铁道工程系学生分会规章制度.docx
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铁道工程系学生分会规章制度
铁道工程系学生分会
规
章
制
度
团结进取严谨务实
铁道工程系主席团制
2013年11月21日
目录
第一章总则····················
第二章铁道工程系学生分会的组成···········
第四章铁道工程系学生分会成员退留制度········
第三章铁道工程系学生分会干部竞聘制度········
第五章铁道工程系学生分会干部要求··········
第六章铁道工程系学生分会成员的权利与义务······
第七章铁道工程系学生分会财务制度··········
第八章铁道工程系学生分会例会制度··········
第九章铁道工程系学生分会值班制度··········
第十章铁道工程系学生分会请假制度··········
第十一章铁道工程系学生分会活动制度·········
第十二章铁道工程系学生分会投诉制度·········
第十三章铁道工程系学生分会奖惩制度·········
第十四章铁道工程系学生分会考勤制度·········
第十五章铁道工程系学生分会主席团职能介绍
第十六章铁道工程系学生分会各部门职能·········
第十七章附录··················
附录一干部竞聘表············
附录二未实习干事推荐表·········
附录三考勤表··············
附录四请假条··············
附录五铁道工程系学生分会活动申请表···
铁道工程系学生分会规章制度
第一章总则
第一条：
为了保证包铁职院学生分会工作正常顺利地开展、加强学生分会的内部管理、提高学生分会干部的思想素质和工作能力、强化学生分会组织建设，特制定本条例。
第二条：
学生分会干部是学生中的先进分子和骨干，要努力学习，热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率，处处起模范带头作用。
第二章铁道工程系学生分会的组成
第三条：
铁道工程系学生分会由主席团领导，下设纪律卫生部、文体部、女生部、组宣部、权益保障部、秘书部、宿舍服务管理中心个职能部门。
第四条：
主席团设主席1名，副主席2名，各部门分别设部长1名（副部长根据部门情况而定）。
主席团成员及各部部长组成铁道工程系学生分会常委会。
每个部门干事一般经实习后参加竞选进入相应部门，每个部门干事5到7名（干事具体人数如有特殊情况由系部老师决定）。
第三章铁道工程系学生分会干部竞聘制度
第五条：
竞聘流程：
主席、副主席——各部门部长、副部——各部门干事
第六条：
竞聘铁道工程系学生分会主席、副主席的铁道工程系学生会成员必须填写申请表，写明工作经历及工作设想，并附带一张学年成绩单。
竞聘者直接参加面试，由系部领导及上届常委会成员提问，录取人员由西部老师及所有学生会成员投票产生。
竞聘主席团职位者必须是副部以上铁道工程系学生分会成员，但是系部内特别优秀的同学也可破格录取（干部竞聘表参考附录一）。
第七条：
竞聘铁道工程系学生分会各部门部长、副部长的学生会成员必须填写申请表，写明工作经历及工作设想，并附带一张学年成绩单。
竞聘者直接参加面试，由系部老师及上届常委会成员提问，录取人员由系部老师及所有上届常委会成员投票产生。
竞聘各部门部长、副部长职位者必须是铁道工程系学生分会成员，但是系部内特别优秀的同学也可破格录取。
第八条：
铁道工程系学生分会干事竞聘主要是针对在相应部门的实习生，须填写申请表，写明自己的基本资料、工作态度、特长，并附实习总结一份。
不递交申请表者不得参加竞聘。
竞聘分两轮：
第一轮笔试，第二轮面试。
笔试卷子由上一届常委会拟定，由新一届铁道工程系学生分会部长、副部批改。
主要考察竞聘者对学生分会规章制度的认识及活动策划能力等，进入下一轮的人员名单由各部部长视情况而定，允许调剂；主要考察竞聘者心理素质及表达应变能力，由各部部长自由提问，录取人员由系部老师及各部部长决定（对于没有参加实习的且有意向加入的同学，具体参考附录二）。
第四章铁道工程系学生分会成员退留制度
第九条：
铁道工程系学生分会所有成员任期为一年，一年后可根据自己意愿参加新的职位竞聘或退出学生分会。
如果退出学生分会会，学生分会必须颁发证书给个人，以示证明；如果继续留会任职，不予颁发证书，直至退会才颁发证书。
另外，副部以上职位成员退会后，出颁发证书外，学生分会还必须颁发奖品给个人。
第五章铁道工程系学生分会干部要求
第十条：
学生分会干部在个人思想政治方面，应做到成熟稳重，作风正派，原则坚定，组织纪律性强，无任何违纪违规记录。
第十一条：
学生分会干部应能够正确处理学习和工作的关系，做到学习工作两不误，使自己的学习成绩原则上达到铁道工程系学生分会干部的基本要求，每学年不能挂、成绩必须在班内成绩的50%以上。
第十二条：
学生分会干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，在工作中能积极主动、有计划性、有针对性、高效率地完成本职工作。
第十三条：
学生分会干部应具有积极投身于系部学生分会工作的热情，有广泛的群众基础，具有较强的责任心与吃苦耐劳的精神。
第十四条：
学生分会干部参加例会和学生分会举办的各种活动时必须佩戴工作证，如无正当理由不得随意缺席，如果确实又特殊情况，需至少提前1个小时请假，经批准后方生效。
第六章铁道工程系学生分会成员的权利与义务
第十五条：
铁道工程系学生分会成员的权利：
1.参加学生分会的各项会议和各项活动的权利；
2.学生分会成员拥有选举权与被选举权、推荐权与被推荐权、以及自荐权；
3.对学生分会成员及其工作表现进行监督和批评的权利。
批评无效时，有权向上级组织提出处理建议与意见；
4.拥有系部级优秀学生干部、院级优秀学生干部、铁道工程系学生分会优秀个人的评选的权利；
5.学校及学院规定的学生所享受的其他权利。
第十六条：
园艺学院学生分会成员的义务：
1.遵纪守法，遵守《高等学校学生行为准则》（见《包头铁道职业技术学院大学学生手册》）及学校有关学生行为的其他规定；
2.遵守系部及学院有关学生会成员行为的规定；
3.恪尽职守，努力认真地完成本职工作，积极主动地承担的其他任务，并对其产生的相应的结果负责；
4.对于其他各部部长的合理要求，如无特殊情况必须执行，否则按工作态度懈怠处理；
5.执行学院团总支和学生分会主席团的决议，服从其安排；
6.为同学排忧解难，积极服务同学。
第十七条：
学生分会成员的权利与义务是相辅相成的。
即每位成员享受权利，也必须履行相应的义务；每位成员履行了义务，则可享受相应的权利。
第七章铁道工程系学生分会财务制度
第十八条：
学生分会财务制度的宗旨：
勤俭节约，艰苦朴素，以最小的能耗获取最大效益。
第十九条：
减少物资消耗，如学生分会成员在工作时应注意节约能耗，如注意纸张的节约（注意文字排版，双面打印等）；举行活动时应注意纸杯等易损耗物品的使用（个人使用纸杯等一次性物品时应多次使用）。
第二十条：
铁道工程系学生分会各部门举办活动前必须首先列出经费预算表与活动策划、铁道工程系学生分会活动申请表一同交给主席团，主席团审定通过后交给指导老师审定，指导老师审定通过后再由主席团交给相应的部长，然后才能购物。
第二十一条：
各部门在购买所需物品时，需由两人同时购买，并将所买物品列出清单标明单价与数量，索取发票并要求购买单位盖章（发票专用章）。
购买者还需在发票和清单背后签名以方便报销。
第二十二条：
学生分会成员在购买物品时可将来回公交车费列入清单，系部也将予以报销。
购买物品时可以尽量选择太平寺等地，并在购物过程中注意人身和财产安全。
第八章铁道工程系学生分会例会制度
第二十三条：
铁道工程系学生分会常委会例会每两周举行一次例会。
各部门例会时间由本部自行安排，但时间须固定且至少两周一次，并报秘书部存档（若有特殊情况，必须提前通知考勤人员）。
各部例会均由秘书部进行考勤并作会议记录（考勤表见附录三）。
常委会例会由秘书部（副）部长进行考勤并作会议记录。
所有例会考勤及会议记录自律部必须存档。
第二十四条：
各类例会不得无故迟到（迟到十分钟以上记为缺勤）、早退、缺勤，如有特殊情况，须向秘书部递交学生分会成员专用的书面假条。
否则一律算作缺勤，并根据本规定中奖惩制度一章进行处理。
第二十五条：
各类例会参加人员须佩戴本人工作证，且保持会场内秩序井然、安静，参加人员须衣着整齐，仪表端正，集中精神。
第九章铁道工程系学生分会值班制度
第二十六条：
学生分会实行轮流值班制度，值班顺序由秘书部安排，主席团审批（值班顺序表见附录四）。
第二十七条：
值班人员须准时到岗，不迟到，不早退，不缺勤；值班时间需佩戴本人工作证。
第二十八条：
值班人员应该认真做好值班过程中的各项工作，保持室内整洁且不得大声喧哗或做和工作无关的事项。
第二十九条：
值班人员应该热情接待来访人员，认真答复咨询，如遇特殊情况应及时向有关负责人汇报。
第三十条：
值班人员在值班期间如遇上级交代须外出的工作，应认真完成任务并在值班签到簿上注明事由。
第三十一条：
值班期间，如有归还学生分会的财务或文件，值班人员应该及时与办公室成员联系，并协助做好归还登记工作。
第三十二条：
值班人员应该认真做好值班记录，值班结束，须认真打扫卫生，最后班次人员离开时应该关闭电源，关好门窗。
第三十三条：
值班人员应该自觉遵守值班纪律，维护好学生分会形象。
第十章铁道工程系学生分会请假制度
第三十四条：
请假包括例会请假、活动缺勤请假等一切缺勤请假（请假条见附录五）。
第三十六条：
铁道工程系学生分会部长请假，必须有分管该部门的主席签字的请假条交给秘书部，否则视为未请假。
第三十七条：
铁道工程系学生分会副部或干事请假，必须有该部门部长签字的请假条交给秘书部，否则视为未请假。
第十一章铁道工程系学生分会活动制度
第三十八条：
学生分会各个部门申请活动流程：
相关部门到秘书部领取铁道工程系学生分会活动申请表——填写好相应内容交给主席团——主席团讨论通过后交给指导老师——指导老师审批后下达给主席团——主席团下达给相应部长——部长按照指示决定活动是否举办，如何举办（铁道工程系学生分会活动申请参考附录六）。
第三十九条：
学生分会各个部门举办活动必须按照第三十八条规定的活动流程执行，否则取消活动举办资格。
第四十条：
活动开展结束后一周内相关部门必须提交电子档的活动策划书与活动总结给秘书部，秘书部必须存档。
第十二章铁道工程系学生分会投诉制度
第四十一条：
为方便监督铁道工程系学生分会成员工作，特在学生分会办公室外设立一投诉箱。
投诉为无记名制，投诉者需写明被投诉者在何时做了何事，违反园艺学院学生分会何条规章制度，经秘书部核实后，给予被投诉者警告一次的处分并交其所在部门处理。
第四十二条：
投诉箱在每周一学生分会常委会例会时打开，由秘书部责统计结果，常委会其他成员予以监督。
第十三章铁道工程系学生分会奖惩制度
第一则奖励制度：
第四十三条：
凡铁道工程系学生分会成员在工作中多次良好完成任务，多次受上级表扬及同学一致好评者，在竞选优秀学生会成员过程中给予优先；
第四十四条：
凡学生分会成员积极参加各类活动者，在竞选优秀学生会成员时给予优先；
第四十五条：
凡学生分会成员获得年度优秀学生会成员奖励者，在竞聘部长副部过程中给予优先。
第四十六条：
凡学生分会常委会成员工作认真，为各部门工作人员表率，多次得到老师和上级好评者，在学院各项评优中给予优先。
第二则惩罚制度：
第四十七条：
凡园艺学院学生分会成员例会无故缺席一次者，给予警告一次的处分。
无故缺席两次，经劝说仍不改正者，给予劝退处理；
第四十八条：
凡学生分会成员每学期例会迟到或请假超过四次者，给予警告一次的处分。
超过五次，经劝说仍不改正者，给予劝退处理；
第四十九条：
凡学生分会成员不能按时完成部长分配任务两次者，给予警告一次的处分。
超过三次者，给予劝退处理；
第五十条：
在举行活动时，铁道工程系学生分会成员应积极处理好同学的要求，若与同学发生矛盾并挑起事端者，给予严重警告一次的处分。
情节特别严重者，经秘书部核实后，直接劝退；
第五十一条：
凡学生分会成员工作懈怠，多次拒绝其他部门成员合理要求者，经秘书部核实，给予警告一次的处分；
第五十二条：
凡学生分会成员未能完成部门所要求的活动计划、工作计划和活动总结者，在当日例会结束后义务打扫学生会办公室，凡达三次者，给予警告一次的处分。
超过四次者给予劝退处理。
第五十三条：
凡学生分会成员被警告一次者，取消其当月先进个人评比的资格。
被严重警告一次者，取消其所有先进个人评比的资格。
第三则对于铁道工程系学生分会常委会成员：
第五十四条：
规章制度中其他条例对其同样适用；
第五十五条：
工作有重大疏漏，导致活动不能正常进行，视情节与次数给予降级或劝退的处分；
第五十六条：
多次受到投诉者，视其违规情况给予降级或劝退处分；
第五十七条：
工作懈怠，为人懒惰，多次拒绝其他部门合理合作要求者，视情况给予降级或劝退的处分。
第五十八条：
每个部门副部记录本部门各成员的违规与奖励次数，并负责处理投诉，若无具体记录或记录及处理方式与自律部统计结果有较大出入者，给予警告一次的处分。
若部门无副部，则由部长指定专人负责。
第十四章铁道工程系学生分会考勤制度
第五十九条：
考勤方法，各部门工作例会由秘书部负责考勤，其中秘书部（副）部长考勤常委会，干事负责考勤各部门例会及其他学生分会会议和各项活动。
每周汇总一次，每次全委会公布一次考勤结果。
第六十条：
考勤细则，有事不能出勤者，必须至少提前一个小时请假，请假者必须严格履行请假手续。
秘书部对于请假情况每周汇总一次，每月给主席团汇报一次。
第六十一条：
迟到，未能准时出勤者且迟到时间在十分钟以内的同学视为迟到；早退，例会、活动等未结束前未经有关负责人同意擅自离开者视为早退；缺勤，不出勤，或迟到时间超过十分钟者视为缺勤。
第六十二条：
参加学生分会组织的活动、例会等必须佩戴本人工作证，代表学生分会成员身份，否则视为缺勤。
第十五章铁道工程系学生分会主席团职能介绍
第六十三条：
铁道工程系学生分会主席主要职能；
1、全面负责学生会工作，定期召开全委会、全委会，协调和分配给部门工作。
2、定期向团总支指导老师汇报学生分会工作，并做好学生分会财务收支登记工作。
3、根据团总支的工作安排，制定学生会的工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
4、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、负责与本学院院学生会、其他院系学生分会保持横向工作交流，并加强与其他系部的联系工作。
6、负责院学生会对外的公关事务，提高我习学生会在其他系部中的地位，扩大影响力。
7、及时地把学生的意见和要求反馈给有关领导。
第六十四条：
铁道工程系学生分会副主席主要职能；
1、协助主席开展工作，管理学生会所属的各部。
2、副主席实行分工责任制，每名副主席分管3-4个部门，帮助其分管各部门处理好学生会事务。
3、副主席直接领导各部部长，对其工作进行监督、检查、指导和帮助。
4、副主席应主动与干事、部长交流，对学生会的思想动态应该有整体性把握。
5、充分认识学生会的性质，全面了解学生会各职能部门的职责；认真听取各职能部门的建设性意见和建议；
6、主席不在时受主席委托行使主席职责，主持学生会事务。
第十六章铁道工程系学生分会各部门职能
第六十五条：
秘书部职能；
1、做好办公室日常工作，包括财务管理，文件起草，存档、宣传、安排会议会务、接待来访人员等。
2、充分发挥秘书部的作用，加强对外联络，并且对整个学生会负责，做好学生会的各个部门之间的联系，协调好主席与各部门，各部门之间的关系。
3、配合各部组织大型活动，做好宣传动员工作，并协助各部联系团委信息部，保证活动报导及时。
第六十六条：
编辑部职能；
1、出版院刊《四季风》，每学期一期。
2、出版学生工作简报，每月一期。
3、部长负责全部进程安排，其中一人专门负责新闻和采访。
4、副部长负责写作指导，每位部长或副部长带2——3名干事，干事必须完成各板块的编写、排版等工作，并听从部长、副部长的安排。
第六十七条：
女生部职能；
1、面向女生、服务女生；及时了解全校女生思想及生活状态；树立女生形象，代表女生利益
2、组织一系列与女生有关的活动，丰富女生的文化生活
3、负责与心理有关的活动，每月负责召开心灵驿站，心理知识竞赛，心理情景剧等相关活动。
4、策划和组织体验式培训和一些小活动。
5、主动积极配合学生会或各部门组织的各项活动
第六十八条：
宿管部主要职能；
1、每月寝室卫生的检查与评比，监督各个寝室卫生。
2、后勤管理，负责水与杯子的统筹与调送及各项活动的后勤工作。
3、每年常规的丝“爱农杯”网花大赛的策划与举办。
4、协同平面压花协会举办每年一次的“爱农杯”平面压花大赛。
5、食堂的膳食监督。
6、每年一次的寝室文化节的策划与举办。
第六十九条：
文体部主要职能；
1、与院学生分会各部门积极合作，完成主席团交代的任务。
2、主要负责学院各项体育赛事的策划、组织、训练等工作。
3、体育部内设有长跑组、短跑组、投掷组、跳高跳远组，全力负责校运动会的各项训练（包括冬训、春训、赛前集训）。
4、与院男子女子篮球队、足球队、排球队、乒乓球队等保持密切联系，与各队队长相互配合，体育部负责处理训练及比赛中遇到的各种困难。
5、文体部在平时也积极举报院内班级间的各种体育赛事，如“园艺杯”的新生篮球赛、趣味排球赛、乒乓球选拔赛、男子足球赛等，既为院队挑选了一批优秀的队员，也为同学们提供了更多的参与体育运动的机会，丰富了大家的课余生活。
第七十条：
外联部主要职能；
1、负责院团工委与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。
3、完成上级领导交办的各项工作。
第七十一条：
文艺部主要职能；
1、策划组织开展学院各类文娱活动，如迎新晚会，毕业生晚会以及各类联欢会等
2、筹划参加学校文体类竞技比赛，如健美操比赛，红歌比赛等
3、配合校会文艺部工作，营造校园文化氛围
4、组织联谊，加强学生会内部联系
第七十二条：
组宣部主要职能；
1、加强宣传部的纽带作用，积极配合各个方面的工作，加强部门之间的联系，积极主动行驶宣传职能，为学院学生分会多填亮点。
2、充分利用好展板和橱窗栏，做好学生分会活动的总结和宣传工作。
3、承办爱农杯组合盆栽大赛、时尚T恤大赛等活动，丰富学生的课余生活。
第七十三条：
学习部主要职能；
1、协助校学生会搞好科技月相关事宜。
2、搞好学生会学习上、口才上的相关事宜。
3、配合其他部门做自己力所能及之事。
4、办好部门的特色活动“花语杯”、演讲、主持及职业规划、面试大赛。
第七十四条：
纪检部主要职能；
1、考勤学生分会常委会、全委会、各部门例会及各种活动。
每周总结一次，每次全委会上报给主席一次，并存档保存。
2、监督和督促各个学生分会各常委、副部及干事的工作，严格、公正、客观地依照《园艺学院学生分会规章制度》办事，维护学生分会的纪律，确保各项工作有规可循。
3、监督和考察学生分会评优工作，确保评优推优公平公正。
4、负责组织运动会中拉拉队和迎新晚会中舞台道具工作等。
5、承办英语演讲比赛、自律杯羽毛球赛等活动。
园艺学院团总支、学生分会
2013年11月21日
备注：
本规定自颁布之日起实行。
最终解释权归铁道工程系团总支。
第十七章附录
附录一：
包头铁道职业技术学院铁道工程系学生分会
干事竞选报名表
姓名
性别
名族
籍贯
年级专业
手机
QQ
特长
历任职务
竞聘
职务
第一志愿
第二志愿
个人简历及自我评价
高中期间获奖情况
请介绍你对学生会的认识
请介绍你对申报部门的认识
请说明竞选该职位的目的和意义
主席团
意见
学院
意见
附录二：
包头铁道职业技术学院铁道工程系学生分会
新入干事推荐表
姓名
性别
名族
籍贯
年级专业
手机
QQ
特长
历任职务
个人简历及自我评价
高中期间获奖情况
请介绍你对学生会的认识
请介绍你对申报部门的认识
请说明该职位的目的和意义
推荐人
推荐职位
主席团
意见
接受人
意见
附录三：
铁道工程系生会会议考勤记录表
部门
会议
会议
时间
会议
地点
考勤
人员
签
到
缺席
迟到、早退
会议内容
会议评价
注：
1、各学生会成员必须严格遵守考勤制度，不得弄虚作假；
2、若有请假等特殊情况，必须属有说明，否则按违纪处理；
3、记录人员必须认真、如实记录会议情况，并认真负责地做好会议评价。
附录四：
编号：
_________
铁道工程系学生分会请假条
请
假
理
由
申请人签名
所在部门
请假日期
批假人签名
附录五：
铁道工程系学生分会活动申请表
活动名称
发起部门
活动负责人
联系方式
活动地点
活动时间
活动内容简述
活动经费
主席团意见
负责人签章：
年月日
院系意见
负责人签章：
年月日
备注
团总支
学生会
铁道工程系
年月日
升级会员 