建材商与设计师沙龙方案定稿.docx
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建材商与设计师沙龙方案定稿
思想?
设计的魔杖
香港着名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
一、活动目的：
1.树高端品牌，渗透高端产品形象：
通过重点推广金意陶家装高端产品，用差异化产品吸引设计师注意，通过现场的视觉与听觉的时尚演绎，让设计师真正去理解金意陶产品，进一步改变家装渠道销售产品结构，达到推介金意陶产品的目的。
2.进一步巩固和延伸家装渠道，从而影响销售：
此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离，通过沙龙的形式打下合作的基础，这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。
利用好此次活动的各种资源，将真正意义上带来销售。
3.为金意陶开业活动造势：
通过此次大型的设计师沙龙活动，营造出一种金意陶的庞大气势，直接冲击和影响业界，重要的是借此机会发布开业的相关信息和政策，鼓励设计师设计金意陶的产品，作为前期的攒单手段，从而直接影响开业的销售。
二、活动主题：
思想?
设计的魔杖
香港着名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
三、活动时间：
●2018年11月1日13:
30-17:
00
四、活动地点：
●长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅
五、活动机构：
●主办单位：
中国室内装饰协会湖南专业委员会
●承办单位：
广州金意陶陶瓷有限公司
金意陶长沙营销中心
●媒体支持：
潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、搜狐焦点家居、新浪乐居、网易及当地有影响力媒体等
六、与会名单：
●香港着名设计师：
陈飞杰
●金意陶公司：
广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理张念超
广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监陈华杰
广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监邹继清
广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理郭刚
●中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会
会长：
刘伟
副会长兼秘书长：
王湘苏
理事：
戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿
委员：
黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼
湖南省室内装饰协会会长：
姚保林
长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长：
李龙
<29号电话确认，31号短信提醒，没发邀请函）
●湖南高端设计师代表400人
●节目主持人：
当地着名女主持人
●湖南省各地级经销商、设计师90人
●其他工作人员：
30人
共计500人左右
七、活动主要内容：
●“烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布
●金意陶新产品时尚发布秀
●香港着名设计师陈飞杰主题演讲与互动
八、当天活动内容安排：
时间
主要内容
负责人
音乐
备注
13:
30-14：
00
设计师、嘉宾签到
西餐冷点、饮料等
金意陶音乐
✧现场播放金意陶年会、产品宣传片、陈飞杰等专题片、2018广告宣传片。
✧签到流程：
首先设计师凭邀请函、入场券签到，然后邀请函交至接待员，剪下入场券副券投抽奖箱参加抽奖<需准备剪刀）
✧签到人员：
石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放：
李兰、吴兰燕、
✧为领导带胸花17朵<汤丹），专人指引到嘉宾席就坐<刘丹、李梦华）
✧西餐、冷点包括：
1、水果：
西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜
2、饮品：
咖啡、橙汁、矿泉水
3、糕点：
提拉M苏、奶酪蛋糕
4、沙拉：
蔬菜沙拉、土豆沙拉
14：
00-14：
20
开场主题节目《烽火连城》<6分钟）
主持人开场<2分钟）
激昂音乐
主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐《非诚勿扰》。
配合会议主题的开场节目<打鼓）
开场白，介绍嘉宾，轻松而得体。
当地协会领导发言<刘伟）
代表设计师协会代
长沙金意陶领导致辞<郭刚）
代表长沙金意陶
广东金意陶领导致辞<张念超）
代表厂家
14：
20-14：
30
2018金意陶品牌周年庆暨长沙思想馆开业庆典启动仪式
烽火连城全国联动<主题）
启动仪式准备40cm启动球<摆放位置：
演讲台的反方向，字幕提前通知广告公司输入，负责人：
广告公司）
开业信息发布<郭刚）
14：
30-14：
50
产品秀
演艺公司
✧是一次高品味的产品文化演出环节；全力打造20分钟高度浓缩的时尚发布秀；
✧要求灯光音响效果非常不错；舞台制作成T型秀；
✧主要展示金意陶新产品，按照切割的标准道具展示。
14：
50-16：
50
采访陈飞杰
主持人
已备好采访的内容及提纲，对主持人的专业要求较高<主持稿）
陈飞杰主题演讲
陈飞杰
无音乐
讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例
设计师互动
收集当地设计师的作品，现场与陈飞杰进行交流，共同解决设计中的疑问，共同进步
提前收集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型，最好是装修中遇到疑问的案例5个，现场选取3个案例进行交流
16：
50-17:
00
设计师生日party
主持人
28号前收集11月份过生日的设计师名单<李玉红），现场共唱生日歌为设计师过生日，陈飞杰一起切蛋糕。
并为过生日的设计师准备小礼品<精美贺卡李梦田采购28号之前）。
17:
00-17:
10
抽奖
主持人
请三位嘉宾抽奖<准备奖品信封），17个奖项
17：
10-
与陈飞杰合影留念，活动结束
主持人
结束后，可安排设计师与陈飞杰进行签名合影，将洗好的照片裱好后送给设计师留作纪念。
以公司为单位合影留念，与会人员离场领取礼品。
九、前期筹备表
时间
事项
负责人
主要内容
备注
10月22日
活动方案确定
11月1日整体活动方案及流程安排
10月23日
活动资料确定
准备需要现场发放的设计师宣传资料
礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页<李梦田找胡惠对接28号）
10月15日前
活动场地确定
确定举行沙龙的酒店
酒店为交通便利的五星级酒店，会场内部有足够容纳400-500人的空间
10月24日前
道具切割
按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工
需要补做一部分道具
10月24日前做好
10月24日前
确定陈飞杰行程
确定公司领导行程
龚萱
与陈飞杰的助理联系，提前订好机票酒店，做好陈飞杰活动行程安排表
陈飞杰安排入住酒店的无烟层，到机场后安排专人接至酒店
安排领导入住酒店
10月24日
收集设计师案例
龚萱
收集当地设计师的设计案例
确保在10月28日之前发到陈飞杰邮箱
收集5个案例<最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例），陈飞杰选取三个案例进行分享
10月24日
广告公司确定
吴振基
确定场地搭建、舞台搭建、舞台表演等方案<包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、）
主持人要求当地知名的电视台女主持人
模特儿身高172以上专业模特……
25号前落实到人
10月26日
邀请函等物料制作
吴振基
根据设计稿制作相关物料
陈飞杰海报、邀请函及入场券、臂贴、X展架、签到背景进行制作25号之前全部印刷好
10月28日
联系媒体会前采访
吴振基
通知当地有影响力的3-4家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行采访
时间安排在设计师沙龙之前，地点安排在酒店的休闲厅之类
潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、搜狐焦点、新浪乐居
25号之前确定
10月28日
召开动员大会
龚萱
会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等
待定
10月28日
确定舞台演出相关事项
吴振基
确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具
确定现场的舞台灯光、音响方案等
提前让广告公司及演艺公司给出活动方案，25号确定
10月28日
邀请设计师
李玉红
业务员与设计师进行沟通发放邀请函和入场券、礼品券到设计师手中
28号确定好人数
分好小组，选好负责人。
每天跟踪回报工作，确保400人到会，统一对外陈飞杰的宣传口径
10月31日
布置场地
龚萱
31号晚上广告公司开始进入场地进行布置<布场人员：
吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司）
按照要求布置：
签到台、鲜花、背景等等
1、舞台必须搭成T台的形式并铺上银灰色地毯
2、椅子摆放须按照扇形的形式摆放，第一排以休闲沙发及茶几的形式，位置上放好水牌
3、投影仪必须为3m*3m两个，清晰度高4000
4、灯光音响现场安装、调试好
5、座位上摆放笔、水以及纸张
11月1日
现场彩排
陈华杰、符海浪
模特、主持人、灯光、音响统一现场彩排<参与人员：
吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司）
提前联系好广告公司及模特主持人，现场沟通和彩排
走秀道具分好组，专人负责传递
灯光音响的配合，以及主持人现场串词
需要4个工作人员配合
十、物料表
名称
内容
数量
备注
活动印刷物料
邀请函
入场券
臂贴
陈飞杰海报
X展架：
世博场馆<1个）亚运场馆<1个）500强证书<1个）陈飞杰简介<2个）新产品<3个）<26号之前做好，宋佳）
喷绘背景<26号之前做好，吴振基）
签到背景
500
500
500
300
8
1
1
会闪的特种纸质<如珠光纸）、人头加磨砂或激凸、标志可烫银
陈飞杰海报<左上角含金意陶LOGO、40X60CM，印刷工艺要求：
200克铜板纸过哑膜）
礼品袋宣传资料
礼品袋500<27号到位，负责人胡惠）
瓷尚空间300<针对性送）
思想者400
促销单页
400
300
400
400
27号到位
设计师礼品
茶具500份<27号到位，负责人胡惠）
400
抽奖奖品
瓷砖道具纪念品<吴振基负责装裱）
17
现场只登记设计师信息，裱好后送给设计师
现场物料
瓷砖道具<吴振基24号）
启动球<吴振基、龚萱27号看现场）
投影仪<吴振基3M*3M，24号确定好）
讲台<酒店提供）
垂花、盆花及胸花<李梦田负责采购）
水牌<签到处、请赐名片及嘉宾席，酒店提供水牌，李梦田负责内容打印）
笔记本电脑2台（装CAD软件>
摄影、摄像<2人，24号确认人）
蛋糕<跟酒店确定有没有手推车24号，龚萱）
生日礼品：
心意卡片<彭新元手绘）
签到用的签字笔10支，签到簿10本
抽奖箱1个<李梦田）
剪刀<3把）
扇子加中国结吊坠<2个）
40cm<字幕：
烽火连城，全国联动长沙金意陶思想馆周年庆）
3x3m以上，200寸
提前确定嘉宾姓名
一台放讲台，装CAD软件，一台作为音响控制
4000流明以上，连投影仪同步播放
大蛋糕
电子资料
金意陶宣传片、企业歌、陈飞杰采访资料、2018金意陶最新广告片等<龚萱负责）
陈飞杰宣传片
走秀音乐
嘉宾上台音乐
走秀PPT<旁白）
设计师案例作品稿
若干
相关文稿
走秀旁白<龚萱）
人员分工表<龚萱）
流程表<龚萱）
主持稿<24龚萱）
媒体采访提纲<24龚萱）
现场互动问答稿<24龚萱）
2
人手一份
人手一份
2
5
10
十一、活动当天人员安排表
事项
内容
负责人
备注
11月1日上午10：
00
所有会晤人员必须到场，进行资料的摆放，及排练
11月1日
1、场外迎宾王安、刘明夏、肖珊、杨晶娟
王安
迎接设计师
2、电梯口指引人员2人陈玉沅刘享
陈玉沅
引导设计师进会场
现场人员安排
3、签到处负责5人
签到：
石金凤、吴丽琳、徐素珍、资料发放：
李兰、吴兰燕、汤丹<配戴胸花）
吴丽琳，三人签到。
两人资料发放
负责设计师签到、为领导佩戴胸花以及收集设计师名片，将副券投入抽奖箱等
4、现场领导接待礼仪2人刘丹、李梦华
李梦华
引导嘉宾上台
5、冷餐处工作人员2人章萍李芳
李芳
引导设计师享用茶歇
6、守门人员：
罗奎、鲁观峰、都超、王志明
王志明
备注：
温馨提醒入场客户1、把手机调整为震动或者静音，2、严禁带食物入场3、如遇带小孩客户，负责委婉拒绝带小孩的客户入场
7、场内四角工作人员4人秦浩云、河山、宋甲虎、许阳
宋甲虎
随时注意突发状况和为设计师服务等
8、酒店临时状况的沟通<凳、或桌椅准备）1人王志明
王志明
解决突发临时状况
9、递送模特走秀道具2人协助人员周能、罗顺爱
负责人肖琴<模特领队）
周能
将走秀道具按照走秀顺序分好，递给走秀模特
10、搬启动球2人王志明都超
王志明
启动仪式结束后，将启动球从台上搬开
11、所有物料运送：
王志明、都超、周能、罗顺爱、李梦田<负责清点物资与物资的对接）
李梦田
包括：
礼品袋500、瓷尚空间300、思想者400<27号到货）、单页500、茶具500、艺术品20、X展架9<26号宋佳）、陈飞杰海报250、臂贴500、电脑2台、剪刀3把、签字笔10支、油性水笔2支，抽奖箱1个、签到簿10本、水牌打印<签到处、请赐名片、资料领用处、领导的名字打印）、流程表、主持稿、旁白稿、设计师提问问题、蛋糕、卡片、中国结2、抽奖信封<李梦田做好后给龚萱26号前）、激光笔<吴振基26号前）、
12、现场活动控制
音响：
吴鹏<广告公司）
灯光：
吴鹏<广告公司）
催场：
符海浪
投影：
吴鹏<广告公司）
摄影：
摄影专员<24号确认），吴丽林、宋佳
摄像：
待定<24号）
控制启动球：
吴鹏<广告公司）
整场监控：
吴振基、龚萱
场外负责人：
李玉红、许麟
备注：
所有与会工作人员需着工装，带工作证，男士着正装，礼仪及迎宾人员需着旗袍
申明：
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