南京高职校报学生通讯社章程.docx
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南京高职校报学生通讯社章程
学生通讯社章程
第一章总则
1.为规范和加强学生学生通讯社的管理，更好发挥学生通讯社的重要作用，创造良好的团内氛围并不断开拓创新，使之良好有序地运作，欣欣向荣地向前发展，特制定本章程。
2.本章程为学生通讯社管理的最高原则，所有成员均须遵守。
未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。
3.本章程中各条例的制定、解释以及修改权属于学生学生通讯社、记者站干部会议，其制定与修改须得到全体干部成员3/4以上多数同意，解释须得到全体团干成员2/3以上多数同意。
4.本章程自2010年3月1日起正式施行。
第二章学生通讯社简介
1.学生学生通讯社隶属于学校校务工作部办公室，服务于学校官方刊物—《南京高职校报》的学生新闻社团,现有成员？
余人。
2.学生学生通讯社由校报编辑部负责日常管理。
3．学生通讯社实行以团结为核心的管理原则，以培养优秀新闻人才、提高学生综合素质为己任，营造校园学术和人文氛围，对推动校园精神文明建设和繁荣校园文化起到积极作用。
4.学生通讯社团徽标志——待定。
第三章组织概要
1.学生通讯社由团长席、秘书处、新闻策划部、综合部、宣传部、网络部和摄影部等常设部门组成。
学生通讯社于各系设立记者站。
团（副团）长和各部部长、记者站站长为干部成员。
确有必要时，可以增设相关部门开展工作。
团部内的各个部门实行明确的责任分工，在实际具体工作中团结协作。
2.学生通讯社下设记者工作站，即土木工程系、电气工程系、环境艺术工程系、计算机管理系记者工作站，设站长一名，负责本系学生新闻稿、文学作品等稿源的收集，向编委会报送。
3.学生通讯社是一个学生新闻组织，其团员来自全校四系，主要协助校务工作部报道学校的重要方针、政策，各系（部）动态，反映广大师生的文化生活及心声。
4.团长席是学生通讯社的核心管理机构，实行团长负责制。
负责团内工作总体总方向组织、引导各部门有序运作，协调下属部门间的合作，统筹全局。
作为最高决策部门，具有终审裁决权。
5.秘书处负责记录例会的出勤情况，记录团干会议内容；记录团员的发稿情况，领取、发放团员的稿费；负责评选每月的相关奖励；整理保管学生通讯社的各类资料；制作团员通讯录；管理按规定由秘书部负责的团内资金，负责保管学生通讯社的财物，对团内固定资产实行登记、监管。
6.编辑委员会是核心执行部门，具有选稿权，交相关负责老师审稿、定稿。
实行分版工作模式。
7.新闻策划部负责新闻线索的发现、收集和整理，落实采访任务；开展新闻策划及专栏策划。
负责新团员的业务培训及老带新制度的执行；积极开展记者沙龙等相关活动。
8.综合部负责学生通讯社的活动组织，对学生通讯社活动的开展提出建设性的意见，提出活动的详细方案并组织实施，并做好相关资料的保存。
贯彻学生通讯社团结向上的传统，加强学生通讯社的内部联系。
同时负责管理校报的发行和负责学生通讯社活动的赞助，搜集、提出创建性意见。
9.宣传部负责板报、通知、启事、发行以及文字宣传工作。
10.网络部负责校报相关网页的建设。
11.摄影部负责新闻网、校报，板报各种图片新闻的摄影和收集，以及图片宣传作。
第四章成员权利与义务
成员必须严格遵守团内各项制度，维护学生通讯社的形象和声誉。
所有成员在学生通讯社内平等享受权利，履行义务。
1.成员必须准时参加学生通讯社会议。
确有特殊事宜不能参加者，必须提前电话或书面向团长请假。
2.所有成员都将为其建立档案，成员档案作为重要资料保存。
3.成员应积极学习，加强个人新闻理论素养。
成员应积极参加学生通讯社组织的新闻业务培训。
4.成员应积极参加学生通讯社组织的各项活动，以加深对学生通讯社的了解。
正式活动须积极参加。
5.成员应积极在例会上根据能力接任务，对学生通讯社分配的任务，须在规定的时间内完成，若有特殊事宜不能按时完成的，必须在规定日期之前向编辑部老师和团长说明情况。
6.所有团员应相互关爱，增进友谊，若发生矛盾应及时向编辑部反映，在坦诚、理解、宽容的原则下妥善处理，不得采取与学生通讯社精神相悖的行动。
第五章制度体系
（一）例会制度
例会分为全体成员会议、干部会议、部门会议。
例会制度是为了保证院报信息来源的畅通和快捷而采取的办法。
1.全体成员会议每学期一次，主要是宣布团内一些重大决定、学期工作计划或总结或迎接新成员等。
2.干部例会每两周一次，由团长或副团长主持，全体学生通讯社干部参加，必要时请编辑部老师和其他人员列席，主要议题是：
总结前期工作、布置下一阶段工作、以及交流工作体会，传达编辑部有关信息、讨论重要选题、制定工作计划并进行评报活动、对院内热点问题的讨论、思想政治的领会与学习等，秘书处负责人作好会议记录，并存档。
3.例会时间每学期制定，地点在校报编辑部或另选地点进行。
4.专题会主要策划各种重大活动、事件、节日等宣传报道事宜，属临时性任务，根据实际需要进行安排。
5.学生通讯社成员因事不能参加例会的须向团长请假，写好请假条。
如遇紧急情况不能请假的，事后应向团长说明情况并进行补假。
6.认真遵守例会守则。
1）提前5分钟到场。
2）会前要有准备。
3）发表意见明确。
4）无特殊情况，不得中途退席。
5）不要离题、闲聊，提高会议效率。
7.本制度由校报编辑部监督实施。
（二）纳退、晋升制度：
为了激励学生通讯社全体成员的个人发展，使之利于学生通讯社的整体发展并树立校报学生通讯社良好形象，特制定本制度。
1.通过校报统一考试者自然成为校报学生通讯社实习记者；自由撰稿人在校报上累计发稿2篇者经本人申请可提升为校报学生通讯社实习记者。
2.所有实习记者累计发稿达5个单位（以一篇四版文章为一个单位）或在文学创作有突出成绩以及其他特殊原因，由本人申请，编辑部通过后可提升为记者。
发记者证。
3.学生通讯社非文字工作成员（实习摄影记者、美术编辑、网络部成员）根据其工作成就及相关表现情况，由本人申请，结合所在部门意见，编辑部通过后可提升为学生通讯社正式工作成员。
摄影记者发记者证，美编及网络部成员发工作证。
4.本制度由校报编辑部监督实施。
（三）奖惩制度：
为激励学生通讯社全体成员共同进步，树立先进典型，特制定本制度。
1．对工作努力、贡献突出的学生通讯社成员，编辑部将报请校务部进行通报表彰，并及时反馈到该成员所在系。
团长席还将不定期在学生通讯社例会上对表现突出的学生记者进行内部表扬。
2．年度表彰。
学生通讯社成员工作期间态度积极，认真负责，其中发稿较多，总发稿量总发稿字数达到一定数额者可被授予由学校颁发认可的年度“校报学生通讯社优秀记者”荣誉称号；各方面表现优秀者，对校报学生通讯社建设有巨大贡献的学生通讯社干部可被授予由学校颁发认可的年度“校报学生通讯社优秀干部”荣誉称号；在编辑方面做出突出成绩者可被授予由学校颁发认可的年度“校报学生通讯社优秀编辑”荣誉称号；在宣传工作中表现突出者可被授予由学校颁发认可的年度“校报学生通讯社宣传积极分子”荣誉称号。
3．月度表彰。
每期报纸在评报活动中设“好稿奖”，每月据个人表现评出“优秀实习记者”和“突出贡献者”，以公示方式表扬。
4．作品奖励。
采访、新闻、文学作品一经录用即可获得相应的稿费，当月发放。
5.无故缺席学生通讯社内各种会议者、经常不参加学生通讯社组织的各项活动者、未完成自己份内的事情者给予其“取消评优”的惩罚；对校报学生通讯社的美誉度有较大损害者、对校报的工作失去信心或漠不关心者、从来不参加校报的任何活动者、受校记过以上处分者给予其“自动退团”的惩罚。
6．各种奖项的名额根据具体情况由团长席与编辑部协商确定。
7．本制度由校报编辑部监督实施。
（四）建议制度：
为加强学生学生通讯社内部建设，加强民主氛围，集思广益、群策群力，树立学生学生通讯社的良好形象，特建立本制度。
具体条例如下：
1.校报学生通讯社所有成员都有向团内提意见或建设的权利。
2.成员可以直接向团长递交建议书或意见书。
3.成员给予学生通讯社的建议和意见，学生通讯社团长、副团长要给予答复，存在问题要及时纠正，问题比较严重的问题，要及时向编辑部老师反映。
4.允许校报学生通讯社内任何成员，在认真完成已分配的任务的前提下，针对本工作分配不合理情况，提出意见和要求修正。
5.对提出建设性建议并采纳的学生记者，给予奖励，并作为评优评先的依据。
6.成员对提出的意见或建设，有要求指定人员反馈的权利。
7.本制度由校报编辑部监督实施。
（五）采访与交稿制度
采访制度：
记者、实习记者根据学生通讯社安排对学校的事件、活动和人物进行深入报道。
1.采访选题主要由编辑部策划，由学生通讯社负责分工实施。
学生通讯社成员可以提出自己的意见建议供编辑部和学生通讯社参考。
2.重要采访活动必须向编辑部说明，对突发事件的采访原则上也须及时报告情况。
3.学生通讯社成员在采访过程中需要使用采访证和摄影、录音等设备的，须及时向编辑部申请，并妥善使用和保管，按时归还。
4.鼓励学生通讯社成员自己发现新闻线索和新闻热点。
交稿制度：
成员采写完的稿件应及时交至编辑部，主要通过电子稿件。
1.时效性强的消息稿原则上须在当日内交稿，特殊情况可在次日完成。
2.通讯、特写等非短消息类稿件，学生记者须及时向编辑部通报写作进展情况。
3.学生记者在接受采访任务时应明确交稿日期或时间段，如无特殊情况应按时完成。
4.学生记者应保证文章的基本质量：
标题醒目、内容简明扼要、段落清晰，没有语言文字、标点符号等常识性错误，努力培养自己严谨的文风和写作风格
第六章管理条例
（一）稿件管理：
由编辑委员会负责实施。
1.稿件的采纳。
校报所需稿件均由校报记者或实习记者、相关活动部门教工通讯员提供。
部分稿件由校报老师、团长、记者部部长直接分派到个人完成。
成稿后由作者送至校报编辑部，归入稿件录入夹或发电邮至校报电子信箱。
2.稿件的审核。
编辑委员会编辑采取轮班制度，每日值班的编辑到校报编辑部对已录入的稿件进行审核、修改。
最后由编辑部老师审核。
3.稿件的上网。
所有审核通过的新闻稿件，应以最快的速度上传至校园网，以确保新闻的时效性。
4.定稿、划版。
各版编辑，根据各自负责版面的需要从校园网上下载已审核通过的新闻稿件，再进行版面的编排。
第一版、第二版稿件以新闻网上稿件为主，第三版稿件由编辑委员会与新闻策划部负责，提前通过例会讨论等方式确定所需稿件类型、数量。
5.校对。
一校、二校已在新闻稿件上传至校园网前完成，三校、四校在定稿划版后，在印刷厂成稿样后进行，编辑委员会成员配合编辑部老师完成此项工作。
（二）办公室管理：
由秘书处负责实施。
办公室管理是为了保障学生通讯社日常工作的顺利开展，提高工作效率而采取的有效办法。
1.由秘书处定出值班表，指定成员按值班表的安排轮流值班。
2.值班的时间如无特殊情况，一般定在工作日晚间，值班人员应遵守纪律，值班期间认真整理办公桌、电脑桌、报刊架、档案柜上报纸及其他办公物品按类摆放，整齐划一，保持办公室环境卫生。
保证人走灯灭，电源切断，门窗锁好。
3.值班人员应注意留言板上的信息，完成编辑部临时指派的任务，并做好有关的纪录。
接待来访人员，态度友善；任何人从学生通讯社办公室内借走物品必须进行登记。
4.值班人员如有特殊情况要请假，需提前报告团长以做好相关调整。
5.办公室钥匙由每天负责值日的记者掌管，不得擅自转交他人，任何人都不得以任何理由私自配备办公室钥匙。
任何人不准在学生通讯社办公室内使用大功率电器，一经发现，所造成后果全部由其承担。
6.不准在学生通讯社办公室内玩通宵。
（三）财务管理：
由秘书处负责实施。
1.办公用品根据工作需要由编辑部配发。
其他所需用品经阶段性地汇总各部门所需购买物品的清单，进行大致的分类，申请并报编辑部老师同意后统一购买或委托相关人员购买。
2.秘书处对所需购买物品进行审核，根据经费合理制定购买清单。
3.接受委托的成员对所购物品必须有正规发票，如的确没有，需征得编辑部同意后可购买。
4.秘书处对购物过程中如需搭车、用餐等情况，根据实际情况确定报销比例。
5.记录与总结。
每次所购物品作详细的记录，并由负责人签字，对所用经费进行汇总。
（四）证件管理：
由综合部负责。
1.学生通讯社成员在采访及以校报学生通讯社成员身份参加公共活动时必须配戴相关证件。
2.记者是学生通讯社成员的最高荣誉。
记者应对所持记者证予以珍惜和爱护，不得转借他人、抵押，不得用作其他无关用途。
3.发稿数量是申请学生记者资格和领取记者证的必备条件之一，所需达到的具体稿件数量由每届团干部会议讨论决定，但不得低于3篇。
4.申领记者证所需稿件按如下方法计算：
所有稿件原则上均以发表在《南京高职校报》上的文字、图片为依据。
稿件总量的单位数不得低3。
5.团员申领记者证必须提交相关发稿记录和申请书，由团长席成员对其发稿和活动表现进行审议核定，同意后颁发记者证，记者在校期间发生有违学校纪律和学生通讯社荣誉的事件时，将取消其学生记者的资格，收回所颁发的记者证。
6.实习记者在必要时需向编辑部申请实习记者采访证。
7.宣传部、网络部等学生通讯社成员作出一定程度贡献后，可提交工作证的申请。
8.证件如有遗失，需及时向编辑部报告，由本人提出申请补办。
收取一定的工本费，交秘书处。
（五）广告管理:
由综合部负责。
鼓励学生通讯社全体成员为学生通讯社活动经费作出贡献。
对刊登在《副刊》上的广告作如下要求：
1.要求内容真实、健康，符合《广告法》对广告的要求。
2.为保证广告按时刊出，凡需代为设计的广告，请提前10天交给编辑部。
3.广告一经排版，请勿撤回。
4.广告时间、版位由编辑部统筹安排，请提前预订。
广告款要求及时付清。
5.广告原稿请抄写清楚，以免发生差错。
6.对为活动经费作出突出贡献者，给与相关物质精神奖励。
7.广告来源可以由综合部成员联系食堂富斯凯公司、移动公司等方面介绍相关业务。
（六）发行管理：
由综合部负责。
校报的发放工作是校报学生通讯社成员须履行的义务，是作为学生通讯社成员的本职工作。
要求尽职尽责。
1.《南京高职校报》要求分发至行政楼、各系及相关部门办公室和全体学生寝室。
2.由综合部制定发放分区安排表。
全体成员按照安排积极配合并确保任务的切实完成。
3.分发工作如无特殊原因要求在自出版之日起3日内完成。
4.在分发过程中，如有特殊情况需及时向编辑部反映。
对无故耽误发行工作的成员将对其进行警告。
5.此项管理由编辑部监督实施。
本章程最终解释权归社长席。
南京高职校校报学生通讯社
二0一0年三月
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