计划与调度管理广东水利电力职业技术学院.docx
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计划与调度管理广东水利电力职业技术学院
2008-2009学年第二学期教务处工作总结
本学期，教务处紧紧围绕示范性高职院校建设的各项工作，坚持“以人为本、管理育人”的办学思路，扎实工作，大胆创新，提出了“高素强能”教育理念，积极采取措施促进专业、课程教学改革。
在学院领导的关心和支持下，在各行政职能部门的大力配合下，在正确的办学思路和教育教学理念的指导下，在教务处严谨肯干的工作作风的保障下，教务处较好地完成了学期初制定的各项工作计划。
为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶，特就本学期工作情况进行总结：
一、示范性院校建设工作
为顺利推进示范性高职院校的建设各项工作的开展，本学期教务处开展了以下工作：
1、督促、落实院级重点建设专业的各项工作
本学期初联合示建办，论证了院级重点建设专业的项目任务书，并制定政策、定期检查，督促系部落实院级重点建设专业的人才培养模式、核心课程建设等各项工作。
2、组织开展省级重点建设专业人才培养模式的论证工作
7月15日，教务处将会同院领导，示建办、相关系部负责人和重点建设专业的负责人对省级示范性院校水工、电厂设备、工程监理、数控、建工5个重点建设专业的人才培养模式的进行论证。
3、开展学院人才培养模式改革的调研工作
为贯彻落实省教育厅《关于开展广东省高等学校学科专业结构和人才培养方案调整优化调研工作的通知》（粤教高[2009]44号）文件精神，推动我院专业结构及人才培养方案的建设、改革和发展，教务处会同各部门，组织开展了学院人才培养模式改革调研工作，并形成了学院专业结构和人才培养方案调整优化调研报告和指导意见。
学院专业结构和人才培养方案调整优化工作的开展有助于学院整体办学水平显著提升和与“工学结合”人才培养模式相适应的高水平“双师”结构师资队伍的形成。
4、课程教学改革
（1）公共基础课程教学改革
为了早日把我院建设成国家级示范性院校，积极探讨高职教育的公共基础课如何才能满足高素质技能型专门人才的培养需要，怎样才能更好地服务于高职教育人才培养目标？
教务处联合示建办、质量办和公共课教学部，根据高职院校工学结合人才培养模式为主体教育教学改革的需要，从授课内容、授课方式和评价方法等方面进行公共基础课程的教学改革与创新，确保公共基础课程的独立性，并充分发挥其在培养学生职业能力、职业素养等方面的重要性。
（2）就业指导课程的改革
根据教育部和省教育厅的相关文件精神，结合实际情况制定《大学生就业指导教学工作调整方案》，取消独立的《就业与创业指导》课程，充分发挥思想政治课教学、专业教育和毕业教育等环节对学生就业指导的作用，将就业指导的有关内容融入各科教学之中，按照贴近实际、贴近生活、贴近学生的要求，切实提高其针对性和实效性。
二、专业、课程建设工作
1、《专业教学标准》和《课程标准》的修订
在认真调研和广泛论证的基础上，重新修订《专业教学标准》和《课程标准》。
《专业教学标准》突出职业技能与综合素质“双线”并重的高职人才培养方针，包含综合素质教育质量标准以及职业技能教学质量标准和一系列量化的人才培养质量规格；《课程标准》则以国家级“精品课程”标准为基础，以符合“工学结合”特点为要求。
2、开展专题讲座，启发提升教师职教能力
本学期，为更好地推动我院示范性高职院校建设的各项工作，教务处组织进行了4次专业、课程建设讲座：
深圳职业技术学院张永枫副教授、番禺职业技术学院阚雅玲教授为课程负责人作了精品课程建设专题讲座；国内知名职业教育专家戴士弘教授对我院领导与专业、课程负责人进行了为期一天半的职业教育教学改革的培训；深圳职业技术学院刘跃南教授对专业负责人开展了《高职教育改革发展重中之重—专业建设与16号文解读》的专题讲座。
一系列的精彩讲座为我院高效地进行专业和课程建设指明了方向，激发了教师投入专业建设和教学改革的热情。
3、2009年度省级国家级精品课程校内遴选和推荐申报工作
2009年3月，依据《关于印发广东水利电力职业技术学院课程建设管理办法的通知》（粤水职院【2008】118号）文件精神，教务处开展了2009年度申报省级、国家级精品课程遴选工作。
教务处组织校外专家进行评审并报学院研究决定，分别推荐《水利工程测量》参加测绘类专业教学指导委员会、《数控车床维修》参加机电设备技术类专业教学指导委员会、《单片机应用技术》参加自动化类专业教学指导委员会、《水工建筑物实用技术》参加水利水电工程专业教学指导委员会、《继电保护运行与调试》参加校长联席会的国家精品课程遴选推荐工作；《机械零部件设计与制造基础》参加广东省教育厅的国家精品课程推荐工作；《机械零部件设计与制造基础》和《建筑工程计量与计价》参加广东省精品课程评选。
4、新专业申报工作
2009年6月，根据《关于近期我省普通高校本、专科专业设置申报与备案工作的通知》粤教高【2009】40号文件要求，结合学院《专业建设管理办法》，开始了新专业设置申报与备案工作。
经学术委员会审议，本年度我院不申报新专业。
5、新专业验收工作
为贯彻落实《关于印发广东水利电力职业技术学院专业建设管理办法的通知》（粤水职院【2008】119号）和上级有关文件精神，进一步推进我院专业建设和改革，2009年度学院新专业建设验收工作于6月下旬进行。
验收范围是：
2006年立项建设的机电一体化技术，2005年立项建设（2007年申请延缓验收）的应用英语、商务英语3个新专业。
教务处组织了专家对3个新专业进行了验收，对达不到建设要求的新专业将责令整改。
6、达标课程抽查工作
依据《关于印发广东水利电力职业技术学院课程建设管理办法的通知》（粤水职院【2008】118号）文件精神和2009年度学院专业、课程工作计划，09年7月，启动了2009上半年度达标课程建设评审情况抽查审核工作。
7、2010年省级国家级精品课程建设工作
为更好地准备省级国家级精品课程建设工作，5月初，教务处启动了2010年省级国家级精品课程建设工作。
5月5日，教务处组织收集了各系部计划申报2010年省级国家级精品的21门课程名称与团队成员信息，为加强对课程建设工作的指导，教务处将《2010年国家级省级精品课程建设实施计划》、《国家精品课程评审指标2009内涵解读与指引及佐证材料》和《广东水利电力职业技术学院课程标准》发给了每门课程负责人，并为每门课程安排了学院技术指导与指导专家各一位。
为加大课程建设推进力度，6月11日，教务处组织召开了计划申报2010年省级国家级重点建设课程汇报会，并邀请电教中心李博主任向课程负责人讲解说课和教学录像方面的注意事项。
15门重点建设课程参加了会议，课程负责人分别对本门课程团队工作计划和“课程设置”条目建设情况进行了汇报。
本年度，省级国家级精品课程建设工作的启动时间比往年再提前了两个月，显示了我院课程建设工作更科学化和规范化，也体现了学院对课程建设的高度重视。
8、多媒体课件大赛组织评审工作
4月上旬，接教育部教育管理信息中心《关于举办第九届全国多媒体课件大赛的通知》，教务处组织开展了我院各系部教师的参赛工作。
我院申报参赛作品为一个，参赛作品经过学院初审后，将由教务处统一报送大赛组委会。
三、教学运行管理
1、计划、调度与教学秩序管理
（1）组织系（部）教学质量管理组开展教学秩序检查工作，汇总每周的教学过程中存在的问题。
通过对教师与学生出勤、课堂教学纪律情况的统计、检查、监管和整改等一系列措施的落实与执行，本学期两校区的教学工作正常进行，教学秩序稳定。
从化校区因停电3次影响上课和班车延误1次（其中一次是突然停电，整个校区受影响两节课），无其他影响教学正常进行的事件发生。
（2）全院本学期调停课的具体情况如下（数据统计截至日期为2009年7月5日）
水利
系
土木系
计算机系
电力系
经管系
机械系
外语系
思政部
数学部
体育部
合计
调停课
节数
68
162
280
116
106
146
268
118
33
54
1351
（3）任选课开课情况：
本学期任选课的开课工作进展顺利，从化校区开设公共任选课31个班（选课人数4754人次），同比前一学期有所增加（前一学期的选课人数是4100人次）；天河校区开设公共任选课18门（选课人数2615人次）。
从化校区开设专业选修课共24个班，其中计算机系10个班；电力系3个班；机械系5个班；经管系2个班；外语系4个班；天河校区各系部开设专业选修课7个班,其中土木系6个班，水利系1个班。
各系开班数跟前一学期基本持平。
（4）配合召开从化校区07级学生座谈会，征集学生对任选课的意见，同时根据学院的相关管理制度，对学生所提出的问题作出详细的解释。
在此基础上，按学院教学改革的要求，以培养学生职业技能与综合素质为目标，对任选课的开设管理办法进行了调整，并公布相关的《任选课申报指南》和《任选课开课申报表》。
（5）09-10学年第一学期两校区的排课工作直至20周星期三才全面完成，主要是由于各系09级的人才培养计划的制定较往年慢，教务系统中各系至今仍未录入09级各专业三年的实施性教学计划，使全院的排课进度被延迟，两校区至19周才完成预公布课表。
排课进度的延迟既影响了下学期任选课、能力必修课的安排，又使其他后续工作只能在仓促中完成。
2、学籍与教务网络管理
（1）实时统计应届毕业生学分修读情况，并及时公布和反馈。
根据学院院务扩大会议的精神，前后两次组织毕业前重修考试。
通过这两次的考试，应届毕业生因修读学分不达毕业条件的人数由239人大幅减少至21人（详见下表）。
电力系
机械系
计算机系
经管系
水利系
土木系
外语系
合计
4月中
84
8
42
5
62
37
1
239
6月中
7
2
8
2
25
14
0
58
期末
3
0
3
1
9
5
0
21
（2）按学院规定顺利完成2009届毕业生学历证书办理和发放工作。
在各有关部门的协助下，按时准确无误地办理和发放了专科毕业证书2269份，专科结业证书21份。
（3）经过学生申请、转入系考核、教务处审核、名单公示、院务会议审批、专车接送等工作，118名2008级学生的转专业工作于3月13日顺利完成。
总体来看，学生转专业的意向主要集中于天河校区，行政管理专业转出人数19人（原人数86，转出人数占22%）。
水工、造价转入人数多，水工16人，造价23人。
（4）继续借助网络化教务管理系统，实施网上等级考试报名、网上选课、网上评教和网上录入成绩，大幅度提高了工作效率。
本学期我院在校生参加网上等级考试共5686人次；网上选课7998人次；网上评价记录为648876次；网上录入补考成绩记录为1261人次。
3、考务管理
（1）顺利完成了两校区日常教学课程考试的管理运行工作，如期合理安排补考及正常考试。
组织安排补考共156科，共1254人次参加补考；期末考试共计307科、共30005人次参加考试；06级毕业前重修补考310人次。
严格按照学院相关规定，本着便于学生有充分复习时间的原则安排考试时间。
为了体现公平，防止学生作弊，每场次都保证学生考试单人单桌进行。
（2）做好两校区学生考试违纪处分通报工作。
在学期初统一安排的补考过程中，由于少数学生抱侥幸心理，两校区一共发现作弊学生4名，其中3名夹带，1名替考。
在处理过程中，我们本着以教育学生的原则为出发点，再三核对作弊材料，反复与监考老师沟通取证，并要求辅导员与学生直接沟通。
在对作弊情节详细掌握后，严格按照学院相关规定进行处分。
并且在发文通报之前，知会各系主任、书记。
本学期严肃考纪考风建设效果显著，在期末考试过程中，学生作弊率有所下降，两校区共查处作弊学生6名，其中电力系4名，水利系2名。
天河校区监考老师未出现迟到缺席现象，也未发现监考老师监考过程中渎职现象。
作弊现象的存在表明，教务处仍需加大引导的力度，督促各系（部）继续加强对考风考纪的宣传力度和规范管理，做好学生和相关老师的考前动员工作，争取杜绝学生作弊现象，教师渎职现象，为学生创建公平、公正、和谐的考试环境。
（3）完成两校区的大学英语四、六级、英语应用能力和计算机水平考试的报名工作。
本学期两校区报考四级的共3042人次、六级370人次，报考人数再创新高；报考英语应用能力的共1633人次；报考计算机水平考试的共591人次。
各类考试继续采用网上报名方式。
与以往不同的是，本次通过网络报名系统对学生的报考资格直接进行初步审核，使参加四级考试的学生英语应用能力通过率100%。
在报考交费及数据核对过程中，采用了严格的流程控制，既大大提高了工作效率，又有效地防止了学生报考数据与交费数据不一致。
（4）顺利完成两校区的大学英语四、六级、英语应用能力和计算机水平考试的组织实施工作。
本学期四、六级考试场次多，创历史新高，单从化校区四级就共64场。
这大大增加了考试工作人员的压力。
本次组织的四六级考前考务工作管理培训效果显著，考务工作人员、监考人员参与率达到95%。
四六级考试过程中，监考人员、考务工作人员按时报到率达100%,未出现一例监考老师未按要求履行监考职责的情况，但出现了4起作弊事件，希望各系按考试院、学院的要求切实做好考前动员工作。
在我们组织考试的过程中，得到了各教学系部、总务处、保卫科、团委、电教中心及后勤中心等相关部门的大力支持和配合，各部门之间的通力合作是我们顺利完成工作的关键。
4、存在的问题和不足
（1）由于在计划的制定过程中缺乏详细的调研，缺乏科学性和系统性的考虑，所以出现了教学计划变更频繁的问题：
计划的执行过程中出现的问题多，甚至出现无法执行的情况。
如计算机系、外语系，本学期提出计划变更，调整开课课程占当前学期课程数的将近1/3（即调整学分、课程、上课起止周等）。
个别系仍然出现因人设课的问题，本学期就出现因老师不接受某门课程的排课安排，某系取消该课程开课问题。
（2）09-10学年第一学期排课工作，由于受专业教学计划制定延迟、计划调整、扩招引致教学资源不足等因素的影响，各系未能按照排课工作日程表的时间完成相关工作；尤其是从化校区资源紧张，排课工作相对滞后。
希望在今后的工作中，各系能够相互沟通，紧密配合教务处的整体工作安排，按时完成排课工作。
（3）随着教务系统使用的不断深入，更多的日常管理功能都在网络中完成。
但与之相配套的用户培训却跟不上，表现在老师网上录成绩容易出现各种错误，很多老师对系统的各种查询功能不了解，学生在选课的过程中存在不少错误操作等。
（4）考务方面仍存在考试申请提交不及时，申请考试时间考虑不周，试卷不按时提交，频繁更换监考人员，试卷标识不规范等现象。
因此，需进一步完善试题的规范与监管工作，同时要加强对学生考试过程的监督，保证考试环境的公平、公正。
5、工作思路及设想
（1）不断完善现有的规章管理制度及操作规则。
（2）加强对教学管理规章制度的执行力度，认真抓好制度的落实工作。
（3）进一步改善教学秩序检查工作，充分调动学生的积极性，建立“教学秩序信息员”制度。
（4）提前编排全校全学期考试安排表。
四、实践教学管理
1、实训条件建设与管理
本学期实训条件建设资金投入大，建设任务重，时间紧。
教务处实践教学科严格依照《广东水利电力职业技术学院实训（验）室建设项目管理办法》（粤水职院[2008]120号）等文件的有关要求，重点抓好以下三项工作。
（1）2008年度省高等职业教育专项补助资金及省水利厅省级示范性实训条件建设资金申报工作；
（2）摸底调查，科学论证，合理配置，按照“四位一体”（教学、培养、技能鉴定、技术服务）的要求做好我院实训（验）室规划建设。
本学期共组织实训（验）室建设立项专家论证会5次，邀请了广东省水利电力勘测设计院、广东水电二局股份公司、广东省电力学校等10多家企事业单位的专家参与了5系共18个实训（验）室项目论证，项目建设资金达1575.8903万元。
（3）电力系变电站综合自动化实训中心建设项目静态投资400万元，是学院投资最大、综合性最强、技术最复杂的实训（验）室建设项目。
为了确保该项目顺利完成，实践教学科在专家论证会议后，又走访了广东省电力学校等有关单位，就该项目存在的建设风险、技术难度等问题向有关专家请教，经整理形成《变电站综合自动化实训中心建设项目需谨慎》的报告上报学院领导，供学院领导决策参考。
随后严格按照学院招投标有关规定，经评标专家评审，择优选出海南威特电力设计有限公司作为该项目设计公司，协助电力系完成该项目设计等有关工作。
在加强校内实训（验）室建设的现时，继续拓展我院校外实践教学资源，力求建立稳定的校外实践教学基地。
4月份初组织土木系主任及有关实习指导教师前往佛山市南海区三多水利水电工程有限公司参观交流，为我院学生提供了一定数量的顶岗实习岗位。
2、校企合作工作顺利开展
经教学系、招生就业处、教务处等部门共同努力，本学期分别与广州建筑监理有限公司（中山分公司）、神州通信公司广东分公司签署了《校企合作协议书》，确保我院校企合作工作顺利开展。
3、规范学生技能竞赛活动的组织与管理
根据《广东水利电力职业技术学院学生技能竞赛活动管理办法》（粤水职院[2009]22号）文件的有关要求，规范学生技能竞赛管理，提高竞赛成绩，是本学期学生技能竞赛工作主要任务。
主要抓好以下竞赛筹备及组织管理工作：
（1）第三届全国水利高院校“杨凌杯”技能竞赛筹备工作
至6月底，“水利工程CAD”、“施工图预算编制”、“全站仪控制与放样测量”、“PLC电机控制技术”、“电子制作”等五个参赛项目院内选拔赛已结束，现已顺利进入集训阶段，竞赛筹备工作有序开展。
（2）举办第五届（五所）高校数学建模联赛
第五届（五所）高校数学建模联赛于5月12至18日在我院顺利举行，我院共150多支队参与比赛角逐，获得一个一等奖，一个二等奖和三个三等奖的佳绩。
（3）全国职业院校技能大赛广东省选拔赛
由省教育厅主办的全国职业院校技能大赛广东省选拔赛（高职组）于4月24日至4月27日在顺德职业技术学院隆重举行，我院共派两个团队参与“数控机床装配调试与维修”、“电子产品设计与制作”项目的比赛，经过激烈竞赛，分别获得团队三等奖的好成绩。
（4）全国高职院校学生“数据机床安装、调试与维修技术”技能邀请赛
2009年3月教育部在天津市举办全国高职院校学生“数据机床安装、调试与维修技术”技能邀请赛，派2支代表队共6名学生参加，为我院学生参加全国级大赛增加了宝贵的竞赛经验。
（5）做好全国大学生设计竞赛广东省选拔赛、广东省“高校杯”高职高专院校综合布线技能大赛等比赛报名准备工作。
4、优秀毕业作品评审。
根据《学院毕业作品评奖细则》（粤水职院[2008]121号）有关规定，经来自太平洋保险公司广东分公司、华南师范大学计算机学院、广东省机电职业技术学院等企业、兄弟院校的专家评定，《基于CPLD/FPGA的数字频率计系统的设计》等6个毕业作品被评为学院2009届优秀毕业作品。
通过聘请校外专家参与评审的方式，使我院毕业设计工作与生产实际紧密结合，既肯定了成绩，又找出了差距，进一步提高我院毕业设计水平。
5、学生退宿及技能考证奖励申请办理情况
（1）学生退宿申请审核及办理
根据学院《工学结合教学管理办法》（粤水职院[2007]64号）和《学生校外实习期间校内退宿的管理规定》（粤水职院[2008]37号）精神，教务处对各系报送的退宿申请材料进行审核，重点抽查和审核学生与实习单位签订的“工学结合顶岗实习协议书”、“接收证明”等材料。
本次共收到电力、机械、经管、计算机、外语5个系退宿申请。
经统计，学生人数共516人，退宿金额合计390000元。
（2）学生技能考证奖励申请审核及办理
根据《广东水利电力职业技术学院全日制学生职业技能鉴定实施办法》（粤水职院[2005]117号）及《全日制大专生考评奖励实施办法》（粤水职院[2006]106号）等文件的有关规定，对各系报送的职业资格证书考证奖励材料及时进行审核。
本次考证奖励申请人数多，审核工作量大。
重点审核学生职业技能证书复印件、报名交费汇总表等材料，并结合抽查等办法，顺利完成本次考证奖励申请审核。
经统计，本次共收到全院七个系申请学生共1943人，奖励金额合计419394元。
其中水利系本学期大部分学生在校外实习，无法按时收集完学生考试奖励申请材料，导致6月份审核学生考试奖励申请材料时不能按时报送有关材料。
经学院领导批准，同意水利系延迟到7月份初报送办理。
6、当前实践教学存在的突出问题及对策建议
（1）实践教学管理的组织架构尚未完全建立，学院实践教学质量保障体系建设任重道远。
（2）需继续理顺各职能部门职责分工，进一步提高实践教学管理工作效率。
（3）与外单位的联系有待进一步加强，外单位信息库、专家信息库还没有完全建立。
（4）随着实践教学有关文件逐步实施，业务量不断增大，人员配备不够。
7、工作思路及设想
（1）进一步落实《实训（验）室建设项目管理办法》等有关文件，加强我院实训（室）建设的规划、立项、建设、运行管理、效益评估等环节的指导与监督，促使我院实训（室）建设与管理科学化、规范化。
加强对实施项目过程管理，抓好验收环节。
（2）进一步落实《毕业作品评奖细则》等有关文件，加强毕业设计教学环节的指导与检查，不断提高我院毕业设计的水平和质量。
（3）配合各系联系校外学生工学结合单位，积极探索工学结合模式，建立长效合作机制，促使工学结合工作常规化、规范化。
（4）加强我院学生参加全国性技能竞赛活动的组织与管理工作，配合系部做好学生选拔及赛前培训工作，促使我院在今后的比赛中取得更好的成绩。
通过各种竞赛活动的开展，促进我院实践教学工作，形成以赛促教，以赛促学的良好教学氛围。
（5）加强与企业等外单位联系，建立企业信息库、专家信息库。
教务处
二〇〇九年七月十日
升级会员 