招商说明会执行方案.docx
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招商说明会执行方案
恒茂商业广场招商说明会
执行方案
一、时间
9月16日下午14：
30起。
二、地点
广电总台一楼演播大厅
三、参与人员
参与主体：
各类商户（含招商拜访商户和之前评选的诚信商户）
嘉宾类：
宿城区政府、河滨街道办领导，人民医院、马陵中学、金融系统、新闻媒体记者
总人数预计为200-250人，其中商户150-200人，具体人数大约在9月15日确定。
四、工作准备
1、参会邀约
a、政府领导
b、新闻媒体
c、大型（品牌）商户
d、一般商户
备注：
a、b类由东驰置业和电视台金融房产部高层联合组成邀约小组进行沟通邀约，c、d类由电视台（招商部）负责沟通邀约，各类人员数量在9月15日前完全确定。
2、物料准备
物料类别
数量
用途
备注
邀请函
600
邀约商户参会
制作精美，提高招商说明会在商户心中的档次，增强其参与感
精品玻璃杯
300
作为参会礼品，
礼品券
300
分为正副券，正券作为礼品领取凭证，副券作为抽奖凭证，一函一券
相纸彩色打印
招商手册
1500
签约卡
分为正副卡，正卡由签约商户自行保管，副卡作为抽奖凭证
制作精美，可长久留存
抽奖箱
2
用于参会商户和签约商户抽奖
普通抽奖礼品
20
用于招商说明会过程中的普通抽奖活动
两次抽奖，每次抽10名，每份礼品价值在80元左右
签约商户抽奖
3
用于签约商户抽取一二三等奖（各1名）
一等奖价值在1500元左右，二等奖价值在1000元左右，三等奖价值在600元左右
X展架
6
恒茂商业广场定租协议
300份
当场签约使用
和定购协议类似，一式两份，规定每套收取定金5000元，一个星期内签定正式租赁协议，违约不退
可租房源招商明细表
3、现场布置
现场外部
电视台外侧路口拱门一个，大门上方横幅一条，大门内侧导引牌一个，演播大厅门口配两张凳子的登记桌一个。
现场内部：
舞台上：
背景一个，发言台一个，铺红布的签约桌一个，
舞台下：
PPT放映设备一套，咨询签约处（两张桌子及配套凳子）、收银台（2张长桌）、服务台（2-3张长桌，上面放置饮料、糕点、糖果及切好的水果，安排专人分发）
4、宣传支持
a、9月5日-9月15日，派发两万份单页；
b、电视全频道游走字幕；
c、9月5日-9月15日电台交通频道上下班高峰期广播；
5、其他准备
a、政府为商业街配套的优惠政策须尽快沟通确定；
b、尽快确定详细的租金及优惠政策，并针对可租房源编制好明细表；
c、做好招商说明会PPT解说稿，要求必须将恒茂商业广场的最大特点能够通过图形、声音、数据并举的方式展现出来，产生震撼性的效果；
d、完成招商说明会所需的主持人台词、领导讲话稿等文稿；
e、选定好一为善于营造现场气氛的主持人。
五、活动流程
14:
00-14:
35：
商户签到，凭邀请函换取礼品券，一函一券；
14:
38：
主持人出场，宣布活动开始（工作人员鸣放彩丝弹），介绍活动流程；
14:
40：
政府领导致辞，阐述政府将恒茂打造成特色商业街的意愿、意义；
14:
45：
恒茂领导致辞，简要介绍恒茂配合政府打造特色商业街的决心；
14:
50：
政府代表介绍政府为特色商业街配套的优惠政策；
14:
55：
恒茂营销负责人PPT介绍恒茂商业广场的核心价值、详细经营定位情况、招商优惠政策等内容；
（15:
08-16:
18：
与会商户自由咨询与签约，穿插3~5轮有奖问答和商户签约提醒）；
15：
18:
第一轮商户（大型品牌1-3家）代表现场签约仪式；
15:
30：
第一轮商户抽奖（由签约商户代表抽取），诚信承诺商户一等奖颁奖留影；
15:
48：
第二轮商户（中型商家1-3家）代表签约仪式；
15:
58：
主持人现场访谈签约商户
16：
08：
第二轮商户抽奖（由签约商户:
抽取），诚信承诺商户二等奖颁奖留影；
16:
18：
第三轮商户（一般商家代表1-3家）代表签约仪式及简短发言；诚信承诺商户三等奖颁奖留影；
16：
28：
签约商户抽奖，诚信承诺商户人气奖颁奖留影；
16:
38：
活动结束，与会者凭礼品券领取礼品退场。
六、人员落位与职责表
组别
成员
负责人
职责
备注
筹备组
1、现场布置
2、物料筹备
3、文稿/PPT准备
嘉宾邀约组
1、与政府领导沟通，确定参会人员
2、与新闻媒体沟通，确定参会人员
3、与大型商户沟通，确定参会人员
后勤与服务组
1、采购好活动现场所需的水果、糕点、饮料等
2、洗切好水果，分发水果、糕点、饮料
安保组
维持好现场秩序
现场接待组
1、接待现场意向好的商户；2、商户付款签定定租协议后，签发签约卡给商户
财务组
收取定金，开好收据
登记组
1、做好参会人员登记，分发礼品券
2、分发参会礼品
七、工作进度表
工作内容
完成时间
责任人
备注
方案批准
8.29-8.30
东驰置业
招商说明会第一次筹备会议
8.30
东驰置业/电视台
邀请函/礼品券/签约卡设计稿
8.31
电视台
邀请函印制
9.3
东驰置业
招商政策确定
9.8
东驰置业
政府优惠政策细节出台
9.12
东驰置业/电视台
抓紧时间和政府相关部门进行沟通，确保政府最晚不晚于9.12日出台特色商业街的相关配套政策
定租协议文稿
9.11
电视台
须以招商政策内容作为文本中相关条款
招商手册/舞台背景/导引牌设计稿
9.11
电视台
发邀请函（一般商户）
9.4-9.16
招商部
发邀请函（领导、媒体大型品牌商户）
9.4-9.16
东驰置业/电视台
PPT文稿准备
9.11
电视台
PPT定稿
9.14
电视台
定租协议/礼品券/签约卡印制
9.14
东驰置业
诚信承诺商户铜牌
9.14
东驰置业
诚信承诺商户奖品
9.14
东驰置业
苹果（手机+Ipad+手表）各一个
主持人选定
9.14
东驰置业/电视台
定租协议/礼品券/签约卡盖章
9.14
东驰置业
招商手册印制
9.14
东驰置业
种子商户的沟通与提前签约
9.9-9.14
招商部
舞台背景/导引牌制作
9.14
东驰置业
招商说明会第二次筹备会议
9.14
东驰置业/电视台
确定详细的人员点位安排；检查筹备工作的遗漏情况
现场布置
9.16上午
电视台
水果、糕点、饮料采购
9.15-9.16
东驰置业
抽奖礼品采购
9.15-9.16
东驰置业
八、活动预算
项目
数量
单价
总价
备注
场地租赁费
1
6000
6000
邀请函
600
1.5
900
精品玻璃杯
300
30
9000
参会礼品
招商手册
1500
5000
诚信商户颁奖奖品
3
苹果（手机+Ipad+手表）
10000
一、二、三等奖各一个
普通抽奖礼品
20
80
1600
诚信承诺商户铜牌
9
80
720
一二三等奖各一个，人气奖六个
签约抽奖礼品
3
1500+1000+600
3100
定租协议
300
和商品房订购协议类似
拱门
1
200
200
电视台大门口
空飘气球
4
300
1200
活动现场两个，工地现场两个
横幅
4
200
800
悬挂于会场内外
签约卡
150
5
750
彩丝弹
18
20
360
水果/糕点/饮料
250份
10元/份
2500
水果切好
主持人
1
1500
1500
合计
43630
备注
1、单页、游走字幕、电台交通频道宣传属于日常宣传，其费用不计入招商说明会的费用预算。
2、本表涉及费用为约数，实际费用可能会略有出入。
附件一：
邀请函文字内容及设计要求
总体要求：
正反四页，分为形象面、流程说明、邀请函正文、卖点精粹四个页面，通体用鎏金和紫红（偏深）两种颜色搭配。
P1：
形象面
邀请函
（以恒茂商业广场案名、标识、项目定位配合精美图案作为背景，邀请函三字做成立体凸出的感觉）
P2：
流程说明
恒茂商业广场招商说明会主要流程：
※政府领导致辞；
※恒茂领导致辞；
※政府为特色商业街配套的优惠政策介绍；
※恒茂商业广场的核心价值、详细经营定位情况、招商优惠政策介绍；
※商家现场签约；
※多轮抽奖活动。
P3：
邀请函正文
尊敬的先生/女士：
感谢您对恒茂商业广场的支持和关注，诚邀您于年月日下午两点莅临发展大道7号宿迁广电总台一楼演播大厅（暂定）参加恒茂商业广场招商说明会！
宿迁东驰置业有限公司
敬邀
P4：
卖点精粹
政府强力主导，最佳经营定位，几万人消费空白
无需积攒人气，生意立马可做，开业即能火爆
宿迁罕有鎏金旺铺买/租皆能赚钱
政府强劲东风：
政府落实中央政策，强力主导打造的特色商业街，为宿迁增添新的城市名片。
超强消费需求：
数十万人庞大消费需求，带来超好生意成就滚滚财富。
绝佳经营定位：
健康养生、特色餐饮两大主力经营定位，外加少量超市、银行、文体用品、生活服务网点，同种经营内容限量1-3家，形成互补互促的经营氛围。
优异动线设计：
集中式商业，自动扶梯、观光电梯、外置楼梯、空中连廊将一二三层全部便捷连通，构建不受天气影响，可24小时乐逛的一站式商业综合体。
单铺规格超好；一层层高5米6，一层真正可作两层使用，轻松扩展营业面积。
填补商业空白：
周边1.5公里范围内无其他正式商业，2公里范围内无其他规模商业，庞大消费需求，唯恒茂商业广场方便满足。
生意立马可做，开业就能赚钱！
如此旺铺只有199席，不管是买是租，反正不容错过！
附件二：
礼品券文字内容及设计要求
总体要求：
1、和门票一般大小；2、分为正副券，只记编号不记名；3、正副券编号提前印制好。
正券正面：
恒茂商业广场招商说明会礼品券
正券
编号：
№
使用须知：
1、凭邀请函在登记处换取本券，一函一券；
2、在招商说明会结束时凭本券可在登记处领取高档精美礼品一份；
3、本券仅限恒茂商业广场招商说明会当日使用，过期无效；
4、本券盖章有效，遗失不补；
5、活动举办方对本券使用保留最终解释权。
正券反面：
副券：
恒茂商业广场招商说明会礼品券
副券
编号：
№
（本券仅作抽奖凭证使用）
附件三：
签约卡文字内容及设计要求
总体要求：
设计精美，材质厚重，具备一定的收藏价值。
正卡正面：
恒茂商业广场鎏金旺铺定租留存卡
尊敬的商户（先生/女士）
恭喜您成功定租恒茂商业广场幢号鎏金旺铺在2017.7.1-2020.6.30期间的三年使用权，请在2016年9月23日前携带本卡至环城北路恒茂商业广场销售招商中心签定正式租赁协议，签定协议时，出示本卡可折抵租金1000元。
□已折抵租金1000元（请妥善保管本卡，勿乱涂画刻写，框内划钩即代表折抵租金1000元的功能已经使用）
使用说明：
1、本卡作为商户的签约纪念，由商户长期保管；
2、商户在定租协议规定的时间内至恒茂商业广场签定正式租赁协议时出示本卡，可折抵租金1000元，逾期无效；
3、本卡作租金折抵功能使用时，每套仅限使用一张，且仅限使用于本卡所列房号；
4、本卡盖章有效，过期无效，遗失不补；
5、开发商宿迁东驰置业有限公司对本卡的使用保留最终解释权。
正卡反面
政府强力主导，最佳经营定位，几万人消费空白
无需积攒人气，生意立马可做，开业即能火爆
宿迁罕有鎏金旺铺买/租皆能赚钱
政府强劲东风：
政府落实中央政策，强力主导打造的特色商业街，为宿迁增添新的城市名片。
超强消费需求：
数十万人庞大消费需求，带来超好生意成就滚滚财富。
绝佳经营定位：
健康养生、特色餐饮两大主力经营定位，外加少量超市、银行、文体用品、生活服务网点，同种经营内容限量1-3家，形成互补互促的经营氛围。
优异动线设计：
集中式商业，自动扶梯、观光电梯、外置楼梯、空中连廊将一二三层全部便捷连通，构建不受天气影响，可24小时乐逛的一站式商业综合体。
单铺规格超好；一层层高5米6，一层真正可作两层使用，轻松扩展营业面积。
填补商业空白：
周边1.5公里范围内无其他正式商业，2公里范围内无其他规模商业，庞大消费需求，唯恒茂商业广场方便满足。
签约卡副券：
抽奖券
商户姓名
定租铺号
附件四：
商户领函参会确认样表
恒茂商业广场商户领函参会确认表
商户
姓名
电话
商户签字
确认
商户
姓名
电话
商户签字
确认
附件五：
招商优惠政策建议
一、租金测算方法
楼层
均价
租金/平方.天
平均租金/
平方.天
最低
租金
最高
租金
年回报率5%
年回报率6%
年回报率7%
一层
29095.2
3.99
4.78
5.58
4.78
3.72
5.64
二层
12053.4
1.65
1.98
2.31
1.98
1.70
2.25
三层
9509.3
1.30
1.56
1.82
1.56
1.21
1.83
二、基本免租期建议：
一楼免租期为3个月，二三楼免租期为半年。
三、优惠时段规定及标准建议
9月16日当天签定定租协议，且于9月23日前签定正式租赁协议，（开发商）补贴40%租金（一楼仅限5套），租赁三楼免租期延长至一年，租赁二楼免租期延长至九个月，租赁一楼，免租期延长至半年；9月16日当天签定定租协议，且于9月23日前签定正式租赁协议者，还可享受以签约卡折抵1000元租金的特惠。
9月17日—30日签定正式租赁协议，开发商补贴20%租金，租赁三楼免租期延长至九个月，租赁三楼免租期延长至七个月，租赁一楼，免租期延长至四个月。
10月1日之后签约，租金和免租期按照正常标准执行。
※大型品牌商户不设定标准，以实际谈判结果为准。
四、按照上述标准编制可租房源招商明细表
房号
面积
9月23日前签约
9月24-9月30日签约
10月1日以后签约
租金
年租金
免租期
租金
年租金
免租期
租金
年租金
免租期
恒茂商业广场可租房源招商明细表样表
方案特别说明：
1、活动准备阶段涉及的人员工作安排在第一次招商筹备会议时确定；活动当天涉及的人员工作安排在第二次招商筹备会议时确定。
2、本方案能否有效实施关键在于两点：
1、招商政策能否尽快确定；2、政府优惠政策细节能否在9月12日前出台。
3、在招商说明会流程中增加诚信商户颁奖活动，趁这次招商说明会将上次诚信商户评选活动做个了结，减少市场负面影响。
4、商户持邀请函登记后，在登记处领取礼品券一张，装有招商手册、1-3楼平面图得纸袋一个，登记人员将礼品券副券撕下，即时放入抽奖箱。
5、邀请函发放人员在确定商户愿意参加招商说明会后，在确认表上填写商户姓名、电话，然后请商户签字确认。
招商部
2016年8月28日
升级会员 