1、保利地产济南项目奠基仪式活动方案保X进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式活动方案第一部分 活动常规内容活动名称:保X进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式。活动目的:宣传保X集团的企业形象,树立保X置业的品牌形象,扩大企业的影响力,加强企业的认知度,同时宣布保X置业正式进军山东,保X芙蓉项目开始破土动工。活动时间:2008年4月26日。活动地点: 皇冠假日、芙蓉项目现场。主办单位:保X山东置业有限公司 。拟邀请参会的领导:(1)保X集团领导(2)保X山东置业领导(3)山东省政府领导(4)济南市市委书记(5)济南市市长(6)历下区区长 (与会领导视实际情况而定)拟邀请媒体及记者:山东卫视三人,大众
2、日报、齐鲁晚报、济南时报、山东商报各两人,搜房济南、焦点济南、山东房产网、新浪网、大众房产网、103、101. 104.4 .88.7广播各一人。第二部分 活动流程安排 新闻发布会活动流程(1)7:308:30工作人员各就其位,做好新闻发布会现场的布置工作。(2)9:009:05 主持人宣布新闻发布会正式开始。(3)9:059:10主持人邀请保X集团领导讲话。(4)9:109:15主持人邀请省政府领导领导讲话。(5)9:159:25与会记者提问。(6)9:259:30主持人致结束语。(7)9:3510:10来宾及媒体记者前往奠基现场。 奠基仪式活动流程(1)8:00-9:30 将现场庆典物品全
3、部准备到位,等待奠基仪式来宾及媒体记者。(2)9:30- 10:00 各单位整队按指定区域列队站立,安排乐队音响试音(3)10:00-10:15 军乐队演奏,增强现场气氛、聚集人气。(4)10:15-10:25 工作人员迎接芙蓉奠基仪式领导及来宾。 (5)10:25-10:35 主持人介绍与会领导。(6)10:40-10:45 保X山东置业讲话,介绍芙蓉项目的基本情况。(7)10:55-11:00 主持人宣布奠基仪式正式开始,同时鸣放礼炮、军乐队奏乐。(8)11:00-11:10 奠基仪式开始,保X集团领导、保X山东置业领导及政府领导进场地为项目奠基铲土。(同时开始舞狮表演)(9)11:10-
4、11:20 主持人或保X山东置业领导简短结束语,宣布仪式结束,保X山东置业领导与政府领导合影留念。(10)11:50- (返回皇冠假日) 领导及嘉宾参加午宴。(午宴地点: 皇冠假日)第三部分 筹备工作进程安排活动筹备进程安排编号事项时间责任方备注1确定庆典礼仪公司4月11日前保X山东置业2确定安保、消防单位4月11日前保X山东置业确保保X集团领导及政府领导安全3确定新闻发布会筹备组4月12日前保X山东置业4确定奠基仪式筹备组4月12日前保X山东置业5确定新闻发布会和奠基活动流程、方案4月12日前保X山东置业6活动所需宣传资料的制作4月13-24日广告公司广告公司协助。包括横幅、竖幅、背景板等的
5、设计、印刷、制作等7新闻发布会场地预定4月15日前保X山东置业8邀请函制作和发送4月15日前保X山东置业确定与会人员名单(所有人员同时参与两项活动)9领导发言稿的准备4月16-18日保X山东置业/信立怡高可提交相关单位保X集团资料10活动物料及设施4月18日前庆典公司庆典礼仪公司提供清单并协助完成。11领导接待方式及就餐地点预定4月18日前保X山东置业12嘉宾礼品的制作、包装4月24日前保X山东置业建议赠送具有保X文化特色的礼品第四部分 会场(现场)布置重点工作(一)新闻发布会会场布置 (具体布置工作由庆典公司与皇冠假日负责) (1) 会场租用后的布置工作,如签到台、胸花、签到本、音响等会场器
6、具的布置。(2) 在会场布置背景板及横幅,重点突出企业的品牌形象。(文字建议:保X集团进军山东地产新闻发布会暨保X山东置业产品说明会)(3) 会议用饮料、茶水、水果的准备。(二)奠基仪式现场布置(具体布置工作由庆典公司负责)(1)主席台:放置有关于奠基活动主体标语的拱门,地面铺红地毯。主席台后摆放桌椅作为领导席,并摆放桌签确定领导坐位,领导座席摆放鲜花。(2)音响:主席台前方两侧分别放置2只音箱;在舞台右侧位置摆放1个演讲台(演讲台摆放鲜花),主持人讲话时使用,在舞台中央位置摆放2个话筒(话筒可选择立式麦克或桌式麦克根据讲话领导位置摆放),领导或贵宾讲话用。备用话筒2个。(3)盘龙柱:主席台的
7、前方两侧摆放带有盘龙图案的柱子,盘龙图案可朝会场或将带有宣传标语的一面朝向会场。文字建议:信义保X 心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔 和谐人家(4)军乐队:舞台前方右侧分别摆放20人军乐队,军乐队交替吹奏,烘托现场气氛,聚集人气,形成军乐震天的气势,欢迎领导到会,并在领导奠基时进行演奏,等仪式结束,演奏欢送曲,欢送领导及到会嘉宾。(5)舞狮队:奠基的同时进行舞狮表演,四只狮子表演穿插在整个仪式过程中。,同时点燃鞭炮(烘托现场气氛)。 (6)礼炮;摆放在主席台前方两侧,两侧各9门炮,奠基正式开始,鸣放礼炮。 (7)彩旗:整个活动现场周围插满五颜六色的彩旗,彩旗上对保X集团的企业文化和济南
8、项目进行宣传。文字建议:信义保X 心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔 和谐人家(8)拱门:主会场,摆放带有条幅的拱门1个进出口大门各摆放带有双面的彩虹拱门1个(共2个)。(9)升空气球:主会场四周放置带有宣传标语的升空气球16个(10)奠基场地相关物料:红色地毯由主席台铺到奠基石处,将系好红色绸花的铁锹放置一边,仪式举行时,有礼仪小姐将带有红绸花的铁锹交给领导(11)停车场:将活动现场右侧铺平或专门沿街划出一定区域,以供与会的领导及嘉宾停车,避免造成现场车辆的混乱。第五部分 费用预算新闻发布会和奠基仪式费用预算: 项目数量单价金额(元)备注会场租用费5000元皇冠假日会场布置费1000元
9、条幅、展板、资料、水果、茶水、饮料等礼品制作费50100元/件5000元小型仿制国宝或水晶饰品媒体劳务费18200元/人3600元适当多预留一些高空气球16个220元/个3520元奠基现场12个,新闻发布会4个盘龙柱4个150元/个600元奠基现场,可悬挂宣传竖幅拱门3个150元/个450元奠基现场2个,新闻发布会1个,15米至18米均可,上贴文字舞狮4大2小5000元/场5000元奠基现场五色旗600面6元/面3600元两米一面(大约),围绕奠基场地军乐队20人80元/位1600奠基现场,专业服装,专业队伍礼仪小姐8位100元/位800元奠基现场,身高1.701.75米形象好气质佳贵宾胸花2
10、0朵4元/朵80元杨兰地毯500平方4元/平方2000元奠基现场,大红地毯专业音响1套1800元/套1800元奠基现场,8只主箱、调音台、麦克风、专业音响师操控电子礼炮8组200元/组1600元奠基现场,高钢管电子礼炮舞台15米5米50元/平方3750元奠基现场,专业舞台背景(喷绘)15米5米40元/平方X26000元奠基和发布会。龙骨架结构,包括安装及拆卸奠基石1块济南青1500元10060(cm) 桌子10张20元/张200元奠基现场花篮20个150元/个3000元鲜花,奠基现场和新闻发布会各10个鞭炮6挂100元/挂600元奠基现场铁锨6把30元/把180元奠基现场彩花球20朵20元/朵
11、400元奠基现场手套10副3元/ 副30元礼仪小姐使用和领导奠基使用签到用品2套20元/份40元奠基现场和新闻发布会主持人台1个50元/次50元奠基现场庆典隔离带1组20元/组20元奠基现场总价50240元*注:以上道具将根据现场场地情况及庆典公司建议做适当调整。 横幅、气球竖幅、拱门文字建议:热烈祝贺保X芙蓉项目奠基仪式盛大举行(奠基现场)保X置业(上海)有限公司祝贺保X芙蓉项目成功奠基(奠基现场)热烈祝贺保X集团进军山东地产(皇冠假日入口)热烈祝贺保X山东置业新闻发布会成功举行(皇冠假日入口)备注: 庆典公司资料 公司名称情况概况电话济南军悦庆典有限公司从事庆典工作多年,具有丰富的经验,拥
12、有一流的军乐队及专业庆典器材。85269600济南喜洋洋庆典有限公司济南市规模较大的庆典公司之一,有着良好的口碑,参加大型庆典活动的经验丰富,有一支女子特色鼓乐队。86917879济南成大庆典公司公司成立七年,具有丰富的庆典活动经验,服务专业,内容完善,拥有一流的庆典主持人。86564602 附二:新闻发布会保X领导发言稿内容建议主要内容建议如下:在济南社会各界的大力支持和配合下,保X集团正式进入济南房地产市场,对此表示感谢;简介保X集团(侧重集团荣誉和业务范围)。保X集团来到济南,将以提升济南城市开发水平、提高济南人居水平为己任,并全面承担起示央企地产的所具有的社会责任和使命。保X置业来到济
13、南,便积极参与到济南的旧城改造(保X芙蓉)和东部新城的建设(保X花园)当中,为济南城市发展推波助澜,为提高泉城的人居水平做出贡献,并相信保X集团一定能够在在齐鲁大地上大展蓝图。附三:新闻发布会政府领导发言稿内容建议主要内容建议如下:感谢极具责任感的央企地产保X集团来到山东积极参与齐鲁大地的房地产开发建设,保X集团的到来对济南房地产开发建设影响意义重大深远,将大大提升济南房地产的发展水平,让济南房地产开发水平步入全国一流水准。济南房地产开发基础较好,具有广阔的发展前景,目前保X集团开发的保X花园和保X芙蓉项目的开工建设将为各自区域的发展起到更大的推动作用。希望保X集团更大程度的参与到济南以及山东的城市建设中来,为改善居住环境,提高居住质量做出更大贡献。预祝保X芙蓉建设顺利进行,预祝保X芙蓉项目取得巨大成功,预祝保X山东置业在齐鲁大地获得更大发展。
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