为2位

部门,个人,项目按编码方式排序

2.基础数据

(1)凭证类别:

记账凭证

(2)外币设置:

币符:

USD;币名:

美元;固定汇率1:

8.375。

(3)2004年12月份会计科目及期初余额表(表2-2)

科目名称

辅助核算

方向

币别

计量

累计借方

发生额

累计贷方

发生额

期初余额

现金(1001)

日记

12,000

18,860

3,400

银行存款(1002)

450,000

370,000

200,000

工行存款(100201)

银行日记

450,000

370,000

200,000

中行存款(100202)

银行日记

美元

应收账款(1131)

客户往来

60,000

20,000

120,000

其他应收款(1133)

个人往来

4,000

5,000

5,000

坏账准备(1141)

300

600

800

预付账款(1151)

供应商往来

物资采购(1201)

290,000

210,000

生产用物资采购(120101)

数量核算

100,000

190,000

其他物资采购(120102)

数量核算

190,000

20,000

原材料(1211)

290,000

514700

150,000

生产用原材料(121101)

数量核算

100,000

314700

150,000

其他原材料(121102)

数量核算

190,000

200000

包装物(1221)

1000

材料成本差异(1232)

24,000

5,000

库存商品(1243)

140,000

160,000

10,000

待摊费用(1301)

600

报刊费(130101)

600

固定资产(1501)

1,300,000

累计折旧(1502)

25000

39,000

117,000

无形资产(1801)

58,500

58,500

短期借款(2101)

200,000

200,000

应付账款(2121)

供应商往来

150,000

60,000

183,700

预收账款(2131)

客户往来

应付工资(2151)

563400

应付福利费(2153)

3,400

8,200

应交税金(2171)

36,000

15,000

-16,800

应交增值税(217101)

36,000

15,000

-16,800

进项税额(21710101)

-33,800

销项税额(21710105)

36,000

15,000

17,000

其他应付款(2181)

2,100

2,100

长期应付款(2321)

200,000

实收资本(或股本)(3101)

1,239,000

盈余公积(3121)

17,400

法定盈余公积(312101)

17,400

利润分配(3141)

13,000

9,330

120,000

未分配利润(314115)

13,000

9,330

120,000

生产成本(4101)

项目核算

8790

10,000

7,900

直接材料(410101)

项目核算

4,500

5,900

3,000

直接人工(410102)

项目核算

890

900

400

制造费用(410103)

项目核算

3,000

3,000

1,500

折旧费(410104)

项目核算

400

200

3,000

制造费用(4105)

工资及福利(410501)

折旧费(410502)

主营业务收入(5101)

350,000

350,000

其他业务收入(5102)

250,000

250,000

主营业务成本(5401)

300,000

300,000

主营业务税金及附加(5402)

8,561

8,561

其他业务支出(5405)

180,000

180,000

营业费用(5501)

5,000

5,000

管理费用(5502)

部门核算

工资(550201)

部门核算

8,540

8,540

招待费(550202)

部门核算

办公费(550203)

部门核算

差旅费(550204)

部门核算

福利费(550205)

部门核算

折旧费(550206)

部门核算

其他(550207)

部门核算

财务费用(5503)

利息支出(550301)

辅助账期初余额表(表2-3)

会计科目:

1131应收账款余额:

借120000元

日期

凭证号

客户

摘要

方向

金额

业务员

票号

票据日期

2004.11.20

记-102

武钢

销售产品

50000

赵飞

P029

2004.11.20

2004.11.26

记-014

深电

销售产品

70000

赵飞

J030

2004.11.26

会计科目:

1133其他应收款余额:

借5000元

日期

凭证号

部门

个人

摘要

方向

期初余额

2004.11.30

记-1

财务科

王杰

出差借款

5000

会计科目:

2121应付账款余额:

贷183700元

日期

凭证号

客户

摘要

方向

金额

业务员

票号

票据日期

2004.11.19

记-8

包百

购买商品

97200

刘梦

P025

2004.11.19

2004.11.25

记-5

沈阳胜利

购买商品

86500

刘梦

J037

2004.11.25

会计科目:

4101生产成本余额:

借7900元

科目名称

XJ55产品

XJ56产品

合计

直接材料(410101)

2000

1000

3000

直接人工(410102)

300

100

400

制造费用(410103)

1000

500

1500

折旧费(410104)

1000

2000

3000

合计

4300

3600

7900

3.项目目录(表2-4)

(1)成本核算项目

项目设置步骤

设置内容

项目大类

成本核算

核算科目

生产成本(4101)

直接材料(410101)

直接人工(410102)

制造费用(410103)

折旧费(410104)

项目分类

1.自制

2.委托

项目名称

101XJ55产品

102XJ56产品

 

实验八购销存系统初始设置

【实验目的】

使学生掌握用友网络财务软件中购销存初始设置的相关内容,理解购销存系统业务处理流程,掌握购销存系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。

【实验内容】

1.启用购销存系统

2.购销存系统账套参数设置

3,购销存系统基础信息设置

4.购销存系统期初数据录入

5.单据设计

【实验准备】

引入“实验二”账套数据。

【实验资料】

一、基础信息

(1)存货分类(表8-1)

类别编码

类别名称

类别编码

类别名称

1

生产用原材料

4

配套软件

2

产成品

401

ERP软件

201

XJ

5

配套硬件

20101

XX

501

复印机

20102

JJ

502

计算机

3

配套用品

6

应税劳务

301

配套光盘

(2)仓库档案(注:

需到系统管理模块中设置操作员的仓库权限)(表8-2)

仓库编号

仓库名称

所属部门

负责人

计价方式

1

材料库

供应科

计划价法

2

产品库

销售一科

先进先出法

3

硬件库

销售二科

全月平均法

4

软件库

销售一科

移动平均法

5

配套用品库

销售二科

后进先出法

(3)计量单位(表8-3)

计量单位组别

计量单位编码

计量单位名称

主计量单位标志

换算率

无换算

(01)

<无换算>

0101

0102

0103

0104

包装

(02)

<固定>

0201

1

0202

10

0203

100

(4)存货档案(表8-4)

存货编码

存货名称

规格

型号

计量单位组

存货

分类

税率

存货属性

默认仓库

计划价/售价

参考

成本

参考

售价

1001

XJ5501

1X

无换算(吨)

1

17

销售,外购,生产耗用

1

5000

5700

2001

XJ55

5X

无换算(吨)

20101

17

自制,销售批次管理

2

120

150

2002

XJ56

6X

无换算(吨)

20102

17

自制,销售批次管理

2

160

210

3001

财会之窗

包装(张)

301

17

外购,销售

5

80

98

3002

福星高照

包装(张)

301

17

外购,销售

5

50

52

4001

购销存系统

G版

无换算(套)

401

17

外购,销售

4

48600

50000

5001

长城天鹤

P4

无换算(套)

502

17

外购,销售

3

9699

9999

5002

长城天禧

P4

无换算(台)

502

17

外购,销售

3

8599

8999

5003

长城显示器

17寸

无换算(台)

502

17

外购,销售

3

2200

2500

6001

运输费

6

10

外购,销售,应税劳务

5

0

注意:

参考售价不含税

(5)收发类别(表8-5)

收发类别编码

收发类别名称

收发标志

收发类别编码

收发类别名称

收发标志

1

入库分类

2

出库分类

101

采购入库

201

材料领用

102

退料入库

202

采购退货

103

组装入库

203

销售出库

104

产成品入库

204

调拨出库

105

调拨入库

205

其他出库

106

其他入库

206

组装出库

107

暂估入库

207

盘亏出库

108

盘盈入库

208

出库调整

109

入库调整

209

委托代销出库

(6)采购类型(表8-6)

采购类型编码

采购类型名称

入库类别

是否默认值

1

生产用材料采购

采购入库

2

其他材料采购

采购入库

(7)销售类型(表8-7)

销售类型编码

销售类型名称

出库类别

是否默认值

1

批发

销售出库

2

零售

销售出库

3

代销

委托代销出库

(8)产品结构(表8-8)

父项编码

父项名称

生产部门

子项编码

子项名称

规格型号

单位

定额

数量

存放仓库

5001

长城天鹤

201

一车间

5002

长城天禧

P4

1

硬件库

5003

长城显示器

17寸

1

硬件库

(9)费用项目(表8-9)

费用项目编号

费用项目名称

备注

01

销售招待费

02

广告宣传费

03

运输费

04

包装费

05

保险费

(10)发运方式(表8-10)

发运方式编码

发运方式名称

01

公路

02

铁路

03

空运

(11)存货科目(表8-11)

仓库

存货科目

差异科目

委托代销商品科目

材料库

生产用原材料(121101)

材料成本差异(1232)

产品库

库存商品(1243)

委托代销商品(1261)

硬件库

其他原材料(121102)

软件库

其他原材料(121102)

配套用品库

其他原材料(121102)

(12)对方科目(表8-12)

收发类别编码

存货分类编码

对方科目(编码)

101

1

生产用物资采购(120101)

101

其他物资采购(120102)

103

其他原材料(121102)

104

生产成本/直接材料(4100l)

108

待处理流动资产损溢(191101)

201

生产成本/直接材料(410101)

203

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