日语卡拉OK大赛策划书1.docx
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日语卡拉OK大赛策划书1
广东培正学院
日联社
日
语
卡
拉
OK
大
赛
策
划
书
主办方：
广东培正学院社团联合会
承办方：
广东培正学院日联社
举办日期：
2011年04月28日
目录
简介篇
一．活动概况·········································3
（1）活动背景········································3
（2）活动目的和意义··································3
（3）活动主题········································3
（4）活动形式········································3（5）活动时间········································3（6）活动地点········································4（7）活动对象········································4
筹备篇
一．活动可行性分析···································4
二．筹备工作·········································4
三．场地布置工作······································5
活动篇
一．仪式流程········································7
二．活动后期总结····································7
备注篇
一．工作要求·········································7
二．经费预算·········································8
三．活动应急预案·····································9
简介篇
一．活动概况
（1）活动背景
为进一步展示学院社团风采，为其提供一个自我展示的舞台，促进社团健康向上发展，加强“八化型”学生社团建设，促进社团活动走向精品化、内涵化，营造良好的社团文化氛围。
（2）活动目的和意义
卡拉OK——卡拉OK最早是起源于日本，后来随着科技的发展演变成现在的卡拉OK，后来传入台湾，再由台湾传入中国大陆，有了如今的卡拉OK的景象。
人们可以将内心的感情通过卡拉OK抒发出来。
本次日语卡拉OK大赛，不仅是让同学们在繁忙的学习生活中得到放松，更是同学们对日本文化的更进一步的了解好机会。
增加日联社的知名度。
（3）活动主题
日语卡拉OK大赛
（4）活动形式
邀请学院领导和各组织、社团的代表参加启动仪式，邀请学校舞狮队、舞蹈队等为启动仪式做表演，活动相关代表剪彩等。
（5）活动时间
2011年04月28日下午19点00分－21点30分。
（6）活动地点
4417
（7）活动对象
广东培正学院全体师生。
筹备篇
一、活动可行性分析
1.“日语卡拉OK大赛”为广大日语爱好者提供了展示自我的平台，促进了同学们之间的日语、音乐方面的交流，增进同学们之间的感情，得到了学院师生的一致好评；
2.作为我社特色节目之一，我社积累了充分的筹办经验，社员为本次启动仪式进行了精心的策划和准备，协会成员有较强的工作能力，纪律性强且有极高的热情。
二．“日语卡拉OK大赛”筹备工作
1、大赛前两周，我协会将经反复讨论，确定大赛流程及制订大赛策划书，递交社联方面及学院有关领导审核。
2、传单派发时间：
2011年04月11日~13日
报名时间：
2011年04月11日~17日
3、我社各部门分工合作，同心协力，一同为本次大赛的成功举办贡献自己的一份力量：
主席团：
负责整个启动仪式的运作、人员安排和调配。
与魔术协会等联系，排练节目支援我协会启动仪式。
指导老师：
卢贤梓
总策划人：
李卓君
策划部：
①对活动总体流程的策划；
②分配各部门任务；
③安排宣传传单派发人员；
④编排现场座位；
⑤收集现场观众的选票以及评委老师的评分卷。
进行汇总后交予主持人&动漫部颁奖人员；，
秘书部：
①向社团联合会申请大赛举行教室场地（请尽量在申请前进行设备检测等踩点工作）申请；
②宿舍宣传栏的海报张贴申请；
③广播台活动预报的申请；
④购置or准备所需物资（详见物资及经费预算），后将布置装饰用物品交予宣传部；
⑤准备签到本及嘉宾名牌；
集编部：
①从宣传部处拿到邀请函后进行邀请函的书面设计，完成后交予公关部；
②负责与学校广播台联系，发送活动预报内容；
③与学校梦飞翔联系，上传有关活动信息到梦飞翔网站，并负责更新工作；
④制作大赛过场PPT，收集比赛歌曲伴奏及歌词镶嵌，将其与千千静听安装包装入U盘；
⑤收集、编排比赛曲目，告知公关部以便其准备主持稿；⑥设计报名表并印制6份（姓名、手机（长/短）、QQ、歌曲（曲名+原唱歌手）、是否自己提供歌曲伴奏MP3）；
⑦从宣传部处拿到传单后复印500份；
⑧请一位部员于比赛当日提前到达赛场将比赛歌曲、PPT等传入赛场教室的电脑，请记得安装千千静听；
宣传部：
①设计绘画宣传海报3张+展板3张；
②将设计好的传单交予集编部复印；
③设计邀请函版面，交予集编部；
④于当日18点到达大赛现场进行场地布置与设备检测工作；
公关部：
①向受邀嘉宾派发邀请函；
②安排人员进行礼仪工作（赛场迎宾+场内司仪），做好礼仪培训；③做好主持人培训，从集编部处取得曲目顺序后准备主持稿（由于此次有日语主持，请做好中文主持与日文主持的配合）；
动漫部：
①安排颁奖人员（COS可）；
②从集编部领取歌手联系方式，在大赛前一天确认其到场情况，通知集编部及策划部；
③在比赛当天，在每首歌的前15分钟再次确认歌手情况，若有中途退场者尽力挽留，若留不住，务必提前告知主持人修改主持稿、集编部修改PPT；
三．“日语卡拉OK大赛”场地布置工作
1、各类所需物品务必在大赛前一晚上全部准备好，工作人员提前到达现场进行现场装饰及设备检测。
2、卡拉OK大赛当日18点30分
（1）主持人、工作人员等全部到场。
主持人做最后审稿准备。
工作人员系好彩带、气球，摆放好矿泉水、嘉宾签到表、嘉宾名牌等。
（2）工作人员调试麦克风等音响设备，开始播放背景音乐。
（3）节目表演人员全部就位，作表演前最后彩排。
（4）核实出席领导嘉宾信息。
活动篇
一．赛会流程
18：
00~18:
45宣传部众布置会场、检测设备；
18：
30~18:
45①集编部员将所需文件、软件拷入会场电脑；②主持人、礼仪人员到位；③节目组最后排练；④秘书部负责签到人员到位；⑤秘书部确认打电话确认可到场歌手；
18:
45~19:
00嘉宾、歌手、观众陆续到达会场；
19:
00~19:
05主持人致开幕词；
19:
05~19:
15社长、嘉宾讲话；
19:
15比赛正式开始；
19:
15~35歌曲X5；
19:
35~19:
45魔术表演；
19:
45~20:
10歌曲x5
20:
10~20:
20猜歌环节
20:
20~20:
45歌曲x5
20:
45~20：
50摇摇特技表演
20:
50~21:
15歌曲x5
21:
15~21:
20①嘉宾评分；②节目4；
21:
20~21:
25颁奖
21:
25~21:
30嘉宾、社长总结致辞；
21:
30主持人宣布大赛圆满结束，全体大合照；
21:
30后日联社工作人员留下打扫收拾会场；
备注:
确定人数和歌曲时,要将整个顺序写下,本策划书按20参赛者计,最后的人数若有增多或减少视情况而定
场地示意图
舞台
评委席
观众
宣传部
策划部
动漫部
公关部
秘书部
集编部
比赛规则参考
此次活动为日语专项比赛，应突出日语能力的展示。
各位选手有5分钟的演唱时间（包括短时间的自己介绍），我们将会邀请日语专业教师及外教担任此次大赛的评委，对大家的表演进行专业的分析和指导。
选手可以以个人名义报名，也可组团参加（团队人数小于3人），自选演唱歌曲，选手可自弹自唱，也可采用各种乐器（乐器自备）。
本次比赛除设置金银铜奖之外，还设置组合奖、最具人气奖、最狂热fans团奖。
评分规则参考（总分100）
1：
日语发音水平（语调自然、口音纯正、停顿与衔接流畅等）30％
2：
歌唱音准、音色30％
3：
演唱技巧（肢体语言、声音富含感情等）20％
4：
现场观众人气20％
二．活动后期总结
主席团：
活动结束一周之内，写出活动总结，经审批后，上交协会及社联存档。
集编部：
将活动收集资料进行编辑加工，对相关资料进行电脑排版处理加工，做好存档交予秘书部。
秘书部：
①对活动进行工作总结；②进行物资回收；
备注篇
一．工作要求
1、 必须服从统一的组织管理，服从主席团的决定。
2、 必须统一着穿社服（公关部同事必须穿着正装、佩戴领带，主持人要穿礼服），配带工作证。
3、接待嘉宾、观众态度要端正、用语文明、热情大方。
4、要有良好的团队精神，互相帮助，团结协作，亲密配合。
5、热情解答嘉宾提出的疑问。
如遇到自己无法解决的问题，及时知会上级。
二．物资及经费预算
物品
数量
单价
总价
气球
2袋
12
24
彩带
3卷
5
15
卡纸
2张
2
4
矿泉水
2箱
24
48
邀请函
20张
2
40
嘉宾评分纸笔
10份
2
20
荧光棒
50支
1
50
哨子
2袋
10
20
麦克风
2支
可借用
助威棒
10袋
1
10
比赛奖品
五奖项+参与奖奖品、游戏节目小礼品
有卡西欧赞助水壶与U盘
待定
机动经费
80
总价
Morethan311
三．活动应急预案
1．比赛应急方案：
（1）台上一个表演时，其后的一个表演者在后台准备，前一表演由于某原因无法按时出演时，下一个表演者即时跟进。
修改PPT
（2）若比赛或表演在进行的过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人迅速组织表演者或演员重新开始；若重演仍出现问题，则该比赛或演出立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2．停电应急方案：
（1）若比赛前停电，比赛最多推迟1小时即22：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果22：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。
（2）在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行；在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛结束。
3．其余问题解决方案
如果会场出现任何其余紧急情况，第一时间通知社长或副社长，有社长（副社长）来即使解决问题。
广东培正学院日联社
2011年04月07日
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