email简历怎么写.docx

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email简历怎么写

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近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过email接收的）求职简历了吧。

在这些简历中，有我非常喜爱的，也有我一眼看上就想删除的。

下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些看法。

存在的问题：

1、邮箱命名不妥。

如：

有简历将自己的邮箱名叫做“差不多〞、“无所谓〞等。

2、邮件标题不当。

如：

邮件的标题为“求职〞、“应聘〞、“应聘简历〞、“XX大学XX个人简历〞、“XX专业XXX〞等等。

3、邮件正文毫无内容。

如：

邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴!

〞、“网易股吧，每天有500万股民在此讨论〞“贺金山上市毒霸历史最低价25元半年〞，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。

如：

“您好〞、“您好：

〞“尊敬的校领导〞、“尊敬的领导〞。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。

如：

“本人简历于附件中,劳烦查收!

〞、“祝老师工作顺利!

〞、“请您查收我的简历，祝工作快乐!

〞、“简历已附上，请查收〞等等。

6、邮件正文未换行。

如：

一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。

如：

有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。

甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导〞、“贵公司〞等。

9、附件命名不够好。

如：

许多简历的命名是“个人简历〞、“求职简历〞、“个人简介〞、“新建MicrosoftWord〞、“简历2008〞、“完美版〞、“最新版〞、“我的简历〞、“求职简历_88〞、“2007.11.15〞、“正式简历〞等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，或许就有人会问：

“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢?

又应该如何去避免这些问题呢?

〞下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参照作用。

我们来问答几个问题吧：

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么?

〞

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?

假设是，那么一个陌生人的命名为“差不多〞或者“无所谓〞，你会如何去想呢?

当看到标题为“求职〞或“应聘〞，你又作何感想呢?

试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗?

答案是明确的。

这时，你如何推断这个邮件呢?

对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?

在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下合格的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的推断〞。

至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议：

1、修改将email的中文名。

尽量避免出现前面类似的词字。

当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名〞，如“李世民〞、“曾国藩〞等。

2、清楚地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。

何为重要信息呢?

一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：

对方要求的专业是物流，那“物流〞字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字〞就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗〞字样就是重要信息了;其他依此类推。

故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位〞、“应聘XX岗位——XX大学XX专业〞、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位〞等等。

二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。

这时，跳入你眼球的是什么呢?

是不是邮件的正文部分呢?

那么：

如果正文是空白的，你会怎样想呢?

如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收〞，你又作何感想呢?

如果正文是有了，而直接就是“您好〞、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）〞，你又如何呢?

这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。

　　建议：

1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的!

收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。

如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生〞这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。

如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦〞，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司〞、“贵校〞、“贵院〞这样的词，可以用一个中性的“贵单位〞。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。

怎样才叫有针对性呢?

那么，我就得问你“对方公布的招聘信息中，他的要求是什么呢?

〞是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生〞、“同学干部优先〞、“有较好的团队合作精神〞等等呢?

那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。

当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好!

通过XX渠道获得贵矫正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：

〞。

4、控制正文的字数。

一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。

个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。

当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。

其实不然。

就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或马上获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。

建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读状况下，不拖动滚条就可以看完这个正文〞为参照。

5、加上一些祝福的话。

一句祝福的话，或许不会影响别人对你的推断。

但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。

6、记得落款。

具体理由就不阐述了：

）

三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢?

当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?

是不是一样就可以看出它有几个附件呢?

如果你要储存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢?

如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢?

这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。

建议：

1、更好地命名附件。

什么样的附件命名，关于不同的人，或许有不同的答案。

但本人认为，附件采纳一些规范的'命名方式，可能会比较恰当，如“xxx〞、“xx大学——xxx〞、“xx专业——xxx〞、“应聘xxx岗位——xxx〞等等。

这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不必需要重新命名。

或许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦?

我才没有那个必要呢!

〞是的，我是挑选简历的人，我也确实这样想，那么其他挑选简历的人呢?

他们会怎样想?

正所谓“细节决定成败〞，一些细节没有做好，或许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料，形成一个word文档。

在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有各别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?

要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢?

〞，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?

〞。

所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。

我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：

将压缩包储存——最小化窗口到储存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：

直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。

而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢?

“双击打开〞即可。

通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中〞是的，在我阅读简历中，确实碰到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的状况，而且这些邮件的附件存在两种状况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

对此，我的态度是：

不提倡，也不激励采纳这种方法，但如果你喜爱采纳，那就建议同时将简历作为附件发送。

好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊?

〞。

是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作〞的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参照，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。

在这里，我想提醒的是：

建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。

email发简历邮件正文怎么写

email发简历邮件正文怎么写

email发简历，邮件正文怎么写不知同学们是否曾有过这样的疑惑：

在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历〞一句话的邮件正文，我更推举大家在正文中写一篇精简的求职信哦!

这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下合格的印象。

那么，让我来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项，并如何使邮件成为求职过程中的加分项。

最正确顺序：

附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。

“刚刚忘添附件〞一类的邮件，会令印象分大打折扣。

因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒），格式应按照顾聘公司的标准。

假设公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点〞的'格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不当心发送。

切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

　　倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。

节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who（谁）——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What（什么）——描述清楚自己的必需求或要求

When（何时）——明确必需求的期限。

避免使用模糊的字眼，如“尽快〞。

使用清楚的表达，如“x月xx日之前〞

Why（为什么）——必需要明确必需求关于对方的重要性

How（怎么）——如果邮件内容涉及指示，必需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以依据邮件的实际内容调整。

作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。

正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清楚，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。

关于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。

这会使阅读邮件的人非常头疼。

格式与标点

邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。

清楚明了的格式，能为邮件加分不少。

必需注意的有以下几点：

统一字体（中文常用宋体，英文常用Calibri）、字号、文字颜色

没有错别字和病句

英语的大小写、单词前后有空格

中英文标点不混用

这一部分也可以具体参照简历中的格式“小问题〞

发出去的邮件，泼出去的水

要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。

因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后，可以按以下的列表检查自己的邮件：

附件、标题添加

收件人无误

条理、重点清楚明确

格式、标点统一

用语礼貌

到此为止，大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!

当然除了邮件，附件中的简历才是决定成败的关键。