无锡名特优产品展示展销会开幕式方案.docx
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无锡名特优产品展示展销会开幕式方案
策
划
方
案
书
无锡名特优产品（成都）展示展销会
开幕式方案
（20XX年4月20日）
一、时间：
、
20XX年4月20日（星期五）9：
30—11：
00
二、地点：
成都市世纪城新国际会展中心5号馆
三、出席人员（邀请700人）：
1、无锡市政府朱克江市长、曹佳中副市长，吴枫峰秘书长、周浩明副秘书长及陪同人员（6人）
2、成都市政府领导及陪同人员（6人）
3、无锡市经信委领导及无锡市有关部门领导（10人）
5、成都市经信委领导及成都市有关部门领导（10人）
6、无锡市各地区、协会带队领导及联络员（30人）
7、无锡市参展企业代表（200人）
8、成都市参会企业代表（200人）
9、新闻记者（无锡、成都两地共计约30人）
10、社会各界人士代表（200人）
四、主席台人员
领导和贵宾（VIP，共计16人左右，列主席台）
无锡市政府朱克江市长、曹佳中副市长、吴枫峰秘书长、周浩明副秘书长，成都市政府领导，无锡市经信委高亚光主任、戴可为副主任，成都市经信委领导，无锡市机械工业联合会、无锡市纺织工业协会、江苏省自行车电动车协会领导，成都市企业联合会领导。
五、活动流程
（一）迎宾流程
1、无锡市政府、成都市政府领导及陪同人员，无锡市经信委、成都市经信委领导，无锡市各地区带队领导，无锡市机械工业联合会、无锡市纺织工业协会、江苏省自行车电动车协会领导，成都市企业联合会领导，9:
30进入贵宾休息室（5号馆入口处旁玻璃房）休息，签名、佩戴胸花。
成都市特邀贵宾也在9:
30进入贵宾休息室休息、佩戴胸花。
2、成都市参会企业代表和无锡市各地区、协会联络员、参展企业代表于9:
45在开幕式现场候场。
展馆提前10分钟广播通知代表入场。
各工作人员协助引导代表进场。
3、9:
55，由工作人员（礼仪）引领主席台贵宾登上主席台，按地贴序号站位。
主席台贵宾就位后，8名礼仪小姐速在主席台两侧按指定位置就位（两边各4名）。
各类车辆进入后，由专人引导分别进入各停车车位。
展馆外设立贵宾和嘉宾车位，并确保其他各类车辆停车有序。
贵宾的迎接由各陪同人员提前通知出发时间。
当地受邀领导按分工由专人负责联系了解出发时间。
贵宾到达后由工作人员负责引领到贵宾休息室。
贵宾休息室门口安排2名礼仪小姐迎宾服务，室内安排6名礼仪小姐，准备签到簿和30朵胸花。
负责贵宾签到、佩戴胸花。
贵宾休息室提前放置会刊、宣传报纸、贵宾站位图（示意图见附件1）。
（二）开幕式流程
会前准备
1、9:
00主会场做好迎宾准备。
工作人员全部到位，进场对现场环境、设备进行最后检查。
2、9:
15，现场播放暖场音乐，吸引观众。
3、9:
20起，展馆外场（5号馆大门外）间断上演传统川味表演舞龙舞狮、川剧变脸等热场表演。
9:
50停。
4、9:
52起，开幕式会场配乐《无锡是个好地方》起，9:
58-10:
00，由礼仪引导贵宾登上主席台。
（主席台上预先划线标注贵宾站立位置。
重要贵宾站在正中，围绕中心依次向左右两边排列）
开幕式议程
1、10:
00配乐停，主持人（无锡市政府吴枫峰秘书长）介绍领导和嘉宾。
2、10:
05-10:
10，成都市政府领导（待定）致辞。
3、10:
10-10:
15，无锡市政府副市长曹佳中先生致辞。
4、10:
15-10:
20，无锡市经信委主任高亚光女士致辞。
5、10:
20-10:
25，成都市经信委领导（待定）致辞。
6、10:
25-10:
30，无锡市政府市长朱克江先生宣布无锡市名特优产品（成都）展示展销会开幕！
（主席台两边鸣放冷焰火、迎宾礼花，外场舞龙舞狮、川剧变脸等表演再次上演，场馆内播放无锡音乐等）
7、10:
30-10:
35请领导嘉宾在主席台合照留念。
8、10:
35起，开幕式结束。
引导领导和贵宾巡馆（两地新闻媒体全程跟踪拍摄报道）。
巡馆线路及流程（建议，待定，时间约50分钟）
10:
30～10:
35开幕式结束，领导准备巡馆
10:
35～10:
40巡察序馆
10:
40～10:
45新兴产业特装区（物联网、光伏）
10:
45～10:
50惠山泥人、二胡、红豆杉特装
10:
50～11:
00纺织服装特装区（雪竹、乐祺）
11:
00～11:
05电动车特装区（新日）
11:
05～11:
15装备制造业特装区
11:
15～11:
20新兴产业特装区
11:
20～11:
25上汽乘用车展区
11:
25～11:
30巡馆结束。
离开展馆（安排就餐）
六、现场布置：
（一）主席台：
1、主席台台口宽18米，深6米，离地高0.5米。
背景板宽18米，高8米（舞台背面一块）。
2、主席台设立式话筒4支，左右各2支，供主持人、领导致辞用。
另备无线话筒1支。
3、音响及调音师：
1000瓦音箱4个，350瓦返听音箱2个，调音师1名现场操控。
4、主席台地面贴贵宾站位序号，领导按序号站位。
（二）环境：
1、主席台台口及两侧布置鲜花绿植。
2、主席台前侧台口边缘设置冷焰火一排，主席台两侧设置迎宾礼花若干。
3、在开幕式区域与展示展销区域设置隔离，开幕式结束前，禁止非工作人员进入展示展销区域。
（三）展馆外场布置：
1、现场布置升空气球XX个，垂挂活动标语（内容另定）。
2、开幕式外场及展览馆入口处布置气模（拱门）合计XX座（文字稿另定）。
3、道旗XX面（内容另定）。
4、展馆入口处两旁分列无锡市参展商名录及展位分布图（喷绘）。
（四）贵宾休息室：
1、休息室提前摆放茶水、水果、手巾，会刊、宣传报纸、贵宾站位图。
室内提前摆放台花4盆。
2、工作人员按照分工，负责联系贵宾出发及到达现场时间，引领贵宾在贵宾休息室签到，佩戴胸花，了解主席台站位图。
（五）观众区:
观众区位于主席台下正前方，不安置座椅，铺设红地毯（40m×10m）。
两头设“嘉宾区”标识牌，预留场地供VIP站立。
其余观众自由站立。
七、保安、礼仪、摄像
（一）礼仪配备：
1、休息室安排2名礼仪人员接待及佩戴胸花、倒茶水。
2、4名负责站门口迎宾。
3、开幕式开始前，2名礼仪小姐负责引领领导上主席台。
开幕式开始时，8名礼仪小姐统一分列主席台台下两侧。
4、开幕式结束后，2名负责引领贵宾参观展区。
其余6名礼仪小姐迅速集中至展会门厅，列队迎候贵宾和观众。
（二）保安配备：
场馆内外配备保安XX名。
分别负责引导车辆停放、入口安检、场馆秩序维护和巡查等。
具体各位置人员配备安排视现场情况而定。
（三）摄影、摄像：
整个活动重要环节，安排摄影、摄像，留存资料。
八、开幕式流程时间截点：
（见附件2）
附件1
开幕式贵宾站位示意图
话筒
话筒
话筒
话筒
观众区
附件2
开幕式总体时间截点
时间段
内容
进度记录
负责人
20XX-4-1
开幕式方案、舞台搭建方案、巡馆方案、开幕式表演等方案交由无锡市领导审核、签字确认
钟川（会展），刘重羽
20XX-4-4
按照领导确认的各个方案制作搭建方案。
胡杰（会展），刘重羽
20XX-4-17
按照制作方案完成相关制作，物料采购，各种相关内容的完善
胡杰（会展），刘重羽
20XX-4-1918:
00前
进馆搭建，场馆布置，休息室布置，以及流程的彩排
胡杰（会展），刘重羽
20XX-4-19
成都对接人员，专业观众的邀请
李永涛（会展），熊雄（成都经信委），王荣明
开幕式当天工作
时间
活动内容
贵宾活动
现场组工作
接待组工作
8:
30
现场准备
开幕现场所有布置及准备工作到位。
检查音响、话筒、地标、签到台等。
。
休息室准备到位，按30人摆放茶水、矿泉水、热毛巾。
胸花（30朵）、茶水、热毛巾、宣传资料、站位图摆放等。
演员到位，化妆。
道具到位。
摄影、摄像到位。
开幕现场接待及签到人员到位。
9：
15
记者接待准备。
礼仪到位。
开幕式礼仪排练。
休息室礼仪到位。
接待及签到人员到位。
引导贵宾进入贵宾休息室。
签到，茶水服务，佩戴胸花。
告知领导开幕式主席台地贴站位标号。
嘉宾陆续到场，签到，工作人员领位。
再次检查音响、话筒
9:
55
被引领，前往开幕式现场。
工作人员引导贵宾出休息室，前往主开幕式现场。
9:
00--9:
20
暖场演出
演员走台。
暖场音乐持续。
9:
20--9:
50
暖场演出
外场演出：
舞龙、舞狮、川剧变脸.9:
50表演暂停，音乐放无锡配乐。
10:
00--10:
30
开幕式
参加开幕式，按地贴号码站位。
主席台领导站位后，过渡音乐停。
礼仪引领主席台领导站位。
10:
00--10:
05
主持人宣布开始，介绍参会领导及嘉宾
10:
05--10:
10
增效音乐起，礼仪邀请无锡市副市长致辞。
（主持人介绍后放简短增效音乐）
10:
10--10:
15
增效音乐起，礼仪邀请成都市领导致辞。
（主持人介绍后放简短增效音乐）
10:
15--10:
20
增效音乐起，礼仪邀请无锡市经信委领导致辞。
（主持人介绍后放简短增效音乐）
10:
20--10:
25
增效音乐起，礼仪邀请成都市经信委领导致辞。
（主持人介绍后放简短增效音乐）
10:
25-10:
30
无锡市市长宣布开幕后，同时鸣放礼花、外场表演再起。
随后播放较为欢快的音乐
10:
30--10:
35
请领导嘉宾合照留念
10:
35--11:
30
巡馆
在工作人员及两名礼仪的引领下，按照既定路线进行巡馆。
11:
50
招待午宴
参加招待午宴
引领贵宾前往招待午宴地点
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