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招标文件适用于甲供材类

 

(项目名称)期(工程名称)工程

 

招标文件

 

招标人:

 

联系人:

 

联系电话:

 

传真:

 

发出日期:

201X年XX月XX日

 

 

全部修改完毕后,最后整理此目录

 

第一章投标须知及投标须知前附表

一、投标须知前附表

项号

条款号

内容

说明与要求

1

1.1

材料设备名称

2

1.1

供货地点

3

1.1

供货数量

4

1.1

质量要求

满足国家现行相关规范及设计要求。

具体要求见合同内质量条款及第三章《技术标准》

5

2.1

供货日期

首批设备/材料供货时间:

201年月日(以甲方正式书面通知为准),工程施工进度正常的情况下乙方将于201年月日将全部货物供应完毕,供货全周期日历天。

6

3.1

资金来源

企业自筹,已落实

7

4.1

投标人资格要求

8

12.1

报价方式

详细填写,注意一定要跟合同价款方式对应,二者不能相互矛盾

9

14.1

投标有效期

投标截止时间起90日历天

10

15.1

投标保证金

投标保证金的形式为支票或现金,金额为人民币元,投标保证金于投标文件递交截止时间前交至招标人财务部。

注:

开标时投标人必须出示投标保证金收据,对不能出示投标保证金收据的投标文件按废标处理。

11

15.3

投标保证金退还

合同签订后退还全部投标单位的投标保证金(无息)。

12

16.1

投标文件份数

一式五份,一份正本,四份副本

13

18.1

19.1

投标文件提交地点

及截止时间

地点:

截止时间:

年月日:

联系人:

电话:

14

23.1

开标

开标时间及地点与投标文件提交截止时间及地点相同

15

30.3

定标原则

综合评估法

备注:

投标人投标时请提供(材料名称)样品一只/个(或说明具体尺寸要求),未中标单位的样品招标结束后予以退还。

(未提供样品的按废标处理)

招标采购监管部门:

京御事业部:

招标采购部岳凤平联系电话:

 

二、投标须知

(一)总则

1、工程说明

1.1本招标工程说明详见本须知前附表第1项~第4项;

2、供货范围及工期

2.1本招标工程的供货日期要求详见本须知前附表第5项。

3、资金来源

3.1本招标工程资金来源详见投标须知前附表第6项。

4、合格的投标人

4.1投标人资格要求详见本须知前附表第7项。

4.2本工程招标采用资格预审。

4.3本工程不接受联合体投标。

5、其他

5.1本招标文件及答疑文件是投标单位编制投标文件的重要依据,也是日后签订合同的重要依据,与中标单位的投标文件同为合同附件,与合同具有同等法律效力,望投标单位予以重视。

 

(二)招标文件

6、本招标文件的组成

6.1招标文件包括下列内容:

第一章投标须知及投标须知前附表

第二章工程采购合同

第三章技术标准

第四章合同图纸

第五章投标文件格式

6.2除6.1内容外,招标人在投标人提交投标文件截止时间2天前,均可以书面形式发出对招标文件的澄清或修改内容,此澄清或修改内容均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。

6.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件2日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。

投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。

6.4凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密,并承担因其泄密而引起的一切责任。

7、招标文件的澄清

7.1投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前3日以书面形式向招标人提出澄清要求。

无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间2日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件发送给所有投标人。

投标人在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式并加盖公章给予确认收悉,该澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。

8、招标文件的修改

8.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间2日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。

8.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。

招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。

8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表达上不一致时,以最后发出的书面文件为准。

8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,必要时,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。

 

(三)投标文件的编制

9、投标文件的语言及度量衡单位

9.1投标文件和与投标有关的所有文件的语言文字均使用汉字。

9.2除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。

 

10、投标文件的组成

10.1投标报价表(包括报价说明、报价汇总表、报价明细表、单价明细表);

10.2法定代表人授权委托书;

10.3产品的技术规范参数及相关权威部门出具的质量检测证明;

10.4产品在大型工程项目中使用情况说明、近三年的年销售额及纳税证明材料。

10.5专业生产许可证书(3C认证)及生产资质证明。

10.6本年度年检的并加盖企业公章的营业执照复制件;

10.7企业质量认证证书。

10.8售后服务承诺及质量保证体系。

10.9工期承诺(响应招标文件要求等)

上述为各类材料设备采购工程投标文件常见内容,片区住宅业务单元在针对具体招标工程编制时要根据需要自行添加所需的内容,比如《量差偏离表》等。

11、投标文件格式

11.1投标文件包括本须知第10条中规定的内容,投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件第五章所提供的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展和复制)。

12、投标报价(此条款内容片区住宅业务单元在具体采购工程招标使用时按工程特点编制)

12.1本工程的投标报价采用本须知前附表第8项所规定的方式。

12.2本招标工程的供货地点为本须知前附表第2项所述,除非合同中另有规定,本工程投标报价中的单价采用综合单价计价。

此处所指的综合单价是包含了主材、辅材、运输费、装卸费、包装费、检验测试费、保险费、手续费、技术指导和培训费、发票及税费等将合同设备/材料运至甲方项目工地并卸至指定地点的全部费用(不含本工程施工承包人的服务及管理配合费),且不因人工、材料、机械、运输、关税、公共事业收费的变动或政府文件的颁发而引起的费用增减等因素的变动而再作调整。

乙方自行承担交货验收合格前包括产品运输过程损耗在内的一切费用和风险。

12.3投标报价书中每一单项均应填写单价和合价,对没有填写单价和合价的项目费用,视为已包括在报价书其他单价或合价之中。

12.3关于材料设备供货所需各类税金及政府收费,均按国家及工程所在地有关规定执行。

12.4投标文件中投标人的报价被认为是完全清楚并充分考虑了本工程的实际情况作出的,一旦投标人中标,其报价将作为合同价格的组成部分,除非发生本招标文件规定的允许变更的情况,此价格在招标工程实施中不得调整。

13、投标货币

13.1本工程投标报价采用的币种为人民币。

14、投标有效期

14.1投标有效期见本须知前附表第9项所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。

14.2在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。

投标人可以拒绝招标人这种要求,无论投标人是否同意,投标保证金都将按本招标文件规定的日期全额退还(违反15.4有关条款内容除外),同意延长投标有效期的投标人,需要相应的延长投标保证金的有效期。

15、投标保证金

15.1投标人应在提交投标文件前,按有关规定提交本须知前附表第10项所规定数额的投标保证金,作为其投标文件的一部分。

15.2对未能按要求提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。

15.3投标人的投标保证金将按照规定待招标人与中标人签定合同后予以退还(不计利息)。

15.4发生下列任何一种情况时,投标人的投标保证金将被没收:

15.4.1投标后投标人撤回其投标书的;

15.4.2中标人无正当理由拒绝签订合同或在中标后不履行投标承诺的;

15.4.3在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动被查处的;

15.4.4在投标活动中有弄虚作假行为的。

16、投标文件的份数和签署

16.1投标人应按本须知前附表第12项规定的份数提交投标文件。

16.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”。

正本和副本有不一致之处,以正本为准。

16.3投标文件封面或扉页、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的投标文件中,须同时提交投标文件签署授权委托书。

投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。

16.4除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。

如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。

 

(四)投标文件的提交

17、投标文件的装订、密封和标记

17.1投标人应将投标文件的正副本封于一袋。

17.2投标文件密封:

在投标文件袋背面上方开口处密封,并填写密封日期。

封条上应加盖投标单位公章和法人代表印鉴各两枚。

投标文件袋正面按照规定加盖投标单位公章和法人代表印鉴各壹枚。

17.3如果密封袋上没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退还给投标人。

18、投标文件的提交

18.1投标人应按本须知前附表第13项所规定的地点,派法定代表人(持本人身份证明)或其授权代表(持本人身份证明和法定代表人授权委托书)投送投标文件。

19、投标文件提交的截止时间

19.1投标文件的截止时间见本须知前附表第13项规定。

19.2招标人可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。

在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。

20、迟交的投标文件

20.1招标人在本须知第19条规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。

21、投标文件的补充、修改与撤回

21.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。

补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

21.2投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在内外层投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

21.3在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。

22、资格预审申请书材料的更新

22.1投标人在提交投标文件时,如原资格预审资料中的内容发生重大变化,投标人须对其更新,以证明其仍能满足资格预审标准,并且所提供的材料是经过确认的。

如果在评标时投标人已经不能达到资格评审标准,其投标将被拒绝。

 

(五)开标

23、开标

23.1本次招标项目的开标时间:

201年月日时分。

23.2投标人应在回标前向招标人财务部交纳投标保证金,接标人将检查投标文件是否密封合格。

23.3除了对按照本须知规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,开标时招标人将检查投标文件,以便确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,是否正确地签署了文件,以及是否按顺序编制。

按本须知规定确定为无效的投标文件,不予送交评审。

24、投标文件有效性

24.1开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件不得进入评标:

24.1.1投标文件未按照本须知要求装订、密封和标记的;

24.1.2投标文件有关内容未按本须知规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;

24.1.3投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;

24.1.4投标人未按照招标文件的要求提交投标保证金的;

24.1.7其他未按本招标文件规定要求或严重违例的。

24.2招标人将有效投标文件送评标委员会进行评审、比较。

 

(六)评标和定标

25、评标委员会与评标

25.1本次招标项目的开标由招标人相关部门负责组织,招标人评标委员会进行评审。

25.2评标采用保密方式进行。

25、评标过程的保密

25.1开标后,直到授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的其他任何情况均严格保密。

25.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。

25.3中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。

未中标人不得向评标委员会成员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。

26、资格预审

26.1招标人在评标前对投标人进行资格审查,审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务。

如投标人未达到招标文件规定的能力和条件,其投标将被拒绝,不进行评审。

27、投标文件的澄清

27.1为有助于投标文件的审查、评价和比较,必要时,评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

27.2招标人将在投标截止时间前电话通知投标人,请投标人的授权代表前往评标地点进行答辩,投标人的授权代表应在规定的时间内到达招标人通知的地点,否则视为投标人自动放弃投标资格。

28、投标文件的初步评审

28.1开标后,经招标人审查符合本须知第24条有关规定的投标文件,才能提交评标委员会进行评审。

28.2评标时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。

所谓实质上响应,是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留。

所谓显著差异或保留是指对工程的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制;而且纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

28.3如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应的投标。

29、投标文件计算错误的处理

29.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

29.1.1当数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;

29.1.2当单价与数量的乘积与合价之间不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的单价为准,并修改单价;

29.1.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标单位同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。

如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,其投标保证金将不予退还。

30、投标文件的评审、比较和否决

30.1评标委员会将按照本须知第28条规定,仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。

30.2在评审过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。

30.3评标委员会依据本须知前附表第15项规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。

招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人

30.4评标方法和标准

本招标项目评标方法采用综合评估法。

30.5评标工作由招标人负责组建的评标委员会承担。

30.6本项目评标委员会应依法按下述原则进行评标。

(1)公开、公正、公平和诚实信用的原则;

(2)科学、合理评标原则;

(3)反不正当竞争的原则。

(七)合同的授予

31、合同授予标准

31.1本招标工程的施工合同将授予本须知第30.3款所确定的中标人。

32、合同的签订

32.1中标人在收到招标人的中标通知后,应在规定的时间内与招标人订立书面合同。

32.2中标人如不按本投标须知第32.1款的规定与招标人订立合同,则招标人将废除其中标,投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。

32.3合同书经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效。

第二章工程采购合同

 

将编制好的标前合同文本放入此处组成完整的招标文件

 

第三章技术标准

 

本部分一般应包括以下内容:

1、本工程需参照的设计相关标准及施工与验收规范;

2、甲方对材料、设备、半成品、成品等提出的具体约定及要求;

3、其他合同条款未表述及约定的针对本工程的个性化要求和约定。

 

以配电箱采购工程为例,举例如下(以下格式供各片区住宅业务单元参考,各片区住宅业务单元要根据各自情况编制,禁止直接复制使用以下内容):

1)箱、柜体接地线的选用必须符合另有注明外,本工程须符合设计、图纸和相关现行国家、地方及行业标准,主要包括但不限于:

(1)GB50254-1996《电气装置安装工程低压电器施工及验收规范》

(2)GB2682-1981《电工成套装置中指示灯和按钮颜色》

(3)GB2681-1981《电工成套装置中导线颜色》

(4)GB4208-1993《外壳防护等级(IP代码)》

(5)GB7251-1987《低压成套开关设备》

(6)GB9466.1-1997《低压成套开关设备基本试验方法》

(7)GB50303-2002《建筑电气工程质量验收规范》

(8)GB50150-2002《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》

(9)GB50171-2002《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》

(10)IEC439-1   《成套低压开关设备和控制设备》

(11)IEC364      《建筑物电气装置》

(12)IEC439-3    《对非专业人员使用的低压开关设备和控制设备》

(13)NEMAIC2-322《通用交流电动机控制中心》

(14)JB2436-1992 《电力传输控制装置用铜制裸压接端头》

(15)UL-854 《电动机控制中心》

(16)GB13955《漏电断路器安装和运行》

(17)CECS49:

93《低压成套开关设备验收规程》

(18)CECS107:

2000《终端电器选用及验收规程》

(19)GB7251.1《低压成套开关设备和控制设备》

(20)GB998-82《低压成套开关设备基本试验方法》

(21)GB10233-88《电气传动控制设备基本试验方法》

(22)JB/TB9661-1999《低压抽出式成套开关设备》

(23)GB50054-95《低压配电设计规范》

(24)GBJ63-90《电力装置的电测量仪表装置设计规范》

(25)GB14048《低压开关、隔离器、隔离开关及熔断器组合电器》

(26)《工程建设标准强制性条文》2009年版

2)动力箱、照明箱外形尺寸600㎜以下钢板选用冷轧钢板,其厚度不小于1.5mm;600mm以上钢板选用冷轧钢板其厚度不小于2.0mm,卫生间等电位端子盒钢板厚度为1.2mm。

箱体要有一定的机械强度,周边平整,外表无划痕。

钢板需经除油、除锈、磷化后进行静电喷塑,厚度不小于60~80μm。

3)开关根据招标文件及设计系统图中型号、参数及规格选用,内部元件(塑壳断路器、微型断路器、避雷器、隔离开关、熔断开关等)均需选用正牌正泰产品,浪涌保护器选用德力西、正泰及明日产品,电度表采用正泰产品。

4)所有选用配件均为有生产资质企业的优质产品,此部分需在投标文件中说明。

在进场前提供本批次产品的物流清单、合格证及检验报告。

5)低压成套开关设备及独立的低压配电箱柜等装有超过50v电器设备可开启的门、活动面板,必须用裸铜编织软线与接地良好的金属构架可靠的连接。

6)二层底板厚度不小于1.5MM,二层板箱内各种器具应安装牢固,导线排列整齐,压接牢固与电器连接时,端部应绞紧,并应加终端附件或涮锡,不得松散断股,加装导线颜色标识热缩管,所有软线各股线均需均匀涮锡。

7)盘柜内配导线不应有接头,导线芯无损伤,电器元件质量良好,型号、规格应符合设计要求,外观应完好且附件齐全,排列整齐、固定牢固,各电器应能独立拆装而不影响其它电器及导线的固定。

柜内母线要求外敷热缩套管。

其他操作易于触电位置采取防触电措施。

8)各配电箱柜内应分别设置N、PE线汇流排,左右放置,并有明显标志和编号,在箱体内侧下角焊接一个明显的接地螺栓(不小于Ф8)。

配电箱箱体不预留敲落孔。

9)配电箱(柜)面板大于600mm时,应有加强衬铁。

大尺寸、厚度大于120mm的嵌入式配电箱为适应施工挂灰,应在盘后加装钢丝网背板。

10)配电箱(柜)上的电源指示灯,其电源应接至总开关的外侧,并应在电源侧装熔断器。

盘面闸具位置应与支路相对应,其下面应装设卡片框,标明用电回路名称。

11)配电箱柜喷塑颜色浅灰色,以甲方认可的样品箱为准。

户箱采用磁力锁,其他箱体门带通用锁,

12)所有暗装配电箱门与箱体连接处应设长孔及螺栓可调,可调度不小于10mm.

13)箱体的尺寸以图纸尺寸为参考,但须保证配电箱、柜的箱体尺寸应根据回路数量预留10%的安装回路空间,至少一个漏电、一个普通单级开关位置。

尺寸调整不予增加费用。

14)根据系统主回路进线规格,配置必需的主进开关的T接母线端子。

15)主接线要求采用小母线,三相回路的配电箱均需配置小母线。

16)所有导线和母线均需配置铜导电材料。

17)箱体所有用螺栓连接部位,螺栓螺母均应采用镀锌、加平垫、弹垫固定,外露丝扣不少于2-5扣。

18)箱柜体尺寸应给安装接线留有必备的进线、出线空间位置。

19)订货图纸中如有不合理之处应预先向甲方和施工单位提出,避免货到工地再发生修改,延误工期。

20)弱电箱需要分隔,分格板为1.5mm钢板喷塑,底部预留15mm过线槽。

21)弱电箱内二层底板为1.5mm钢板,外部预留40×4mm接地扁铁80mm(不喷塑)。

22)配电箱、柜采用二层包装,按JE3084-82《电力传动控制站的产品包装与运输规程》的要求执行。

随箱附带的装箱清单、产品合格证、出厂检

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