怎样写采购工作计划共9篇.docx
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怎样写采购工作计划共9篇
篇一：
如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书
一、项目的采购管理计划
1?
1采购分析
在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。
采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。
其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。
在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题；采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。
1.2
1?
2合同类型的选择
当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。
买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。
2.3
1?
3采购计划编制
根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。
具体包括：
合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。
在本文项目采购中，笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型，制定了采购计划。
该计划包括以下主要内容：
采购内容、采购流程、采购方式、采购时间进度计划、采购预算等。
有了以上具体的采购计划和实施步骤，接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。
3.4
1.4询价
价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。
获取信息的渠道有：
招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，本文项目采购就是采用该询价方式。
招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。
其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。
4.5
1?
5供方选择
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
评价方法有以下几种：
转自项目管理者联盟
合同谈判：
双方澄清见解，达成协议。
这种方式也叫“议标”；加权方法：
把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。
这种方式也叫“综合评标法”。
综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。
评标价格最低的投标书为最优。
采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。
5.6
1.6采购合同签署
选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。
这一环节重点在于制定采购的测试、验收及售后服务的细节。
详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的“宪法”，合同中定义不清楚或者不定义，在项目建设时，项目经理就无法控制各个供应商。
从法律之外，也许可以通过人际关系或者公司合作关系，促成有效的合作。
但笔者认为最直接有效的还是采购合同。
在此笔者想多提一些见解。
在我国的信息项目建设时，项目经理往往从技术岗位上提升上来，对市场、合同知识了解不多，我特别提醒的是，作为项目经理，这方面知识十分重要。
二、采购工作说明书
采购工作说明书包含以下几个部分
第一部分：
岗位职责
1、采购主管的工作职责：
新产品、供应商的寻找、资料收集和开发
工作；与供应商的比价、议价谈判工作；及时跟踪市场原材料价格行情变化及品质情况；采购计划编排及物料交货控制；部门员工的管理培训工作和与其他部门的沟通协调工作。
2、采购工程师的职责：
主要原材料的估价和对质量的评估工作；与
技术部门的沟通协调工作；拟订材料采购的技术指标；
3、采购员的工作职责：
订单的下达；交货时间的控制；材料市场行
情的调查；查证进料的数量和品质；进料的数量和品质异常的处理；与供应商沟通协调的工作。
第二部分：
材料采购的前期准备
1、供应商信息的获取：
根据所要采购材料的技术指标，初步确定供
应商。
2、供应商的筛选：
对供应商提供的材料样品进行比对；进行实地考
察；对供应商的产品进行抽查；
第三部分：
材料采购实施阶段
1、项目材料的订购：
在确定供应商后，根据实际的工作安排，要与供应商签订合同，在合同条款中确定材料提供的时间、价钱、数量以及质量责任等方面的内容，确定付款的时间以及付款的比例等。
2、材料剩余及材料供应商的管理
风险控制与防范
在订立进口买卖合同时，大多数买方代表都非常注重合同的谈判阶段，在6大主要交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付当中，当事人尤其关注货物的质量和成交价格，而对合同谈判前的信息收集、调研和风险防范意识重视不够。
俗话说，防范于未然，的确，有防范的预案远胜于事后的补救，如果在签约前做好充分的准备，力争从源头上预防违约，就能够有效地规避合同风险。
1安排好采购计划，在时间上要预留空间
国有企业或国有控股企业在固定资产投资立项和审批上，往往需要花费很长时间，在项目未得到批复前，由于计划、资金得不到落实，采购无法启动。
而一旦获得批准，工程建设完成的后门被关死，从设计到采购直至安装、开工，进度安排往往都十分紧张，留给进口采购的周期常常得不到保证。
因此，在合同谈判阶段，总是想方设法要压缩交货期，甚至达到了每日必争的程度。
这不但将导致采购成本的上升，而且难以保证合理的生产周期，进而增加了采购风险。
如果自项目启动后，预先选择好合理的时机，制定科学的采购计划，在具备一定条件时，先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作，一旦项目获准，就可以节省时间，同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地，使买方处于主动地位。
2市场信息调研和行情分析
市场经济环境下，供求矛盾和价格行情直接受市场供求关系作用影响，所以在采购前对市场形势和行业变化需进行深入研究，了解市场供应的需求状况，调查可供选择的供货商的竞争程度，对于他们正常交货时间和交货风险的潜在因素进行分析，做到心中有数，才能够防范于未然，降低交货期的风险。
以钢材采购为例，自2004年初开始，由于中国经济的快速增长和投资过热，能源市场的高价走势，导致世界范围内连续的原材料价格上涨和旺盛需求，全球主要钢材供货商生产任务十分饱和，报价提供的交货期与往常相比一再延长。
此时，只要能预先掌握市场行情，突破常规，提前1至2个月采购，其结果可能就会满足供货周期需求，甚至会提前交付。
3供货商资信调查
在启动商务程序之前，选择诚信、合格的供应商，是保障合同顺利履行的前提条件，在某种意义上说，这比采用严格的合同条款更为重要。
供应商的诚信一般表现在货真价实、信守合同承诺、按期交货方面。
正常情况下，国外一些有实力的大公司一般报价比较真实，签约后能够保证供货质量和交货时间。
同比，小型供应商或代理商的履约能力相对较弱，缺乏对市场风险的承受能力，出现迟交货或发生质量问题的几率相对较大。
所以，在与这些公司开展业务前，一定要进行资信调查。
资信调查的方式，可以通过专业信用管理公司或行业协会、商会等机构实施，也可以通过一些与供应商有过合作的第三方（如保险公司或外运公司）进行了解，必要时还可以安排人员到供货商工厂所在地或对其产品实际用户进行考察调研。
篇二：
如何编写采购计划
如何编写采购计划
一、计划制定
1、采购计划的关键点
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点1：
每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。
关键点2：
在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
2、采购预算的确定
采购预算一般以销售预算爲基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率爲15％，那麽商店的采购目标就是：
200×（1-015）＝170
按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。
当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。
采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应爲：
采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额
实例：
某商店一年的销售目标爲2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额爲200万美元，期初库存爲180万美元，求其全年的采购预算。
2000×（1-015）十200-180＝1720
即一年的采购预算爲1720万美元。
再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。
如商店实行减价或折价後，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
3、商品采购专案和数量的确定
采购什麽样的商品专案，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究後确定的。
在此过程中，除了要考虑过去选择商品专案的经验，市场流行趋势，新産品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。
如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。
但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而
且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。
爲了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。
解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量後，选择恰当的采购次数，分次购入商品。
采购经济批量可由下面的公式计算：
q＝2kd/pi
其中：
q＝每批采购数量；
k＝商品单位平均采购费用；
d＝全年采购总数；
p＝采购商品的单价；
i＝年保管费用率。
实例：
某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美
元，单价爲800美元，年保管费用率爲1％，欲求最经济的采购批量。
（2×10×160）／（80×1％）＝20（台）
从计算结果知，每次采购数量爲20台较爲合理。
确定供应商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量後，还要确定从哪里采购，什麽时间采购，以保证无缺货事故的发生。
应当注意选择信誉好的制造商，供应商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。
适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较爲便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。
应权衡利弊，选择合理的采购时间。
二、采购内容
1、谈判：
⑴谈判前的准备；⑵谈判中注意事项；⑶谈判後的总结工作。
2、采购的基本要求：
⑴商品质量合适；⑵商品数量合适；⑶商品价格合适，⑷商品货源合适，⑸落单时间合适，⑹交货时间合适
3、采购的目标：
⑴降低成本及增加盈利的目标；⑵服务的目标；⑶承担社会责任的目标；⑷控制良好形象的目标。
篇三：
采购计划怎么写？
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。
销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。
将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。
然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。
然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。
相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。
对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点1：
每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。
关键点2：
在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，
那么商店的采购目标就是：
200×（1—0．15）＝170按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。
当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。
采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：
采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：
某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。
2000×（1—0．15）十200—180＝1720即一年的采购预算为1720万美元。
再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。
如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。
在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。
如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。
但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。
为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。
解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。
采购经济批量可由下面的公式计算：
q＝2kd/pi其中：
q＝每批采购数量；k＝商品单位平均采购费用；d＝全年采购总数；p＝采购商品的单价；i＝年保管费用率。
实例：
某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1％，欲求最经济的采购批量。
（2×10×160）／（80×1％）＝20（台）从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。
应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。
适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。
应权衡利弊，选择合理的采购时间。
篇四：
怎样做好采购计划
怎样做好采购计划？
怎样做好采购计划？
其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松，多年采购经历的我，一直对那些术语和工艺流程，同时那些技术参数时刻不能忘却，因为只有积累着这些经验才能更好得面对这份采购工作。
要做好采购计划，我个人而言，也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样，平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好，那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。
这些细节你把握的，写计划就相当于写周报一样轻松啦。
同时结合你自身的采购经验，加上你对采购的独特见解及风格，配上你的为人，这样的计划估计半个小时内可以完成的。
如何做下月销售或采购计划？
如何做下月销售或采购计划？
浏览259次phoenixlau穷酸秀才评论（0）
提问时间2008-04-0109:
31:
47alidxc穷酸秀才最佳答案：
最佳答案：
如何写销售计划在销售管理中，销售员提交销售计划是保证完成公司销售任务的书面依据，也是销售员对市场认知的一个反映。
销售员的销售计划要以公司的销售策略为指导，以公司的销售任务为前提，实事求是的制定计划，不可太高，也不可太低，要循序渐进提高自己的业绩。
营销销售营销师销售培训营销培训电话营销更多…如何写出好的销售工作总结销售计划是每一个销售员工作的依据，大公司的销售员写销售计划是必做的工作。
当然有很多小公司对销售员不计划，不培训，不指导，只追求销售量。
可想而知，大多数销售员都难以完成销售任务，公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁，根本只是个摆设或者一纸空文。
那么，作为一个销售员该怎样对待销售计划呢？
我认为要成为一个优秀的销售员，无论你是在什么样的公司，无论你面对什么样的老板，精心的制定销售计划是你做好销售任务的根本。
那么你怎样写销售计划呢？
刚做销售员或者刚到一个新的公司，你所要做的工作是先了解产品，再了解销售渠道，再了解市场。
先不忙着写销售计划，等你觉得对市场情况，产品情况都有一定的了解后，就要写出第一份销售计划。
这份计划应该是你销售思路的体现，并不需要写出具体的任务，只需要写出你自己销售途径，怎样培养客户以及你对产品销售的认识。
总之，是一份销售渠道和销售方法的概要。
当你已经更进一步得了解市场后，再对自己的计划做以调整和
补充。
一般写销售计划包括以下几个方面：
1.市场分析。
也就是根据了解到的市场情况，对产品的卖点，消费群体，销量等进行定位。
2.销售方式。
就是找出适合自己产品销售的模式和方法。
3.客户管理。
就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买；对潜在客户怎样进行跟进。
我觉得这一点是非常重要的，应在计划中占主要篇幅。
4.销量任务。
就是定出合理的销售任务，销售的主要目的就是要提高销售任务。
只有努力的利用各种方法完成既定的任务，才是计划作用所在。
完成了，要总结出好的方法和模式，完不成，也要总结，还存在的问题和困难。
5.考核时间。
销售计划可分为年度销售计划，季度销售计划，月销售计划。
考核的时间也不一样。
6.总结。
就是对上一个时间段销售计划进行评判。
以上六个方面是计划必须具备的。
当然，计划也不是一成不变的，要根据市场的情况进行调整。
营销销售营销师销售培训营销培训电话营销更多…
写销售计划是让我们的销售工作有的放矢，有指导性和规范性，也是自己考查销售工作的一杆标尺，坚持不懈的做下去，你会发现你的销售技能在提高，你的销售任务在提高，更重要的是你的销售管理能力在提高。
能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人，95%都是有销售计划的人，更是会制定销售计划的人。
参考资料：
||/user_img/200804/10/zz03143116_short__2.jpg2人5人评论（0）人回答时间2008-04-1021:
59:
25提问者对最佳答案的评价：
提问者对最佳答案的评价：
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其他网友回答用心等待穷酸秀才1.确保商品采购供应：
随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。
2.拟定商品采购计划：
按期（一般以半个月或一个月为一周期）制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
3.具体采购：
包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
4.商品业务管理：
包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。
5.协助商品销售：
制定商品促销计划，制定销售特价商品的计划，市场行销调查，了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略，等等。
6.服务人员的培训：
协助培训服务员，让服务员了解商品性能、特点等，掌握一定的商品知识，促进商品销售。
（2）采购员的素质要求对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面：
1.丰富的商品知识。
2.与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售
情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
6.身体素质良好，外表精明干练。
7.有较强的判断和决策能力。
8.为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
9.做到以上这些方面，我想大家都会成为成功的采购！
如何做好一个采购经理如何做好一个采购经理各位领导：
你们好！
非常感谢伍田能给我这样的机会来表诉我对采购经理职位的一些认识和以后工作开展的一些打算。
由于我对于公司实际的采购情况，包括采购的具体种类，采购部门的岗位设置不是很了解，不敢妄加猜测，所以在这里只是结合我以前的工作经验来说明我的一些思路和大致的工作方向。
接下来，在了解到了公司的实际情况后，我将给出一个具体的工作计划。
请多多指正！
希望能有机会为伍田的发展尽自己的一份绵力！
一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的
采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。
1、买什么，买多少：
制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。
2、何时买，以什么频率买：
掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
3、向谁买：
从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。
4、以什么价格买：
通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。
如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。
5、采购的内控制度：
根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。
所以我的工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。
比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。
二季度是跌
价了，部门的重点就是谈判降价。
再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。
根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲，就是订规矩。
采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。
把这些报上级批准后还要检查
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