1、完整年会框架01“枫叶印象科技有限公司2020年新春团拜晚会”2020年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:枫叶印象总执行:枫叶印象成 员:枫叶印象二、年会内容活动名称:枫叶印象科技有限公司2019年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对2019年公司的工作成绩进行总结,展望公司2020年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2020年1月10日 16:00-20:00活动地点:贵阳酒店参会人数:1000人。参会人员:特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺
2、汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:杨辉辉)成员 2 名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人: 王刚 )成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人: 李娜 )成员5名。1
3、、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:12月25日12月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设
4、置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人: 李菲 )成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人: 张亚 )成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴费用王超超¥ 会场布置KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等王超超¥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖
5、品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉¥ 酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃杨辉辉¥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品¥ 年会奖品抽奖奖品¥ 其他支出备用杨辉辉¥ 费用合计:¥五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控
6、制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。 人力资源部部2020年01月01日附表一:年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店13:00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场
7、地摆放、装饰物品等)抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共5桌)、放桌牌(人员提前分配)文艺汇演人员化妆、换装等音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)五次元公司历程回顾PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16:10年会开始主持人热情开场(嘉宾介绍等)16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目116:35-16:45节目216:45-
8、16:50节目316:50-17:05抽奖抽奖:三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖抽奖:二等奖17:50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖抽奖:一等奖18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二:年会分工明细表组别项 目内容责任人执行
9、人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控王超超王超超13:00李娜年会文案主持人形象设计,串词、祝酒词周恒12:00总经理讲话稿周恒12:00进场PPT、年会全过程所有音乐搜集(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)周恒12:00会场布置组设计年会场地布置设计方案王刚 周恒10:00准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)10:00布置年会当天酒店会场布置10:00摄影现场摄影、DV摄像、照相王刚13:00技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等王刚13:
10、00安全检查年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)王刚13:00节目组年会方案年会策划方案(执行版)杨辉辉杨辉辉8:00节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排杨辉辉8:00评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁杨辉辉8:00化妆造型安排年会所需化妆师、造型师李娜8:00游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置吴倩8:00抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置吴倩8:00礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座李菲菲李菲菲8:00礼品发放参会人员每人一份礼品发放李菲菲13:
11、00配合放礼炮人员(可安排礼仪人员)李菲菲13:00后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算张刚张刚8:00活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织张刚8:00过程跟进年会各小组准备工作进度检查张刚8:00物资保管年会物资保管(负责安排运输、分配)张刚8:00物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购张刚8:00桌席分配晚餐桌席人员分配郑文8:00注意事项后期制作年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)年会招聘搜集郑文郑文9:00会务管理年会现场组织、协调,现场秩序维护人员张交张交9:00催场年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)张交9:00总结年会总结张交9:00部门负责细表:部门负责人节目类型备注第二负责人要协助安排合计18个
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