保利地产济南项目奠基仪式活动方案.docx
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保利地产济南项目奠基仪式活动方案
保X进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式活动方案
第一部分活动常规内容
活动名称：
保X进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式。
活动目的：
宣传保X集团的企业形象，树立保X置业的品牌形象，扩大企业的影响力，加强企业的认知度，同时宣布保X置业正式进军山东，保X芙蓉项目开始破土动工。
活动时间：
2008年4月26日。
活动地点:
皇冠假日、芙蓉项目现场。
主办单位：
保X山东置业有限公司。
拟邀请参会的领导：
（1）保X集团领导
（2）保X山东置业领导（3）山东省政府领导（4）济南市市委书记（5）济南市市长（6）历下区区长（与会领导视实际情况而定）
拟邀请媒体及记者：
山东卫视三人，大众日报、齐鲁晚报、济南时报、山东商报各两人，搜房济南、焦点济南、山东房产网、新浪网、大众房产网、103、101.104.4.88.7广播各一人。
第二部分活动流程安排
¤新闻发布会活动流程
（1）7：
30—8：
30工作人员各就其位，做好新闻发布会现场的布置工作。
（2）9：
00—9：
05主持人宣布新闻发布会正式开始。
（3）9：
05—9：
10主持人邀请保X集团领导讲话。
（4）9：
10—9：
15主持人邀请省政府领导领导讲话。
（5）9：
15—9：
25与会记者提问。
（6）9：
25—9：
30主持人致结束语。
（7）9：
35—10：
10来宾及媒体记者前往奠基现场。
¤奠基仪式活动流程
（1）8：
00---9：
30将现场庆典物品全部准备到位，等待奠基仪式来宾及媒体记者。
（2）9：
30---10：
00各单位整队按指定区域列队站立，安排乐队音响试音
（3）10：
00---10：
15军乐队演奏，增强现场气氛、聚集人气。
（4）10：
15---10：
25工作人员迎接芙蓉奠基仪式领导及来宾。
（5）10：
25---10：
35主持人介绍与会领导。
（6）10：
40---10：
45保X山东置业讲话，介绍芙蓉项目的基本情况。
（7）10：
55---11：
00主持人宣布奠基仪式正式开始，同时鸣放礼炮、军乐队奏乐。
（8）11：
00---11：
10奠基仪式开始，保X集团领导、保X山东置业领导及政府领导进场地为项目奠基铲土。
（同时开始舞狮表演）
（9）11：
10---11：
20主持人或保X山东置业领导简短结束语，宣布仪式结束，保X山东置业领导与政府领导合影留念。
（10）11：
50---（返回皇冠假日）领导及嘉宾参加午宴。
（午宴地点:
皇冠假日）
第三部分筹备工作进程安排
活动筹备进程安排
编号
事项
时间
责任方
备注
1
确定庆典礼仪公司
4月11日前
保X山东置业
2
确定安保、消防单位
4月11日前
保X山东置业
确保保X集团领导及政府领导安全
3
确定新闻发布会筹备组
4月12日前
保X山东置业
4
确定奠基仪式筹备组
4月12日前
保X山东置业
5
确定新闻发布会和奠基活动流程、方案
4月12日前
保X山东置业
6
活动所需宣传资料的制作
4月13-24日
广告公司
广告公司协助。
包括横幅、竖幅、背景板等的设计、印刷、制作等
7
新闻发布会场地预定
4月15日前
保X山东置业
8
邀请函制作和发送
4月15日前
保X山东置业
确定与会人员名单（所有人员同时参与两项活动）
9
领导发言稿的准备
4月16-18日
保X山东置业/信立怡高
可提交相关单位保X集团资料
10
活动物料及设施
4月18日前
庆典公司
庆典礼仪公司提供清单并协助完成。
11
领导接待方式及就餐地点预定
4月18日前
保X山东置业
12
嘉宾礼品的制作、包装
4月24日前
保X山东置业
建议赠送具有保X文化特色的礼品
第四部分会场（现场）布置重点工作
（一）新闻发布会会场布置（具体布置工作由庆典公司与皇冠假日负责）
（1）会场租用后的布置工作，如签到台、胸花、签到本、音响等会场器具的布置。
（2）在会场布置背景板及横幅，重点突出企业的品牌形象。
（文字建议：
保X集团进军山东地产新闻发布会暨保X山东置业产品说明会）
（3）会议用饮料、茶水、水果的准备。
（二）奠基仪式现场布置（具体布置工作由庆典公司负责）
（1）主席台：
放置有关于奠基活动主体标语的拱门，地面铺红地毯。
主席台后摆放桌椅作为领导席，并摆放桌签确定领导坐位，领导座席摆放鲜花。
（2）音响：
主席台前方两侧分别放置2只音箱;在舞台右侧位置摆放1个演讲台（演讲台摆放鲜花）,主持人讲话时使用，在舞台中央位置摆放2个话筒（话筒可选择立式麦克或桌式麦克根据讲话领导位置摆放），领导或贵宾讲话用。
备用话筒2个。
（3）盘龙柱：
主席台的前方两侧摆放带有盘龙图案的柱子，盘龙图案可朝会场或将带有宣传标语的一面朝向会场。
文字建议：
信义保X心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔和谐人家
（4）军乐队：
舞台前方右侧分别摆放20人军乐队，军乐队交替吹奏，烘托现场气氛，聚集人气，形成军乐震天的气势，欢迎领导到会，并在领导奠基时进行演奏，等仪式结束，演奏欢送曲，欢送领导及到会嘉宾。
（5）舞狮队：
奠基的同时进行舞狮表演，四只狮子表演穿插在整个仪式过程中。
，同时点燃鞭炮（烘托现场气氛）。
（6）礼炮；
摆放在主席台前方两侧，两侧各9门炮，奠基正式开始，鸣放礼炮。
（7）彩旗：
整个活动现场周围插满五颜六色的彩旗，彩旗上对保X集团的企业文化和济南项目进行宣传。
文字建议：
信义保X心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔和谐人家
（8）拱门:
主会场，摆放带有条幅的拱门1个
进出口大门各摆放带有双面的彩虹拱门1个（共2个）。
（9）升空气球：
主会场四周放置带有宣传标语的升空气球16个
（10）奠基场地相关物料：
红色地毯由主席台铺到奠基石处，将系好红色绸花的铁锹放置一边，仪式举行时，有礼仪小姐将带有红绸花的铁锹交给领导
（11）停车场：
将活动现场右侧铺平或专门沿街划出一定区域，以供与会的领导及嘉宾停车，避免造成现场车辆的混乱。
第五部分费用预算
新闻发布会和奠基仪式费用预算：
项目
数量
单价
金额（元）
备注
会场租用费
5000元
皇冠假日
会场布置费
1000元
条幅、展板、资料、水果、茶水、饮料等
礼品制作费
50
100元/件
5000元
小型仿制国宝或水晶饰品
媒体劳务费
18
200元/人
3600元
适当多预留一些
高空气球
16个
220元/个
3520元
奠基现场12个，新闻发布会4个
盘龙柱
4个
150元/个
600元
奠基现场，可悬挂宣传竖幅
拱门
3个
150元/个
450元
奠基现场2个，新闻发布会1个，15米至18米均可，上贴文字
舞狮
4大2小
5000元/场
5000元
奠基现场
五色旗
600面
6元/面
3600元
两米一面（大约），围绕奠基场地
军乐队
20人
80元/位
1600
奠基现场，专业服装，专业队伍
礼仪小姐
8位
100元/位
800元
奠基现场，身高1.70—1.75米
形象好气质佳
贵宾胸花
20朵
4元/朵
80元
杨兰
地毯
500平方
4元/平方
2000元
奠基现场，大红地毯
专业音响
1套
1800元/套
1800元
奠基现场，8只主箱、调音台、麦克风、专业音响师操控
电子礼炮
8组
200元/组
1600元
奠基现场，高钢管电子礼炮
舞台
15米×5米
50元/平方
3750元
奠基现场，专业舞台
背景（喷绘）
15米×5米
40元/平方X2
6000元
奠基和发布会。
龙骨架结构，包括安装及拆卸
奠基石
1块
济南青
1500元
100×60（cm）
桌子
10张
20元/张
200元
奠基现场
花篮
20个
150元/个
3000元
鲜花，奠基现场和新闻发布会各10个
鞭炮
6挂
100元/挂
600元
奠基现场
铁锨
6把
30元/把
180元
奠基现场
彩花球
20朵
20元/朵
400元
奠基现场
手套
10副
3元/副
30元
礼仪小姐使用和领导奠基使用
签到用品
2套
20元/份
40元
奠基现场和新闻发布会
主持人台
1个
50元/次
50元
奠基现场
庆典隔离带
1组
20元/组
20元
奠基现场
总价
50240元
*注：
以上道具将根据现场场地情况及庆典公司建议做适当调整。
横幅、气球竖幅、拱门文字建议：
热烈祝贺保X芙蓉项目奠基仪式盛大举行（奠基现场）
保X置业（上海）有限公司祝贺保X芙蓉项目成功奠基（奠基现场）
热烈祝贺保X集团进军山东地产（皇冠假日入口）
热烈祝贺保X山东置业新闻发布会成功举行（皇冠假日入口）
备注:
庆典公司资料
公司名称
情况概况
电话
济南军悦庆典有限公司
从事庆典工作多年，具有丰富的经验，拥有一流的军乐队及专业庆典器材。
85269600
济南喜洋洋庆典有限公司
济南市规模较大的庆典公司之一，有着良好的口碑，参加大型庆典活动的经验丰富，有一支女子特色鼓乐队。
86917879
济南成大庆典公司
公司成立七年，具有丰富的庆典活动经验，服务专业，内容完善，拥有一流的庆典主持人。
86564602
附二：
新闻发布会保X领导发言稿内容建议
主要内容建议如下：
在济南社会各界的大力支持和配合下，保X集团正式进入济南房地产市场，对此表示感谢；简介保X集团（侧重集团荣誉和业务范围）。
保X集团来到济南，将以提升济南城市开发水平、提高济南人居水平为己任，并全面承担起示央企地产的所具有的社会责任和使命。
保X置业来到济南，便积极参与到济南的旧城改造（保X芙蓉）和东部新城的建设（保X花园）当中，为济南城市发展推波助澜，为提高泉城的人居水平做出贡献，并相信保X集团一定能够在在齐鲁大地上大展蓝图。
附三：
新闻发布会政府领导发言稿内容建议
主要内容建议如下：
感谢极具责任感的央企地产保X集团来到山东积极参与齐鲁大地的房地产开发建设，保X集团的到来对济南房地产开发建设影响意义重大深远，将大大提升济南房地产的发展水平，让济南房地产开发水平步入全国一流水准。
济南房地产开发基础较好，具有广阔的发展前景，目前保X集团开发的保X花园和保X芙蓉项目的开工建设将为各自区域的发展起到更大的推动作用。
希望保X集团更大程度的参与到济南以及山东的城市建设中来，为改善居住环境，提高居住质量做出更大贡献。
预祝保X芙蓉建设顺利进行，预祝保X芙蓉项目取得巨大成功，预祝保X山东置业在齐鲁大地获得更大发展。
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