综合实验设计名称人力资源管理系统.docx
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综合实验设计名称人力资源管理系统
综合实验设计名称：
人力资源管理系统
一、项目提出及要解决的问题
“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。
虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。
用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。
本系统的主要功能包括：
职工档案资料管理；
考勤管理；
工资管理；
职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。
所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。
考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。
。
三、系统使用说明
单击“人力资源管理系统.mdb”数据库文件，在打开的数据库窗口中，选择“窗体”对象，双击“窗体”窗体，从而进入人力资源管理系统，如图所示。
人力资源管理系统主要功能有：
（1）表：
通过打开窗体上表框架中不同的表，可以浏览、添加数据。
★表名称：
职工基本信息表、工资表、部门表
★表结构见附录（表1、表2、表3和表4）。
★表间联系：
“工资表”与“职工基本信息表”表通过“职工编号”字段建立联系，“职工基本信息表”与“部门表”通过“职工编号”字段建立表间联系。
（2）查询：
通过建立不同形式的查询，可以统计、查询信息。
①选择查询：
★查询名称：
职工基本信息查询
★方法简述：
以“职工基本信息表”为数据源，显示“职工编码”、“姓名”、“性别”、“出生日期”和“籍贯”等字段。
选择查询结果如图所示。
②参数查询：
★查询名称：
职工基本信息表查询
★方法简述：
以“职工基本信息表”为数据源，显示“职工编码”、“姓名”、“性别”、“出生日期”和“籍贯”等字段。
在“职工编码”字段的条件行中设置参数：
“请输入职工编码：
”。
运行查询时，在“请输入职工编码：
”文本框中输入职工编码“804”，
参数查询结果如图所示。
③操作查询：
<1>生成表查询
★查询名称：
销售情况查询
★方法简述：
以“部门表”为数据源创建生成表查询，显示“部门编号”和“部门名称”字段。
选择创建生成表查询后，在“表”对象建立“生产部”。
生成表查询所创建的“生成表”，结果如图所示。
<2>更新表查询：
★查询名称：
奖金更新表查询
★方法简述：
以“工资表”为数据源创建选择查询，显示“职工编号”、“姓名”、“基本工资”和“奖金”字段
更新前
更新后
将原先奖金少于2500的职工奖金全部更新成为2500
<3>追加查询与删除查询
以“部门表”为数据源创建生成表查询，显示“部门编号”和“部门名称”字段。
首先建立一个生产部的生成表
在原来生产部生成表的基础上加上了使用追加查询的方式所有销售部的信息。
在上面的基础上使用删除查询将所有有关生产部的信息全部删除。
（3）窗体：
★主窗体名称：
人力资源管理系统
子窗体名称：
子窗体
方法简述：
以“职工基本信息”为数据源建立主窗体，选择显示这两个表中的部分字段。
运行窗体后效果如所示。
（4）报表：
★报表名称：
职工基本信息报表
方法简述：
以已经建立的“职工基本信息表”为数据源显示查询中部分字段的内容。
报表输出结果如图所示。
（5）宏：
★宏名称：
打开不同对象
方法简述：
通过不同宏操作打开数据库对象，“宏设计视图”如图所示。
注：
我的数据库建立了三个宏分别打开表、查询、窗体和报表。
因结构跟上图相同因此只说明一个。
【附录】数据库表结构如下：
表1-职工基本信息表结构
字段名称
数据类型
字段大小
主键
职工编码
数字
长整型
是
姓名
文本
10
性别
文本
出生日期
日期/时间
短日期
籍贯
文本
10
联系电话
文本
20
备注
50
表2-工资表结构
字段名称
数据类型
字段大小
主键
职员编码
数字
长整型
是
姓名
文本
10
基本工资
货币
奖金
货币
表3-部门表结构
字段名称
数据类型
字段大小
主键
职工编号
数字
长整型
是
部门名称
文本
20
六、完成本作业设计的计算机环境，见下表：
硬件
软件
奔腾四处理器
WindowXPAccess2000
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