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人力资源管理制度

Q/JTL

山西吉天利半导体照明有限公司企业标准

Q/JTL.S.Z--2010

人力资源管理制度

2010年09月25日发布2010年09月26日实施

山西吉天利半导体照明有限公司发布

人力资源管理制度

Q/JTL.S.Z--2010

1.目的

为规范公司人力资源管理，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司所有员工。

3.职责

3.1办公室负责本制度的编制与宣贯执行；

3.2各部门经理对本部门人员行为、考勤等负有监督的义务。

4.具体执行细则

第一章聘用管理规定

1.录用条件

1.1成为“吉天利人”的基本标准：

年满16周岁以上，以文化知识和专业技能为标准，德才兼备、勤奋务实、积极向上、有事业心、有责任感和团队合作意识，认同吉天利企业文化和经营理念；

1.2公司对符合就业条件的应聘人员进行选拔，在综合判断应聘人员能力、健康状况、个人经历、是否符合所应聘岗位资格要求等条件的基础上，对合格者进行录用。

2.入职手续

2.1被录用者接到录用通知后，应在指定日期到公司办公室报到，如因故部能按期报到，应及时与办公室取得联系，另行确定报到日期；否则，超过报到日期2天者不予录用；

2.2薪员工入职前应携带个人有效证件到办公室办理入职手续。

报到时需要向公司办公室提供：

A、身份证（或户口本）及县防疫站的健康证（附检查表）及血常规化验记录；

B、最后服务单位离职证明；

C、最近三个月内一寸免冠照片五张；

D、学历、资历证件（毕业证、职称证、专业技术等级证书等）；

E、以上证件须交验原件，扫描后交回。

2.3办理手续

2.3.1填写《个人档案履历表》，须亲笔填报准确的个人资料；

2.3.2办理入职手续，将身份证复印件交办公室人员，以备办理工资银行帐户开户手续，工资将直接划入您的个人帐户；

2.3.3向公司财务部交付130元工作衣预扣款，考勤卡费10元，住宿者需另交付充饭卡费，然后到办公室领取考勤卡，离职时必须将考勤退还，若考勤卡中途遗失，立即报办公室补办，补办需另交10元卡费；到财务部仓储科领取工作衣；

2.3.4接受入职培训，签写《承诺书》，领取办公用品和相关工作资料等；

2.3.5由办公室人员带领持《新员工报到证》与部门负责人见面，接受工作安排，进入实习期；

3.实习与试用

3.1新员工实习期限至少为7～15天；实习期内，只作考勤记录，不计工资（根据实际工作岗位不同，可提前择优录用或延长实习期，有1年以上相关工作经验者，不计实习期）；

3.2员工实习期间，经笔试和现场考核，合格者签定《劳动合同》或《聘用协议》，开始打卡转入试用期；不合格者不予录用或另作安排。

安置在车间员工实行计件工资，安置在后勤员工实行岗位工资，手续办理不全者不得转入试用期。

3.3试用期间，将继续接受部门的培训，熟悉与工作有关的各项事务，包括：

3.3.1介绍公司有关的规则与规定，所在部门职能、人员情况；

3.3.2讲解本职工作职责和内容；

3.3.3与工作有关的具体事务，如确定办公位、使用办公设备、办公用品等；

3.4如果您确实感到公司实际状况，自己的发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；如果您的工作表现无法达到要求或有品行不良及无故旷工者，公司也会终止对您的试用，试用不满半月者不给工资；超过半个月在试用期内离职的不论何种原因离职，只支付试用期工资的70%，给公司造成重大经济损失的要造价赔偿；

3.5新员工试用期通常情况为1-3个月。

4.转正

4.1试用期满并经考核合格，办公室会适时提醒您提交转正申请报告，执行转正审批流程；

4.2经试用部门和办公室考核推荐，试用期表现优秀的员工可以提前转正。

5.离职

5.1员工与公司劳动关系终止的情形：

员工辞职、自动离职、被辞退；

5.2员工在劳动关系终止时须完成工作交接等事宜，按流程填写《离职审批单》办理离职手续后方可离职；

5.3员工申请离职，应提交《离职申请单》，一般员工须提前15天申请，管理人员需提前30天申请。

按规定提前申请辞职的，可全额结算工资，未按规定提前申请辞职或未获批准而急辞职者，需扣除应提前申请天数工资总额补偿公司新员工培训费用；对于公司辞退员工，可直接填写《离职审批单》办理离职手续，工资全额结算，但对于给公司造成重大经济损失的要造价赔偿；

5.4员工一个月累计旷工5天或任何时间段连续旷工3天以及连续请假一个月者视为自动离职，自动离职者不予结算工资。

5.5员工自动离岗或被公司辞退，原则上公司不再次录用，事后因种种原因，又重返公司，则需经总经理批准并按新员工对待。

6.离职面谈

离职前，公司将安排办公室或员工直接主管进行离职面谈，听取员工意见及提出对公司的建议；

7.特别提示

当员工的个人信息有变更或补充时，请在第一时间内向办公室申请变更，以确保与个人有关的各项权益：

7.1姓名、身份证号码

7.2家庭地址或电话号码

7.3婚姻状况或家庭成员状况

7.4紧急情况时联系人

7.5学历教育

7.6公司内的特殊（亲属）关系

7.7业务合作单位内的特殊（亲属）关系

7.8其他您认为有必要的个人信息

员工请务必保证您所提供的个人资料的真实性，如有虚假，一经发现，公司将与您解除劳动合同且不给予任何经济补偿。

第二章日常行为规范

1.员工职业规范

1.1职务权责

1.1.1工作活动

A、员工应诚实守法履行自己的工作职责；

B、维护公司利益是员工的义务。

员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。

发现或意识到公司利益受到损害，应及时向公司报告；

C、在XX的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事任何经营活动；

D、员工必须严格执行公司下发的各项规章制度。

公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理建议；员工如有意见或建议，可按正常程序向上级领导反映，不得散步谣言，或做有损企业形象及内部团结的行为；

E、遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责：

服从安排，不阳奉阴违，敷衍塞责，不准拉帮结派，各自为阵。

各级部门主管对员工应亲切关怀，淳淳教诲；

F、遇到工作职责交叉或模糊的事情，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。

在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推委；

G、员工有职务侵占、商业受贿等违法行为的，无论是否给公司造成损失，公司均可无条件与之解除或终止劳动关系；

H、本公司因发展需要，合理调派员工工作，且确为员工能力所能胜任时，员工不得拒绝，否则公司有权终止合同。

1.1.2资源使用

A、员工未经批准，不得将公司资产赠予、转让、出租、出借、抵押个其他单位或个人；

B、员工对公司的办公设备、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途；

C、公司的一切书面或电子教材，培训资料等，员工XX，不得对外传播；

D、员工因职务行为取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有；

E、员工因工作使用的任何公司财产，公司有权进行检查和调配。

1.1.3保密义务

A、一切未经公开的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属公司商业秘密，员工有保守公司商业秘密的义务；

B、员工新酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。

掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露；

C、员工接受外部邀请进行演讲、培训等，应事先征得上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见；

D、员工应对各种工作密码保密，不对外提供或泄露。

严禁盗用他人密码；

E、不能为个人利益，通过会面、电话、通信（邮件等）等方式泄露公司机密，也不得使用不正当手段取得或尝试取得其他公司的机密情报。

1.2内外交往

1.2.1员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动，不得利用工作之变索要或接受供应商等业务关联单位的贿赂，包括商品、礼品、礼金、回扣、财物或以其他方式制服的任何经济利益，不得私自接受供应商等业务关联单位的宴请及其付费的娱乐活动，不得在工作之余与供应商等业务关联单位进行非业务需要的接触；

1.2.2员工不得参与赌博等违法及不良行为的活动；

1.2.3员工代表公司对外进行交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。

员工进行内部接待工作也应务实简朴；

1.2.4员工代表公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：

A、不违反相关法律法规；

B、符合一般道德标准和商业惯例。

1.2.5尊重可户、业务关联单位和同事是员工基本的职业规范；员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人；

1.3竟业限制

为了保守公司机密，禁止掌握公司商业秘密的员工在劳动合同解除或终止后，到公司的竟业公司工作或开办与公司有竟业业务的公司，否则，公司有权向员工追索经济赔偿，甚至诉诸法律。

竟业限制期限为2年；

1.4行为督导

部门经理对其下属应尽到教导和管理的责任。

如部门经理未能尽到责任，以致产生不良后果的，将与其下属同时受到处分；

1.5管理人员行为准则

1.5.1必须经常深入基层，掌握员工思想动态；必须以身作则带头完成工作任务，不讲任何借口；必须把控制成本与保证质量紧密结合；必须具体大局思想和整体观念；

1.5.2廉洁自率原则：

不徇私舞弊，不拉帮结派，不沾黄赌博，不行贿受贿，不失职渎职，不滥用职权。

1.5.3员工共同职业道德规范：

爱岗敬业忠于职守；钻研业务提高技能；精工细作确保质量；勤奋创新团结协作；遵章守纪安全生产；艰苦奋斗勤俭节约。

2.仪容仪表与着装规范

2.1仪容仪表

要求头发干净整齐、化装淡雅洁净、首饰佩带合理；个人卫生清理。

2.2着装规范

员工着装规范的原则是：

端庄、大方、整洁、得体、便于工作。

3.举止规范

举止规范的原则是：

端庄、大方、得体、优雅。

4.语言规范

员工语言规范的原则是：

语音纯正、用词得当、语言温和、语言规范，不说文明忌语，除特殊要求外，上班提倡讲普通话。

第三章考勤管理规定

1.工作时间

1.1正常工作时间为六天工作制（星期一至星期六），星期天为休息日；

1.2上班作息规定

班次

刷卡时间

上班时间

备注

上午

上班

7：

00—7：

8：

00—12：

夏季下午上班时间、下班时间均推后1个小时，打卡时间依次变更。

下班

12：

00—12：

下午

上班

13：

30—13：

13：

50—18：

下班

18：

00—18：

※冬令时（10月1日——4月30日）：

上午：

00—12:

00，下午13:

50—18:

※夏令时（5月1日——9月30日）：

上午：

00—12:

00，下午14:

50—19:

1.3员工请休假必须履行请休假审批流程，获得批准并安排好工作后方可休假；公司可根据实际生产运营情况，对法定休息日和节假日作息时间进行适当调整和轮休，但轮休时间必须在当月调整完毕，不得累积至下月。

1.4因工出差者，须按照相关规定履行审批程序并报办公室备案，视为正常出勤；

1.5所有员工须先到公司报到后，方能外出办理业务，确因特殊情况不能报到的，员工须给部门负责人电话批准，并事后第一时间及时补办手续，否则按迟到或旷工处理。

1.6公司因生产需要加班的，员工应服从统一安排；

1.7所有员工上、下班均应亲自刷卡，周日或节假日上班者也必须刷卡，以证实出勤时间；公司副总及其它个别特殊工种不刷卡者：

由部门主管提出申请，办公室审核、报总经理批准后，可采用考勤表记录考勤。

2.请销假管理

2.1员工因故不能上班确需请假者，均应提前半日由本人亲自填写《请假条》，并经批准后，方可离开工作岗位，特殊情况下（员工及员工亲属遇有急病、重病、临时住院或意外事故）本人不能亲自到公司请假者，可请他人或电话联系请假（只限两日），事后一个工作日内应补办请假手续，否则按旷工处理；请病假三天及以上者必须持有镇级以上正规医院证明；

2.2未按规定请假或请假未准而不来上班的，均以旷工处理，罚款20元/0.5天；

2.3行管人员请假审批权限

2.3.1部门科员请假1天（含）以内者，报请部门主管核准；请假2天，报请部门主管领导、副总经理核准；请假3天以上（含3天），按上述程序审批外须报请总经理核准；

2.3.2部门经理（包括副经理）、主管请假1天（含）以内者，报请副总经理核准，请假2天及以上者，报请副总经理、总经理核准；

2.3.3部门经理、副经理请假须附请假期间工作安排，并指定专门人员负责，连同请假手续报回办公室方视为请假；

2.3.4副总经理请假需经总经理批准，并附工作安排清单。

2.3.5高层管理人员如因家事休假时，因工作需要不能离开的，根据实际情况安排。

2.4车间一线员工请假审批权限

2.4.1请假1天（含）以内者，报请车间主任核准；

2.4.2请假2天以上（含2天），报请车间主任、生产经理核准；

2.4.3请假3天以上（含3天），需经副总经理核准；

2.5公司所有人员在请假完毕，到公司后要及时到办公室销假。

在假期未满而到职者，要向考勤人员及时申明，否则不予计算出勤；假期满后，如需续假，应重新办理请假手续。

2.6不论口头向哪一级领导请假，没有履行请假手续的，一律以无故旷工论处；请事假一个月超过4天（包含4天）者，当月工资按80%计发；全年累计超过30天者，不享受年终福利待遇及年终奖分配；连续请假一月者，除不享受以上待遇外，需经总经理批准方可重新上岗，并一律以新员工对待。

3.考勤纪律规定

3.1代刷卡、未刷卡

3.1.1员工考勤须到指定地点亲自刷卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。

3.1.2员工忘记刷卡或因特殊情况（私事）不能刷卡者，须于第一时间填写《未刷卡申请单》向部门负责人说明原因，经部门主管核签后视为刷卡（每月核签只限二次），其余情况一律不核签，若部门主管没有核签或核签次数超标部分，视同旷工处理，若部门主管不负责任的核签则对部门主管作出旷工半日的考核；特殊岗位除外，但须向主管领导申请，总经理批准，办公室备案后，方可生效。

3.1.3员工因工出差，须事先填写《出差申请单》，经部门经理签字，副总经理批准后，报至办公室，办公室凭《出差申请单》记录考勤，否则按旷工处理；出差人员回来以后要及时到办公室销差，并附出差报告，财务部根据办公室负责人签字后的出差申请单予以报销，否则不予报销。

3.1.4员工外出，须填写《外出申请单》，经部门经理签字，副总经理签字后外出，门卫登记外出时间，回来后要先到门卫处登记回厂时间；临时随车人员外出手续同上。

3.2上班迟到、早退，具体处理规定见下表：

迟到、早退时间（T）

处理办法

备注

T≤5M

每次罚款2元

每次罚款5元

10M

每次罚款10元

30M

按旷工0.5天处理

3.3旷工管理，以下情况一律视为旷工：

3.3.1无故缺勤30分钟以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准者。

3.3.2请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）。

3.3.3以虚假理由请假未获批准而不上班者。

3.3.4旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日。

3.3.5一个月之内迟到或早退每累计3次，算作旷工1次（0.5天），并计入个人档。

3.4旷工的处理

3.4.1旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金及其他福利待遇；

3.4.2每旷工0.5个工作日，罚款20元；

3.4.3无故连续旷工2日者，作待岗处理（重新上岗，须经总经理批准）；

3.4.4出差员工根据出差时间和实际情况，在前晚22点之后会厂的次日上班允许迟到半小时，在前晚24点之后回厂的次日允许休息半日后上班，并补办手续方可以按正常上班统计，超过半小时以上者，以旷工半日处理；

3.4.5在本地出差或由于公务未按时打卡者，或其它特殊情况，全部须在当日或次日写出书面原因，经部门经理签字，由分管领导审核后交考勤管理人员方可生效；

3.4.6一月内累计旷工超过3个工作日（含）或一年之内累计旷工7个工作日（含）以上，公司有权与其解除劳动合同。

3.5考勤查岗

3.5.1办公室负责安排人员每周对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查2-3次，并把抽查结果（包括员工缺勤的处罚建议）每周统计汇总，报办公室主任审核副总审批，同时将每周查岗情况及处理结果于次周一晨会进行公布。

3.5.2除每周对查岗结果进行公布外，每月底办公室负责对各部门当月出现的员工迟到、早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总，于次月第一周内分部门进行公布。

3.5.3月底由办公室对员工外出情况进行汇总，私事外出超过4小时及以上者，按实际工时数从考勤当中扣除，不计入当月考勤。

3.5.4车辆外出的随车人员须在门房登记，否则按照私自离厂旷工处理。

第四章薪酬管理规定

1.薪酬理念

1.1核定薪资：

行政人员以岗位定薪，根据不同岗位要求的责任大小、影响范围、资格要求等方面的因素决定薪酬；车间人员以计件工资为主，根据生产产品的合格数量计薪；

1.2内外部均衡：

在关注外出报酬的同时，兼顾员工对工作的胜任感、成就感、责任感及个人成长等内部报酬；

1.3加薪：

工资与服务时间长短没有必然联系，但是与个人业绩、职称、能力密切相关；

1.4薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论他人的新酬。

2.薪资构成

2.1薪资结构由岗位工资与绩效工资两部分构成，月工资总额=岗位工资+绩效工资+各项补助-代扣保险-代扣个税-违章考核款项-应扣其他款项。

2.1.1岗位工资标准：

是保障员工基本生活标准。

岗位工资占薪资的70%，按月发放。

2.1.2绩效工资：

绩效工资与员工担任的工作岗位职责关联，是履行职责过程和输出绩效结果的体现。

每月由部门经理和办公室，根据员工工作出勤、履行岗位职责情况、每月工作计划完成情况、生产经营（管理）任务完成情况、工作中重大过失等综合进行考核。

绩效工资占薪资的30%，经考核后按月发放。

2.2根据国家税法规定，个人收入所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。

2.3薪资核算方式：

2.3.1部门经理级别（含）及以上人员：

全部实行月工资制（按26天核算）。

当月出勤在26天及以上者：

当月实际工资=月工资标准

当月出勤低于26天者：

当月实际工资=月工资标准－（26天－当月实际出勤天数）*（月工资标准/30）

注：

（外聘人员根据合同具体规定执行）

2.3.2部门科员及主管人员：

实行日工资制。

当月出勤在22天及以上者：

当月实际工资=当月出勤*日工资标准+（当月出勤－22天+公休天数）*30%*日工资

当月出勤在22天以下者：

当月实际工资=当月出勤*日工资标准+公休天数*30%*日工资

2.3.3生产车间一线员工按照计件工资标准或实际情况执行。

3.薪酬发放与支付

3.1每月薪资由办公室根据员工考勤情况及考核结果，核定当月薪资结构，并根据薪资结构及车间计件工资制作当月工资表，报总经办主任审核，经总经理审批后报财务部门执行。

每月16日支付员工上月薪资，公司在每月将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。

3.2新录用员工，经考核合格后转入试用期，开始按实际出勤天数和计件工资标准核算计发工资。

3.3试用员工、外聘员工次月16日一次性发放上月薪资。

3.4辞职、辞退或调离的员工交接完工作后，按公司规定统一在发放工资的日期领取薪资，不支付现金。

3.5加班费计发标准根据具体情况而定，原则上不提倡加班，但加班记录可作为年终评选先进、考核奖励的重要依据。

4.薪酬调整

4.1年度调整

公司每年会根据公司经营发展需要、经济效益与社会经济变化等因素，结合个人业绩进行一次统一的薪资调整（上调、平调、下浮），具体时间、操作发放根据办公室通知执行；

4.2即时调整

因转正、职位变动（任免、晋升）、专业级别调整、违章违纪而进行的调薪，属于即时调薪，具体执行日期依据审批意见执行。

5.特殊假期间的薪资给付

5.1工伤医疗期间

在工伤医疗期间停发工资，改为按月发给工伤补助。

工伤补助的支付根据工伤员工有无过错原则计发，依据过错程度以及员工本人的标准工资为基数的60%-80%发放，工伤医疗期以县级及以上医院界定的时间为准，医疗期满，停发工伤补助；

5.2婚假、丧假、产假、病假等假期工资均以月岗位工资（工资总额70%）为标准核算，超过规定假期或延长假期，则假期间的工资全部取消，病假以乡（镇）级以上医院诊断证明为准。

5.3事假期间

事假期间不支付工资（按日扣除）。

第六章福利管理规定

1.保险

1.1社会保险：

公司在员工试用期满后，为其办理社会保险（四险：

养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险），以前在异地缴纳者必须将关系转移回公司所在当地劳动行政部门，否则不予办理；

1.2人身意外险：

公司为车间机器操作手、装卸人员、司机等危险作业岗位人员办理人身意外险；

2.其他补助、补贴

2.1差旅费

员工因工出差享受补贴差旅费待遇，具体按照《差旅费报销管理规定》执行；

2.2残疾补贴

2.2.1公司根据实际出勤天数为住厂残疾职工给予每人每天2元的生活补助；

2.2.2根据残疾职工入厂时间，入公司第一年给予1元/天/人出勤补助；第二年给予2元/天/人出勤补助；三年及三年以上给予3元/天/人出前补助；

2.3贺仪

2.3.1试用期转正后的员工生日（以员工身份证上的出生日期为准），由公司向员工赠送生日蛋糕，并送上生日祝贺；

2.3.2员工嫁娶，由公司向员工送上结婚祝贺礼物，具体由办公室组织经办；

2.4过节，根据国家法定的节假日，（元旦、春节、妇女节、端午节、中秋节、国庆节），公司将发放适当的过节费或季节性的福利。

3.教育培训

为不断提升员工的工作技能和员工自身发展，公司为员工定期或不定期的提供相关培训，其采取的方式主要有外聘老师培训、外出学习等，同时鼓励员工取得相应岗位的专业技术职称。

4.劳动保护

4.1因工作原因需要劳动保护的岗位，公司一定发放相应岗位的劳动保护用品；

4.2员工在岗时，必须穿戴劳动用品，不得挪做他用。

5.各种休假

5.1法定休假

包括元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，妇女节下午半天（只限女职工），休假期间照常支付工资；

5.2其他休假，员工婚假、产假等休假待遇标准如下图：

假日