《大学计算机基础》学习要点2Excel.docx
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《大学计算机基础》学习要点2Excel
学习要点
(2):
Excel
2008-12-14
Excel学习的中重点是单元格操作(右键菜单)、单元格中数据的计算(使用算数表达式、函数、关系表达式等)、图表绘制和修补,其中不少基本操作要与WORD相同或相似,要注重举一反三。
1.文件菜单
新建:
利用模板新建
页面设置:
仅在打印时才能看到;
设定打印标题。
属性设置:
2.编辑菜单:
注意此部分操作与WORD的相同处和不同处。
填充操作:
,不常用。
清除操作:
,不常用。
查询和替换操作:
,常用。
3.视图菜单
视图:
普通视图,分页浏览。
任务窗格:
与WORD相同。
工具栏:
与WORD基本相同,注意“举一反三”。
编辑栏:
是Excel特有的。
状态栏:
在Excel窗体下面。
页眉页脚:
与文件菜单中相同。
批注:
在单元格处点右键菜单,插入批注。
进而可:
全屏显示,显示比例:
有用,与WORD基本相同。
4.插入菜单
插入单元格,插入行,插入列;
插入工作表,插入图表。
关于工作表的操作:
在工作表栏点右键,
,其中可以进行工作表的插入、删除、重命名、移动与复制、选定、标签颜色等操作。
插入图表:
,这是一个重要学习内容,必须掌握。
插入函数:
,这是一个重要学习内容,必须掌握。
插入图片:
与WORD基本相同,注意“举一反三”。
插入超级链接:
与WORD基本相同,注意“举一反三”。
插入图示:
与WORD基本相同,注意“举一反三”。
插入公式:
与WORD基本相同,注意“举一反三”。
插入批注:
参见“视图”菜单。
5.格式菜单
其中最重要的是单元格设置,通过右键菜单可以方便地实现“单元格设置”操作。
单元格设置:
,重要!
其中数字、对齐、字体、边框、图案必会!
行、列格式操作中注意隐藏和取消隐藏操作。
自动套用格式,
,与WORD中类似。
条件格式
样式:
,注意:
与WORD中不同!
6.格式菜单
保护:
选项:
7.数据菜单(重点)
排序操作:
筛选操作:
,自动筛选常用。
有效性:
,有用!
8.窗口菜单
拆分窗口,撤销拆分。
冻结窗口,撤销冻结。