完整年会框架01.docx
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完整年会框架01
“枫叶印象科技有限公司2020年新春团拜晚会”
2020年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：
枫叶印象
总执行：
枫叶印象
成员：
枫叶印象
二、年会内容
◆活动名称：
枫叶印象科技有限公司2019年新春团拜晚会
◆活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：
对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：
2020年1月10日16：
00-20：
00
◆活动地点：
贵阳酒店
◆参会人数：
1000人。
◆参会人员：
特邀嘉宾
◆活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：
杨辉辉）成员2名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：
王刚）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：
李娜）成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：
12月25日—12月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：
李菲）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：
张亚）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
租金、晚宴费用
王超超
￥
会场布置
KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
王超超
￥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
杨辉辉
￥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
杨辉辉
￥
年会礼品
参会人员每人一份的公司年会礼品
￥
年会奖品
抽奖奖品
￥
其他支出
备用
杨辉辉
￥
费用合计：
￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人力资源部部
2020年01月01日
附表一：
年会基本流程
时间
项目
内容
13:
00
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：
00-15:
30
场地布置
年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共5桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:
30-16:
00
人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《五次元公司历程回顾》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:
00-16:
05
开场舞
开场舞表演
16:
05-16:
10
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:
10-16:
30
总经理致辞
16:
30-16:
35
节目表演
节目1
16:
35-16：
45
节目2
16:
45-16:
50
节目3
16:
50-17:
05
抽奖
抽奖：
三等奖
17:
05-17:
20
游戏
游戏一
17:
20-17:
25
节目表演
节目4
17:
25-17:
35
节目5
17:
35-17:
40
节目6
17:
40-17:
50
抽奖
抽奖：
二等奖
17：
50-18:
10
游戏
游戏二
18:
10-18:
15
节目表演
节目7
18:
15-18:
20
节目8
18:
20-18:
25
节目9
18:
25-18:
35
抽奖
抽奖：
一等奖
18:
35-19:
00
评选
节目表演奖项评选、颁奖
18:
35-19:
00
晚宴
上菜
19:
00-20:
00
晚宴聚餐
20:
00
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：
年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
王超超
王超超
13:
00
李娜
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
周恒
12:
00
总经理讲话稿
周恒
12:
00
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
周恒
12:
00
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
王刚
周恒
10:
00
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
10:
00
布置
年会当天酒店会场布置
10:
00
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
王刚
13:
00
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
王刚
13:
00
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
王刚
13:
00
节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）
杨辉辉
杨辉辉
8:
00
节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
杨辉辉
8:
00
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
杨辉辉
8:
00
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
李娜
8:
00
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
吴倩
8:
00
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
吴倩
8:
00
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
李菲菲
李菲菲
8:
00
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
李菲菲
13:
00
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
李菲菲
13:
00
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
张刚
张刚
8:
00
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
张刚
8:
00
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
张刚
8:
00
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
张刚
8:
00
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
张刚
8:
00
桌席分配
晚餐桌席人员分配
郑文
8:
00
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
郑文
郑文
9:
00
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
张交
张交
9:
00
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
张交
9:
00
总结
年会总结
张交
9:
00
部门负责细表：
部门
负责人
节目类型
备注
第二负责人要协助安排
合计
18个
升级会员 