《大学计算机基础》学习要点2Excel.docx

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《大学计算机基础》学习要点2Excel

学习要点

（2）：

Excel

2008-12-14

Excel学习的中重点是单元格操作（右键菜单）、单元格中数据的计算（使用算数表达式、函数、关系表达式等）、图表绘制和修补，其中不少基本操作要与WORD相同或相似，要注重举一反三。

1.文件菜单

新建：

利用模板新建

页面设置：

仅在打印时才能看到；

设定打印标题。

属性设置：

2.编辑菜单：

注意此部分操作与WORD的相同处和不同处。

填充操作：

，不常用。

清除操作：

，不常用。

查询和替换操作：

，常用。

3.视图菜单

视图：

普通视图，分页浏览。

任务窗格：

与WORD相同。

工具栏：

与WORD基本相同，注意“举一反三”。

编辑栏：

是Excel特有的。

状态栏：

在Excel窗体下面。

页眉页脚：

与文件菜单中相同。

批注：

在单元格处点右键菜单，插入批注。

进而可：

全屏显示，显示比例：

有用，与WORD基本相同。

4.插入菜单

插入单元格，插入行，插入列；

插入工作表，插入图表。

关于工作表的操作：

在工作表栏点右键，

，其中可以进行工作表的插入、删除、重命名、移动与复制、选定、标签颜色等操作。

插入图表：

，这是一个重要学习内容，必须掌握。

插入函数：

，这是一个重要学习内容，必须掌握。

插入图片：

与WORD基本相同，注意“举一反三”。

插入超级链接：

与WORD基本相同，注意“举一反三”。

插入图示：

与WORD基本相同，注意“举一反三”。

插入公式：

与WORD基本相同，注意“举一反三”。

插入批注：

参见“视图”菜单。

5.格式菜单

其中最重要的是单元格设置，通过右键菜单可以方便地实现“单元格设置”操作。

单元格设置：

，重要！

其中数字、对齐、字体、边框、图案必会！

行、列格式操作中注意隐藏和取消隐藏操作。

自动套用格式，

，与WORD中类似。

条件格式

样式：

，注意：

与WORD中不同！

6.格式菜单

保护：

选项：

7.数据菜单（重点）

排序操作：

筛选操作：

，自动筛选常用。

有效性：

，有用！

8.窗口菜单

拆分窗口，撤销拆分。

冻结窗口，撤销冻结。