人力资源管理制度.docx

1、人力资源管理制度Q/JTL山西吉天利半导体照明有限公司企业标准 Q/JTL.S.Z- -2010 人力资源管理制度2010年09月25日发布 2010年09月26日实施山西吉天利半导体照明有限公司 发布人力资源管理制度 Q/JTL.S.Z- -20101.目的为规范公司人力资源管理，特制定本制度。2.范围本制度适用于公司所有员工。3.职责3.1 办公室负责本制度的编制与宣贯执行； 3.2 各部门经理对本部门人员行为、考勤等负有监督的义务。4.具体执行细则 第一章 聘用管理规定1.录用条件1.1 成为“吉天利人”的基本标准：年满16周岁以上，以文化知识和专业技能为标准，德才兼备、勤奋务实、积极向

2、上、有事业心、有责任感和团队合作意识，认同吉天利企业文化和经营理念；1.2 公司对符合就业条件的应聘人员进行选拔，在综合判断应聘人员能力、健康状况、个人经历、是否符合所应聘岗位资格要求等条件的基础上，对合格者进行录用。2.入职手续2.1 被录用者接到录用通知后，应在指定日期到公司办公室报到，如因故部能按期报到，应及时与办公室取得联系，另行确定报到日期；否则，超过报到日期2天者不予录用；2.2 薪员工入职前应携带个人有效证件到办公室办理入职手续。报到时需要向公司办公室提供：A、身份证（或户口本）及县防疫站的健康证（附检查表）及血常规化验记录；B、最后服务单位离职证明；C、最近三个月内一寸免冠照片

3、五张；D、学历、资历证件（毕业证、职称证、专业技术等级证书等）；E、以上证件须交验原件，扫描后交回。2.3 办理手续2.3.1 填写个人档案履历表，须亲笔填报准确的个人资料；2.3.2办理入职手续，将身份证复印件交办公室人员，以备办理工资银行帐户开户手续，工资将直接划入您的个人帐户；2.3.3向公司财务部交付130元工作衣预扣款，考勤卡费10元，住宿者需另交付充饭卡费，然后到办公室领取考勤卡，离职时必须将考勤退还，若考勤卡中途遗失，立即报办公室补办，补办需另交10元卡费；到财务部仓储科领取工作衣；2.3.4 接受入职培训，签写承诺书，领取办公用品和相关工作资料等；2.3.5 由办公室人员带领持

4、新员工报到证与部门负责人见面，接受工作安排，进入实习期；3. 实习与试用3.1 新员工实习期限至少为715天；实习期内，只作考勤记录，不计工资（根据实际工作岗位不同，可提前择优录用或延长实习期，有1年以上相关工作经验者，不计实习期）；3.2员工实习期间，经笔试和现场考核，合格者签定劳动合同或聘用协议，开始打卡转入试用期；不合格者不予录用或另作安排。安置在车间员工实行计件工资，安置在后勤员工实行岗位工资，手续办理不全者不得转入试用期。3.3试用期间，将继续接受部门的培训，熟悉与工作有关的各项事务，包括：3.3.1 介绍公司有关的规则与规定，所在部门职能、人员情况；3.3.2 讲解本职工作职责和内

5、容；3.3.3 与工作有关的具体事务，如确定办公位、使用办公设备、办公用品等；3.4 如果您确实感到公司实际状况，自己的发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；如果您的工作表现无法达到要求或有品行不良及无故旷工者，公司也会终止对您的试用，试用不满半月者不给工资；超过半个月在试用期内离职的不论何种原因离职，只支付试用期工资的70%，给公司造成重大经济损失的要造价赔偿；3.5 新员工试用期通常情况为1-3个月。4.转正4.1 试用期满并经考核合格，办公室会适时提醒您提交转正申请报告，执行转正审批流程；4.2 经试用部门和办公室考核推荐，试用期表现优秀的

6、员工可以提前转正。5.离职5.1 员工与公司劳动关系终止的情形：员工辞职、自动离职、被辞退；5.2 员工在劳动关系终止时须完成工作交接等事宜，按流程填写离职审批单办理离职手续后方可离职；5.3 员工申请离职，应提交离职申请单，一般员工须提前15天申请，管理人员需提前30天申请。按规定提前申请辞职的，可全额结算工资，未按规定提前申请辞职或未获批准而急辞职者，需扣除应提前申请天数工资总额补偿公司新员工培训费用；对于公司辞退员工，可直接填写离职审批单办理离职手续，工资全额结算，但对于给公司造成重大经济损失的要造价赔偿；5.4 员工一个月累计旷工5天或任何时间段连续旷工3天以及连续请假一个月者视为自动

7、离职，自动离职者不予结算工资。5.5员工自动离岗或被公司辞退，原则上公司不再次录用，事后因种种原因，又重返公司，则需经总经理批准并按新员工对待。6.离职面谈离职前，公司将安排办公室或员工直接主管进行离职面谈，听取员工意见及提出对公司的建议；7.特别提示当员工的个人信息有变更或补充时，请在第一时间内向办公室申请变更，以确保与个人有关的各项权益：7.1 姓名、身份证号码7.2 家庭地址或电话号码7.3 婚姻状况或家庭成员状况7.4 紧急情况时联系人7.5 学历教育7.6 公司内的特殊（亲属）关系7.7 业务合作单位内的特殊（亲属）关系7.8 其他您认为有必要的个人信息员工请务必保证您所提供的个人资

8、料的真实性，如有虚假，一经发现，公司将与您解除劳动合同且不给予任何经济补偿。第二章 日常行为规范1.员工职业规范1.1 职务权责1.1.1 工作活动A、员工应诚实守法履行自己的工作职责；B、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现或意识到公司利益受到损害，应及时向公司报告；C、在XX的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事任何经营活动；D、员工必须严格执行公司下发的各项规章制度。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理建议； 员工如有意见或建议，可按正常程序向上级领导反映，不得散步谣言，或做有损企业形象及内部团结的行为；E、遵循管理流程接受

9、上级的领导是员工的职责：服从安排，不阳奉阴违，敷衍塞责，不准拉帮结派，各自为阵。各级部门主管对员工应亲切关怀，淳淳教诲；F、遇到工作职责交叉或模糊的事情，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推委；G、员工有职务侵占、商业受贿等违法行为的，无论是否给公司造成损失，公司均可无条件与之解除或终止劳动关系；H、本公司因发展需要，合理调派员工工作，且确为员工能力所能胜任时，员工不得拒绝，否则公司有权终止合同。1.1.2 资源使用A、员工未经批准，不得将公司资产赠予、转让、出租、出借、抵押个其他单位或个人；B、员工对

10、公司的办公设备、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途；C、公司的一切书面或电子教材，培训资料等，员工XX，不得对外传播；D、员工因职务行为取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有；E、员工因工作使用的任何公司财产，公司有权进行检查和调配。1.1.3 保密义务A、一切未经公开的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属公司商业秘密，员工有保守公司商业秘密的义务；B、员工新酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工，不得以任何方式

11、泄露；C、员工接受外部邀请进行演讲、培训等，应事先征得上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见；D、员工应对各种工作密码保密，不对外提供或泄露。严禁盗用他人密码；E、不能为个人利益，通过会面、电话、通信（邮件等）等方式泄露公司机密，也不得使用不正当手段取得或尝试取得其他公司的机密情报。1.2 内外交往1.2.1 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动，不得利用工作之变索要或接受供应商等业务关联单位的贿赂，包括商品、礼品、礼金、回扣、财物或以其他方式制服的任何经济利益，不得私自接受供应商等业务关联单位的宴请及其付费的娱乐活动，不得在工作之余与供应商等业务关联单位进行非业务

12、需要的接触；1.2.2 员工不得参与赌博等违法及不良行为的活动；1.2.3 员工代表公司对外进行交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。员工进行内部接待工作也应务实简朴；1.2.4 员工代表公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：A、不违反相关法律法规；B、符合一般道德标准和商业惯例。1.2.5 尊重可户、业务关联单位和同事是员工基本的职业规范；员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人；1.3 竟业限制为了保守公司机密，禁止掌握公司商业秘密的员工在劳动合同解除或终止后，到公司的竟业公司工作或开办与公司有竟业业务的公司，否则，公司有权向员工追

13、索经济赔偿，甚至诉诸法律。竟业限制期限为2年；1.4 行为督导部门经理对其下属应尽到教导和管理的责任。如部门经理未能尽到责任，以致产生不良后果的，将与其下属同时受到处分；1.5 管理人员行为准则1.5.1 必须经常深入基层，掌握员工思想动态；必须以身作则带头完成工作任务，不讲任何借口；必须把控制成本与保证质量紧密结合；必须具体大局思想和整体观念；1.5.2 廉洁自率原则：不徇私舞弊，不拉帮结派，不沾黄赌博，不行贿受贿，不失职渎职，不滥用职权。1.5.3 员工共同职业道德规范：爱岗敬业 忠于职守；钻研业务 提高技能；精工细作 确保质量；勤奋创新 团结协作；遵章守纪 安全生产；艰苦奋斗 勤俭节约。

14、2. 仪容仪表与着装规范2.1 仪容仪表要求头发干净整齐、化装淡雅洁净、首饰佩带合理；个人卫生清理。2.2 着装规范员工着装规范的原则是：端庄、大方、整洁、得体、便于工作。3. 举止规范举止规范的原则是：端庄、大方、得体、优雅。4. 语言规范员工语言规范的原则是：语音纯正、用词得当、语言温和、语言规范，不说文明忌语，除特殊要求外，上班提倡讲普通话。第三章 考勤管理规定1. 工作时间1.1 正常工作时间为六天工作制（星期一至星期六），星期天为休息日；1.2 上班作息规定班次刷卡时间上班时间备注上午上班7：007：308：0012：00夏季下午上班时间、下班时间均推后1个小时，打卡时间依次变更。下

15、班12：0012：30下午上班13：3013：5013：5018：00下班18：0018：30 冬令时（10月1日4月30日）：上午：8:0012:00，下午13:5018:00 夏令时（5月1日 9月30日）：上午：8:0012:00，下午14:5019:001.3 员工请休假必须履行请休假审批流程，获得批准并安排好工作后方可休假；公司可根据实际生产运营情况，对法定休息日和节假日作息时间进行适当调整和轮休，但轮休时间必须在当月调整完毕，不得累积至下月。1.4 因工出差者，须按照相关规定履行审批程序并报办公室备案，视为正常出勤；1.5 所有员工须先到公司报到后，方能外出办理业务，确因特殊情况不

16、能报到的，员工须给部门负责人电话批准，并事后第一时间及时补办手续，否则按迟到或旷工处理。1.6 公司因生产需要加班的，员工应服从统一安排； 1.7 所有员工上、下班均应亲自刷卡，周日或节假日上班者也必须刷卡，以证实出勤时间；公司副总及其它个别特殊工种不刷卡者：由部门主管提出申请，办公室审核、报总经理批准后，可采用考勤表记录考勤。2.请销假管理2.1员工因故不能上班确需请假者，均应提前半日由本人亲自填写请假条，并经批准后，方可离开工作岗位，特殊情况下（员工及员工亲属遇有急病、重病、临时住院或意外事故）本人不能亲自到公司请假者，可请他人或电话联系请假（只限两日），事后一个工作日内应补办请假手续，否

17、则按旷工处理；请病假三天及以上者必须持有镇级以上正规医院证明； 2.2 未按规定请假或请假未准而不来上班的，均以旷工处理，罚款20元/0.5天；2.3 行管人员请假审批权限2.3.1 部门科员请假1天（含）以内者，报请部门主管核准；请假2天，报请部门主管领导、副总经理核准；请假3天以上（含3天），按上述程序审批外须报请总经理核准；2.3.2 部门经理（包括副经理）、主管请假1天（含）以内者，报请副总经理核准，请假2天及以上者，报请副总经理、总经理核准；2.3.3 部门经理、副经理请假须附请假期间工作安排，并指定专门人员负责，连同请假手续报回办公室方视为请假；2.3.4 副总经理请假需经总经理批

18、准，并附工作安排清单。2.3.5 高层管理人员如因家事休假时，因工作需要不能离开的，根据实际情况安排。2.4 车间一线员工请假审批权限2.4.1 请假1天（含）以内者，报请车间主任核准；2.4.2 请假2天以上（含2天），报请车间主任、生产经理核准；2.4.3 请假3天以上（含3天），需经副总经理核准；2.5 公司所有人员在请假完毕，到公司后要及时到办公室销假。在假期未满而到职者，要向考勤人员及时申明，否则不予计算出勤；假期满后，如需续假，应重新办理请假手续。2.6 不论口头向哪一级领导请假，没有履行请假手续的，一律以无故旷工论处；请事假一个月超过4天（包含4天）者，当月工资按80%计发；全年

19、累计超过30天者，不享受年终福利待遇及年终奖分配；连续请假一月者，除不享受以上待遇外，需经总经理批准方可重新上岗，并一律以新员工对待。3. 考勤纪律规定3.1 代刷卡、未刷卡3.1.1 员工考勤须到指定地点亲自刷卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均按旷工1天处理。3.1.2 员工忘记刷卡或因特殊情况（私事）不能刷卡者，须于第一时间填写未刷卡申请单向部门负责人说明原因，经部门主管核签后视为刷卡（每月核签只限二次），其余情况一律不核签，若部门主管没有核签或核签次数超标部分，视同旷工处理，若部门主管不负责任的核签则对部门主管作出旷工半日的考核；特殊岗位除外，但须

20、向主管领导申请，总经理批准，办公室备案后，方可生效。3.1.3 员工因工出差，须事先填写出差申请单，经部门经理签字，副总经理批准后，报至办公室，办公室凭出差申请单记录考勤，否则按旷工处理；出差人员回来以后要及时到办公室销差，并附出差报告，财务部根据办公室负责人签字后的出差申请单予以报销，否则不予报销。3.1.4 员工外出，须填写外出申请单，经部门经理签字，副总经理签字后外出，门卫登记外出时间，回来后要先到门卫处登记回厂时间；临时随车人员外出手续同上。3.2 上班迟到、早退，具体处理规定见下表：迟到、早退时间（T）处 理 办 法备 注T 5M每次罚款2元5M T 10M每次罚款5元10MT 30

21、M每次罚款10元30MT 4H按旷工0.5天处理3.3 旷工管理，以下情况一律视为旷工：3.3.1 无故缺勤30分钟以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准者。3.3.2 请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）。3.3.3 以虚假理由请假未获批准而不上班者。3.3.4 旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日。3.3.5 一个月之内迟到或早退每累计3次，算作旷工1次（0.5天），并计入个人档。3.4 旷工的处理3.4.1 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金及其他福利待遇 ；3.4.2 每旷工0.5个工作日，罚款20元 ；3.4.3 无故连续旷工2日者，作待岗

22、处理（重新上岗，须经总经理批准）；3.4.4 出差员工根据出差时间和实际情况，在前晚22点之后会厂的次日上班允许迟到半小时，在前晚24点之后回厂的次日允许休息半日后上班，并补办手续方可以按正常上班统计，超过半小时以上者，以旷工半日处理；3.4.5 在本地出差或由于公务未按时打卡者，或其它特殊情况，全部须在当日或次日写出书面原因，经部门经理签字，由分管领导审核后交考勤管理人员方可生效； 3.4.6 一月内累计旷工超过3个工作日（含）或一年之内累计旷工7个工作日（含）以上，公司有权与其解除劳动合同。3.5 考勤查岗3.5.1 办公室负责安排人员每周对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查2-3次，并把

23、抽查结果（包括员工缺勤的处罚建议）每周统计汇总，报办公室主任审核副总审批，同时将每周查岗情况及处理结果于次周一晨会进行公布。3.5.2 除每周对查岗结果进行公布外，每月底办公室负责对各部门当月出现的员工迟到、早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总，于次月第一周内分部门进行公布。3.5.3 月底由办公室对员工外出情况进行汇总，私事外出超过4小时及以上者，按实际工时数从考勤当中扣除，不计入当月考勤。3.5.4车辆外出的随车人员须在门房登记，否则按照私自离厂旷工处理。第四章 薪酬管理规定1. 薪酬理念1.1 核定薪资：行政人员以岗位定薪，根据不同岗位要求的责任大小、影响范围、资格要求等方面的因素

24、决定薪酬；车间人员以计件工资为主，根据生产产品的合格数量计薪；1.2 内外部均衡：在关注外出报酬的同时，兼顾员工对工作的胜任感、成就感、责任感及个人成长等内部报酬；1.3 加薪：工资与服务时间长短没有必然联系，但是与个人业绩、职称、能力密切相关；1.4 薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论他人的新酬。2. 薪资构成2.1薪资结构由岗位工资与绩效工资两部分构成，月工资总额=岗位工资+绩效工资+各项补助-代扣保险-代扣个税-违章考核款项-应扣其他款项。2.1.1 岗位工资标准：是保障员工基本生活标准。岗位工资占薪资的70%，按月发放。2.1.2 绩效工资：绩效工资与员工担任的工作岗位

25、职责关联，是履行职责过程和输出绩效结果的体现。每月由部门经理和办公室，根据员工工作出勤、履行岗位职责情况、每月工作计划完成情况、生产经营（管理）任务完成情况、工作中重大过失等综合进行考核。绩效工资占薪资的30%，经考核后按月发放。2.2 根据国家税法规定，个人收入所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。2.3薪资核算方式：2.3.1部门经理级别（含）及以上人员：全部实行月工资制（按26天核算）。当月出勤在26天及以上者：当月实际工资=月工资标准当月出勤低于26天者：当月实际工资=月工资标准（26天当月实际出勤天数）*（月工资标准/30）注：（外聘人员根据合同具体规定执行） 2.3.2部门科员及主管人

26、员：实行日工资制。当月出勤在22天及以上者：当月实际工资=当月出勤*日工资标准+（当月出勤22天+公休天数）*30%*日工资当月出勤在22天以下者：当月实际工资=当月出勤*日工资标准+公休天数*30%*日工资2.3.3 生产车间一线员工按照计件工资标准或实际情况执行。3.薪酬发放与支付3.1 每月薪资由办公室根据员工考勤情况及考核结果，核定当月薪资结构，并根据薪资结构及车间计件工资制作当月工资表，报总经办主任审核，经总经理审批后报财务部门执行。每月16日支付员工上月薪资，公司在每月将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。3.2新录用员工，经考核合格后转入试用期，开始按实际出勤天数和计件工资标

27、准核算计发工资。3.3 试用员工、外聘员工次月16日一次性发放上月薪资。3.4 辞职、辞退或调离的员工交接完工作后，按公司规定统一在发放工资的日期领取薪资，不支付现金。3.5 加班费计发标准根据具体情况而定，原则上不提倡加班，但加班记录可作为年终评选先进、考核奖励的重要依据。4.薪酬调整4.1 年度调整公司每年会根据公司经营发展需要、经济效益与社会经济变化等因素，结合个人业绩进行一次统一的薪资调整（上调、平调、下浮），具体时间、操作发放根据办公室通知执行；4.2 即时调整因转正、职位变动（任免、晋升）、专业级别调整、违章违纪而进行的调薪，属于即时调薪，具体执行日期依据审批意见执行。5.特殊假期

28、间的薪资给付5.1 工伤医疗期间在工伤医疗期间停发工资，改为按月发给工伤补助。工伤补助的支付根据工伤员工有无过错原则计发，依据过错程度以及员工本人的标准工资为基数的60%-80%发放，工伤医疗期以县级及以上医院界定的时间为准，医疗期满，停发工伤补助；5.2 婚假、丧假、产假、病假等假期工资均以月岗位工资（工资总额70%）为标准核算，超过规定假期或延长假期，则假期间的工资全部取消，病假以乡（镇）级以上医院诊断证明为准。5.3 事假期间事假期间不支付工资（按日扣除）。第六章 福利管理规定1.保险1.1 社会保险：公司在员工试用期满后，为其办理社会保险（四险：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险）

29、，以前在异地缴纳者必须将关系转移回公司所在当地劳动行政部门，否则不予办理；1.2 人身意外险：公司为车间机器操作手、装卸人员、司机等危险作业岗位人员办理人身意外险；2. 其他补助、补贴2.1差旅费员工因工出差享受补贴差旅费待遇，具体按照差旅费报销管理规定执行；2.2残疾补贴2.2.1 公司根据实际出勤天数为住厂残疾职工给予每人每天2元的生活补助；2.2.2 根据残疾职工入厂时间，入公司第一年给予1元/天/人出勤补助；第二年给予2元/天/人出勤补助；三年及三年以上给予3元/天/人出前补助；2.3贺仪2.3.1 试用期转正后的员工生日（以员工身份证上的出生日期为准），由公司向员工赠送生日蛋糕，并送

30、上生日祝贺；2.3.2 员工嫁娶，由公司向员工送上结婚祝贺礼物，具体由办公室组织经办；2.4 过节，根据国家法定的节假日，（元旦、春节、妇女节、端午节、中秋节、国庆节），公司将发放适当的过节费或季节性的福利。3. 教育培训为不断提升员工的工作技能和员工自身发展，公司为员工定期或不定期的提供相关培训，其采取的方式主要有外聘老师培训、外出学习等，同时鼓励员工取得相应岗位的专业技术职称。4. 劳动保护4.1 因工作原因需要劳动保护的岗位，公司一定发放相应岗位的劳动保护用品；4.2 员工在岗时，必须穿戴劳动用品，不得挪做他用。5. 各种休假5.1 法定休假包括元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天

31、，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，妇女节下午半天（只限女职工），休假期间照常支付工资；5.2 其他休假，员工婚假、产假等休假待遇标准如下图：假日相关说明备注婚假符合婚姻法规定的结婚时，享受3天婚假，若是晚婚，则享受7天婚假（包含3天）1、 以上休假只能连续休假，其中包含正常休息日；2、 所享受薪资待遇详见薪酬管理规定5.；产假在公司一年以上的女职工产假有105天（包括产前15天），难产的增加产假15天，多胞胎生育的， 每多生育一个婴儿，增加产假15天。丧假员工配偶、直系亲属、同住岳父母、公婆丧亡者，给予丧假5日；旁系亲属丧亡者，给予丧假1日病假1、员工请病假，需填写请假条；2、出具规定医疗机构开具的病休证明。第七章 奖惩管理规定1. 目的强化公司管理，规