办公楼工程竞争性谈判文件.docx
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办公楼工程竞争性谈判文件
泰安市岱岳环保局办公楼工程
项目编号：
SDLD-2008-003
竞争性谈判文件
项目名称：
泰安市岱岳区环保局办公楼
建设单位：
泰安市弘盛房地产开发有限责任公司
日期：
二〇〇八年二月
一、投标须知前附表
项号
内容
说明与要求
1
工程名称
泰安市岱岳区环保局办公楼
2
建设地点
泰安市泰山大街以北，大河路以东
3
工
程
概
况
本工程位于泰安市泰山大街以北，大河路以东，主体八层（其中1/E---N轴为三层）建筑面积：
7216平方，框架结构，普通铝合金门窗，内墙抹灰，外墙涂料。
普通水电暖安装。
4
承包方式
总价一次性包死（未完工程量的图纸所有内容）
5
质量标准
合格
6
招标范围
图纸范围内的所有内容
7
工期要求
工期：
205天日历天数，拟开工日期2008年月日，竣工日期2008年月日
8
资金来源
自筹
9
投标人资质等级
要求
投标人具有独立法人资格和房屋建筑工程叁级或叁级及以上施工资质
10
资格审查方式
采用资格后审方式
11
工程报价方式
采用《山东省建筑、安装工程综合定额》，2002泰安市单位估价表。
12
投标有效期
30日历天（从谈判截止之日算起）
项号
内容
说明与要求
13
投标担保金额
5万元（现金）
14
踏勘现场
15
投标人的替代方案
无
16
投标文件格式
及份数
投标文件格式：
本工程投标采用书面标书方式。
制作要求：
一份正本，三份副本，要求内容完整全面。
17
招标文件发放及
答疑
招标文件发放时间：
2008年月日
投标答疑:
投标人以书面形式于2008年月日10:
00前交到泰安市青年路90号（北三楼），传真（0538）8338800（逾期不送达视为无问题），2008年月日10:
00前到泰安市青年路90号领取答疑文件。
（其他方式领取协商另定）
地点：
泰安市青年路90号
18
投标文件提交地点及截止时间
收件人：
泰安市弘盛房地产开发有限责任公司
地点：
泰安市青年路90号（北3楼会议室）
时间：
2008年月日9时30分
19
开标
地点：
泰安市青年路90号
时间：
2008年月日9时30分
20
评标方法及标准
竞争性谈判（附后）
21
履约担保金额
22
付款方式
本工程无预付款，主体三层完工验收合格付合同价款的10%，主体六层完工验收合格付合同价款的10%，主体全部完成验收合格付合同价款的10%，内外墙体及铝合金框全部完成验收合格付合同价款的10%,内外装饰全部完成验收合格付合同价款的10%，室内楼地面完成验收合格付合同价款的5%,水电全部完成付合同价款的15%,具备交工验收条件付合同价款的10%,竣工验收合格后一个月内审计完成付总造价的5%，余款（除5%保修金外）一年内付清。
23
联系人
刘士宽
第二章谈判须知
一、总则
1、本竞争性谈判文件适用于本次谈判邀请中所述项目的招标。
2、“招标人”、“招标单位”指泰安市弘盛房地产开发有限责任公司。
3、“招标项目”泰安市岱岳区环保局办公楼
4、“投标人”指参与本次项目谈判的单位。
5、“成交单位”指由谈判小组综合评审确定对竞争性谈判文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与招标人签订合同资格的投标人。
6、合格投标人必须满足本谈判文件第一章有关投标人资格要求。
二、竞争性谈判文件说明
1、竞争性谈判文件组成：
本谈判文件由谈判文件所列目录内容组成。
2、竞争性谈判文件的澄清或修改：
招标人对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容可在提交谈判响应性文件截止时间前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的投标人。
澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。
三、谈判响应性文件的编制
（一）谈判响应性文件组成：
1、报价申请及声明
2、初次报价一览表
3、分项明细报价表
4、主要价格表
5、法定代表人及授权委托书证明
6、施工技术方案
7、企业概况
8、经营业绩一览表
9、资格、资质证明文件（复印件加盖公章）
a.营业执照；
b.税务登记证；
c．组织机构代码证；
ｄ.法定代表资格证书、法定代表人授权委托书；
（二）谈判响应性文件报价及装订要求
1、投标人应按竞争性谈判文件的要求准备谈判响应性文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其报价资格有可能被谈判小组否决。
2、报价要求
2.1报价币种为人民币。
2.2投标人应在竞争性谈判文件中标明完成该项目的总价以及按本文件要求格式填列报价明细表，如果分项报价与总价不一致，以分项报价为准，但分项报价金额小数点有明显错误的除外。
2.3本次报价非一次性报价，投标人可能有多轮报价的机会，但首轮报价将作为能否进入下一轮谈判的重要依据。
2.4如果初次报价表大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准。
2.5投标人要按报价表（统一格式）的内容填写，并由法定代表人或授权代理人签署。
工程套用《山东省建筑、安装工程综合定额》2002年泰安市单位估价表，承包方式为总价包死，投标单位所填报价格在合同实施间不因市场变化（或政策性）因素而变动；投标报价应依据市场行情价及本单位具体情况编制，应包括临时工程与设施、驻地建设费用、劳务、材料、机械、质检（自检）、安装、缺陷修复、管理、保险、利润、冬雨季项目措施费、及合同明示或暗示的所有责任、义务、一般风险。
工程所需的临时道路、水电、临时场地、临时设施等由承包人自行解决，所需费用考虑在报价中。
在施工过程中，变更项目必须业主同意，确定工程量，否则，变更项目不予计算，一切责任由中标单位自负。
3、谈判响应性文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序和格式，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致被误读或查找不到，责任由投标人承担。
投标人应在谈判响应性文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。
4、响应性文件装订
投标人必须将响应性文件（正本、副本）中的有关文件按响应性文件组成顺序排列装订成册、编写页码，并在首页编制“谈判响应性文件目录”。
5、响应性文件编写方式
5.1、响应性文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
5.2、响应性一览表用A4幅面，黑体小四号字体。
6、响应性文件签署
投标人代表必须按竞争性谈判文件的规定签署响应性文件（正本、副本及各附件）、初次报价一览表，并在响应性文件封面上加盖投标人公章。
7、响应性文件密封和标记
7．1、投标人应准备四份响应性文件，一份正本和三份副本，并在每一份响应性文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
投标文件的装订要求统一用A4规格的纸张进行装订。
7．2投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分别密封，并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。
7．3在内层或外层投标文件密封袋上均应：
7.3.1写明招标人名称和地址；
7.3.2注明下列识别标志：
（1）招标工程项目编号；
（2）工程名称；
（3）2008年月日9时30分开标，此时间以前不得开封。
四、谈判响应性文件递交
1、投标人代表必须应当在竞争性谈判文件要求的截止时间前，将谈判响应性文件密封送达规定地点。
在竞争性谈判文件要求提交谈判响应性文件的截止时间后送达的谈判响应性文件，招标单位将拒收。
2、投标人在规定的截止时间前，可以对所递交的谈判响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知代理单位。
补充、修改的内容必须加盖单位公章并有法定代表人或其授权委托人签字认可。
补充、修改的内容为谈判响应性文件的组成部分。
五、谈判费用
投标人自行承担参与竞争性谈判过程中自身所发生的所有费用。
六、谈判保证金
1投标人应提交保证金，并作为其报价的一部分。
保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标单位在因投标人的行为受到损害时，其保证金将不予退还。
2保证金金额于2008年月日10:
30时以前送达弘盛开发公司财务科。
在截止时间之后送达的保证金及谈判响应性文件，无论出于何种原因，均被拒绝；谈判响应性文件递交后不予退回。
3未成交投标人的投标保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息全额退还，未成交投标人应在接到通知后派人领取，若要求其他方式退还，手续费由投标人承担。
4成交单位的投标保证金，将在工程一层完成后无息退还。
5下列任何情况发生时，投标人报价不仅被视为无效，保证金不予退还：
（1）投标人在谈判响应性文件中规定的报价有效期内撤回其谈判承诺的；
（2）投标人在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同及接受对谈判响应性文件错误的修正；
（3）投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；
（4）法律、法规规定的其他情况。
七、谈判
1、谈判小组
招标单位将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由招标人代表组成，谈判小组独立开展工作，具体职责和权利是：
1.1、根据招标项目内容要求，制定谈判方案，确定谈判内容和谈判组织形式；
1.2、审阅响应性文件，有权决定投标人是否具有参加或进入下一轮谈判资格；
1.3、组织谈判，在谈判的基础上，提出需要谈判方澄清、承诺的具体内容；
1.4、对谈判情况进行综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐成交单位名单；
1.5、根据谈判文件要求，有权对谈判具体内容和谈判方法进行解释，有权决定处理谈判过程中出现的其他问题。
2、谈判原则
“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标人，同时在评审过程中遵守以下原则：
2.1、统一性原则：
谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。
2.2、独立性原则：
谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。
2.3、物有所值原则：
通过第一轮的公开报价，激发投标人展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。
在满足需求的情况下，坚持低价优先、价廉物美的原则。
2.4、保密性原则：
招标代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。
2.5、综合性原则：
谈判小组将综合分析、评审投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交单位。
3、谈判程序
谈判采取背对背分别谈判形式，按递交谈判响应性文件、审阅谈判响应性文件、谈判、最终承诺、推荐或确定成交单位五个阶段进行。
详细规定按附后评审细则。
4、谈判要求
谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透漏与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
5、特殊情况下的评审方法：
如出现投标人达不到法定数量、串通报价、报价超出招标人承受能力、全部不符合招标文件要求以及投标人互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，泰安市政府招标监督管理机构有权依法改用其它招标方式进行招标。
八、合同的授予
1、成交通知书
招标单位依照规定程序共同向成交单位发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。
2、签订合同
2.1成交单位应按成交通知书规定的时间、地点签订招标合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交单位的响应性文件作实质性修改。
2.2竞争性谈判文件、成交单位的响应性文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。
2.3成交单位因不可抗力或者自身原因不能履行招标的，招标人可以与排位在成交单位之后第一位的成交候选投标人签订合同，以此类推。
九、质疑和投诉
投标人认为竞争性谈判文件、谈判过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当按照有关法律、法规规定的程序提出质疑和投诉。
否则其谈判保证金将被没收。
十、解释权
本招标文件的最终解释权归招标人，当对一个问题有多种解释时以招标人的书面解释为准。
招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标人对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第三章谈判响应性文件格式
报价申请及声明
致：
泰安市弘盛房地产开发有限责任公司
根据贵方SDLD-2008-003号竞争性谈判文件，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表申报人（投标人名称），提交项目谈判响应性文件正本一式一份，副本一式三份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、总报价为（大写）元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次报价有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交，我方将根据谈判响应性文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成图纸范围内所有工作内容，并交付招标人验收、使用。
4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府招标法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被没收保证金并被处以招标金额5‰以上10‰以下的罚款，有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
（3）与招标人、其它投标人恶意串通的；
（4）向招标人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
5、我们已详细审核全部竞争性谈判文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。
我方一旦落标，我方承诺不要求贵单位以及评审机构解释原因。
另外我方承诺若对招标过程有疑义，将按照有关规定办理，否则我方报价保证金不要求退还。
6、我们同意在竞争性谈判文件规定的报价截止日期起遵循本谈判响应性文件，并在报价须知规定的报价有效期满之前均具有约束力。
7、如果在报价结束后规定的报价有效期内撤回谈判响应性文件的，我们的保证金可被贵方没收。
8、同意并承诺按照资格要求提供有关证明资格符合要求的证书原件。
9、我们完全理解贵方不一定最终接受我方的报价，并认为最低价不一定成交，我方为此造成的任何损失不要求贵方承担。
10、我单位谈判响应性文件自评审日起有效期为30个工作日。
11、与本申报有关的正式通讯地址为：
地址：
电话：
传真：
投标人法定代表人或授权代理人姓名（签字）：
投标人名称（章）：
日期：
年月日
一、唱标内容一览表
投标单位
工程名称
投标报价
大写：
小写：
工期
质量
优惠条件及服务承诺
投标单位：
（章）
法定代表人：
（签字）
日期：
年月日
（此表请放于首页）
二、投标报价说明
1、本报价依据了本工程投标须知和合同文件的有关条款进行编制。
2、按照有关定额的人工、材料、机械消耗量标准及材料价格执行现行的市场价格计算、确定工程直接费。
其他直接费、间接费、利润、税金和有关文件规定的调价、材料差价、设备价格、材料检测费、现场因素费用、施工技术措施费以及工程所测算的风险金等按现行的计算方法计取，计入报价中。
3．本报价中没有填写的项目的费用，视为已包括在其他项目之中。
。
４．本报价的币种为人民币。
５．投标人应将投标价需要说明的事项，用文字书写与投标报价表一并报送。
三、工程预算报价表
法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
为进行的项目，签署上述项目的谈判响应性文件、开标、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人：
（盖章）
日期：
年月日
授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的
（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标单位）的。
代理人在开标、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
（粘贴身份证复印件）
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
投标人（盖章）
法定代表人：
（签字、盖章）日期：
年月日
企业概况
投标人名称（公章）：
投标人代表签字：
企业注册名称
注册地址
主管部门
经营范围
企业资质等级
经营方式
成立时间
注册资金（万元）
批准部门
批准文号
企业性质
企业法人
开户银行
帐号
联系电话
传真
职工概况
职工总数
技术人员总数
高级工程师
工程师
助理工程师
技术员
单位行政和技术负责人
姓名
职务及职称
年龄
专业
单位概况：
年月日
经营业绩一览表
项目名称
时间
金额
建设单位
联系人
联系电话
说明：
仅限于国内近两年的同类经营业绩。
投标人名称：
（盖章）
投标人法定代表人或授权代理人签字：
日期：
年月日
施工组织设计
1．投标人应编制施工组织设计，施工单位根据工程需要施工组织设计基本内容。
编制的具体要求是：
编制时应采用文字并结合图表形式说明各分部分项工程的施工方法：
拟投入的主要施工机械设备情况、劳动力计划等；结合招标工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施，同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施，如冬雨季施工技术措施、减少扰民噪音、降低环境污染技术措施、地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等。
2．施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表，图表及格式要求附后。
2.1拟投入的主要施工机械设备表
2.2劳动力计划表
施工单位可以根据需要自行编制施工组织设计格式
封面格式：
谈判响应性文件
（正本）
项目名称：
投标人名称（加盖公章）：
地址：
电话：
传真：
谈判响应性文件
（副本）
项目名称：
投标人名称（加盖公章）：
地址：
电话：
传真：
唱价一览表
项目名称：
投标人名称（加盖公章）：
地址：
电话：
传真：
资质证明文件
项目名称：
投标人名称（加盖公章）：
地址：
电话：
传真：
封口格式：
……………于2008年3月1日9时30分之前不准启封……………
附件：
评审细则及评审方法
一、接受谈判响应性文件并公开唱价
1、招标人按照本文件说明接受投标人递交的符合要求的谈判响应性文件
2、按照竞争性谈判文件规定的时间、地点公开唱价。
公开唱价由招标人主持，投标人代表参加。
3、公开唱价时，由招标人检验密封情况，并经投标人签字确认。
4、工作人员当众拆启响应性文件，唱价员宣读投标人名称、初次报价和其它主要内容。
5、记录员将唱价内容分项记录。
二、初步评审
谈判小组负责审阅响应性文件。
并对投标人递交的响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等内容等有关内容进行审查：
1、对投标人的资格、资质进行审查，主要是本谈判文件所要求的有关资格、资质及资信证明文件。
2、对响应性文件格式进行审查，主要包括文件是否齐全，是否正式打印，是否正式签署，是否有缺页及漏项，谈判保证金是否已足额提供。
3、对响应性文件方案进行审查，主要包括内容是否详细、全面、合理、科学、可行。
三、无效响应性文件
投标人有下列情形之一，其相应行将被视为无效，招标人将严格按照《中华人民共和国政府招标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利，取消投标人进入谈判阶段的资格。
投标人给招标人造成损失的，招标人有索赔的权利，投标人应予以赔偿。
1）从非正常渠道获得谈判文件或自制复制谈判文件
2）投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料；
3）投标人在谈判有效期内撤回响应性文件；
4）在整个谈判过程中，投标人有企图影响谈判结果公正性的任何活动；
5）投标人以任何方式诋毁其他投标人；
6）投标人串通报价或其他实质性的承诺；
7）以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
8）法律、法规规定的其他情况。
四、综合评审
1、谈判小组根据以下内容对投标人进行综合分析和比较：
２、技术施工方案能否满足招标单位要求；
３、技术及商务细微偏离；
４、投标人资信情况和履约能力；
５、投标人的经营业绩；
６、其他优惠条件。
五、技术及商务谈判
谈判小组与合格投标人进行技术及商务谈判。
1、技术谈判
根据评审情况谈判小组将集体决定是否需要对谈判文件中有关技术要求进行调整，调整后的技术要求将告知每个响应谈判的单位。
若不需要调整，技术方案满足要求的投标人将直接进入下一轮“商务谈判”。
对技术方案明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。
2、商务谈判
谈判小组分别与进入商务谈判的投标人就其报价、优惠承诺等商务条款进行谈判。
3、最终承诺报价
最后一轮谈判结束后，谈判小组制定一个符合招标人要求的最优方案或直接根据投标人的报价、响应内容及谈判情况，要求（书面或口头）各投标人分别进行最终承诺报价。
参加谈判的投标人应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由谈判投标人法定代表人活授权代表签署。
六、确定成交单位
谈判小组根据比照最低评标价法确定成交单位，即在符合招标需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标人为成交单位。
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