1、大学计算机基础学习要点2Excel学习要点(2):Excel2008-12-14Excel学习的中重点是单元格操作(右键菜单)、单元格中数据的计算(使用算数表达式、函数、关系表达式等)、图表绘制和修补,其中不少基本操作要与WORD相同或相似,要注重举一反三。1. 文件菜单新建:利用模板新建页面设置:仅在打印时才能看到;设定打印标题。属性设置:2. 编辑菜单:注意此部分操作与WORD的相同处和不同处。填充操作:,不常用。清除操作:,不常用。查询和替换操作:,常用。3. 视图菜单视图:普通视图,分页浏览。任务窗格:与WORD相同。工具栏:与WORD基本相同,注意“举一反三”。编辑栏:是Excel特
2、有的。状态栏:在Excel窗体下面。页眉页脚:与文件菜单中相同。批注:在单元格处点右键菜单,插入批注。进而可:全屏显示,显示比例:有用,与WORD基本相同。4. 插入菜单插入单元格,插入行,插入列;插入工作表,插入图表。关于工作表的操作:在工作表栏点右键,其中可以进行工作表的插入、删除、重命名、移动与复制、选定、标签颜色等操作。插入图表:,这是一个重要学习内容,必须掌握。插入函数:,这是一个重要学习内容,必须掌握。插入图片:与WORD基本相同,注意“举一反三”。插入超级链接:与WORD基本相同,注意“举一反三”。插入图示:与WORD基本相同,注意“举一反三”。插入公式:与WORD基本相同,注意“举一反三”。插入批注:参见“视图”菜单。5. 格式菜单其中最重要的是单元格设置,通过右键菜单可以方便地实现“单元格设置”操作。单元格设置:,重要!其中数字、对齐、字体、边框、图案必会!行、列格式操作中注意隐藏和取消隐藏操作。自动套用格式,与WORD中类似。条件格式样式:,注意:与WORD中不同!6. 格式菜单保护: 选项:7. 数据菜单(重点)排序操作:筛选操作:,自动筛选常用。有效性: ,有用!8. 窗口菜单拆分窗口,撤销拆分。冻结窗口,撤销冻结。