行政机关会议规章制度.docx
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行政机关会议规章制度行政机关会议规章制度竭诚为您提供优质文档竭诚为您提供优质文档/双击可除双击可除行政机关会议规章制度行政机关会议规章制度篇一：
会议管理制度会议管理制度文件编号：
版本：
A/1生效日期：
20XX年09月01日会议管理制度1.0目的为使公司内部会议管理规范化和有序化，提高会议行政决策效率，特制定本办法。
2.0范围适应于公司所有的例行会议的管理。
3.0定义例行会议包括：
总经理办公例会、全体员工大会、财务分析会、市场分析与销售计划会议、项目评审会、品质例会、各中心部门工作例会等。
4.0内容4.1公司各级例行会议按重要性及范围可分为公司级、中心级与部门级会议。
4.1.1公司级会议4.1.1.1总经理办公例会4.1.1.1.1总经理办公例会由总裁主持，每双周一次，确定为周二18:
30-20:
30。
各中心/部门负责人参加。
如因特殊原因需要改期召开，由执行办秘书提前通知，但频次原则上应得到保证。
4.1.1.1.2执行办秘书负责会议纪要的记录及整理，及会议事项的按期跟进。
4.1.1.1.3会议内容：
各部门负责人做工作汇报，以部门之间需要协调的事务性工作为主，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇问题等；公司重大情况通报、各变革项目及专项工作的落实执行情况通报；共同总结公司上月运营情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
4.1.1.2全体员工大会4.1.1.2.1每半年召开一次，由总裁主持，公司全体员工参与。
主要议题是对公司的经营状况进行年中/年终总结；并将公司的生产经营、发展规划向全体员工进行通报；讨论职工关心的切身利益问题；听取员工的合理化建议。
4.1.1.2.2会议可采用娱乐、会餐、颁奖等多种形式。
4.1.1.2.3会议由执行办提前通知会议时间并作相关安排组织。
4.1.2中心级会议4.1.2.1财务分析会4.1.2.1.1原则上每季度召开一次，由财务部负责人主持，总裁、各中心/部门负责人参加。
4.1.2.1.2会议议题主要是通报公司上一季度财务预算的执行和公司经营运作情况，并审议下一季度的公司财务预算。
4.1.2.2市场分析与销售计划会议4.1.2.2.1由总裁或营销中心负责人主持，每月上旬召开一次，由各销售部门负责人、财务部负责人、市场部计划专员、市场推广专员、销售部门内务参加。
4.1.2.2.2会议议题主要包括各销售部门每月销售计划的执行情况、进度跟踪；库存产品、物料分析处理；安全库存、备料计划的讨论、确定；市场情况、广告投入及促销计划探讨；竞争对手情况分析及对策，下月销售计划实施的讨论。
4.1.2.3项目评审会，包括pmT会议、TR会议、ccb会议4.1.2.3.1pmT会议，由pmT秘书召集，pmT主任主持，pmT常委和委员参加，会议议题主要包括项目立项、项目计划、项目变更、项目结项、及专项问题等的项目决策性管理评审。
会议决议通过会议纪要及相关文件进行发布。
4.1.2.3.2TR会议，即项目技术评审会议，根据项目进度召集，由TR组长主持，TR评委和项目组参加。
会议主要议题是评审各TR阶段输出的开发或验证成果，形成评审结论；汇总、整理评审问题列表，指定问题处理人；会后发布评审报告，跟进问题的处理，及时关闭问题项。
4.1.2.3.3ccb会议，即产品的变更控制会议，由ec触发，ccb组长主持，ccb成员参加。
会议主要审议产品的ec申请，由相关部门签署评审意见，ccb组长给出ccb评审结论意见；对于需要验证的会议明确需验证内容，并指定ec责任人；如无需验证或已验证过的则可直接进入ec实施。
4.1.2.4品质例会4.1.2.4.1原则上每月上旬召开一次，由管理工程部负责人主持，总裁及各中心/部门负责人参加。
主要议题是审阅品质月报，对上月来料、生产、终检、出货及售后产品，顾客投诉等质量信息进行通报；根据质量信息确定问题点及问题处理人；与会人员对于上月会议所汇报的问题，就问题处理人提出的纠正预防措施及其有效性进行评审确认。
重大质量问题的决策需由总裁认可。
会议决议由品质部于会后形成会议记录并发给相关部门负责人，有关部门执行会议决议。
4.1.2.5各中心工作例会4.1.2.6.1由中心负责人主持，根据实际需要定期召开，会议频次和具体时间由各中心自行确定。
但每月不得少于一次。
会议应围绕月年度部门工作目标、质量目标进行本部门的工作规划、总结和管理；传达公司总经理办公例会精神和指示，组织部门员工学习公司新的规章制度、新技术、新产品等。
4.1.3部门级会议：
4.1.3.1各部门工作例会的召集人为部门负责人或其授权批准人。
部门级会议根据部门情况召开，但每月不得少于一次，会议范围为部门内全部或部分人员。
本部门参会人员达到80以上的视为内部会议。
4.2会议召开原则及注意事项：
4.2.1需被授权的召集人应填写会议召集授权审批表，按授权权限召集各级会议，不得未经审批越级召集会议。
4.2.2以周期性固定时间、固定人员、固定地点且会议主题固定为模式的例会，其召集人可以不需要每次会议事先通知，而只在有改变时通知。
4.2.3由组织部门通知参会人员并负责准备会议场所、会议文件、环境、设备。
4.2.4主持人应提前到会场，做好会议准备；参会人员应对会议提案及发言作好准备；发言或演讲时尽量使用投影、幻灯等设备和图表、报表工具。
4.2.5会议应指明纪录人，应有规范的会议记录并报送主管领导和相关部门，执行办会有会议纪录的备案。
会议记录可通过电子文档进行发放，重大决定可通过张贴的形式公告公司。
4.2.6会议决议应明确决议执行的责任部门、责任人及跟踪的计划、时间等，并由会议织组者或指定专人负责跟踪执行情况，并及时向相关领导汇报。
4.2.7会议召开审查机制：
人力资源部须不定期抽查各部门的会议管理情况（公司级会议由执行办负责组织管理），并定期（至少每月一次）公布处罚情况。
4.3会议纪律及处罚4.3.1各与会人员由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向召集人请假，与会人员不得无故缺席、迟到、早退；进入会议室后应主动在会议通知签到表上登记签到，会议通知签到表由行政部存档备查。
未请假也没有参加会议视为无故缺席，处以200元罚款；迟到、早退者，处以50元罚款。
4.3.2会议组织者要事先做好会议召开的各项准备工作，倘若因组织者的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的，按会议级别分别由相应部门视其情节对会议组织者进行相应处罚，额度在100元300元。
4.3.3严肃会场纪律、确保会议效率。
与会人员进入会议室后应将手机设置成无声或振动状态，不得在会场接听。
违者处以100元罚款/次。
4.3.4会议期间应尽量避免随意走动；与会人员如因特殊原因需要在会议中途离开会场的，需经会议主持人许可后方可离开。
4.3.5各与会人员衣着不得过于随便，会场气氛保持严肃，严禁私语及说笑及其他不文明的行为。
4.3.6公司级会议（总裁出席）、跨系统部门间会议，应严格执行上述会议纪律。
会议主持人负责会议违纪情况填写会议通知签到表交与公司前台人员。
5.0本会议制度由执行办负责制定与解释，经总裁批准后生效执行，修改亦同。
6.0本制度生效日起，原总经理办公例会管理制度废止执行。
7.0附件：
会议通知/签到表会议纪要会议召集授权审批表篇二：
会议管理制度目录第一章、总则1第二章、会议管理体制1第三章、会议类别2第四章、会议的准备与安排4第五章、会场布置与宣传报道5第六章、会议纪律6第七章、附则6附件17第一章总则第一条目的：
为使公司的各项会议规范有序，提高会议的行政决策效率，发挥会议的决策和沟通作用，保障各项工作有序、高效的完成，特制定本制度。
第二章会议管理体制第二条会议组织：
（一）人事行政部负责公司各部门生产、品质月度例会、全体员工大会、各项专题会议、公司年度会议的会务组织及会议跟踪督办工作。
（二）各相关部门负责本部门早会、周例会、临时性工作会议的会务组织及会议跟踪督办工作。
第三条会议的批准权限：
（一）常规性会议（早会、例会）不需批准，由本部门经理按规定时间召开。
（二）本部门临时性工作会议由部门经理批准并负责召集。
（三）涉及多部门参加的会议须经分管副总批准。
（四）公司年度会议、全体员工大会需经总经理批准。
第五条会议方案与费用：
（一）公司年度会议、全体员工大会等大型会议由会议组织部门提前上报会议方案。
（二）涉及费用支出的会议，会议组织部门应提前编制会议预算并报总经理批准。
财务部对获得批准的会议开支预算方案进行监督。
第三章会议类别第六条常规性会议：
（一）部门早会：
1、主持人：
各部门负责人。
2、参加人员：
本部门员工。
3、会议内容：
企业文化、规章制度的宣导，部门工作进度要求、品质要求。
（部门早会要求列队站立进行）。
4、会议时间：
每周一至周六上午上班开始，10分钟内结束。
5、会议地点：
各部门所属工作场地。
（二）部门周例会：
1、主持人：
部门负责人。
2、参加人员：
本部门员工。
3、会议内容：
总结上周工作，布置本周的工作，解决本部门日常工作中存在的问题。
4、会议时间：
每周一（具体时间由各部门负责人根据工作情况掌握）。
5、会议地点：
部门所辖工作区域。
（三）生产、品质月度例会：
1、主持人：
执行副总。
2、参加部门：
公司生产中心、营销部、品质部、采购部、仓储部等（其他部门有通知就参加，未通知就不用参加）。
3、会议内容：
总结上月公司生产、品质出现的问题，并给予改善意见。
部署本月的生产计划、生产进度、开发技术、品质把关、物料供应等问题。
4、会议时间：
每月第一周星期一晚日18:
00分开始。
5、会议地点：
集成轻工有限公司7楼会议室。
（四）公司年度会议：
1、主持人：
总经理。
2、参加人员：
公司经理级以上管理人员及总经理认为有必要列席的人员。
3、会议内容：
总结公司本年度的各项工作，并对下一年度各项工作进行规划。
4、会议时间：
年终适当时间（以会务组通知为准）。
5、会议地点：
集成轻工有限公司7楼会议室。
（五）全体员工大会：
1、主持人：
人事行政部经理。
2、参加人员：
全体员工。
3、会议内容：
规章制度的宣导、表彰先进、招工动员。
4、会议时间：
一般在年终放假前进行（以会务组通知为准）。
5、会议地点：
公司篮球场。
第七条非常规性会议：
（一）临时性工作会：
1、主持人：
部门负责人。
2、参加人员：
本部门员工。
3、会议内容：
根据工作需要安排。
4、会议时间：
不定期。
5、会议地点：
公司会议室或各部门工作场所。
（二）各项专题会：
1、主持人：
召集部门负责人。
2、参加人员：
召集部门认为有必要参加的人员。
3、会议内容：
专题研讨会、工作协调会、培训会等。
篇三：
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，加强会议纪律，提高会议质量，健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。
第二条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第三条本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求。
第四条公司各类会议在职权范围内形成的会议决议具有高度的权威性和行政约束力，相关分公司、部门或人员必须严格遵照执行。
第五条本办法适用于集团总部及所属分公司、部门。
第二章会议的种类第六条本制度所指的会议包括董事会会议、公司高管会（即高层经营管理人员会议，以下简称“高管会”）、公司例会（即公司中层以上经营管理人员会议，以下简称“公司例会”）、专项工作会议、分公司（部门）例会、对外接待会议、集团年度工作会议。
第七条董事会会议
（一）每半年召开一次，具体时间由董事长根据工作需要决定。
（二）由董事长召集并主持，或委托其他董事主持。
（三）参加人员：
董事会成员。
非董事会成员的公司高层经营管理人员，根据董事长要求列席会议。
（四）会议内容：
研究决定公司经营管理方面的重大事项。
主要包括：
1、研究制定公司章程及其修改方案；2、研究制定公司规章制度，决定公司组织机构设置与调整；3、研究决定公司的经营计划、投资方案、利润分配方案、弥补亏损方案以及年度财务预算方案、决算方案；4、研究制订公司增加或者减少注册资本、公司重大收购以及合并、分立、解散及变更公司形式的方案；5、研究决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；6、研究决定公司高层经营管理人员的人事任免及其报酬和奖惩等事项；7、听取公司总经理的工作汇报，并检查评议其工作情况；8、研究决定董事长认为应该研究审议的其他问题。
第八条高管例会
（一）高管例会原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开，具体召开时间由董事长或总经理根据工作需要决定。
（二）由董事长或总经理召集并主持，或委托其他高层经营管理人员主持。
（三）参加人员：
总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力资源总监。
其他人员可根据董事长或总经理要求列席会议。
（四）会议内容：
研究决定公司重要事项。
主要包括：
1、传达董事会会议精神，研究决定贯彻落实方案措施；2、对公司生产经营中的重要事项进行分析、研究、决策；3、听取各副总经理、总经理助理、财务总监、行政总监、人力资源总监工作汇报并作评议；4、统筹安排各分公司、部门的工作，协调解决工作中的难题，对专项重要业务进行协调、调度；5、研究决定董事长和总经理认为应该研究审议的其他问题。
第九条公司例会
（一）每两周召开一次，原则上每月双周周一上午9时召开，遇节假日顺延。
（二）由总经理主持，或委托公司其他高层经营管理人员主持。
（三）参加人员：
公司主管（含主管）以上经营管理人员。
（四）会议内容：
1、总经理传达董事会会议、高管会会议精神，并就具体贯彻落实工作进行安排部署；2、各分公司、部门负责人汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题；3、各分公司、部门负责人汇报下周工作计划，具体实施步骤与完成日期；4、由总经理对本周各分公司、部门的工作进行点评，就下周工作进行布置和安排。
第十条专项工作会议
（一）根据工作需要不定期召开。
（二）由总经理、副总经理、总经理助理主持，或由总经理委托分公司总经理、副总经理或相关部门负责人主持。
（三）参加人员：
与会议研究事项相关人员。
（四）会议内容：
根据具体工作内容和情况确定。
第十一条分公司（部门）例会
（一）每周至少召开一次，原则上每周一下午3时召开，遇节假日顺延。
（二）由分公司（部门）负责人或具体分管的副总经理主持。
（三）参加人员：
分公司（部门）所有人员。
（四）会议内容：
1、按工作归口汇报本周工作进展情况以及工作中出现的问题；2、按工作归口提出下周工作计划以及需请其它分公司（部门）、本公司（部门）其他员工协调解决的问题；3、集团公司分管副总经理或分公司（部门）负责人对本周工作进行点评，对下周工作进行安排。
第十二条对外接待会议
（一）对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
（二）对外接待会议根据实际情况临时召开。
（三）对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理、总经理助理接待，属于业务对接的由公司分管副总经理或总经理助理和指定人员接待。
（四）参加人员：
相关部门负责人。
（五）会议内容：
根据具体情况确定。
第十三条集团年度工作会议
（一）原则上每年1月下旬召开，具体召开时间由董事长或总经理决定。
（二）由董事长或总经理主持，或委托其他公司高层经营管理人员主持。
（三）参加人员：
原则上公司全体员工参加。
（四）会议内容：
1、各分公司（部门）负责人代表所在分公司（部门），作上年度工作总结和本年度工作计划报告；2、总经理代表集团公司总结上年度工作，安排本年度工作；3、董事长代表集团公司董事会作重要讲话。
第三章会议的组织与会议程序第十四条公司董事会会议、高管会、公司例会、集团年度工作会议的组织工作由公司行政部负责；来宾级别较高、涉及公司全局的对外接待会议的组织由公司行政部负责，其他对外接待会议由相关分公司（部门）负责；专项工作会议的组织由相关分公司（部门）负责；分公司（部门）例会的组织由所属分公司（部门）负责。
第十五条会议程序
（一）拟定议题，安排会议日程。
公司级会议议题及日程由会议的组织部门根据公司领导指示及工作实际提前拟定，并报公司董事长、总经理或委托主持会议的公司高层经营管理人员审定。
（二）办理会议报批手续。
公司专项工作会议，由相关部门填写会议计划表（附表1），经主管领导审核后，报总经理或董事长审批。
（三）发会议通知。
会议计划表经批准后，由会议组织部门发出会议通知单（附表2）。
（四）准备会议文件和材料。
公司级会议的文件、材料，由公司行政部或相关部门负责准备。
（五）会议签到。
为了准确掌握与会人员的出席情况，应由与会人员在入场时填写出席会议人员签到表（附表3）。
会务人员要及时准确地把出席、列席及缺席人数统计出来，必要时报告会议主持人。
（六）会议过程的服务。
公司行政部会同相关部门应做好公司级会议过程中的服务工作，如灯光、音响、茶水及展示板等，确保会议顺利进行。
（七）会议记录。
会议的组织部门应指定专人负责会议记录。
（八）会后工作。
会议的组织部门应做好会议的收尾工作，包括会议记录的整理、会议决议、会议纪要的签名、盖章等工作。
第四章会议要求第十六条与会人员在接到会议通知后要做好参会准备，如有提交会议研究的议题，应在会前提交会议组织部门，并提出初步意见供会议研究。
第十七条会议建立考勤记录，与会人员应准时参加会议，并提前十分钟到场，做好会议准备。
第十八条与会人员要遵守会场纪律，按照会议议程集中精力、积极发言，并认真做好记录，不得私自议论与议程无关的事项。
第十九条会议期间原则上应关闭手机或设置为静音状态，非紧急情况一般不得接打电话。
第二十条与会人员应严格遵守公司的保密制度，根据工作需要选择具备保密条件的会议场所，确定会议内容是否传达及传达范围，并依照保密规定使用和管理会议文件。
第五章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。
第二十二条本制度自公布之日起执行。
附表：
1会议计划表2会议通知单3出席会议人员签到表
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